En İyi E-posta Destek Araçları ve Nasıl Kurulur

En İyi E-posta Erişim Araçlarını Ayarlamanın Doğru Yolu

Modern en iyi e-posta erişim araçları harikadır.

Nasıl kurulacağını bildiğinizde, bir CRM, satış hunisinin her aşamasında ve müşteri yolculuklarında işinize yardımcı olabilir.

Soğuk sosyal yardım, en çeşitli işe alım araçlarından biridir.

Kampanyalarınızdan en fazla verimi almanıza yardımcı olacak birçok harika yazılım, uygulama ve platform bulunmaktadır. Ancak onları tam potansiyelleriyle kullanmadan önce, her şeyin sizin tarafınızda yapıldığından emin olun.

---

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

• Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
• 10'dan fazla çalışanı olan
• Adwords'e para harcayanlar
• Hubspot'u kimler kullanır?
• Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
• İK Müdürü rolü ile
• Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.

---

En iyi e-posta erişim aracını kurmanın doğru yolunu öğrenmek

Bir sosyal yardım aracı oluşturmak, baştan sona girdi gerektiren karmaşık bir süreçtir. İçeri girmeden önce ne istediğini bilmelisin, yoksa zamanını boşa harcarsın.

Kriterlerinizi bilin

Ne tür bir sosyal yardım e-posta aracı kullanacağınızdan emin değilseniz, ekip çalışmasını ve solo görevleri destekleyen çeşitli araçlar vardır. En iyi e-posta sosyal yardım aracı, gönderebilecekleri e-postaların hacmine bağlı olarak boyut olarak değişir.

Bir gereksinim listeniz olduğunda, en iyi e-posta erişim aracını bulmak çok daha kolay hale gelecektir. Birini ararken ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmalısınız.

• Farklı şeyler için birden fazla uygulama kullanmak önemlidir, ancak bunlar arasında sürekli geçiş yapmak zor ve yorucu olabilir. Entegrasyonların bu kadar yararlı olmasının nedeni budur: tüm uygulamalarınızı bağlamanıza ve deneyimi çok daha tatmin edici hale getirmenize olanak tanır.
• Aracınızın analitik içerdiğinden emin olmak istiyorsunuz. Örneğin, kaliteden ödün vermeden farklı kampanyalar yürütebilmeniz ve sonuçlarını karşılaştırabilmeniz gerekir.
• Otomasyon, zamanınız kısıtlı olduğunda görevleri devretmek için harika bir yoldur. Örneğin, takip mesajları göndererek veya listeleri bölümlere ayırarak sosyal yardım sürecinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Bu temel bilgileri bir kez ele aldığınızda, yeni yazılımınız erişimde verimliliği en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır.

İyi bir e-posta servis sağlayıcısı (ESP) seçin

ESP'ler, e-posta pazarlamanız için bir platformdan fazlasını sağlar. Size hem gönderenin kimliğini hem de yazışmalarının gizliliğini koruyan koruma ve yasalar sunarlar.

En iyi aracı bulmak için e-posta servis sağlayıcınızla uyumlu olduğundan emin olmanız gerekir.

İyi bir ilişki kurabileceğiniz bir ESP aramalısınız.

Tüm büyük e-posta hizmetleri mükemmel kalitededir ve kampanyaları yönetmek, istenmeyen posta koruması ve yeni kimlik avı dolandırıcılıkları için harika özellikler sunar.

Ancak, iş arama konusunda ne yapacağınız konusunda hâlâ kararsızsanız, size yardımcı olabilecek bazı noktalar şunlardır:

• E-posta servis sağlayıcınız, hazır yanıtlar için bir seçenek sağlamalıdır. Bunlar, zaman kazanmak için kopyalanıp e-postalara yapıştırılabilen hızlı yanıtlardır.
• Hizmetiniz mobil uyumlu değilse aramaya devam edin. İnsanların yaklaşık %80'i e-postalarını bir telefon veya tabletten kontrol ediyor. Bu nedenle Gmail gibi hizmetler, akıllı telefonlar ve diğer gadget'lar için ekran boyutu ne olursa olsun e-posta okumalarına, göndermelerine ve yazmalarına olanak tanıyan uygulamalar sağlar.
• Destek ekibiyle iletişime geçebilmeniz gerekir. Bir soru, şikayet, öneri veya istek olsun - her zaman sesinizin duyulmasını ve şirketin müşteri hizmetleri departmanından bir yanıt almayı bekleyebilirsiniz.

Artık sadece bir e-posta servis sağlayıcısı seçme hakkınız yok. Ayrıca, çalışma şeklinize göre özelleştirilebilen gelen kutunuz için seçeneklere ihtiyacınız var.

Gönderme sınırlarınızı belirleyin

E-posta erişiminiz için yeni bir alan oluşturup ince ayar yaptıysanız, aynı anda kaç e-posta gönderilebileceğini anlamak önemlidir. Soğuk e-postalar gönderiyorsanız özellikle önemlidir.

Yeni bir etki alanı oluşturduğunuzda, e-posta hizmet sağlayıcıları ve spam filtreleri bunun peşindedir. Bu süre boyunca amacınız, CAN-SPAM yasasına saygı duyan ve alıcılarınızın gizliliğini veya güvenliğini ihlal etmeyen güvenilir bir gönderici olduğunuzu kanıtlamaktır.

İstenmeyen posta olarak etiketlenmekten kaçınmanın bir yolu, e-posta gönderme sınırları içinde kalmaktır. İstenmeyen e-posta gönderenler sınırın altında kalmayı umursamazlar, yalnızca bir filtre onları yakalamadan önce mesajlarını iletmek isterler.

Soğuk sosyal yardım kampanyanızın herhangi bir kesinti veya aksilik olmadan çalışmasını istiyorsanız, ESP'nizle gönderilebilecek e-posta mesajlarının sınırını bilmeniz ve buna göre plan yapmanız önemlidir.

İşin zor yanı, her hizmet sağlayıcının gönderebileceğiniz e-posta sayısı konusunda farklı bir sınırı vardır, bu nedenle herhangi bir hamle yapmadan önce ekibimizle konuşmanızı öneririz. Ayrıca burada e-posta sağlayıcıları tarafından sınırların ne olduğunu görebilirsiniz.

DNS ayarlarını düzenleyin

Şimdi, soğuk erişiminizin en önemli kısmı hakkında konuşalım. Başlatmadan önce, e-postayla ilgili tüm ayarların düzgün çalıştığından emin olun.

Kesin olmak istiyorsanız, ayarlanması gereken üç DNS kaydı vardır:

Gönderen politikası çerçevesi (SPF)

SPF veya Gönderici İlkesi Çerçevesi, kimlik sahtekarlığını önlemeye ve gelen kutunuzu daha güvenli bir yer haline getirmeye yardımcı olan bir güvenlik önlemidir. SPF'yi doğru kullanmak için şunları yapmalısınız:

• DNS kayıtlarını düzenleme konusunda uzman değilseniz, yardım istemekten çekinmeyin. Bu stratejiyi kullandım ve beni büyük bir dertten kurtardı.
• Sosyal yardım için kullandığınız tüm araçları ekleyin. Etki alanınız, üçüncü taraf etki alanları, e-posta gönderen uygulamalar, her şey dahil edilmelidir. Aksi takdirde itibarınız zarar görecek ve geri dönmek için biraz çalışma gerektireceği bir zaman bile olabilir.
• GSuite, SPF kaydınızı tek bir tıklamayla kontrol etmenizi sağlayan özel bir özelliğe sahiptir. ESP'nize bu araca sahip olup olmadığını da sorabilirsiniz.

DKIM, bir e-postanın kurcalanmadığını ve alan sahibinin bunu onayladığını doğrulamanın bir yoludur.

DKIM imzası, sahte e-posta riskini azaltan ekstra bir güvenlik önlemidir.

Şirketler için DKIM imzasının olmasının önemli olmasının birkaç nedeni var. Bunlardan en önemlisi, çoğu büyük e-posta hizmeti sağlayıcısının bunları gerektirmesi ve geçersiz bir imza nedeniyle e-postalarınızın geri dönmesini istememenizdir.

DMARC, bir e-postayı gönderenin kimliğini doğrulamanın ve tahrif edilmediğinden emin olmanın bir yoludur.

DMARC, büyük şirketlerin güvenliğe yardımcı olması için oluşturulmuş bir DNS kaydıdır.

Ancak DMARC, yalnızca B2B gönderenler tarafından kullanılan yeni bir teknolojidir. Kural olarak, varsayılan ayarın "hiçbiri" olduğu varsayılan bir DMARC politikanız zaten vardır; bu, kontrollerde başarısız olan iletiler üzerinde herhangi bir işlem yapılmaması gerektiği anlamına gelir.

Yeni başladığınızda, tüm başarısız mesajları yasaklamanız gerekmez. Bunun yerine karantinaya alınabilirler.

Bir DMARC politikasıyla, hangi sunucuların SPF ve DKIM denetimlerinde başarısız olduğu konusunda size raporlar verilir. Bu şekilde, erişiminizde ne sıklıkla başarısız olduklarını bilirsiniz.

Bir markanın mesajını tanımlamanın birçok yolu vardır. Ne kadar çok gösterge varsa, insanların ne söylemeye çalıştığınızı anlaması o kadar kolay olur.

DKIM, giderek daha fazla tanınan yeni bir DNS kaydı türüdür. Alıcı tarafından görülebilir, ancak BIMI, alıcılara e-posta imzanızda gösterebileceğiniz bir şeydir.

BIMI, markanızın tanınırlığını artırmanın ve müşterilerden olumlu eleştiriler almanın harika bir yoludur. E-postanın nereden geldiğini bildiklerinde insanlar için daha rahat.

Bir BIMI kaydınız yoksa, bir tane almayı düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Sizin tarafınızdan herhangi bir ek işlem yapılmadan sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan SPF ve DKIM'den farklı olarak, o küçük logo küçük resmini oraya çıkarmak için biraz el emeği yapmanız gerekir.

Etkileyici şablonlar oluşturun

Soğuk sosyal yardım araçları, birçok hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir, ancak işi sizin için yapmazlar. Her şeyden önce onlara şablonlar veya içerik sağlamanız gerekir.

İlk olarak, işletmeniz için şablonları özelleştirmeniz gerekir. Kutudan çıkmış bir şablon kullanıp, yapmaya çalıştığınız şeye uymasını umamazsınız.

Her sektör için işe yarayacak tek bir şablon yoktur. Ancak soğuk erişim şablonları gönderirken uyulması gereken bazı temel kurallar vardır.

Selam vermekten kaçının. Şaşırtıcı gelebilir, ancak açılış satırlarınız için Merhaba veya İyi günler gibi kelimeler kullanmak, mesajlarınızın spam olarak işaretlenmesi riskini artırabilir. Bunun nedeni, spam gönderenler veya ihmalkar gönderenler tarafından sürekli olarak kötüye kullanılması nedeniyle hem Merhaba hem de İyi günler spam tetikleyici kelimeler listesine eklenmesidir. Alternatif olarak, doğrudan konuya girmenizi öneririz.

• {Name}, {CompanyName} adına size ulaşıyorum
• {Name}, size {Referral Name} tarafından yönlendirildim
• {Name}, {ProspectCompanyName} ve {CompanyName} arasındaki sinerjiyi keşfetmek istiyorum
• {Name}, {Company} ile ilgilenip ilgilenmeyeceğini öğrenmek için sizinle iletişime geçmek istiyorum.
• {Name}, {Referral Name} bu iş hakkında sizinle iletişim kurmamı söyledi.
• {Name}, {ProspectCompanyName} ve {CompanyName} ile nasıl birlikte çalışabileceğimiz hakkında konuşmak istiyorum.

Ad, unvan ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri eklemek için imzanızı kullanın.

Akıl oyunları oynamayın. Bazen gönderenler, alıcıları "{Name}, ofisinizde bir şey unuttunuz" veya "Tüm {CompanyName} ekibi için acil mesaj" gibi konu satırlarını kullanarak e-postaları açmaları için kandırarak yaratıcı ve akıllı görünmeye çalışırlar. İnsanların bu mesajları açmasını umarlar çünkü kişinin bunu bekleyeceğini bilirler – ama gerçekte kimse kandırılmak istemez. Bu, e-posta konularıyla oynamanın spam listelerine eklenmesine ve CAN-SPAM eylemi tarafından cezalandırılmasına neden olabileceği anlamına gelir.

Ürününüzün ve hizmetinizin faydalarını vurgulamak istediğinizde, okuyucuların okuması zor olacak büyük paragraflar oluşturmak yerine madde işaretli listeler oluşturun. Liste formatı çok daha okunabilir ve hayal kırıklığını ortadan kaldırıyor.

Gerçek bir e-posta veritabanı oluşturun

Şimdi, işte en zor kısım geliyor. Soğuk erişiminizin düzgün çalışması için bir e-posta veritabanına ihtiyacınız var.

Bir e-posta listesi satın almanın cazibesine karşı koyun. Pişman olacaksın.

• Bir sürü e-posta adresi satın alıp toplu e-postalar göndermenin hiçbir ahlakı yoktur. Bu e-posta adreslerinin nasıl elde edildiğini veya saldırıya uğramış kişilerden olup olmadığını bilmiyorsunuz.
• Halihazırda kamuya açık olan e-posta listelerini kullanmak iyi bir fikir değildir, çünkü rakipleriniz muhtemelen bu potansiyel müşterilerle iletişime geçmiştir. Ve diğer şirketlerden gelen e-postalarla dolup taşarlarsa, öne çıkmanız zor olacaktır.
• E-posta listenizin doğruluğundan emin değilseniz, herhangi bir mesaj göndermeden önce biraz araştırma yapmak iyi bir fikir olacaktır. Sektörünüzde en azından ne sunduklarını görecek kadar ilgilenen kişileri hedeflerseniz başarılı olabilirsiniz.
• Bir e-posta veritabanı yıllardır güncellenmediyse, e-postaların %80'inin artık aktif olmadığını varsayabilirsiniz. Bu, listenizdeki kişilere mesaj gönderirken birçoğunun geri döneceği veya geçersiz adreslere teslim edileceği anlamına gelir.

Sürdürülebilir bir kampanya oluşturmak, kendinize mümkün olan en iyi yakıtı vermek ve uzun vadede itibarınızdan emin olmak istiyorsanız, şu seçenekleri öneriyoruz:

• Web sitesi ziyaretçilerinden e-posta toplamak zordur, ancak bu insanlar zaten şirketinizle ilgilendikleri ve kaydoldukları için zaman ayırmaya değer. Ayrıca, iletişim verilerinizin ne kadar alakalı veya özel olduğundan emin olabileceğiniz anlamına gelir.

• E-posta toplama görevini dışarıdan temin etmek, bunu şirket içinde yapmaya çalışmaktan daha verimli sonuçlar verebilir.

Çözüm

En iyi e-posta erişim araçlarına girmeden önce sabit bir iş akışınız olduğundan emin olmanız gerekir.

Erişiminiz organize edildiğinde, iyi DNS ayarlarınız ve net hedefleriniz varsa, herhangi bir araç iyi çalışacaktır.

Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?

LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmak için ihtiyacınız olan tüm verileri sağlar.

Ulaşmak istediğiniz olası satışları sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çılgınca bir özellik, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:

• Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründeki bir şirket
• 10'dan fazla çalışanı olan
• Adwords'e para harcayanlar
• Hubspot'u kimler kullanır?
• Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatlarına sahip olanlar
• İK Müdürü rolü ile
• Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir var

Sadece sana bir fikir vermek için.