ما هي المشاركة الآمنة للملفات؟

تصف تطبيقات مشاركة الملفات الآمنة طريقة مشاركة الملفات التي تستخدم بروتوكولات الأمان لضمان الحماية الآمنة للبيانات. تستخدم الشركات المشاركة الآمنة للملفات لمشاركة المستندات والوسائط المتعددة والمواد التسويقية والملفات الأخرى بين أعضاء الشركة والأطراف المكتسبة.

يستخدمون مشاركة آمنة للملفات لأنهم لا يستطيعون مشاركة الملفات غير المحمية التي تحتوي على معلومات حساسة للشركة مثل المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر أو معلومات الملكية. ولكن ما هي مشاركة الملفات ، وما هي الطرق المختلفة؟ أي من هذه الطرق أكثر أمانًا من الأخرى. مواصلة القراءة لمعرفة ذلك.

ماذا تعني مشاركة الملفات؟

مشاركة الملفات هي تبادل المعلومات الرقمية ، بما في ذلك الوسائط المتعددة والرسومات وبرامج الكمبيوتر والصور والكتب الإلكترونية. يمكن للمستخدمين عبر الإنترنت مشاركة هذه البيانات إما بشكل عام أو خاص وتعيين معلمات لامتيازات المشاركة.

تتضمن أكثر تقنيات مشاركة الملفات شيوعًا ما يلي:

• أجهزة التخزين القابلة للإزالة
• تثبيتات خادم استضافة الملفات المركزية على الشبكات
• العالمية ذات الارتباط التشعبي المنحى
• شبكات الند للند الموزعة

أنواع مشاركة الملفات

هناك نوعان أساسيان من مشاركة الملفات عبر الشبكة: مباشرة من كمبيوتر إلى كمبيوتر أو من كمبيوتر إلى خادم. عندما يقوم جهاز كمبيوتر وخادم بمشاركة ملف ، يقوم الكمبيوتر بتحميل الملف وتخزينه في مكان حيث يمكنك مشاركته مع الآخرين. يمكن للأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى هذا الملف تنزيله من الخادم.

عند مشاركة ملف بين جهازي كمبيوتر ، يرسل أحد الأشخاص الملف مباشرة إلى الشخص الآخر. مصطلح آخر لطريقة مشاركة الملفات هذه هو مشاركة الملفات من نظير إلى نظير (P2P). لا توجد خوادم مشتركة في هذه العملية ويتواصل كل جهاز مع الآخر.

بمجرد قيام المستخدمين بتنزيل ملف أو استخدامه عبر شبكة مشاركة الملفات ، تصبح نقطة النهاية (الكمبيوتر) جزءًا من تلك الشبكة وتسمح للمستخدمين الآخرين بتنزيل الملفات من نقطة نهاية المستخدم. مشاركة الملفات المحمية بحقوق الطبع والنشر والملكية غير قانونية. برامج التجسس وبرامج الإعلانات المتسللة هي أيضًا حالات توقف محتملة لمشاركة الملفات. قامت بعض مواقع مشاركة الملفات بتثبيت برامج تجسس على مواقعها على الويب مثبتة على أجهزة كمبيوتر المستخدمين دون علمهم أو موافقتهم.

ما هي المشاركة الآمنة للملفات؟

تعد المشاركة الآمنة للملفات في الأساس أي طريقة لمشاركة الملفات تحمي معلوماتك المشتركة من المستخدمين غير المصرح لهم. عندما تقوم الشركات بمشاركة مواد خاصة أو محمية بحقوق الطبع والنشر ، فإنها تحتاج إلى التأكد من أن بياناتها تظل سرية.

وفقًا لأوليفيا تان ، المؤسس المشارك في CocoFax ، "تحقق الشركات هذا الهدف من خلال الالتزام بأساليب مشاركة الملفات التي تتضمن بروتوكولات الأمان مثل التشفير. كما تضمن طرق مشاركة الملفات الآمنة أيضًا إدخال الفرد لكلمات المرور أو المعلومات الأخرى قبل الوصول إلى الملفات. "

تشمل الأمثلة الشائعة التي تتطلب مشاركة آمنة للملفات المعاملات المالية مثل عمليات الدمج والاستحواذ ، وجمع الأموال ، والاكتتابات العامة ، وغيرها من الأحداث التي ترسل فيها الشركات معلومات خاصة إلى أطراف خارجية.

كيفية مشاركة الملفات الفردية

يمكنك مشاركة الملفات عبر الشبكة باستخدام عدة طرق. في حين أن بعض التقنيات أسهل ، إلا أنها تشترك جميعًا في خصائص مشتركة.

باستخدام أداة نقل الملفات

يعد برنامج نقل الملفات عند الطلب طريقة سريعة وسهلة لمشاركة الملفات عبر أي شبكة ، سواء كنت تشارك مع شخص ما عبر العالم أو بين شخصين عبر شبكة مشتركة في مكتب.

بروتوكول نقل الملفات (FTP) هو مثال على أداة مشاركة الملفات التي تتضمن إعداد خادم FTP على الكمبيوتر لمشاركة الملفات. أي شخص يريد الملفات يستخدم عميل FTP للتواصل مع الخادم لتنزيل الملفات.

يمكنك أيضًا استخدام بعض الأدوات لمشاركة ملفات P2P ، مثل ShareDrop. باستخدام أدوات مثل ShareDrop ، تحصل على عنوان URL خاص يمنحك حق الوصول لتنزيل ملفاتك وتختار ما تريد مشاركته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

من خدمة التخزين السحابي

تقوم خدمات التخزين السحابي بتخزين الملف على خادم حيث يمكن للآخرين تنزيله إذا كان لديهم الرابط. توفر هذه الطريقة تنزيلات سريعة بسرعات لن يتمكن المستخدم العادي من تحقيقها (يحدد النطاق الترددي للتحميل معدلات مشاركة ملفات P2P).

تسهل مواقع تخزين الملفات عبر الإنترنت مشاركة نفس الملف مع عدة أشخاص أو مشاركته مع شخص ما في المستقبل دون إعادة تحميل الملف. مع التخزين السحابي ، يتم تخزين الملف للمدة التي تريدها. هناك أيضًا خيارات تخزين سحابي مؤقتة تحتفظ بالملفات لبضع ساعات أو أيام.

عبر تطبيق المراسلة

تستخدم تطبيقات المراسلة إحدى أكثر الطرق شيوعًا لمشاركة الملفات. يعد البريد الإلكتروني والنصوص من أبرز الأمثلة على طريقة مشاركة الملفات هذه ، ولكن هناك أمثلة أخرى ، بما في ذلك Slack و Skype. معظم هذه التطبيقات عبارة عن خدمات مراسلة تستند إلى الويب ، مما يعني أنك لست مضطرًا إلى تثبيت أي شيء لمشاركة ملفاتك.

استخدم نظام التشغيل الخاص بك

يمكنك مشاركة الملفات عبر شبكة مع نظام التشغيل الخاص بك. غالبًا ما يحتوي نظام التشغيل على أدوات مدمجة ، ولكن له حدوده. عادةً ما تكون مشاركة الملفات عبر نظام التشغيل قابلة للتطبيق فقط على الشبكات المحلية.

تتمثل إحدى الطرق السهلة للاستفادة من مشاركة الملفات عبر نظام التشغيل Windows في استخدام محرك أقراص معيّن. تمنحك محركات الأقراص المعينة وصولاً مباشرًا لتنزيل الملفات من كمبيوتر آخر يقوم بإعداد مشاركة عبر الشبكة.

ومع ذلك ، فإن استخدام نظام تشغيل لإعداد مشاركة الملفات لا يقتصر على Windows. يمكنك أيضًا إعداد مشاركة الملفات على Mac وأنظمة التشغيل الأخرى.

مشاركة كمبيوتر كامل

عند مشاركة جهاز كمبيوتر عبر شبكة ، يتم أيضًا مشاركة كل ملف ومجلد على الكمبيوتر. لا تتمتع خدمات P2P وخدمات التخزين السحابية وتطبيقات المراسلة بهذه الإمكانية. باستخدام هذه الطرق ، يجب عليك اختيار الملفات المحددة التي تريد مشاركتها.

على سبيل المثال ، في Windows ، يمكنك تمكين مشاركة المسؤول حتى يتمكن أي شخص على الشبكة المحلية ولديه كلمة مرور المسؤول من الوصول إلى جميع ملفات الكمبيوتر.

يمكنك أيضًا استخدام برنامج الوصول عن بُعد لمشاركة الملفات. في هذه الحالة ، لا يقوم الكمبيوتر بالفعل بمشاركة الملفات. انها تشترك فقط في الشاشة. هناك العديد من برامج الوصول عن بُعد المجانية على الإنترنت والتي تتيح لك الوصول إلى كمبيوتر العمل عن بُعد. يعني هذا تقنيًا أنك تشارك ملفات البرنامج وبرامجه ، على الرغم من أنها طريقة مختلفة قليلاً.

الخلاصة - ما هي المشاركة الآمنة للملفات؟

كما ترى ، فإن بعض طرق مشاركة الملفات أكثر أمانًا من غيرها. يجب على الشركات التي لديها معلومات حساسة دائمًا استخدام هذه الأساليب بدلاً من البدائل الأقل دقة. يجب ألا تواجه الشركات أيضًا مشكلة في العثور على طرق مشاركة الملفات الآمنة. تشمل الأساليب الشائعة Google Drive ، الذي يقوم بتشفير ملفاتك.