5 étapes essentielles lors de l'ouverture de votre nouvelle entreprise

Ouvrir une entreprise n'est pas un jeu d'enfant de nos jours. Comme la concurrence est immense, vous devez suivre certaines étapes pour réussir. Vous pouvez penser à ouvrir un restaurant, une boutique en ligne ou n'importe quoi entre les deux. Quoi qu'il en soit, il y a des étapes spécifiques que vous devez suivre avant le jour de l'ouverture. Ceux-ci vous aideront à garantir une ouverture réussie.

1) Plan d'affaires

Cette étape ne peut pas être assez soulignée lors du démarrage de toute entreprise commerciale. Pourquoi? Parce qu'avoir un plan peut faire ou défaire votre succès. Le jour d'ouverture de toute entreprise est mouvementé. Tout le monde veut que son produit ou service génère des ventes immédiatement après l'ouverture de ses portes, et les consommateurs veulent recevoir ce pour quoi ils ont payé.

Bien qu'il soit fort probable que vous ayez déjà fait une certaine planification avant d'en arriver à cette étape, un plan d'affaires doit être élaboré pour décrire tous les aspects de votre entreprise. Un plan d'affaires met en évidence les différents domaines de responsabilité et comment ils seront répartis au sein de l'équipe.

Pourquoi avez-vous besoin d'un plan d'affaires ?

Vous avez besoin d'un plan d'affaires lorsque vous demandez un prêt ou une subvention aux entreprises. Rédiger un business plan offre beaucoup de facilité, comme ci-dessous :

• Le processus de rédaction d'un plan d'affaires vous oblige à réfléchir à votre entreprise et à la façon dont elle réussira sur le marché.

• Il vous permet d'anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Ainsi, réduire les temps d'arrêt des entreprises d'essais et d'erreurs; cela rend vos efforts plus productifs et efficaces.

• L'étape de planification peut aider à déterminer si l'idée est suffisamment attrayante pour être poursuivie en tant qu'entreprise réelle, rendant l'expérience plus fructueuse et enrichissante pour toutes les personnes impliquées.

• Créer un outil de développement personnel ou professionnel qui capture votre vision d'une entreprise vous permet de communiquer efficacement avec d'autres personnes impliquées dans l'entreprise.

• La préparation d'un plan d'affaires vous oblige à identifier les problèmes potentiels et les opportunités afin que vous puissiez les gérer de manière proactive. Il fournit également un moyen de mesurer les progrès par rapport aux résultats.

• Le processus de création d'un plan d'affaires peut révéler des informations que vous ne connaissiez pas auparavant, soit sur les opportunités disponibles, soit sur vous-même en tant qu'entrepreneur, ce qui pourrait entraîner une croissance personnelle.

• Un business plan bien rédigé devient un document marketing. Il peut être utile de convaincre les banques, les amis, les membres de la famille, les partenaires (le cas échéant), les tiers (par exemple, les fournisseurs) et autres de la validité et du potentiel de succès de votre idée.

• Partagez-le avec d'autres personnes au sein de votre entreprise pour leur donner une idée de l'orientation future de l'entreprise.

• Un plan d'affaires de base peut vous aider à organiser et à concentrer vos buts, vos objectifs, votre stratégie et vos tactiques pour réussir dans votre entreprise.

2) Financement

Le financement est l'étape la plus cruciale lors du démarrage de toute entreprise commerciale. Pourquoi? Parce qu'avoir un plan peut faire ou défaire votre succès. Mais l'argent ne peut être collecté qu'après le démarrage de votre entreprise.

Il est beaucoup plus facile de croître lorsque vous avez les réserves de liquidités prêtes et disponibles pour les réinvestir dans les opérations sans vous endetter ou signer des conditions de remboursement coûteuses. Quelle que soit la qualité de votre idée, vous n'irez pas très loin si vous n'avez pas assez d'argent pour la mettre en œuvre.

Alors, comment obtenez-vous un financement? Il existe plusieurs sources :

• Amis et famille:

Il peut être une bonne source de capital d'investissement initial, mais il a ses limites. La plupart des amis et des membres de la famille n'investiront que des montants relativement faibles, et ils peuvent également s'attendre à des taux de rendement irréalistes sur leurs investissements. Vous devriez considérer cela comme une solution à court terme qui peut fournir le capital initial dont vous avez besoin pour démarrer, mais pas beaucoup plus.

• Investisseurs providentiels:

Un investisseur providentiel est une personne qui met des capitaux d'investissement à la disposition des entrepreneurs et souhaite rester anonyme. En revanche, un capital-risqueur (ou "VC") a généralement un bureau et des employés et nécessite souvent un certain niveau de publicité.

• Autofinancement:

Si vous avez suffisamment d'économies personnelles pour couvrir vos frais de subsistance pendant quelques années tout en dirigeant votre entreprise, vous pouvez la faire fonctionner sans aucun financement extérieur.

• Prêts :

Cette source de financement ne fonctionnera que si vous avez un bon crédit ou un cosignataire avec un excellent crédit. Vous aurez probablement aussi besoin de garanties.

• Spécialiste du capital risque:

Ces gens sont intéressés par des transactions plus importantes qui promettent des taux de rendement plus élevés que les anges.

• Subventions :

Ce type de financement provient de fondations privées et d'agences gouvernementales fédérales (ou étatiques) qui donnent de l'argent à des fins liées à leurs objectifs.

• Financement participatif:

Avec ce type de financement, vous recherchez plusieurs petits investissements de la part de quiconque souhaite participer. Au lieu qu'un investisseur providentiel ou un VC investisse beaucoup d'argent pour un pourcentage important du capital de l'entreprise, chaque personne contribue un montant qu'elle peut se permettre en échange d'une récompense.

3) Emplacement

Si vous ouvrez un restaurant ou une boutique en ligne, cette étape est assez simple. Mais si vous ouvrez un point de vente, il peut y avoir de nombreux endroits qui auraient du sens pour votre entreprise. Certains facteurs à prendre en compte lors du choix d'un emplacement sont les suivants :

• flux de trafic
• éloignement des autres commerces
• disponibilité de stationnement
• exigences de signalisation, etc.

Avant d'en venir à cette étape, vous avez peut-être déjà un lieu en tête. Mais, vous devez savoir précisément où vous voulez que votre entreprise. De cette façon, vous ne gaspillerez pas d'argent lors de la conclusion de contrats de location/bail. Pour aider votre client à accéder facilement à vos locaux commerciaux, envisagez d'ajouter l'emplacement de votre entreprise sur Google Map. Pour vérifier votre entreprise sur Google Maps, vous pouvez visiter theredmarker.com et vous obtiendrez de l'aide.

4) Conception

Une fois que vous avez décidé de l'emplacement, il est temps de réfléchir à l'apparence de votre entreprise. Pensez à ce que les clients verront à leur arrivée le jour de l'ouverture. Vous savez peut-être déjà quel style et quelles couleurs vous souhaitez pour le type d'entreprise que vous ouvrez. Cependant, un architecte ou un architecte d'intérieur peut aider de différentes manières en utilisant ses talents.

De nombreux outils numériques assistent cette étape. Par exemple, le générateur de conception/mise en page d'une boutique en ligne. Ou, le logiciel de rendu bâtiment/architecture utilisé par les architectes (rendus 3D).

5) Personnel

Cette étape doit être prise au sérieux, car le fait d'avoir des professionnels qualifiés qui gèrent vos opérations dans les coulisses garantit le succès de votre entreprise. Cette étape a une importance variable selon votre secteur d'activité.

Si vous dirigez un restaurant, votre personnel est primordial. S'ils ne créent pas une excellente expérience pour leurs clients, de nombreuses personnes peuvent choisir de ne jamais revenir. Leur donnant ainsi une mauvaise réputation. L'entreprise échoue finalement parce qu'il n'y a pas de demande pour un établissement que personne ne veut visiter.

Un échec à cette étape pourrait également nuire à toute votre équipe lorsque vous travaillez vers d'autres étapes. Avoir des employés bien qualifiés peut aider à générer des revenus futurs en parrainant la famille et les amis ou même eux-mêmes.

Enfin, si vous ouvrez votre propre entreprise, assurez-vous de réfléchir au temps et à l'argent qu'il vous faudra avant de vous engager. N'oubliez pas de rechercher l'industrie qui vous intéresse le plus.