最佳电子邮件外展工具以及如何设置它们

设置最佳电子邮件外展工具的正确方法

现代最好的电子邮件推广工具非常棒。

当您知道如何设置时，CRM 可以在销售漏斗的每个阶段和客户旅程中为您的企业提供帮助。

冷外展是最多样化的招聘工具之一。

有很多很棒的软件、应用程序和平台可以帮助您从广告系列中获得最大的效率。 但在您充分发挥它们的潜力之前，请确保一切都在您身边完成。

需要帮助自动化您的销售勘探流程？

LeadFuze 为您提供寻找理想潜在客户所需的所有数据，包括完整的联系信息。

通过各种过滤器将您想要达到的潜在客户归零。 这很疯狂，但您可以找到所有符合以下条件的人：

• 金融服务或银行业的公司
• 员工人数超过 10 人
• 花钱买 Adwords
• 谁使用 Hubspot
• 谁目前有营销帮助的职位空缺
• 具有人力资源经理的角色
• 仅担任该职位不到 1 年

学习设置最佳电子邮件推广工具的正确方法

设置外展工具是一个复杂的过程，需要从头到尾输入。 在进入之前你需要知道你想要什么，否则你会浪费你的时间。

了解您的标准

如果您不确定要使用哪种类型的外联电子邮件工具，可以使用多种支持团队合作和单人任务的工具。 最好的电子邮件推广工具的大小取决于他们可以发送的电子邮件量。

一旦你有了一份需求清单，找到最好的电子邮件推广工具就会变得容易得多。 在寻找一个时，您应该考虑到您的需求。

• 为不同的事情使用多个应用程序很重要，但是当您不断地在它们之间切换时可能会很困难而且很累。 这就是集成如此有用的原因：它们使您可以连接所有应用程序并使体验更加令人满意。
• 您要确保您的工具包含分析。 例如，您应该能够在不牺牲质量的情况下运行不同的广告系列并比较它们的结果。
• 当您时间紧迫时，自动化是委派任务的好方法。 例如，您可以通过发送后续消息或细分列表来自动化您的外展流程。

一旦您掌握了这些基础知识，您的新软件将有助于确保您可以最大限度地提高外展效率。

选择一个好的电子邮件服务提供商 (ESP)

ESP 不仅为您的电子邮件营销提供了一个平台。 它们为您提供保护和保护发件人身份和通信隐私的法律。

为了找到最好的工具，您需要确保它与您的电子邮件服务提供商兼容。

您应该寻找可以与之建立良好关系的 ESP。

所有主要的电子邮件服务都质量上乘，并为管理活动、垃圾邮件保护和新的网络钓鱼诈骗提供了惊人的功能。

但是，如果您仍然不确定如何寻找工作，以下几点可能会有所帮助：

• 您的电子邮件服务提供商应提供预设回复选项。 这些是快速回复，可以复制并粘贴到电子邮件中以节省时间。
• 如果您的服务不适合移动设备，请继续寻找。 大约 80% 的人在手机或平板电脑上查看电子邮件。 这就是为什么像 Gmail 这样的服务为智能手机和其他小工具提供应用程序，让他们无论屏幕大小都可以阅读、发送和编写电子邮件。
• 您应该可以联系支持团队。 无论是问题、投诉、建议还是请求——您总是可以期待听到您的声音并从公司的客户服务部门得到答复。

现在，您不仅有权选择电子邮件服务提供商。 您还需要可根据您的工作方式自定义收件箱的选项。

概述您的发送限制

如果您为电子邮件外展创建并微调了一个新域，那么了解一次可以发送多少封电子邮件非常重要。 如果您要发送冷电子邮件，这一点尤其重要。

创建新域后，电子邮件服务提供商和垃圾邮件过滤器就会寻找它。 在此期间，您的目标是证明您是一个可信的发件人，尊重 CAN-SPAM 法案并且没有侵犯收件人的隐私或安全。

避免被标记为垃圾邮件的一种方法是保持在电子邮件发送限制范围内。 垃圾邮件发件人不关心是否低于限制，他们只想在过滤器捕获他们之前将他们的邮件发送出去。

如果您希望您的冷外展活动能够在没有任何中断或挫折的情况下进行，那么了解可以与您的 ESP 一起发送的电子邮件消息的限制并做出相应的计划是很重要的。

棘手的是，每个服务提供商对您可以发送的电子邮件数量都有不同的限制，因此我们建议在采取任何行动之前与我们的团队交谈。 您还可以在此处查看电子邮件提供商的限制。

编辑 DNS 设置

现在，让我们谈谈你的冷外展最重要的部分。 在启动它之前，请确保所有与电子邮件相关的设置都正常工作。

如果要准确，则必须设置三个 DNS 记录：

发件人政策框架 (SPF)

SPF 或发件人策略框架是一种安全措施，有助于防止欺骗并使您的收件箱更安全。 要正确使用 SPF，您应该：

• 如果您不是编辑 DNS 记录方面的专家，请不要害怕寻求帮助。 我使用了这个策略，它为我省去了很多麻烦。
• 添加您用于外展的所有工具。 您的域、第三方域、电子邮件发送应用程序所有内容都必须包括在内。 否则你的名声会受到影响，甚至可能需要一些工作才能恢复。
• GSuite 有一项特殊功能，可让您一键查看 SPF 记录。 您也可以询问您的 ESP 是否有此工具。

DKIM 是一种验证电子邮件未被篡改且域所有者批准的方法。

DKIM 签名是一项额外的安全措施，可降低欺诈电子邮件的风险。

拥有 DKIM 签名对公司很重要的原因有几个。 主要的一个是大多数主要的电子邮件服务提供商都需要它们，并且您不希望您的电子邮件因为签名无效而被退回。

DMARC 是一种验证电子邮件发件人并确保其未被篡改的方法。

DMARC 是为大型公司创建的 DNS 记录，用于帮助提高安全性。

但是，DMARC 是一项仅由 B2B 发送方使用的新技术。 通常，您已经有一个默认 DMARC 策略，其中默认设置为“无”，这意味着不应对未通过检查的邮件采取任何措施。

当您刚刚开始时，没有必要禁止所有失败的消息。 他们可以被隔离。

使用 DMARC 策略，您会收到有关哪些服务器未通过 SPF 和 DKIM 检查的报告。 这样，您就知道他们在您的外展活动中失败的频率。

有很多方法可以识别品牌的信息。 指标越多，人们就越容易理解你想说的话。

DKIM 是一种新型的 DNS 记录，已经得到越来越多的认可。 收件人可以看到它，但 BIMI 是您可以在电子邮件签名上显示收件人的东西。

BIMI 是提高品牌知名度和建立客户正面评价的好方法。 当人们知道电子邮件的来源时，他们会更舒服。

如果您没有 BMI 记录，那么是时候开始考虑获得一份了。 与由系统自动生成的 SPF 和 DKIM 不同，您需要做一些体力劳动才能将那个小徽标缩略图放在那里。

制作引人注目的模板

冷外展工具可以帮助您实现很多目标，但它们不会为您完成工作。 您必须先为他们提供模板或内容。

首先，您需要为您的业务自定义模板。 您不能只使用开箱即用的模板，并希望它适合您想要做的事情。

没有一个模板适用于所有行业。 但是在发送冷外展模板时需要遵循一些基本规则。

避免打招呼。 这可能会让人感到意外，但在开场白中使用 Hello 或 Good day 等词实际上会增加将邮件标记为垃圾邮件的风险。 发生这种情况的原因是，由于垃圾邮件发送者或疏忽的发件人不断滥用，Hello 和 Good day 都被添加到垃圾邮件触发词列表中。 作为替代方案，我们建议直奔主题。

• {Name}，我代表 {CompanyName} 与您联系
• {Name}，我是通过 {Referral Name} 推荐给你的
• {Name}，我希望探索 {ProspectCompanyName} 和 {CompanyName} 之间的协同作用
• {Name}，我想与您联系，看看您是否对 {Company} 感兴趣
• {Name}，{Referral Name} 让我就这项工作与您联系。
• {Name}，我想谈谈我们如何与 {ProspectCompanyName} 和 {CompanyName} 合作

使用您的签名包括所有需要的信息，包括姓名、职务和联系信息。

不要玩心理游戏。 有时，发件人试图通过使用诸如“{Name}，您在办公室忘记某些东西”或“给所有 {CompanyName} 团队的紧急消息”之类的主题行来欺骗收件人打开电子邮件，从而表现出富有创意和聪明的一面。 他们希望人们会打开这些信息，因为他们知道这是人们所期望的——但实际上，没有人愿意被愚弄。 这意味着玩弄电子邮件主题可能会导致被添加到垃圾邮件列表中并受到 CAN-SPAM 法案的惩罚。

当您想突出您的产品和服务的好处时，而不是制作让读者难以阅读的大段文字，请创建项目符号列表。 列表格式更具可读性并消除了挫败感。

建立一个真实的电子邮件数据库

现在，最困难的部分来了。 您需要一个电子邮件数据库才能使您的冷外展工作正常进行。

抵制购买电子邮件列表的诱惑。 你会后悔的。

• 购买一堆电子邮件地址并发送大量电子邮件是没有道德的。 您不知道这些电子邮件地址是如何获得的，或者它们是否来自被黑客入侵的人。
• 使用已经在公共领域的电子邮件列表不是一个好主意，因为您的竞争对手可能已经联系了这些潜在客户。 如果他们也充斥着来自其他公司的电子邮件，那么您将很难脱颖而出。
• 如果您不确定电子邮件列表的准确性，最好在发送任何消息之前进行一些研究。 如果您针对您所在行业中至少有足够兴趣了解他们提供的产品的人，您可能会取得成功。
• 如果电子邮件数据库多年未更新，您可以假设 80% 的电子邮件不再处于活动状态。 这意味着当向列表中的人发送消息时，许多消息会被退回或发送到无效地址。

如果您想建立一个可持续的活动，给自己最好的燃料，并从长远来看对您的声誉充满信心，我们推荐以下选项：

• 收集来自网站访问者的电子邮件很困难，但值得花时间，因为这些人已经对您的公司感兴趣并且已经选择加入。 这也意味着您可以确信您的联系数据的相关性或排他性。

• 将收集电子邮件的任务外包出去比尝试在内部完成更有效。

结论

在使用最好的电子邮件推广工具之前，您需要确保您有一个稳定的工作流程。

当您的外展活动井井有条、DNS 设置良好且目标明确时，任何工具都可以正常工作。

需要帮助自动化您的销售勘探流程？

LeadFuze 为您提供寻找理想潜在客户所需的所有数据，包括完整的联系信息。

通过各种过滤器将您想要达到的潜在客户归零。 这很疯狂，但您可以找到所有符合以下条件的人：

• 金融服务或银行业的公司
• 员工人数超过 10 人
• 花钱买 Adwords
• 谁使用 Hubspot
• 谁目前有营销帮助的职位空缺
• 具有人力资源经理的角色
• 仅担任该职位不到 1 年