การสร้าง Excel Macro สำหรับ SEO

คุณกลายเป็น SEO เพื่อช่วยให้ผู้คนเติบโตธุรกิจที่ยอดเยี่ยม ไม่มีใครพูดอะไรเกี่ยวกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดการข้อมูล Excel

ยิ่งเว็บใหญ่ขึ้นก็ยิ่งมีข้อมูลที่ต้องประมวลผลมากขึ้นเท่านั้น

Excel มีสูตรมาตรฐานจำนวนมาก คู่มืออ้างอิงสำหรับสิ่งเหล่านี้ควรเป็นขั้นตอนแรกของคุณในการเร่งรัดตัวเลข Excel ของคุณ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม เช่น เครื่องมือ SEO สำหรับ Excel ที่จัดการกับปัญหาเฉพาะของ SEO

แต่ถ้าใช้ซ้ำมากหรือไม่ค่อยได้ทำสิ่งที่คุณกำลังมองหาล่ะ? คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถทำให้งานทั้งชุดเป็นอัตโนมัติได้

หากมีบางสิ่งที่คุณทำบ่อยใน Excel (เช่น รายงานประจำสัปดาห์) ที่กำหนดให้คุณต้องทำงานหลายๆ อย่างซ้ำๆ กัน มาโคร Excel คือสิ่งที่คุณต้องการ จะช่วยให้คุณบันทึกขั้นตอนต่างๆ ที่คุณทำเพียงครั้งเดียว แล้วนำไปใช้กับสเปรดชีตเมื่อคลิกปุ่ม

ตัวอย่างง่ายๆ คือการจัดรูปแบบข้อมูลรายสัปดาห์ที่คุณส่งเพื่อให้คุณสามารถอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ได้ (ข้อมูลผลิตภัณฑ์ วันที่จัดกิจกรรม ฯลฯ)

คุณรับประกันได้ว่าข้อมูลจะไม่อยู่ในรูปแบบที่กำหนดโดย CMS ของคุณ วันที่จะไม่อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง คอลัมน์จะไม่อยู่ในลำดับที่ถูกต้อง ข้อมูลทางการเงินจะมี $ ที่ไม่จำเป็นหรือในทางกลับกัน ทั้งหมดที่คุณต้องแก้ไขด้วยมือในแต่ละครั้ง

มาโครที่เขียนมาอย่างดีจะช่วยขจัดความยุ่งยากทั้งหมดนี้ออกไป กดปุ่มและข้อมูลอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ อัปโหลดไปยัง CMS ของคุณ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย ยิ่งงานซ้ำๆ มากเท่าไหร่ มาโครก็ยิ่งเหมาะกับงานมากขึ้นเท่านั้น

เยี่ยมมาก ฉันจะสร้างมาโครได้อย่างไร

ขอแบ่งสิ่งนี้ออกเป็น 5 ส่วน:

1. มาโครคืออะไร?
2. ฉันจะสร้างมาโครได้อย่างไร
3. ฉันจะเรียกใช้มาโครของฉันได้อย่างไร
4. การเพิ่มมาโครที่คุณใช้บ่อยที่สุดในแถบเครื่องมือ Excel ของคุณ
5. สองสิ่งที่ควรระวัง

1. มาโคร Excel คืออะไร?

คิดว่าสเปรดชีต Excel เป็น HTML ในหน้าเว็บและมาโคร Excel ที่จัดการสเปรดชีตเป็น jQuery ที่คุณใช้เพื่อจัดการ HTML

ในการสร้าง jQuery คุณต้องเป็น coder สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับมาโครคือทุกคนสามารถเขียนมันได้ คุณเพียงแค่แสดงให้ Excel แสดงการกระทำที่คุณต้องการให้ดำเนินการ แล้ว Excel จะเขียนโค้ดให้คุณ

จำไว้ว่า Excel จะคัดลอกสิ่งที่คุณทำอย่างแน่นอน ควรใช้เวลาสองสามนาทีก่อนสร้างมาโครเพื่อวางแผนสิ่งต่างๆ

2. ฉันจะสร้างมาโครใน Excel ได้อย่างไร

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันใช้การดาวน์โหลด GA ที่สั้นมาก

1. คลิกแท็บ " ดู " สิ่งนี้จะทำให้ริบบิ้นสมุดงานปรากฏขึ้น
2. คลิกปุ่ม " มาโคร " ในกลุ่มมาโคร ปกติจะอยู่ทางขวาสุดของริบบิ้น จะเป็นการเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิก “ บันทึกมาโคร…. ”

ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ " บันทึกมาโคร "

นี้ขอ 4 อินพุต

1: “ ชื่อมาโคร: ”

ใช้เวลา 10 วินาทีในการคิดชื่อที่ชัดเจน ภายในสัปดาห์หน้า Excel จะสร้างชื่อ “Macro1” ขึ้นจะไม่ช่วยอะไรมากนัก หากคุณใช้มาโครหลายตัวเพื่อทำสิ่งที่คล้ายกัน จะเกิดการระคายเคืองเมื่อคุณเรียกใช้ผิด

Excel ไม่อนุญาตให้มีการเว้นวรรคในชื่อมาโคร ดังนั้นโดยทั่วไปผู้คนจึงใช้ underscore_to_separate_words

2: “ ปุ่มลัด: ”

ไม่จำเป็น. วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างคีย์ลัดสำหรับมาโครของคุณ ซึ่งทำให้เรียกใช้ได้อย่างรวดเร็วอย่างเหลือเชื่อ สิ่งเดียวที่ต้องจำไว้คือคุณไม่สามารถใช้คีย์ผสมเดียวกันกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ของ Excel ได้

3: “ เก็บมาโครใน:”

สิ่งนี้จะถามคุณว่าคุณต้องการเก็บมาโครของคุณไว้ที่ใด

โดยค่าเริ่มต้น จะแสดง “สมุดงานนี้” การดำเนินการนี้จะบันทึกแมโครลงในสมุดงานปัจจุบัน จะไม่สามารถใช้ได้สำหรับคุณในเวิร์กบุ๊กอื่นหากคุณเลือกตัวเลือกนี้

การบันทึกมาโครของคุณใน “Personal Macro Workbook” จะบันทึกลงในไฟล์ชื่อ “Personal.xlsm” ซึ่งหมายความว่ามาโครของคุณจะพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณเปิด Excel

ในที่สุดการบันทึกใน "สมุดงานใหม่" จะสร้างสมุดงานใหม่ซึ่งจะบันทึกมาโครของคุณ

4: “ คำอธิบาย: ”

ไม่จำเป็น. เช่นเดียวกับชื่อ ฉันขอแนะนำให้คุณใช้เวลา 20 วินาทีในการพิมพ์คำอธิบายสั้นๆ วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนให้กับมาโครหากคุณมีตัวเลข

เมื่อทำทั้งหมดนี้แล้ว คลิก “ ตกลง ” และคุณปิด

Excel จะบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำ คุณตั้งชื่อมัน มันจะบันทึก สร้างเวิร์กบุ๊กหรือแผนภูมิใหม่ เปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขแม้กระทั่งการย้ายและปรับขนาดหน้าต่าง

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดบันทึกหรือไม่ มีสองวิธีที่จะบอกได้

ประการแรก ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Excel จะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ปุ่มหยุดจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อหยุดการบันทึกได้

ด้านล่างซ้ายของสเปรดชีตของคุณมักจะมีลักษณะดังนี้ ไอคอนสเปรดชีตเป็นปุ่มเริ่มต้นสำหรับการบันทึกมาโครซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ " บันทึกมาโคร " ที่เรากล่าวถึงข้างต้นหากคุณคลิก

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกการกระทำที่คุณต้องการให้ Excel ดำเนินการได้แล้ว

เมื่อคุณทำงานทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในมาโครเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่าง Excel เพื่อหยุดการบันทึก

หรือคุณสามารถใช้ปุ่มมาโครในริบบิ้นของคุณ

1. คลิกปุ่ม " Macros " ใน ribbon
2. คลิกตัวเลือก " หยุดการบันทึก "

ยินดีด้วย. คุณบันทึกมาโครแรกของคุณสำเร็จแล้ว

3. ฉันจะเรียกใช้มาโครของฉันได้อย่างไร

การเรียกใช้มาโครของคุณนั้นง่ายอย่างเหลือเชื่อ

1. คลิกปุ่ม " Macros " ในริบบิ้นของคุณ
2. คลิก " ดูมาโคร "

ในการเรียกใช้แมโคร คุณเพียงแค่: นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ “ มาโคร ” รายการนี้จะแสดงรายการมาโครทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้

1. เลือกมาโครที่คุณต้องการจากรายการ

ตอนนี้จะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงินและปรากฏเหนือรายการ

2. คลิก " เรียกใช้ "

ขอแสดงความยินดี คุณได้เรียกใช้มาโครตัวแรกของคุณแล้ว ตอนนี้คุณสามารถนั่งลง (สั้น ๆ !) และสนุกกับการดูมาโครของคุณทำงานหนัก

4. การเพิ่มมาโครที่คุณใช้บ่อยที่สุดลงในแถบเครื่องมือ Excel ของคุณ

Excel มีตัวเลือกในการเพิ่มมาโครของคุณลงในแถบเครื่องมือ Excel เพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้งานได้ด้วยการคลิกปุ่ม สำหรับมาโครที่ใช้บ่อย นี่เป็นการประหยัดเวลาที่สะดวก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ใน Ribbon ของ Excel จากนั้นเลือก ' กำหนดแถบเครื่องมือด่วน … เอง” จากเมนูที่ท่านนำเสนอ

ในกรณีที่คุณไม่ชัดเจนในความแตกต่างระหว่าง ribbon และแถบเครื่องมือด่วน ('QAT') ใน Excel

จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ " ตัวเลือกของ Excel " ดังด้านล่าง ซึ่งทำให้สับสนเล็กน้อย

มาทีละขั้นตอนนี้

1. คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ “ เลือกคำสั่งจาก: ” เลือก " มาโคร " จากรายการตัวเลือก คงจะเป็นมือที่สาม

หมายเหตุ: ฉันได้คลิกที่มาโครในภาพหน้าจอนี้แล้ว เริ่มแรกกล่องเมนูแบบเลื่อนลงจะมี " คำสั่งยอดนิยม "

2. คลิกที่มาโครที่คุณต้องการเพิ่มไปยัง QAT ของคุณจากรายการด้านล่าง

3. คลิกที่ปุ่ม “ เพิ่ม ”

4. มาโครของคุณควรปรากฏในตำแหน่งที่กล่อง 4 อยู่ในคอลัมน์ทางขวามือ

ไอคอนขนาดเล็กทางด้านซ้ายของมาโครของคุณคือไอคอนที่ปุ่มสำหรับมาโครของคุณจะมีตามค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการปรับแต่งค่านี้ ให้คลิกปุ่ม " แก้ไข..." ด้านล่างมาโครของคุณ

Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ " Modify Button " ให้คุณ

ขั้นตอนที่สองคือการเลือกไอคอนที่คุณต้องการใช้สำหรับปุ่มนี้โดยคลิกที่ไอคอนนั้น สุดท้าย คลิก " ตกลง " ใต้ไอคอนเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

ไอคอนทางด้านซ้ายของมาโครของคุณควรเปลี่ยนไปแล้ว เพื่อให้กระบวนการทั้งหมดนี้สมบูรณ์ ให้คลิก " ตกลง " ในกล่องโต้ตอบ " ตัวเลือกของ Excel "

คุณได้เพิ่มปุ่มนี้ใน QAT ของคุณแล้ว สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้เลือกธงตาหมากรุก

5. หมายเหตุเล็กน้อย: ข้อมูลอ้างอิงและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง

1. การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในบทความ Excel จะบันทึกสิ่งที่คุณทำอย่างแน่นอน ดังนั้น หากคุณคลิกที่เซลล์ B3 เมื่อบันทึกมาโครของคุณเมื่อคุณเรียกใช้แมโคร เซลล์ B3 จะเลือกเสมอ สิ่งนี้เรียกว่าการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการให้เลือกเซลล์ที่สัมพันธ์กับเซลล์ที่คุณไฮไลต์ไว้เมื่อคุณเรียกใช้มาโคร ตัวอย่างเช่น คุณต้องการให้ระบบนำการจัดรูปแบบบางอย่างไปใช้กับเซลล์ที่คุณอยู่ และสองเซลล์ทางด้านซ้ายของช่องที่คุณอยู่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในสเปรดชีตของคุณ

คุณต้องเปิดการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

ในการดำเนินการนี้ เพียงเปิดเมนู " มาโคร " และตัวเลือกที่สามคือ " ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ " คลิกที่นี่แล้วบันทึกมาโครของคุณเพื่อใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์

ตามตัวอย่างด้านล่างไอคอนทางด้านซ้ายของเมนูจะถูกเน้น

ระมัดระวังแม้ว่า ตัวเลือกนี้จะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิด หากคุณกำลังมีปัญหากับมาโครที่ทำสิ่งที่ไม่คาดคิด การตั้งค่านี้เป็นสิ่งแรกที่ต้องตรวจสอบอีกครั้ง

2. ความปลอดภัย

มาโครมีประสิทธิภาพมาก พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ นอกเหนือจากสเปรดชีตที่พวกเขานั่ง ดังนั้นพวกมันจึงถูกใช้เพื่อแพร่ไวรัส

หากคุณได้รับอีเมลที่มีสเปรดชีตที่เปิดใช้งานมาโคร แสดงว่าคุณไม่ควรเปิดอีเมลซ้ำ เว้นแต่ว่ามาจากแหล่งที่เชื่อถือได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของแมโคร ฉันขอแนะนำ Excel Easy

ดังนั้นเราจึงมีมัน สร้างมาโครของคุณเองใน Excel ใครจะรู้ว่า Microsoft อาจเป็นประโยชน์หรือช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก!

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในบทช่วยสอนนี้นำมาจากเครื่อง Windows 7 / Excel 2010 ขั้นตอนต่างๆ จะไม่เปลี่ยนแปลงหากการตั้งค่าของคุณแตกต่างออกไป แม้ว่าทางสายตาจะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย