Membuat Makro Excel untuk SEO

Anda menjadi SEO untuk membantu orang mengembangkan bisnis yang hebat. Tidak ada yang mengatakan apa-apa tentang menghabiskan berjam-jam berurusan dengan data Excel.

Semakin besar web, semakin banyak data yang perlu diproses.

Excel berisi sejumlah besar formula standar. Panduan referensi untuk ini harus menjadi langkah pertama Anda untuk mempercepat penghitungan angka Excel Anda. Ada juga alat hebat seperti Alat SEO Untuk Excel yang menangani masalah khusus SEO.

Tetapi bagaimana jika menggunakannya sangat berulang atau mereka tidak melakukan apa yang Anda cari? Bukankah lebih bagus jika Anda bisa mengotomatisasi seluruh rangkaian tugas?

Jika ada sesuatu yang sering Anda lakukan di Excel (misalnya, laporan mingguan) yang mengharuskan Anda melakukan serangkaian tugas secara berulang, maka makro Excel adalah yang Anda butuhkan. Ini akan memungkinkan Anda merekam langkah-langkah yang Anda lalui sekali dan kemudian, dengan mengklik tombol, menerapkannya ke spreadsheet mana pun.

Contoh sederhana adalah memformat data mingguan yang Anda kirim sehingga Anda dapat mengunggahnya ke situs web (informasi produk, tanggal acara, dll).

Anda dapat menjamin bahwa data tidak akan datang dalam format yang dibutuhkan oleh CMS Anda. Tanggal tidak dalam format yang benar, kolom tidak dalam urutan yang benar, informasi keuangan akan memiliki $ di mana tidak diperlukan atau sebaliknya. Semuanya harus Anda perbaiki dengan tangan setiap saat.

Makro yang ditulis dengan baik akan menghilangkan semua kejengkelan ini. Tekan tombol dan data dalam format yang diperlukan, unggah ke CMS Anda dan selesai. Semakin banyak tugas yang berulang, semakin baik makro yang cocok untuknya.

Bagus jadi bagaimana cara membuat makro?

Mari kita bagi menjadi 5 bagian:

1. Apa itu Makro?
2. Bagaimana Cara Membuat Makro?
3. Bagaimana Saya Menjalankan Makro Saya
4. Menambahkan Makro yang Paling Sering Digunakan Ke Bilah Alat Excel Anda
5. Beberapa Hal Yang Harus Diwaspadai

1. Apa itu Makro Excel?

Pikirkan spreadsheet Excel sebagai HTML di halaman web dan makro Excel yang memanipulasi spreadsheet sebagai jQuery yang Anda gunakan untuk memanipulasi HTML.

Untuk membuat jQuery Anda harus menjadi seorang pembuat kode. Bagian terbaik tentang makro adalah siapa pun dapat menulisnya. Anda cukup secara fisik menunjukkan Excel tindakan yang Anda ingin lakukan dan Excel menulis kode untuk Anda.

Ingat Excel akan menyalin apa yang Anda lakukan dengan tepat. Sebaiknya luangkan waktu beberapa menit sebelum membuat makro untuk merencanakan semuanya.

2. Bagaimana Cara Membuat Makro di Excel?

Untuk contoh ini saya telah menggunakan unduhan GA yang sangat singkat.

1. Klik tab " Tampilan ". Ini akan memunculkan pita Buku Kerja.
2. Klik tombol " Makro " di grup makro. Ini biasanya di ujung kanan pita. Ini akan memunculkan menu drop-down.
3. Klik “ Rekam Makro…. ”

Anda sekarang akan disajikan dengan kotak dialog " Rekam Makro ".

Ini meminta 4 input.

1: “ Nama makro: ”

Luangkan waktu 10 detik untuk memikirkan nama yang jelas. Minggu depan nama "Macro1" yang dihasilkan Excel tidak akan terlalu membantu. Jika Anda menggunakan sejumlah makro untuk melakukan hal serupa, itu menjengkelkan ketika Anda menjalankan yang salah.

Excel tidak mengizinkan spasi dalam nama makro sehingga orang umumnya menggunakan underscore_to_separate_words.

2: “ Tombol pintasan: ”

Opsional. Ini memungkinkan Anda untuk membuat tombol pintasan untuk makro Anda yang membuatnya berjalan sangat cepat. Satu-satunya hal yang perlu diingat adalah Anda tidak dapat menggunakan kombinasi tombol yang sama seperti pintasan Excel yang ada.

3: " Simpan makro di:"

Ini menanyakan di mana Anda ingin menyimpan makro Anda.

Secara default ini akan menampilkan "Buku Kerja Ini". Ini akan menyimpan makro ke buku kerja saat ini. Ini tidak akan tersedia untuk Anda di buku kerja lain jika Anda memilih ini.

Menyimpan makro Anda di "Buku Kerja Makro Pribadi" Anda akan menyimpannya ke file bernama "Personal.xlsm". Ini berarti bahwa makro Anda akan tersedia setiap kali Anda membuka Excel.

Akhirnya menyimpan di "Buku Kerja Baru" membuat buku kerja baru yang akan merekam makro Anda.

4: “ Deskripsi: ”

Opsional. Seperti sebuah nama, saya akan merekomendasikan Anda menghabiskan 20 detik mengetikkan deskripsi singkat. Ini menghindari kebingungan makro Anda jika Anda memiliki nomor.

Setelah melakukan semua ini, klik " OK " dan Anda pergi.

Excel sekarang akan merekam semua yang Anda lakukan. Sebut saja, itu akan merekamnya - membuat buku kerja atau bagan baru, mengubah pemformatan angka bahkan hingga memindahkan dan mengubah ukuran jendela.

Jika Anda tidak yakin apakah Anda berada dalam mode rekam, ada beberapa cara untuk mengetahuinya.

Pertama di kiri bawah jendela Excel Anda akan ada perubahan kecil. Tombol Berhenti akan muncul, yang dapat Anda klik untuk berhenti merekam.

Bagian kiri bawah spreadsheet Anda biasanya akan terlihat seperti di bawah ini. Ikon spreadsheet sebenarnya adalah tombol mulai untuk merekam makro yang menampilkan kotak dialog " Rekam Makro " yang kita bahas di atas jika Anda mengkliknya.

Anda sekarang dapat merekam tindakan yang Anda ingin Excel lakukan.

Setelah Anda menyelesaikan semua tugas yang ingin Anda sertakan dalam makro Anda, klik tombol di kiri bawah jendela Excel Anda untuk berhenti merekam.

Atau Anda dapat menggunakan tombol Makro di pita Anda.

1. Klik tombol " Makro " di pita
2. Klik opsi " Hentikan Perekaman "

Selamat. Anda telah berhasil merekam makro pertama Anda.

3. Bagaimana Saya Menjalankan Makro Saya?

Menjalankan makro Anda sangat sederhana.

1. Klik tombol " Makro " di pita Anda.
2. Klik " Lihat Makro "

Untuk menjalankan makro Anda cukup: Ini akan memunculkan kotak dialog " Makro ". Ini mencantumkan semua makro yang tersedia untuk Anda.

1. Pilih makro yang Anda inginkan dari daftar.

Sekarang akan disorot dengan warna biru dan muncul di atas daftar.

2. Klik " Jalankan "

Selamat Anda sekarang telah menjalankan makro pertama Anda. Anda sekarang dapat duduk (singkat!) dan menikmati menonton makro Anda melakukan kerja keras.

4. Menambahkan Makro yang Paling Banyak Digunakan Ke Bilah Alat Excel Anda

Excel menawarkan opsi untuk menambahkan makro Anda ke toolbar Excel sehingga Anda dapat menjalankannya dengan mengklik tombol. Untuk makro yang sering digunakan, ini adalah penghemat waktu yang praktis.

Untuk melakukan ini, klik kanan di mana saja di pita Excel Anda dan kemudian pilih ' Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat ….” dari menu yang sekarang Anda tawarkan.

Jika Anda tidak jelas tentang perbedaan antara pita dan Bilah Alat Akses Cepat ('QAT') di Excel

Anda kemudian akan disajikan dengan kotak dialog " Opsi Excel ", seperti di bawah ini, yang sedikit membingungkan.

Mari kita lakukan ini selangkah demi selangkah.

1. Klik pada menu tarik-turun “ Pilih perintah dari: ”. Pilih " Makro " dari daftar opsi. Ini akan menjadi yang ketiga mungkin.

Catatan: Saya sudah mengklik makro di tangkapan layar ini. Awalnya kotak menu dropdown akan berisi " Perintah Populer ".

2. Klik pada makro yang ingin Anda tambahkan ke QAT Anda dari daftar di bawah ini.

3. Klik tombol “ Tambah ”

4. Makro Anda sekarang akan muncul di mana kotak 4 berada, di kolom sebelah kanan.

Ikon kecil di sebelah kiri makro Anda adalah ikon yang akan berisi tombol untuk makro Anda secara default.

Jika Anda ingin menyesuaikan ini, klik tombol " Ubah ..." di bawah makro Anda.

Excel kemudian menyajikan Anda dengan kotak dialog " Modify Button ".

Langkah kedua adalah memilih ikon yang ingin Anda gunakan untuk tombol ini dengan mengkliknya. Terakhir, klik “ OK ” di bawah ikon untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Ikon di sebelah kiri makro Anda sekarang seharusnya sudah berubah. Untuk menyelesaikan seluruh proses ini, klik " OK " di kotak dialog " Opsi Excel ".

Anda sekarang telah menambahkan tombol ke QAT Anda. Untuk contoh ini saya telah memilih bendera kotak-kotak.

5. Beberapa Catatan: Referensi & Keamanan Relatif

1. Referensi Relatif

Seperti yang saya katakan sebelumnya di artikel Excel mencatat dengan tepat apa yang Anda lakukan. Jadi jika Anda mengklik sel B3 saat merekam makro Anda saat Anda menjalankan makro Anda, itu akan selalu memilih sel B3. Ini dikenal sebagai referensi absolut dan merupakan pengaturan default.

Bagaimana jika Anda ingin memilih sel yang relatif terhadap sel yang telah Anda soroti saat menjalankan makro? Misalnya, Anda ingin menerapkan pemformatan tertentu ke sel tempat Anda berada dan dua sel di sebelah kiri sel tempat Anda berada, di mana pun Anda berada di spreadsheet.

Ini mengharuskan Anda untuk mengaktifkan referensi relatif.

Untuk melakukan ini, cukup buka menu " Makro " dan pilihan ketiga di bawah adalah " Gunakan Referensi Relatif ". Klik ini lalu rekam makro Anda untuk menggunakan referensi relatif.

Sesuai contoh di bawah, ikon di sebelah kiri menu sekarang akan disorot.

Hati-hati sekalipun. Opsi ini akan tetap aktif hingga Anda menonaktifkannya. Jika Anda mengalami masalah dengan makro melakukan hal-hal yang tidak terduga, pengaturan ini adalah hal pertama yang harus diperiksa ulang.

2. Keamanan

Macro sangat kuat. Mereka dapat mengubah hal-hal di luar spreadsheet tempat mereka duduk. Akibatnya, mereka telah digunakan untuk menyebarkan virus.

Jika Anda menerima email dengan spreadsheet berkemampuan makro, perlu diingat bahwa Anda tidak boleh membukanya kecuali jika berasal dari sumber tepercaya.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang keamanan makro, saya akan merekomendasikan Excel Easy.

Jadi begitulah, membuat makro Anda sendiri di Excel. Siapa yang tahu bahwa Microsoft bisa sangat membantu atau menghemat banyak waktu Anda!

NB: Tangkapan layar dalam tutorial ini diambil dari mesin Windows 7 / Excel 2010. Langkah-langkahnya tidak akan berubah jika pengaturan Anda berbeda meskipun secara visual mungkin akan terlihat sedikit berbeda.