5 pasos esenciales al abrir su nuevo negocio

Abrir un negocio no es pan comido hoy en día. Como la competencia es inmensa, debes seguir ciertos pasos para tener éxito. Puede pensar en abrir un restaurante, una tienda en línea o cualquier otra cosa. Sea lo que sea, hay pasos específicos que debes seguir antes del día de apertura. Esto ayudará a garantizar que tenga una apertura exitosa.

1) Plan de Negocios

Este paso no se puede enfatizar lo suficiente al iniciar cualquier empresa comercial. ¿Por qué? Porque tener un plan puede hacer o deshacer su éxito. El día de apertura para cualquier negocio es agitado. Todo el mundo quiere que su producto o servicio genere ventas inmediatamente después de abrir sus puertas, y los consumidores quieren recibir lo que pagaron.

Si bien lo más probable es que ya haya realizado alguna planificación antes de llegar a este paso, se debe hacer un plan de negocios para delinear todos los aspectos de su negocio. Un plan de negocios destaca las diferentes áreas de responsabilidad y cómo se dividirán entre el equipo.

¿Por qué necesita un plan de negocios?

Necesita un plan de negocios cuando solicita un préstamo comercial o una subvención. Escribir un plan de negocios proporciona mucha facilidad, como se muestra a continuación:

• El proceso de escribir un plan de negocios lo obliga a pensar en su empresa y en cómo tendrá éxito en el mercado.

• Le permite anticipar los problemas antes de que surjan. Por lo tanto, reducir el tiempo de inactividad de las empresas de prueba y error; esto hace que su esfuerzo sea más productivo y eficiente.

• La etapa de planificación puede ayudar a determinar si la idea es lo suficientemente atractiva como para llevarla a cabo como un negocio real, haciendo que la experiencia sea más fructífera y gratificante para todos los involucrados.

• La creación de una herramienta de desarrollo personal o profesional que capture su visión de una empresa le permite comunicarse de manera efectiva con otras personas involucradas en la empresa.

• La preparación de un plan de negocios lo obliga a identificar problemas y oportunidades potenciales para que pueda administrarlos de manera proactiva. También proporciona un medio para medir el progreso contra los resultados.

• El proceso de creación de un plan de negocios puede revelar información que antes no conocías, ya sea sobre las oportunidades disponibles o sobre ti mismo como emprendedor, lo que podría resultar en un crecimiento personal.

• Un plan de negocios bien escrito se convierte en un documento de marketing. Puede ser útil convencer a bancos, amigos, familiares, socios (si corresponde), terceros (p. ej., proveedores) y otros de la validez y el potencial de éxito de su idea.

• Compártalo con otras personas dentro de su empresa para darles una idea de la dirección futura del negocio.

• Un plan de negocios básico puede ayudarlo a organizar y enfocar sus metas, objetivos, estrategia y tácticas para tener éxito en su negocio.

2) Financiamiento

La financiación es el paso más crucial al iniciar cualquier empresa comercial. ¿Por qué? Porque tener un plan puede hacer o deshacer su éxito. Pero el dinero solo se puede recaudar después de iniciar su empresa.

Es mucho más fácil crecer cuando tiene las reservas de efectivo listas y disponibles para reinvertir en operaciones sin endeudarse ni firmar costosos términos de pago. No importa cuán buena sea su idea, no llegará muy lejos si no tiene suficiente dinero para implementarla.

Entonces, ¿cómo se obtiene financiación? Hay varias fuentes:

• Amigos y familia:

Puede ser una buena fuente de capital de inversión inicial, pero tiene sus límites. La mayoría de los amigos y familiares solo invertirán cantidades relativamente pequeñas, y también pueden esperar tasas de rendimiento poco realistas sobre sus inversiones. Debe ver esto como una solución a corto plazo que puede proporcionar el capital inicial que necesita para comenzar, pero no mucho más allá de eso.

• Inversores angelicales:

Un inversor ángel es alguien que pone capital de inversión a disposición de los empresarios y desea permanecer en el anonimato. Por el contrario, un capitalista de riesgo (o "VC") generalmente tiene una oficina y empleados y, a menudo, requiere cierto nivel de publicidad.

• Autofinanciamieto:

Si tiene suficientes ahorros personales que podrían respaldar sus gastos de vida durante un par de años mientras dirige su empresa, puede mantenerla en funcionamiento sin ningún tipo de financiación externa.

• Préstamos:

Esta fuente de financiamiento solo funcionará si tiene un buen crédito o un codeudor con excelente crédito. Probablemente también necesite garantías.

• Capitalistas de riesgo:

Estas personas están interesadas en acuerdos más significativos que prometen tasas de rendimiento más altas que las de los ángeles.

• Subsidios:

Este tipo de financiamiento proviene de fundaciones privadas y agencias gubernamentales federales (o estatales) que donan dinero para fines relacionados con sus objetivos.

• Recaudación de fondos:

Con este tipo de financiación, busca múltiples pequeñas inversiones de cualquier persona que quiera participar. En lugar de que un inversionista ángel o VC aporte mucho dinero por un gran porcentaje del capital de la empresa, cada persona contribuye con una cantidad que puede pagar a cambio de alguna recompensa.

3) Ubicación

Si está abriendo un restaurante o una tienda en línea, este paso es bastante simple. Pero si está abriendo una tienda minorista, puede haber muchos lugares que tengan sentido para su negocio. Algunos factores que debe considerar al elegir una ubicación son:

• flujo de tráfico
• distancia de otros negocios
• disponibilidad de estacionamiento
• requisitos de señalización, etc.

Antes de llegar a este paso, es posible que ya tenga un lugar en mente. Pero, debe saber con precisión dónde quiere su negocio. De esta manera, no perderá dinero al hacer contratos de alquiler/arrendamiento. Para ayudar a su cliente a acceder a las instalaciones de su negocio de manera conveniente, considere agregar la ubicación de su negocio en el mapa de Google. Para verificar su negocio en Google Maps, puede visitar theredmarker.com y obtendrá asistencia.

4) Diseño

Una vez que decida la ubicación, es hora de pensar en cómo se verá su negocio. Piense en lo que verán los clientes cuando lleguen el día de la inauguración. Es posible que ya sepa qué estilo y colores desea para el tipo de negocio que está abriendo. Sin embargo, hay muchas maneras diferentes en que un arquitecto o diseñador de interiores puede ayudar usando sus talentos.

Muchas herramientas digitales ayudan con este paso. Por ejemplo, el generador de diseño/maquetación de una tienda online. O bien, el software de representación de edificios/arquitectura utilizado por los arquitectos (representaciones 3D).

5) Dotación de personal

Este paso debe tomarse en serio porque contar con profesionales bien calificados que manejen sus operaciones detrás de escena garantiza el éxito de su negocio. Este paso tiene una importancia variable dependiendo de su industria.

Si dirige un restaurante, entonces su personal lo es todo. Si no crean una excelente experiencia para sus clientes, muchas personas pueden optar por no volver nunca más. Dándoles así una mala reputación. El negocio finalmente fracasa porque no hay demanda para un establecimiento que nadie quiere visitar.

El fracaso en este paso también podría perjudicar a todo su equipo cuando trabaje en otros pasos. Tener empleados bien calificados puede ayudar a generar ingresos futuros al recomendar a familiares y amigos o incluso a ellos mismos.

Finalmente, si está abriendo su propio negocio, asegúrese de pensar cuánto tiempo y dinero le llevará antes de comprometerse. No olvides investigar la industria que más te interese.