التقارير ذات العلامات التجارية: رفع تقارير العلاقات العامة الخاصة بك وأتمتتها

بعد إطلاق الإجراءات التلقائية مؤخرًا التي تجعل تعيين العلامات والمشاعر لإشاراتك أمرًا يسيرًا تمامًا ، أصبحت Mediatoolkit مليئة الآن بميزة جديدة أخرى!

لقد قمنا بتحديث تقارير علامتنا التجارية بخيار تخصيصها بالكامل وإنشاء تقارير ذات علامة تجارية بشعارك ونظام الألوان والعنوان وغير ذلك الكثير . إنها طريقة رائعة لمشاركة البيانات مع زملائك أو قادة الفريق أو العملاء ، كل ذلك مع الحفاظ على الاتساق مع صورة علامتك التجارية وهويتك المرئية.

في هذه المدونة ، ستتعرف على كل شيء عن:

هيا نبدأ!

ما هي التقارير ذات العلامات التجارية

الآن ، ربما تكون على دراية بتقارير علامتنا التجارية بالفعل.

وهي عبارة عن عرض تقديمي مذهل بصريًا لجميع معلومات الوسائط الذكية التي يتم إنشاؤها في دقائق ويمكن مشاركتها بسهولة خارج الأداة لإعداد التقارير أو التحليل الإضافي أو المرجع في المستقبل.

ولكن ، بعد أن أمضيت الكثير من الوقت في تحسين صورة علامتك التجارية لتبرز من بين الحشود ، سيكون من الخطأ عدم دمج هويتك المرئية في تقاريرك أيضًا.

لهذا السبب ، قمنا بترقية تقاريرنا القياسية لتكون قابلة للتخصيص بالكامل مع استمرار تجهيزها معلومات وافية حول تواجدك على الإنترنت ، ورؤى الجمهور ، والذكاء التنافسي .

خيارات التقارير ذات العلامات التجارية

باستخدام ميزة التقارير ذات العلامات التجارية الجديدة ، يمكنك:

• قم بتحميل شعارك لإظهاره في الصفحة الأولى والعنوان والتذييل
• أضف شعارًا (شعارات) إلى رأس وتذييل تصدير ملف PDF الخاص بك
• يتغيرون:
  • ألوان خلفية الصفحة الأولى والعنوان والتذييل
  • لون نص الصفحة الأولى والعنوان والتذييل
  • عنوان ووصف التقرير قبل التنزيل
• اختر إضافة مسرد واختيار موضعه
• تغيير اتجاه التقرير الخاص بك
• إظهار / إخفاء رقم الصفحة
• إظهار / إخفاء فترة التقرير على الصفحة الأولى.

لذلك ، سواء كنت جزءًا من مؤسسة كبيرة وتحتاج إلى الإبلاغ داخليًا عن المديرين التنفيذيين لنتائجك أو تريد وكالتك جعل مشاركة البيانات مع العديد من العملاء أكثر احترافًا وشخصية ، فإن التقارير ذات العلامات التجارية ستسمح لك برفع مستوى التقارير .

يمكنك إنشاء تقرير مخصص بناءً على التقرير الأساسي المحدد مسبقًا ، والتقرير المتقدم ، والتحليل التنافسي ، بالإضافة إلى أي لوحة تحكم مخصصة قد تصنعها وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك في مجالات مختلفة من العلاقات العامة والتسويق الرقمي.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تنظيم المخططات ولوحات المعلومات المخصصة الخاصة بك ، راجع دليل الأدوات الشامل الخاص بنا.

لاحظ أن التقارير ذات العلامات التجارية تسمح لك بتخصيص ملف التقارير بتنسيق PDF فقط ، وأن هذه التغييرات لا تؤثر أو تغير عمليات التصدير أو الملخصات أو التنبيهات ولا يمكن القيام بها باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بنا.

للحصول على حل ذي علامة تجارية كاملة ، قد ترغب في التفكير في تطبيق تسمية بيضاء .

كيفية الوصول إلى التقارير ذات العلامات التجارية

تتوفر ميزة التقارير ذات العلامات التجارية الجديدة لجميع عملاء Mediatoolkit الحاليين والجدد ، بدءًا من الخطة المثلى .

إذا كنت تستخدم حاليًا خطة أصغر ، ولكنك ترغب في استخدام التقارير ذات العلامات التجارية ، فيمكنك ترقية خطتك للوصول إلى الميزة الجديدة.

بخلاف النقر على الرابط أعلاه ، يمكنك أيضًا ترقية خطتك:

• مباشرة من الأداة (ستظهر نافذة منبثقة كما هو موضح في الصورة أدناه بمجرد النقر فوق الزر تنزيل واختيار تخصيص تقرير علامتك التجارية) ،
• من خلال الاتصال بفريقنا عبر أداة الدردشة ،
• عن طريق الاتصال بمدير حسابك .

كيفية إنشاء تقرير ذو علامة تجارية

إن عملية تخصيص تقريرك وبالتالي إنشاء تقرير ذي علامة تجارية بسيطة للغاية ولن تستغرق سوى بضع لحظات.

للبدء ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Mediatoolkit الخاص بك.

بمجرد دخولك ، افتح موجز الاستعلام أو المجلد الذي ترغب في إنشاء تقرير عنه وانقر فوق علامة التبويب التقارير. سيكون خيار تنزيل التقرير مباشرة للوحة القيادة موجودًا دائمًا في الزاوية اليمنى العليا ، لذلك انقر فوق الزر تنزيل للمتابعة.

ستظهر نافذة منبثقة وتزودك بخيارات من أجل:

1. قم بتنزيل تقريرك القياسي بصيغة PDF ،
2. قم بتخصيص تقريرك وتنزيله بصيغة PDF ،
3. قم بتنزيل التقرير القياسي الخاص بك في شكل عرض PowerPoint تقديمي .

الآن ، لإنشاء تقرير ذي علامة تجارية ، انقر فوق تخصيص بجوار الزر تنزيل لنموذج PDF.

سيظهر مربع حوار جديد ، وهنا ستتمكن من تخصيص تقرير العلامة التجارية الخاص بك. في الجزء العلوي يوجد خيار التكوينات ذات العلامات التجارية الذي سنتناوله قليلاً. كما ترى ، هناك خيارات أساسية ومتقدمة أدناه.

الخيارات الأساسية

تتضمن الخيارات الأساسية ثلاث خطوات لتخصيص العناصر الأساسية:

1. عنوان التقرير ووصفه موجودان في الصفحة الأولى ،
2. لون الخلفية والنص الخاص بك ،
3. يظهر الشعار على الصفحة الأولى.

هذه الخيارات تشرح نفسها بنفسها وستكون التغييرات التي تم إجراؤها هنا مرئية في الصفحة الأولى لتقريرك ذي العلامة التجارية.

خيارات متقدمة

من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في التعمق في عملية التخصيص وتعديل أكثر من مجرد مظهر الصفحة الأولى ، فانقر فوق خيارات متقدمة . هنا تستطيع:

1. تخصيص لون خلفية العنوان ولون النص والشعار ،
2. تخصيص لون خلفية التذييل ولون النص والشعار ،
3. اختر إضافة مسرد قبل المحتوى أو بعده ،
4. تغيير اتجاه التقرير الخاص بك ،
5. إظهار أو إخفاء رقم الصفحة ،
6. إظهار أو إخفاء الفترة الزمنية على الصفحة الأولى.

الآن ، دعنا ندخل في مزيد من التفاصيل.

خيارات رأس وتذييل الصفحة

يعد تخصيص الرأس والتذييل طريقة رائعة لدمج ألوان الشعار والعلامة التجارية في تقريرك . يمكن أن يكون رأس الصفحة وتذييلها بلونين مختلفين ، كما هو موضح في مثال تقرير ايكيا السابق الذي يعكس الهوية المرئية المميزة للعلامة التجارية.

يمكنك أيضًا إضافة شعارين مختلفين ، وهو خيار رائع إذا كانت وكالتك ، على سبيل المثال ، تعمل مع عملاء متعددين وتبلغهم بانتظام بأنشطتك ونتائجك في شكل تقرير.

في هذه الحالة ، يمكنك تنسيق تقرير العلامة التجارية للتركيز على العلامة التجارية لعميلك ، مع عرض شعار وكالتك أيضًا. للتوضيح ، أنشأنا تقريرًا مثاليًا أعدته وكالة Degordian لشركة Uber.

كما ترى ، يبدو هذا التقرير احترافيًا للغاية ويضيف مزيدًا من التركيز على عملك وعميلك ، بدلاً من الأداة التي استخدمتها في هذه العملية.

خيارات نظام الألوان

تعد الألوان جزءًا أساسيًا آخر من صورة العلامة التجارية التي يمكنك تخصيصها لتتناسب مع هويتك المرئية. عند تغيير الألوان ، يمكنك الاختيار من بين الألوان المحددة مسبقًا أو إدخال رمز لون سداسي عشري مخصص.

يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد أن يكون لون الخلفية صلبًا أم شفافًا .

خيارات اضافية

بعد تصميم رأس الصفحة وتذييلها ، يمكنك اختيار بعض الإعدادات الإضافية.

قائمة المصطلحات

أولها هو اختيار ما إذا كنت تريد تضمين مسرد ومكان إضافته. سواء اخترت إضافته إلى تقريرك قبل المحتوى أو بعده ، فإليك الشكل الذي سيبدو عليه.

يحتوي على شرح موجز لجميع أهم المصطلحات والمقاييس المستخدمة في التقرير. يكون الحصول على مسرد مفيدًا عند التقديم إلى العملاء أو الجمهور الذي ليس على دراية بالعلاقات العامة لفهم التقرير بسهولة.

الاتجاه ورقم الصفحة والفترة الزمنية

كما ذكرنا سابقًا ، تتمثل الخطوة الأخيرة أو عملية التخصيص في تحديد الاتجاه لتقريرك واختيار ما إذا كنت تريد إظهار أو إخفاء رقم الصفحة وفترة التقرير.

ما عليك سوى تبديل الخيار المطلوب لتغيير الإعدادات وفقًا لتفضيلاتك.

بمجرد قيامك بتحرير كل ما تريده ، تابع بالنقر فوق الزر " تنزيل " الأخضر. سيؤدي هذا إلى دفع عملية التنزيل وسيكون التقرير الخاص بك تحت تصرفك في غضون ثوانٍ .

التكوينات ذات العلامات التجارية

إذا كنت تعمل مع العديد من العملاء ، فأنت تريد تقليل مقدار الوقت والجهد المبذولين في المهام المتكررة ، مع الاستمرار في تقديم مستوى التميز الخاص بك. لهذا السبب توصلنا إلى تكوينات ذات علامة تجارية ، وهو خيار يمكّنك من حفظ شعارك ولون علامتك التجارية كقالب وإعادة استخدامه.

وإليك كيف يعمل.

لإنشاء تكوين ذي علامة تجارية ، انقر فوق الإعدادات> إعدادات المؤسسة> التكوينات ذات العلامات التجارية.

ثم ، انقر فوق الزر إضافة تكوين جديد .

عملية إعداد تكوين العلامة التجارية هي نفسها عملية إنشاء تقرير ذي علامة تجارية. بعد تسمية الإعداد المسبق الخاص بك ، اختر الإعدادات التي تريدها وانقر فوق حفظ. ستكون تهيئة العلامة التجارية الخاصة بك مرئية الآن في قائمة التكوينات ذات العلامات التجارية ...

... وكذلك عند تخصيص تقريرك للتنزيل. قد تلاحظ وجود خيار محدد مسبقًا في الجزء العلوي. بالنقر فوقه ، يمكنك إما تحديد إعداد مسبق موجود أو إنشاء إعداد جديد.

لإنشاء تكوين جديد للعلامة التجارية من هذه النافذة ، ما عليك سوى تكوين خيارات تقرير العلامة التجارية الخاصة بك ثم النقر فوق حفظ . ثم ، قم بتسمية الإعداد المسبق الخاص بك وانقر مرة أخرى على حفظ .

سيكون تكوين العلامة التجارية الذي تم إنشاؤه حديثًا مرئيًا أيضًا في قائمة تكوينات العلامة التجارية ضمن إعدادات المؤسسة. من هناك ، يمكنك دائمًا تحرير أو إزالة الإعدادات المسبقة الخاصة بك.

جدولة التقرير الخاص بك كملخص

أحدث تحديث لميزة التقارير ذات العلامات التجارية هو خيار جدولتها كملخص. للقيام بذلك ، افتح لوحة المعلومات المطلوبة وابحث عن زر الملخص في الزاوية اليمنى العليا.

عندما تنقر على زر الملخص ، ستظهر نافذة جديدة. هذا هو المكان الذي يمكنك رؤية وإضافة ملخصات التقرير. كما هو الحال مع الملخصات القياسية ، يمكنك إنشاء ملخص لأي مستخدم في مؤسستك.

عند النقر فوق الزر Add new Digest ، تكون العملية مشابهة لإعداد ملخصات قياسية في Mediatoolkit. أولاً ، قم بتسمية الملخص الخاص بك واختيار الجدول الزمني الخاص بك. في هذا المثال ، قمنا بإعداد نظرة عامة أسبوعية لتلقيها يوم الاثنين.

بعد ذلك ، اختر التكوين ذي العلامة التجارية الخاص بك أو أنشئ تكوينًا جديدًا على الفور. لقد صممنا بالفعل تهيئة ذات علامة تجارية مخصصة لتقرير أسبوعي ، حتى نتمكن من تحديدها ببساطة. يمكنك أيضًا البدء من نقطة الصفر ، وتصميم تكوين جديد للعلامة التجارية ، والنقر فوق إضافة جديد لتسميته ، وحفظه كإعداد مسبق.

عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ وستتم جدولة ملخص التقرير الخاص بك.

تعد جدولة تقرير العلامة التجارية الخاص بك بمثابة ملخص أداة رائعة لتقليل عدد المهام الزائدة عن الحاجة وأتمتة التقارير الخاصة بك ، كل ذلك مع الحفاظ على الهوية المرئية المطلوبة ورفع تقاريرك إلى مستوى أعلى. هذا هو المفتاح عند العمل مع العديد من العملاء الذين يتوقعون جميعًا البقاء على اطلاع بعملك.

يرجى ملاحظة أنه يمكنك إعداد ملخص تقرير للوحة معلومات أساسية ومتقدمة ومخصصة. لم يتم تضمين التحليل التنافسي نفسه بعد.

لتلخيص كل شيء

يعد الحفاظ على هوية مرئية متسقة في جميع المواد الخاصة بشركتك أمرًا ضروريًا لبناء صورة قوية للعلامة التجارية ، لا سيما أثناء إعداد التقارير عن معلومات استخباراتية لا تقدر بثمن ذات صلة بعملك.

باستخدام ميزة التقارير الجديدة ذات العلامات التجارية ، يمكنك الآن إنشاء تقارير مذهلة بسهولة وتخصيص مظهرها بالكامل عن طريق إضافة شعارك وألوانك وعنوانك وغير ذلك الكثير. الميزة الجديدة متاحة لجميع عملاء Mediatoolkit بدءًا من الخطة المثلى .