如何为中小企业选择合适的会计软件？

会计和财务任务仅限于纸质总账分录的日子已经一去不复返了。 如今，每位会计专业人士和企业主都在专注于获得更多客户、扩大业务、减少琐碎的数据输入任务、减少错误以及更深入地了解他们的数据。 在数字时代做这一切的最好方法是使用会计软件。 会计软件解决方案通过生成下一季度的销售预测、确定利润最高和最低的服务等，帮助提高团队的业务效率和生产力。

会计软件的重要性：

1. 加快您的工作速度：使用会计软件可以提高您的整体业务生产力，因为您的团队要做的文书工作要少得多。 自动生成的业务报告和发票可以节省您用于吸引新客户的时间。
2. 节省时间：会计任务都是关于准确计算的。 拥有一个好的会计软件可以通过自动化琐碎的任务来加快簿记过程。 如果您使用旧式笔和纸簿记技术，它不仅可以节省时间，还可以减少可能发生的潜在错误。
3. 提供分析：拥有良好的会计软件可以通过提供季度预测和现金流量表来分析您的业务在几年后的样子。 会计软件可以通过投资于为您的业务带来利润的领域来帮助您做出更好的财务决策。
4. 数据安全：关键信息的安全应该是公司的重中之重。 在网络犯罪呈上升趋势的世界中，投资正确的会计软件可以增加额外的安全层来保护您的财务数据。 该软件提供多因素身份验证、限制用户访问信息和防病毒保护等功能，以确保您的信息安全。
5. 集中管理：会计软件的另一个特点是它提供了一个集中的仪表板。 您可以在一个地方轻松查看财务流程的所有方面，包括发票、工资单、税金、库存、销售订单等，从而帮助您节省时间并快速做出决策。

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选择合适的会计软件的提示：

但是，有很多会计软件解决方案声称是市场上最好的。 那么，您如何为您的业务需求选择合适的软件呢？

在为您的企业选择会计软件时考虑这些提示可能会有所帮助：

1. 了解您的业务

选择会计软件之前最重要的一步是了解您的业务需求。 确定您的业务是否需要任何行业特定功能，并选择提供相同功能的软件。

此外，检查您需要哪些附加应用程序，以及它们是否与您的会计解决方案集成。

大多数小型企业都可以使用提供发票、费用跟踪、报告生成等基本功能的会计软件。 但是，如果您需要库存跟踪和销售预测等高级功能，则必须相应地选择软件。

2. 线上或线下

虽然一些企业正在利用近年来占领市场的基于云的会计工具，但一些组织仍然更喜欢桌面软件来满足他们的财务需求。

此外，既想要桌面软件功能又想要云功能的企业选择云托管服务。 例如，带有托管软件的基于云的 QuickBooks Enterprise 不仅提供与桌面软件相同的功能和用户界面，而且还提供类似于 QuickBooks Online（QuickBooks 的 SaaS 版本）的远程可访问性。

在为您的业务选择最合适的模型时，您需要进行适当的分析。 如果您通过牢记业务的管理和财务需求来探索所有选项，那将是最好的。

就此而言，您还可以寻求财务专家或会计师的帮助。

3. 用户界面

由于大多数企业主没有会计背景，因此该软件应该易于使用。 干净的界面以及登录和浏览功能的正确说明可以简化团队的会计流程。

因为归根结底，这完全取决于您和您的队友在不花费太多培训成本的情况下使用该软件的界面是否舒适。

此外，如果有免费的在线教程可用于学习会计软件的高级功能，那么管理您的书籍将轻而易举。

4. 计划你的预算

会计软件解决方案因它们提供的功能和定价计划而异。 您可以购买年度订阅计划、多年套餐、使用该软件的免费版本（如果有），或者根据您公司的预算租用会计软件。

经常看到昂贵的会计软件提供高级功能。 它包括项目报告、费用跟踪、辅助工资单、CRM 连接器等等。

在购买您的会计软件时，请确保您没有为不需要的附加功能付费。

5. 软件的可用性

购买会计软件之前要考虑的另一个因素是它是否支持您在应用程序上工作所需的用户数量。 或者它是否允许您随时随地在任何设备上工作？

如果您选择基于云的软件，它将帮助您随时随地通过互联网在任何设备上高效工作。

市场上有许多软件可以满足从单个用户到多达 40 个用户的需求。 对于企业业务，选择支持最大用户的软件将是有益的。 但是，初创公司可以从 1 用户版本开始其会计之旅。

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6. 咨询您的团队

每个企业都是不同的，您的会计师可能能够根据您的组织需求为您提供最受过教育的会计软件意见。 他们研究过几乎所有类型的会计软件。 他们确切地知道您拥有什么类型的业务以及您需要什么软件。

除此之外，请了解您的会计软件所需的硬件规格并咨询您的 IT 部门。 检查存储空间、服务器资源和其他组件以确保最佳业务运营至关重要。

7. 探索所有选项

市场上有许多会计软件，在投资最适合您的会计组织的软件之前，必须浏览所有选项。

市场上一些最受欢迎的软件包括 Intuit QuickBooks、Xero、FreshBooks、Kashoo、Sage、Wave、GoDaddy Bookkeeping、Accounting Seed 和 Zoho Books。

其中一些因其准确性、速度和便利性而备受青睐。 其他的则具有成本效益且易于使用。

8. 试一试

在购买任何会计软件之前，请先试用会计应用程序。 您可以输入虚拟交易、创建发票、生成报告并测试您可能需要的所有功能。

此外，您可以在试用期间联系客户支持并清除与您的业务相关的所有查询。 如果一切顺利，您就可以继续购买该软件。

9. 附加集成

每个会计软件，无论它多么强大，都需要一些附加集成来保持所有业务流程的顺利运行。 因此，会计软件必须集成 ERP、CRM、计费、人力资源等核心功能，以与会计协调工作。

例如，TSheets 和 Bill.com 等应用程序与 QuickBooks 等流行会计软件集成。 但是，并非所有软件都提供包含附加组件的功能。 因此，建议您在完成软件之前牢记这些因素。

10. 客户支持

如果您不熟悉使用会计软件，您可能想了解很多功能，以便更好地优化您的财务流程。

因此，好的会计软件必须始终提供专家支持，以帮助您和您的队友解决与您的软件相关的所有问题。

另一方面，如果您的业务扩展并且您的数据变得更加复杂，您将需要外部指导来帮助您保持记录的准确性。 因此，寻找通过电话、聊天或电子邮件提供全天候客户支持的软件。

11. 客户评论

在技​​术驱动的世界中，您可以在线获得的任何软件推荐都可以帮助您选择合适的软件。 因此，一旦您将您认为适合您组织的软件列入候选名单，请在各种论坛和网站上查找客户评论。

根据各种参数，包括客户支持、定价、安全性、功能等，您可以对您的会计软件做出更好的决策。

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包起来

没有合适的工具和软件会增加员工压力和倦怠的风险。 您的员工压力越大，您的业务将遭受的损失就越大。

长期以来，会计软件一直在帮助企业管理账簿。 一些旨在提高品牌知名度，而另一些则承诺提升客户体验。

尽管选择会计软件时要记住所有这些因素可能会让人不知所措。 但是，由于这将是对您的业务的一次性投资，因此您应该在做出决定之前清醒头脑并花点时间。

选择正确的软件将减轻您的所有压力，因为您的员工将更加知识渊博并感到更加感激。 这将导致您的业务不断增长并增加公司收入。

所以，明智地选择！

 本文由 Sharad Acharya 撰写。 Sharad 是 Ace Cloud Hosting 的技术作家。 他喜欢研究最新技术，并撰写过有关云、虚拟化和安全性的文章。 你可以在 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 上关注他。