5 خطوات أساسية عند افتتاح مشروعك الجديد

إن بدء عمل تجاري ليس بالأمر السهل في الوقت الحاضر. نظرًا لأن المنافسة هائلة ، عليك اتباع خطوات معينة لتحقيق النجاح. قد تفكر في فتح مطعم أو متجر على الإنترنت أو أي شيء بينهما. مهما كانت ، هناك خطوات محددة يجب عليك اتخاذها قبل يوم الافتتاح. سوف يساعد ذلك في ضمان حصولك على افتتاح ناجح.

1) خطة العمل

لا يمكن التأكيد على هذه الخطوة بشكل كافٍ عند بدء أي مشروع تجاري. لماذا ا؟ لأن وجود خطة يمكن أن يؤدي إلى نجاحك أو كسره. يوم الافتتاح لأي عمل محموم. يريد الجميع أن يحقق منتجهم أو خدمتهم مبيعات فورًا بعد فتح أبوابهم ، ويريد المستهلكون الحصول على ما دفعوا مقابله.

في حين أنه من المرجح أنك قمت بالفعل ببعض التخطيط قبل الانتقال إلى هذه الخطوة ، يجب وضع خطة عمل لتحديد جميع جوانب عملك. تسلط خطة العمل الضوء على مجالات المسؤولية المختلفة وكيف سيتم تقسيمها بين الفريق.

لماذا تحتاج إلى خطة عمل؟

أنت بحاجة إلى خطة عمل عند التقدم للحصول على قرض تجاري أو منحة. توفر كتابة خطة عمل الكثير من السهولة ، على النحو التالي:

• تجبرك عملية كتابة خطة العمل على التفكير في مشروعك وكيف سينجح في السوق.

• تمكنك من توقع المشاكل قبل ظهورها. وبالتالي ، تقليل وقت التوقف عن مشاريع التجربة والخطأ ؛ هذا يجعل جهودك أكثر إنتاجية وكفاءة.

• يمكن أن تساعد مرحلة التخطيط في تحديد ما إذا كانت الفكرة جذابة بما يكفي لمتابعتها كعمل تجاري فعلي ، مما يجعل التجربة أكثر إثمارًا ومجزية لكل من يشارك.

• يمكّنك إنشاء أداة تطوير شخصية أو مهنية تجسد رؤيتك للمؤسسة من التواصل بفعالية مع الأشخاص الآخرين المشاركين في المشروع.

• يجبرك إعداد خطة عمل على تحديد المشاكل والفرص المحتملة حتى تتمكن من إدارتها بشكل استباقي. كما أنه يوفر وسيلة لقياس التقدم مقابل النتائج.

• قد تكشف عملية إنشاء خطة عمل عن معلومات لم تكن تعرفها من قبل ، سواء عن الفرص المتاحة أو عن نفسك كرائد أعمال ، مما قد يؤدي إلى نمو شخصي.

• تصبح خطة العمل المكتوبة جيدًا وثيقة تسويق. قد يكون من المفيد إقناع البنوك والأصدقاء وأفراد الأسرة والشركاء (إن أمكن) والأطراف الثالثة (مثل الموردين) وغيرهم بصحة فكرتك وإمكانية نجاحها.

• شاركه مع أشخاص آخرين في مشروعك لمنحهم فكرة عن الاتجاه المستقبلي للشركة.

• يمكن أن تساعدك خطة العمل الأساسية في تنظيم وتركيز أهدافك وغاياتك واستراتيجيتك وتكتيكاتك لتحقيق النجاح في عملك.

2) التمويل

التمويل هو أهم خطوة عند بدء أي مشروع تجاري. لماذا ا؟ لأن وجود خطة يمكن أن يؤدي إلى نجاحك أو كسره. لكن لا يمكن جمع الأموال إلا بعد بدء شركتك.

من الأسهل بكثير أن تنمو عندما يكون لديك الاحتياطيات النقدية جاهزة ومتاحة لإعادة التشغيل دون تحمل الديون أو التوقيع على شروط سداد باهظة الثمن. مهما كانت فكرتك جيدة ، فلن تقطع شوطا طويلا إذا لم يكن لديك المال الكافي لتنفيذها.

إذن كيف تحصل على التمويل؟ هناك عدة مصادر:

• الأصدقاء والعائلة:

يمكن أن يكون مصدرًا جيدًا لرأس المال الاستثماري المبكر ، لكن له حدوده. سيستثمر معظم الأصدقاء وأفراد الأسرة مبالغ صغيرة نسبيًا فقط ، وقد يتوقعون أيضًا معدلات عائد غير واقعية على استثماراتهم. يجب أن تنظر إلى هذا على أنه حل قصير المدى قد يوفر رأس المال الأولي الذي تحتاجه للبدء ، ولكن ليس أكثر من ذلك بكثير.

• المستثمرون الملاك:

المستثمر الملاك هو الشخص الذي يوفر رأس المال الاستثماري لرواد الأعمال ويريد عدم الكشف عن هويته. على النقيض من ذلك ، فإن صاحب رأس المال الاستثماري (أو "رأس المال الاستثماري") عادة ما يكون لديه مكتب وموظفون وغالبًا ما يتطلب مستوى معينًا من الدعاية.

• التمويل الذاتي:

إذا كان لديك ما يكفي من المدخرات الشخصية التي يمكن أن تدعم نفقات معيشتك لبضع سنوات أثناء إدارة شركتك ، فقد تستمر في العمل دون أي تمويل خارجي على الإطلاق.

• القروض:

لن يعمل مصدر التمويل هذا إلا إذا كان لديك ائتمان جيد أو مشارك في التوقيع مع ائتمان ممتاز. ربما ستحتاج أيضًا إلى ضمانات.

• أصحاب رؤوس الأموال:

يهتم هؤلاء الأشخاص بصفقات أكثر أهمية تعد بمعدلات عائد أعلى من الملائكة.

• منح:

يأتي هذا النوع من التمويل من المؤسسات الخاصة والوكالات الحكومية الفيدرالية (أو الحكومية) التي تتبرع بالمال لأغراض تتعلق بأهدافها.

• التمويل الجماعي:

من خلال هذا النوع من التمويل ، تسعى للحصول على استثمارات صغيرة متعددة من أي شخص يرغب في المشاركة. فبدلاً من قيام مستثمر ملاك واحد أو رأس مال مخاطر بطرح مبالغ كبيرة لنسبة كبيرة من حقوق ملكية الشركة ، يساهم كل شخص بمبلغ يمكنه تحمله مقابل بعض المكافآت.

3) الموقع

إذا كنت تفتح مطعمًا أو متجرًا عبر الإنترنت ، فهذه الخطوة بسيطة جدًا. ولكن إذا كنت تفتح أي موقع بيع بالتجزئة ، فيمكن أن يكون هناك العديد من الأماكن التي قد تكون منطقية لنشاطك التجاري. بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار الموقع هي:

• تدفق حركة المرور
• المسافة من الشركات الأخرى
• توافر وقوف السيارات
• متطلبات اللافتات ، إلخ.

قبل الانتقال إلى هذه الخطوة ، قد يكون لديك بالفعل مكان في الاعتبار. ولكن ، يجب أن تعرف بالضبط أين تريد عملك. بهذه الطريقة لن تهدر المال عند إبرام اتفاقيات الإيجار / الإيجار. لمساعدة عميلك في الوصول إلى مقر عملك بسهولة ، ضع في اعتبارك إضافة موقع عملك على خريطة google. للتحقق من عملك على خرائط Google ، يمكنك زيارة موقع theredmarker.com وستحصل على المساعدة.

4) التصميم

بمجرد أن تقرر الموقع ، حان الوقت للتفكير في الشكل الذي سيبدو عليه عملك. فكر في ما سيراه العملاء عند وصولهم يوم الافتتاح. قد تعرف بالفعل النمط والألوان التي تريدها لنوع العمل الذي تفتحه. ومع ذلك ، هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن للمهندس المعماري أو المصمم الداخلي أن يساعد بها من خلال استخدام مواهبه.

تساعد العديد من الأدوات الرقمية في هذه الخطوة. على سبيل المثال ، منشئ تصميم / تخطيط متجر على الإنترنت. أو ، برنامج عرض المبنى / المعماري الذي يستخدمه المهندسون المعماريون (عروض ثلاثية الأبعاد).

5) التوظيف

يجب أن تؤخذ هذه الخطوة على محمل الجد لأن وجود محترفين مؤهلين جيدًا يديرون عملياتك خلف الكواليس يضمن نجاح عملك. هذه الخطوة لها أهمية متفاوتة حسب مجال عملك.

إذا كنت تدير مطعمًا ، فإن موظفيك هم كل شيء. إذا لم يخلقوا تجربة ممتازة لعملائهم ، فقد يختار الكثير من الناس عدم العودة أبدًا. وبالتالي منحهم سمعة سيئة. ثم يفشل العمل في النهاية لأنه لا يوجد طلب على مؤسسة لا يرغب أحد في زيارتها.

قد يؤدي الفشل في هذه الخطوة أيضًا إلى الإضرار بفريقك بأكمله عند العمل نحو خطوات أخرى. يمكن أن يساعد وجود موظفين مؤهلين جيدًا في زيادة الإيرادات المستقبلية من خلال إحالة العائلة والأصدقاء أو حتى أنفسهم.

أخيرًا ، إذا كنت تفتح مشروعك التجاري الخاص ، فتأكد من التفكير في مقدار الوقت والمال الذي ستستغرقه قبل الالتزام. لا تنس البحث في الصناعة التي تهمك أكثر.