为 SEO 创建 Excel 宏

你成为了一名 SEO 来帮助人们发展伟大的企业。 没有人说过要花费数小时处理 Excel 数据。

网络越大，需要处理的数据就越多。

Excel 包含大量标准公式。 这些参考指南应该是您加快 Excel 数字运算速度的第一步。 还有一些很棒的工具，例如 SEO Tools For Excel，可以处理 SEO 特定问题。

但是，如果使用它们非常重复或者它们不能完全满足您的要求怎么办？ 如果您可以自动化一系列任务，那不是很好吗？

如果您经常在 Excel 中执行某些操作（例如，每周报告）需要您重复执行一系列任务，那么 Excel 宏就是您所需要的。 它将让您记录一次您完成的步骤，然后单击一个按钮，将它们应用到任何电子表格。

一个简单的例子是格式化每周发送的数据，以便您可以将其上传到网站（产品信息、活动日期等）。

您可以保证数据不会以您的 CMS 要求的格式出现。 日期的格式不正确，列的顺序不正确，财务信息将在不需要的地方带有 $，反之亦然。 所有这些您每次都必须手动修复。

一个写得好的宏将消除所有这些恶化。 按下一个按钮，数据采用所需的格式，将其上传到您的 CMS，您就完成了。 任务越重复，宏就越适合它。

太好了，我如何创建宏？

让我们把它分成 5 个部分：

1. 什么是宏？
2. 如何创建宏？
3. 如何运行我的宏
4. 将最常用的宏添加到 Excel 工具栏
5. 需要注意的几件事

1. 什么是 Excel 宏？

将 Excel 电子表格视为网页中的 HTML，将操作电子表格的 Excel 宏视为用于操作 HTML 的 jQuery。

要创建 jQuery，您需要成为一名编码员。 宏的最大优点是任何人都可以编写它们。 您只需亲自向 Excel 展示您希望它执行的操作，Excel 就会为您编写代码。

请记住，Excel 将完全复制您所做的事情。 在创建宏来计划事情之前花几分钟是值得的。

2. 如何在 Excel 中创建宏？

对于这个例子，我使用了一个非常短的 GA 下载。

1. 单击“查看”选项卡。 这将调出工作簿功能区。
2. 单击宏组中的“宏”按钮。 这通常位于功能区的最右侧。 这将显示一个下拉菜单。
3. 单击“录制宏...”。 ”

您现在将看到“录制宏”对话框。

这需要 4 个输入。

1：“宏名称： ”

花 10 秒钟想一个清晰的名字。 到下周，Excel 生成的“Macro1”名称将不会有太大帮助。 如果您使用许多宏来做类似的事情，那么当您运行错误的宏时会很烦人。

Excel 不允许宏名称中有空格，因此人们通常使用 underscore_to_separate_words。

2：“快捷键： ”

可选的。 这允许您为宏创建快捷键，从而使其运行速度非常快。 唯一要记住的是，您不能使用与 Excel 现有的任何快捷方式相同的组合键。

3：“将宏存储在：”

这会询问您想在哪里存储宏。

默认情况下，这将显示“此工作簿”。 这会将宏保存到当前工作簿。 如果您选择此选项，您将无法在其他工作簿中使用它。

将宏保存在“个人宏工作簿”中会将其保存到名为“Personal.xlsm”的文件中。 这意味着只要您打开 Excel，您的宏就可用。

最后保存在“新工作簿”中会创建一个新的工作簿，它将记录您的宏。

4：“说明： ”

可选的。 与名称一样，我建议您花 20 秒输入快速描述。 如果您有数字，这可以避免混淆您的宏。

完成所有这些后，单击“确定”即可。

Excel 现在将记录您所做的一切。 你命名它，它会记录它——创建新的工作簿或图表，改变数字格式，甚至移动和调整窗口大小。

如果您不确定自己是否处于记录模式，有几种方法可以判断。

首先在你的 Excel 窗口的左下角会有一个小的变化。 将出现一个停止按钮，您可以单击该按钮停止录制。

电子表格的左下角通常如下所示。 电子表格图标实际上是一个用于录制宏的开始按钮，如果单击它，则会弹出我们上面讨论的“录制宏”对话框。

您现在可以简单地记录您希望 Excel 执行的操作。

完成要包含在宏中的所有任务后，单击 Excel 窗口左下角的按钮停止录制。

或者，您可以使用功能区中的“宏”按钮。

1. 单击功能区中的“宏”按钮
2. 单击“停止录制”选项

恭喜。 您已成功录制了您的第一个宏。

3. 如何运行我的宏？

运行宏非常简单。

1. 单击功能区中的“宏”按钮。
2. 点击“查看宏”

要运行宏，您只需：这将打开“宏”对话框。 这列出了所有可用的宏。

1. 从列表中选择所需的宏。

它现在将以蓝色突出显示并显示在列表上方。

2. 点击“运行”

恭喜你现在已经运行了你的第一个宏。你现在可以坐下来（简单地说！）并享受看着你的宏完成艰苦的工作。

4. 将最常用的宏添加到 Excel 工具栏

Excel 提供了将宏添加到 Excel 工具栏的选项，以便您可以通过单击按钮运行它。 对于经常使用的宏，这是一个方便的节省时间。

为此，请右键单击 Excel 功能区中的任意位置，然后选择“自定义快速访问工具栏……”。 从现在提供的菜单中。

如果您不清楚 Excel 中功能区和快速访问工具栏 ('QAT') 之间的区别

然后您将看到“ Excel 选项”对话框，如下所示，这有点令人困惑。

让我们一步一步来。

1. 单击“从以下位置选择命令： ”下拉菜单。 从选项列表中选择“宏”。 它可能是第三个。

注意：我已经在此屏幕截图中单击了宏。 最初下拉菜单框将包含“流行命令”。

2. 从下面的列表中单击要添加到 QAT 的宏。

3. 点击“添加”按钮

4. 您的宏现在应该出现在右侧栏中的框 4 所在的位置。

宏左侧的小图标是默认情况下宏按钮将包含的图标。

如果您想自定义它，请单击宏下方的“修改...”按钮。

然后 Excel 会向您显示“修改按钮”对话框。

第二步是然后通过单击来选择要用于此按钮的图标。 最后，单击图标下方的“确定”以确认您的选择。

宏左侧的图标现在应该已更改。 要完成这整个过程，请在“ Excel 选项”对话框中单击“确定”。

您现在已将按钮添加到您的 QAT。 对于这个例子，我选择了方格旗。

5. 一些注意事项：相对参考和安全性

1. 相对引用

正如我之前在文章中所说，Excel 准确记录了您所做的事情。 因此，如果您在运行宏时录制宏时单击单元格 B3，它将​​始终选择单元格 B3。 这称为绝对引用，是默认设置。

如果您希望它选择一个与您在运行宏时突出显示的单元格相关的单元格怎么办？ 例如，您希望它对您所在的单元格和您所在的单元格左侧的两个单元格应用某种格式，无论您在电子表格中的哪个位置。

这需要您打开相对引用。

为此，只需打开“宏”菜单，第三个选项是“使用相对引用”。 单击此按钮，然后记录您的宏以使用相对引用。

根据下面的示例，菜单左侧的图标现在将突出显示。

不过要小心。 此选项将保持打开状态，直到您将其关闭。 如果您在宏执行意外操作时遇到问题，则首先要仔细检查此设置。

2. 安全

宏非常强大。 他们可以更改他们所在的电子表格之外的内容。因此，他们已被用来传播病毒。

如果您收到一封带有启用宏的电子表格的电子邮件，请务必重申您不应打开它，除非它来自受信任的来源。

要了解有关宏安全性的更多信息，我会推荐 Excel Easy。

所以我们有了它，在 Excel 中创建您自己的宏。 谁知道 Microsoft 会如此有帮助或为您节省如此多的时间！

注意：本教程中的屏幕截图来自 Windows 7 / Excel 2010 机器。 如果您的设置不同，这些步骤将保持不变，尽管在视觉上它可能看起来有点不同。