가상 이벤트 플랫폼을 선택하는 방법

마케팅 기술 스택에 추가할 가상 이벤트 플랫폼을 선택하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 분산된 인력이 증가하면서 가상 이벤트 플랫폼이 좌우에서 싹을 틔우고 있습니다.

스택에 추가하는 다른 기술과 마찬가지로 신중한 고려가 필요하고 일련의 중요한 결정을 내려야 합니다.

귀하의 요구에 맞는 잘못된 가상 이벤트 플랫폼을 선택하는 것의 영향은 너무 큽니다. 이 기사에서는 올바른 플랫폼을 찾을 수 있도록 주요 의사 결정 트리를 살펴보겠습니다.

1. 예산 결정

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 사용 가능한 예산을 결정하는 것입니다. 플랫폼은 예산 친화적인 옵션에서 엔터프라이즈 솔루션에 이르기까지 모든 형태와 크기로 제공됩니다.

대부분의 공급업체가 제공하는 가상 이벤트 플랫폼 및 추가 서비스 비용에 대한 자세한 기사가 있습니다.

간단히 말해서, 가상 이벤트 플랫폼은 일반적으로 예상 연간 참석자 수에 의해 보충되는 월간 반복 구독료를 청구합니다.

2. 내부 또는 외부 이벤트

온라인 이벤트 플랫폼의 기능은 이상적인 대상 고객에 맞게 조정됩니다. 두 가지 주요 세분화는 (예상) 고객과 같은 외부 대상과 직원과 같은 내부 대상을 위한 이벤트입니다.

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 내부 또는 외부 청중을 위한 이벤트를 주최할 것인지 결정해야 합니다.

내부 이벤트 플랫폼은 워크샵과 같은 협업을 촉진하기 위해 설계되는 경우가 많습니다. 이에 반해 외부 이벤트 플랫폼은 협찬부스, 티켓팅 등의 기능을 제공한다.

3. 청중 규모 이해

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 청중의 규모는 결정의 핵심 포인트입니다. 많은 청중을 예상하는 경우 동시에 여러 세션을 호스팅할 수 있는 기능과 같이 더 관리하기 쉬운 크기로 나눌 수 있는 기능이 필요합니다.

3000명의 참석자가 있는 이벤트를 주최하려는 경우 엔터프라이즈급 플랫폼을 찾고 있는 것입니다. 반면에 참석자가 20명인 소규모 이벤트가 있는 경우 엔터프라이즈급 플랫폼이 최고가 될 것입니다.

4. 중요한 기능의 선택

가상 이벤트 플랫폼 선택 프로세스를 시작하기 전에 앉아서 주요 기능 요구 사항 목록을 작성하는 것이 중요합니다.

현재 MarTech 스택을 살펴보고 필요한 통합 유형을 결정하는 것이 좋습니다. 이벤트 플랫폼이 스택에서 독립 실행형 기술이 되는 것을 원하지 않습니다. 데이터 흐름을 간소화하려면 이 모든 것이 통합되어야 합니다.

다음은 목록 작성에 도움이 되는 기능 목록입니다.

• 후원 판매
• 가상 부스
• 발권
• 하이브리드 이벤트 기능
• 이메일 자동화
• 통합
• 행사 일정 및 일정
• 방문 페이지 빌더
• 테스트 실행 기능

Markletic에서는 80개 이상의 기능에 대한 가상 이벤트 플랫폼을 검토합니다. 전체 기능 목록을 보려면 당사의 리뷰 중 하나를 살펴보고 기능 섹션으로 스크롤하십시오.

5. 후원 능력 결정

가상 회의의 경우 이벤트 주최자는 일반적으로 후원 기능이 필요합니다. 이벤트 주최자는 청중 경험을 향상하고 수익원을 창출하기 위해 후원을 판매합니다.

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 아래의 후원 기능이 필요한지 여부를 결정하는 것이 중요합니다.

• 후원자의 자산을 포함하는 맞춤형 이벤트 플랫폼 브랜딩.
• 가상 부스 및 스폰서가 부스를 직접 구성할 수 있는 기능.
• 가상 부스에서 관객 참여 기능. 즉, 스폰서가 부스 방문자와 상호 작용할 수 있는 기능입니다.
• 계층형 후원 패키지를 판매하는 기능.
• 후원자가 주최하는 세부 세션.
• 가상 부스에서 청중 참여에 대한 보고. 스폰서는 일반적으로 가상 이벤트에서 리드를 생성하는 것을 목표로 하며 이벤트 후에 리드를 스폰서에게 이전해야 합니다.

팁: 여기에서 가상 이벤트 후원 안내서의 예를 찾을 수 있습니다.

6. 발권 요건

이벤트 주최자는 수익을 창출하고 가상 이벤트 플랫폼의 비용을 상쇄하기 위해 가상 이벤트 티켓을 판매하는 경우가 있습니다.

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 필요한 티켓팅 기능을 결정하는 것이 중요합니다. 다음은 일반적인 발권 기능 목록입니다.

• 계층화된 티켓
• 할인 코드
• 지불 게이트웨이 통합
• 판매된 티켓 종류에 따른 세션 접근 제한
• 수익 보고
• CRM 통합

7. 네트워킹의 중요성 결정

우리 연구에 따르면 사람들이 가상 이벤트에 참석하는 두 번째로 큰 이유는 네트워킹을 위한 것입니다.

가상 이벤트를 주최할 때 청중과 발표자 간의 상호 작용을 향상시키는 기능을 찾고 있을 것입니다.

특히 가상 회의의 경우 네트워킹 기능이 점점 더 중요한 역할을 합니다. 온라인 이벤트 플랫폼의 기능은 청중 만족도에 중요한 역할을 합니다. 참석자들은 새로운 관계를 만들고 동료들로부터 배울 수 있을 때 만족할 것입니다.

온라인 이벤트 플랫폼을 선택할 때 다음 네트워킹 기능이 필요한지 여부를 고려하십시오.

• 1:1 매치메이킹
• 게임화
• 스피커와 실시간 채팅
• 사용자 프로필
• 비공개 청중 채팅
• Zoom과 같은 화상 회의 통합

8. 가상 이벤트 형식 결정

가상 이벤트 플랫폼은 모든 형태와 크기로 제공됩니다. 일부 이벤트 플랫폼은 비디오 게임에 있는 것처럼 느껴지도록 제품을 설계했습니다. 반대로, 일부 플랫폼은 공식 청중에게 더 적합한 더 전통적입니다.

가상 이벤트의 형식 수준은 주로 청중이 결정합니다. 예를 들어 최종 사용자가 개발자라면 비디오 게임처럼 느껴지는 가상 이벤트 플랫폼을 좋아할 것입니다. 이러한 플랫폼은 캐릭터와 함께 행사장을 산책하고 다른 참가자와 경쟁하기 위해 경주용 자동차에 탑승하는 등의 재미있는 기능을 제공합니다.

반면에 위에서 언급한 예는 C급 이벤트에 적합하지 않을 수 있습니다.

청중을 완전히 이해하고 참석하려는 주요 의도를 충족하고 이벤트 내내 관심을 유지하는 가상 이벤트 플랫폼을 찾아야 합니다.

9. 내부 최종 사용자 결정

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 중요한 고려 사항은 최종 사용자입니다. 조직에서 누가 이벤트를 만들 것입니까?

HR 부서 직원을 위한 가상 이벤트 플랫폼 선택 기준은 현장 마케팅 팀의 기준과 다릅니다.

현장 마케팅 팀의 사람들은 온라인 이벤트 플랫폼에 대한 사전 경험이 있을 것입니다. 반대로, HR 팀은 이 가상 이벤트의 세계를 처음 접할 수 있습니다.

이벤트 플랫폼에 대한 직원의 성숙도는 가상 이벤트 플랫폼 및 공급업체가 제공하는 지원 패키지 선택에 영향을 미칩니다. 이벤트 플랫폼에 대한 경험이 없는 사람들의 경우 견고한 지원 계획이 필요합니다.

또한 필요한 기능은 내부 최종 사용자에 따라 다릅니다. 위의 예를 고수하기 위해 HR 직원은 협업 목적으로 가상 이벤트를 주최할 가능성이 높습니다. 현장 마케팅 담당자는 수요 창출을 가속화하는 이벤트를 주최합니다. 이러한 다양한 요구 사항은 가상 이벤트 플랫폼 후보 목록에 영향을 미칩니다.

10. 하이브리드 이벤트 기능

가상 회의를 주최하도록 설계된 대부분의 가상 이벤트 플랫폼은 다음과 같은 하이브리드 이벤트 기능을 제공합니다.

• 직접 참석자 관리.
• 라이브 스트리밍 기능.
• 참석자를 위한 이벤트 응용 프로그램입니다.

하이브리드 이벤트 관리의 목표는 가상 및 대면 청중을 원활하게 통합하는 것입니다.

선택 과정에서 명시적 가상 이벤트를 호스트할지 아니면 하이브리드 이벤트로 분기할지 결정해야 합니다.

결론

대체로 가상 이벤트 선택 프로세스에는 많은 결정이 필요합니다. 예산, 기능 선택, 후원 기능, 최종 사용자, 하이브리드 이벤트 기능 등을 결정해야 합니다.

가상 이벤트 플랫폼을 선택할 때 이 기사에 요약된 결정은 플랫폼의 후보 목록을 만드는 방향으로 안내할 것입니다.