إنشاء ماكرو إكسل لكبار المسئولين الاقتصاديين

لقد أصبحت أحد كبار المسئولين الاقتصاديين في محركات البحث لمساعدة الأشخاص على تنمية أعمال تجارية رائعة. لم يقل أحد أي شيء عن قضاء ساعات في التعامل مع بيانات Excel.

كلما زاد حجم الويب ، زادت البيانات التي تحتاج إلى معالجة.

يحتوي Excel على عدد كبير من الصيغ القياسية. يجب أن يكون الدليل المرجعي لهذه الخطوة الأولى لتسريع عملية طحن رقم Excel. هناك أيضًا أدوات رائعة مثل SEO Tools For Excel التي تتعامل مع مشكلات خاصة بـ SEO.

ولكن ماذا لو كان استخدامها متكررًا جدًا أو لم يفعلوا تمامًا ما تبحث عنه؟ ألن يكون من الرائع أن تتمكّن من أتمتة سلسلة كاملة من المهام؟

إذا كان هناك شيء تفعله غالبًا في Excel (على سبيل المثال ، التقارير الأسبوعية) يتطلب منك تنفيذ سلسلة من المهام بشكل متكرر ، فإن ماكرو Excel هو ما تحتاجه. سيتيح لك تسجيل الخطوات التي تمر بها مرة واحدة ، وبعد ذلك ، بنقرة زر ، قم بتطبيقها على أي جدول بيانات.

من الأمثلة البسيطة على ذلك تنسيق البيانات الأسبوعية التي يتم إرسالها إليك بحيث يمكنك تحميلها على موقع ويب (معلومات المنتج وتواريخ الأحداث وما إلى ذلك).

يمكنك ضمان أن البيانات لن تأتي بالتنسيق المطلوب بواسطة نظام إدارة المحتوى الخاص بك. لن تكون التواريخ بالتنسيق الصحيح ، ولن تكون الأعمدة بالترتيب الصحيح ، وستحتوي المعلومات المالية على $ حيث لا تكون هناك حاجة إليها أو العكس. كل ذلك عليك إصلاحه يدويًا في كل مرة.

ستزيل الماكرو المكتوب جيدًا كل هذا التفاقم. اضغط على زر وستكون البيانات بالتنسيق المطلوب ، وقم بتحميلها إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك ، وبذلك تكون قد انتهيت. كلما كانت المهمة أكثر تكرارًا ، كان الماكرو مناسبًا لها.

عظيم كيف يمكنني إنشاء ماكرو؟

دعنا نقسم هذا إلى 5 أقسام:

1. ما هو ماكرو؟
2. كيف أقوم بإنشاء ماكرو؟
3. كيف يمكنني تشغيل الماكرو الخاص بي
4. إضافة وحدات الماكرو الأكثر استخدامًا إلى شريط أدوات Excel
5. زوجان من الأشياء التي يجب الحذر منها

1. ما هو ماكرو Excel؟

فكر في جدول بيانات Excel على أنه HTML في صفحة ويب وماكرو Excel الذي يعالج جدول البيانات باعتباره jQuery الذي تستخدمه لمعالجة HTML.

لإنشاء jQuery ، يجب أن تكون مبرمجًا. أفضل جزء في وحدات الماكرو هو أنه يمكن لأي شخص كتابتها. أنت ببساطة تُظهر لبرنامج Excel ماديًا الإجراءات التي ترغب في تنفيذها ويكتب Excel الرمز نيابة عنك.

تذكر أن Excel سيقوم بنسخ ما تفعله بالضبط. من الجدير أخذ بضع دقائق قبل إنشاء ماكرو لتخطيط الأمور.

2. كيف يمكنني إنشاء ماكرو في Excel؟

في هذا المثال ، استخدمت تنزيل GA قصيرًا جدًا.

1. انقر فوق علامة التبويب " عرض ". سيؤدي هذا إلى إظهار شريط المصنف.
2. انقر فوق الزر " وحدات الماكرو " في مجموعة وحدات الماكرو. يوجد هذا عادةً في أقصى يمين الشريط. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة منسدلة.
3. انقر فوق " تسجيل ماكرو…. "

سيتم تقديمك الآن مع مربع الحوار " تسجيل ماكرو ".

هذا يتطلب 4 مدخلات.

1: " اسم الماكرو: "

خذ 10 ثوانٍ للتفكير في اسم واضح. بحلول الأسبوع المقبل ، لن يكون اسم "Macro1" الذي أنشأه Excel مفيدًا للغاية. إذا كنت تستخدم عددًا من وحدات الماكرو للقيام بأشياء مماثلة ، فسيكون ذلك مزعجًا عند تشغيل وحدة خاطئة.

لا يسمح Excel بالمسافات في أسماء الماكرو ، لذا يستخدم الأشخاص عمومًا أحرف سفلية أسفل السطر_إلى_تقسيم_الكلمات.

2: " مفتاح الاختصار: "

اختياري. يتيح لك ذلك إنشاء مفتاح اختصار لماكرو مما يجعل تشغيله سريعًا بشكل لا يصدق. الشيء الوحيد الذي يجب تذكره هو أنه لا يمكنك استخدام نفس مجموعة المفاتيح مثل أي من اختصارات Excel الحالية.

3: " تخزين الماكرو في:"

يسألك هذا عن المكان الذي ترغب في تخزين الماكرو فيه.

بشكل افتراضي ، سيعرض هذا "هذا المصنف". سيؤدي هذا إلى حفظ الماكرو في المصنف الحالي. لن يتوفر لك في مصنفات أخرى إذا اخترت هذا.

سيؤدي حفظ الماكرو في "مصنف الماكرو الشخصي" إلى حفظه في ملف يسمى "Personal.xlsm". هذا يعني أن الماكرو الخاص بك سيكون متاحًا عندما تفتح Excel.

أخيرًا ، يؤدي الحفظ في "مصنف جديد" إلى إنشاء مصنف جديد سيتم تسجيل وحدات الماكرو فيه.

4: " الوصف: "

اختياري. كما هو الحال مع الاسم ، أوصي بقضاء 20 ثانية في كتابة وصف سريع. هذا يتجنب الخلط بين وحدات الماكرو الخاصة بك إذا كان لديك رقم.

بعد القيام بكل هذا ، انقر فوق " موافق " وأنت خارج.

سيقوم Excel الآن بتسجيل كل ما تفعله. سمها ما شئت ، وسوف يسجلها - إنشاء مصنفات أو مخططات جديدة ، وتغيير تنسيق الأرقام حتى لأسفل لنقل النوافذ وتغيير حجمها.

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت في وضع التسجيل ، فهناك طريقتان لمعرفة ذلك.

أولاً ، في الجزء السفلي الأيسر من نافذة Excel ، سيكون هناك تغيير بسيط. سيظهر زر إيقاف ، يمكنك النقر فوقه لإيقاف التسجيل.

عادةً ما يظهر الجزء السفلي الأيسر من جدول البيانات على النحو التالي. رمز جدول البيانات هو في الواقع زر بدء لتسجيل ماكرو والذي يظهر مربع الحوار " تسجيل ماكرو " الذي ناقشناه أعلاه إذا قمت بالنقر فوقه.

يمكنك الآن ببساطة تسجيل الإجراءات التي ترغب في أن يقوم برنامج Excel بتنفيذها.

بمجرد الانتهاء من جميع المهام التي ترغب في تضمينها في الماكرو ، انقر فوق الزر الموجود في الجزء السفلي الأيسر من نافذة Excel لإيقاف التسجيل.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام زر ماكرو في الشريط الخاص بك.

1. انقر فوق الزر " وحدات الماكرو " في الشريط
2. انقر فوق خيار " إيقاف التسجيل "

تهانينا. لقد قمت بتسجيل أول ماكرو بنجاح.

3. كيف يمكنني تشغيل الماكرو الخاص بي؟

تشغيل الماكرو الخاص بك بسيط للغاية.

1. انقر فوق الزر " وحدات الماكرو " في الشريط.
2. انقر فوق " عرض وحدات الماكرو "

لتشغيل ماكرو ، يمكنك ببساطة: هذا سيظهر مربع الحوار " ماكرو ". يسرد هذا كافة وحدات الماكرو المتاحة لك.

1. حدد الماكرو الذي تريده من القائمة.

سيتم الآن تمييزه باللون الأزرق وسيظهر أعلى القائمة.

2. انقر فوق " تشغيل "

تهانينا ، لقد قمت الآن بتشغيل الماكرو الأول الخاص بك. يمكنك الآن الجلوس (لفترة وجيزة!) والاستمتاع بمشاهدة الماكرو الخاص بك وهو يقوم بالعمل الشاق.

4. إضافة وحدات الماكرو الأكثر استخدامًا إلى شريط أدوات Excel

يوفر Excel خيار إضافة الماكرو إلى شريط أدوات Excel بحيث يمكنك تشغيله بنقرة زر واحدة. بالنسبة لوحدات الماكرو المستخدمة بشكل متكرر ، يعد هذا توفيرًا مفيدًا للوقت.

للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في شريط Excel ، ثم اختر " تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ..." من القائمة المعروضة عليك الآن.

في حالة عدم توضيح الفرق بين الشريط وشريط أدوات الوصول السريع ("QAT") في Excel

سيظهر لك بعد ذلك مربع حوار " خيارات Excel " ، كما هو موضح أدناه ، وهو أمر محير بعض الشيء.

لنأخذ هذا خطوة بخطوة.

1. انقر فوق القائمة المنسدلة " اختيار الأوامر من: ". اختر " ماكرو " من قائمة الخيارات. سيكون الثالث على الأرجح.

ملاحظة: لقد قمت بالفعل بالنقر فوق الماكرو في لقطة الشاشة هذه. في البداية ، سيحتوي مربع القائمة المنسدلة على " الأوامر الشائعة ".

2. انقر فوق الماكرو الذي ترغب في إضافته إلى QAT الخاص بك من القائمة أدناه.

3. انقر فوق الزر " إضافة "

4. يجب أن يظهر الماكرو الآن حيث يكون المربع 4 ، في العمود الأيمن.

الأيقونة الصغيرة الموجودة على يسار الماكرو هي الأيقونة التي سيحتويها زر الماكرو بشكل افتراضي.

إذا كنت ترغب في تخصيص هذا ، فانقر فوق الزر " تعديل ..." الموجود أسفل الماكرو.

ثم يقدم لك Excel مربع حوار " زر التعديل ".

الخطوة الثانية هي اختيار الرمز الذي ترغب في استخدامه لهذا الزر من خلال النقر فوقه. أخيرًا ، انقر فوق " موافق " أسفل الرموز لتأكيد اختيارك.

يجب أن يكون الرمز الموجود على يسار الماكرو قد تغير الآن. لإكمال هذه العملية بأكملها ، انقر فوق " موافق " في مربع الحوار " خيارات Excel ".

لقد قمت الآن بإضافة الزر إلى QAT الخاص بك. في هذا المثال ، اخترت علمًا متقلبًا.

5. ملاحظات قليلة: المراجع النسبية والأمن

1. المراجع النسبية

كما قلت سابقًا في المقالة ، يسجل Excel بالضبط ما تفعله. لذلك إذا نقرت على الخلية B3 عند تسجيل الماكرو عند تشغيل الماكرو ، فسيختار دائمًا الخلية B3. يُعرف هذا باسم المرجع المطلق وهو الإعداد الافتراضي.

ماذا لو كنت ترغب في اختيار خلية مرتبطة بالخلية التي حددتها عند تشغيل الماكرو؟ على سبيل المثال ، تريده أن يطبق تنسيقًا معينًا على الخلية التي أنت فيها والخليتان الموجودتان على يسار الخلية التي أنت فيها ، أينما كنت في جدول البيانات.

هذا يتطلب منك تشغيل المراجع النسبية.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى فتح قائمة " وحدات الماكرو " والخيار الثالث هو " استخدام المرجع النسبي ". انقر فوق هذا ثم قم بتسجيل الماكرو لاستخدام المراجع النسبية.

وفقًا للمثال أدناه ، سيتم الآن تمييز الرمز الموجود على يسار القائمة.

كن حذرا بالرغم من ذلك. سيظل هذا الخيار قيد التشغيل حتى تقوم بإيقاف تشغيله. إذا كنت تواجه مشكلات مع ماكرو يقوم بأشياء غير متوقعة ، فإن هذا الإعداد هو أول شيء يجب التحقق منه مرة أخرى.

2. حماية

وحدات الماكرو قوية للغاية. يمكنهم تغيير الأشياء خارج جدول البيانات الذي يجلسون فيه. ونتيجة لذلك تم استخدامها لنشر الفيروسات.

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على جدول بيانات ممكّن بماكرو ، فمن الجدير تكرار أنه لا يجب عليك فتحه إلا إذا جاء من مصدر موثوق.

لمعرفة المزيد حول أمان الماكرو ، أوصي باستخدام برنامج Excel Easy.

لذلك لدينا ، إنشاء الماكرو الخاص بك في Excel. من كان يعلم أن Microsoft يمكن أن تكون مفيدة جدًا أو توفر لك الكثير من الوقت!

ملحوظة: لقطات الشاشة في هذا البرنامج التعليمي مأخوذة من جهاز Windows 7 / Excel 2010. لن تتغير الخطوات إذا كان الإعداد مختلفًا على الرغم من أنه من المحتمل أن يبدو مختلفًا بصريًا.