Rapoarte de marcă: Creșteți și automatizați-vă raportarea PR

După lansarea recentă a acțiunilor automate care fac alocarea de etichete și sentimente mențiunilor dvs. complet fără efort, Mediatoolkit este acum plin cu încă o nouă funcție!

Ne-am actualizat rapoartele de marcă cu opțiunea de a le personaliza complet și de a crea rapoarte de marcă cu propriul logo, schemă de culori, titlu și multe altele . Este o modalitate excelentă de a partaja date cu colegii, șefii de echipă sau clienții dvs., totul fiind în concordanță cu imaginea mărcii și identitatea vizuală.

În acest blog, veți afla totul despre:

Sa incepem!

Ce sunt rapoartele de marcă

Până acum, probabil că sunteți deja familiarizat cu rapoartele noastre privind mărcile .

Sunt o prezentare uimitoare din punct de vedere vizual a tuturor informațiilor dvs. media care este creată în câteva minute și partajată cu ușurință în afara instrumentului pentru raportare, analiză ulterioară sau referințe viitoare.

Dar, după ce a petrecut mult timp perfecționându-ți imaginea mărcii pentru a ieși în evidență din mulțime, ar fi neglijent să nu încorporezi și identitatea ta vizuală în rapoartele tale.

Din acest motiv, ne-am actualizat rapoartele standard pentru a fi complet personalizabile , în timp ce suntem în continuare echipate cu acestea informații ample despre prezența dvs. online, informații despre audiență și inteligență competitivă .

Opțiuni pentru rapoarte de marcă

Cu noua funcție de rapoarte de marcă, puteți:

• Încărcați sigla pentru a fi afișată pe prima pagină, antet și subsol
• Adăugați sigle la antetul și subsolul exportului PDF
• Schimbare:
  • culorile de fundal ale primei pagini, antetului și subsolului
  • culoarea textului primei pagini, antetului și subsolului
  • titlul și descrierea raportului înainte de descărcare
• Alegeți să adăugați glosar și alegeți plasarea acestuia
• Schimbați orientarea raportului dvs
• Afișați/ascundeți numărul paginii
• Afișați/ascundeți perioada de raportare pe prima pagină.

Așadar, fie că faceți parte dintr-o organizație mare și aveți nevoie să raportați în mod intern directorii cu privire la rezultatele dvs. sau agenția dvs. dorește să facă schimbul de date cu mai mulți clienți mai profesionist și mai personalizat, rapoartele de marcă vă vor permite să ridicați raportarea la un nivel superior .

Puteți crea un raport personalizat bazat pe raportul de bază predefinit, raportul avansat și analiza competitivă, precum și orice tablou de bord personalizat pe care l-ați putea crea în funcție de nevoile și obiectivele dvs. în diverse domenii de PR și marketing digital.

Pentru mai multe informații despre cum să vă organizați propriile diagrame și tablouri de bord personalizate, consultați ghidul nostru cuprinzător pentru instrumente .

Rețineți că rapoartele de marcă vă permit să personalizați numai PDF-ul Rapoartelor , iar aceste modificări nu afectează sau modifică exporturile, rezumatele sau alertele și nu sunt posibile cu ajutorul API-ului nostru.

Pentru o soluție complet de marcă, s-ar putea să doriți să luați în considerare o aplicație cu etichetă albă .

Cum să accesați rapoartele de marcă

Noua funcție de rapoarte de marcă este disponibilă pentru toți clienții Mediatoolkit existenți și noi, pornind de la planul Optimal .

Dacă în prezent aveți un plan mai mic, dar doriți să utilizați rapoarte de marcă, vă puteți actualiza planul pentru a accesa noua funcție.

În afară de a face clic pe linkul de mai sus, vă puteți actualiza planul:

• direct din instrument (o fereastră pop-up, așa cum se arată în imaginea de mai jos, va apărea după ce faceți clic pe butonul Descărcare și alegeți să personalizați raportul de brand),
• luând legătura cu echipa noastră prin intermediul instrumentului de chat ,
• contactând managerul de cont .

Cum să creați un raport de marcă

Procesul de personalizare a raportului dvs. și astfel de creare a unuia de marcă este extrem de simplu și va dura doar câteva momente.

Pentru a începe, conectați -vă la contul dvs. Mediatoolkit.

Odată ce intrați, deschideți feedul unei interogări sau unui dosar despre care doriți să creați un raport și faceți clic pe fila Rapoarte. Opțiunea de a descărca direct raportul pentru acel tablou de bord va fi întotdeauna situată în colțul din dreapta sus, așa că faceți clic pe butonul Descărcare pentru a continua.

Va apărea o fereastră pop-up și vă va oferi opțiuni pentru:

1. Descărcați raportul dvs. standard sub formă de PDF ,
2. Personalizați -vă raportul și descărcați-l sub formă de PDF ,
3. Descărcați raportul dvs. standard sub forma unei prezentări Powerpoint .

Acum, pentru a crea un raport de marcă, faceți clic pe Personalizare de lângă butonul Descărcare pentru formularul PDF.

Va apărea o nouă casetă de dialog și aici veți putea personaliza raportul de marcă. În partea de sus este opțiunea Configurații de marcă la care vom intra doar puțin. După cum puteți vedea, există opțiuni de bază și avansate chiar mai jos.

Opțiuni de bază

Opțiunile de bază includ trei pași pentru personalizarea elementelor esențiale:

1. Titlul raportului și descrierea situate pe prima pagină,
2. Culoarea fundalului și a textului dvs.,
3. Logo de afișat pe prima pagină.

Aceste opțiuni sunt destul de explicite, iar modificările făcute aici vor fi vizibile pe prima pagină a raportului dvs. de marcă.

Opțiuni avansate

Pe de altă parte, dacă doriți să aprofundați în procesul de personalizare și să editați mai mult decât aspectul primei pagini, faceți clic pe Opțiuni avansate . Aici poti:

1. Personalizați culoarea de fundal a antetului , culoarea textului și sigla,
2. Personalizați culoarea de fundal a subsolului , culoarea textului și logo-ul,
3. Alegeți să adăugați un glosar înainte sau după conținut,
4. Schimbați orientarea raportului dvs.
5. Afișează sau ascunde numărul paginii ,
6. Afișați sau ascundeți perioada de timp pe prima pagină.

Acum, să intrăm în mai multe detalii.

Opțiuni pentru antet și subsol

Personalizarea antetului și a subsolului este o modalitate excelentă de a încorpora sigla și culorile mărcii în raportul dvs. Antetul și subsolul pot avea culori diferite, așa cum se arată în exemplul anterior de raport IKEA, care reflectă identitatea vizuală recunoscută a mărcii.

De asemenea, puteți adăuga două sigle diferite , ceea ce este o opțiune excelentă dacă, de exemplu, agenția dvs. lucrează cu mai mulți clienți și îi informează în mod regulat despre activitățile și rezultatele dvs. sub forma unui raport.

În acest caz, ați putea crea raportul de marcă pentru a se concentra pe brandingul clientului dvs., prezentând în același timp sigla agenției dvs. Pentru a demonstra, am creat un raport exemplar realizat de agenția Degordian pentru Uber.

După cum puteți vedea, un astfel de raport pare foarte profesionist și adaugă mai mult accent muncii dvs. și clientului dvs. , mai degrabă decât instrumentul pe care l-ați folosit în acest proces.

Opțiuni de schemă de culori

Culorile sunt o altă parte esențială a imaginii mărcii pe care o poți personaliza pentru a se potrivi cu identitatea ta vizuală. Când schimbați culorile , puteți alege dintre cele predefinite sau puteți introduce un cod de culoare hexadecimal personalizat.

De asemenea, puteți selecta dacă doriți ca culoarea de fundal să fie solidă sau transparentă .

Opțiuni suplimentare

După ce v-ați proiectat antetul și subsolul, puteți opta pentru câteva setări suplimentare.

Glosar

Prima dintre ele este să alegeți dacă doriți să includeți un glosar și unde va fi adăugat. Indiferent dacă alegeți să îl adăugați în raport înainte sau după conținut, iată cum va arăta.

Conține o scurtă explicație a tuturor celor mai importanți termeni și valori utilizate în raport. Deținerea unui glosar este utilă atunci când se prezintă clienților sau unui public care nu este priceput în PR pentru a înțelege cu ușurință raportul.

Orientare, numărul paginii și perioada de timp

După cum sa menționat anterior, pasul final sau procesul de personalizare este să selectați orientarea raportului dvs. și să alegeți dacă doriți să afișați sau să ascundeți numărul paginii și perioada de raportare .

Pur și simplu comutați opțiunea dorită pentru a modifica setările în funcție de preferințele dvs.

După ce ați editat tot ce doriți, continuați făcând clic pe butonul verde Descărcare . Acest lucru va solicita procesul de descărcare și raportul dvs. de marcă va fi la dispoziție în câteva secunde .

Configurații de marcă

Dacă lucrați cu numeroși clienți, doriți să minimizați timpul și efortul depus în sarcini repetitive, respectând în același timp standardul dvs. de excelență. De aceea, am venit cu configurații de marcă , o opțiune care vă permite să salvați logo-ul și culoarea mărcii ca șablon și să le reutilizați.

Iată cum funcționează.

Pentru a crea o configurație de marcă, faceți clic pe Setări > Setări organizație > Configurații de marcă.

Apoi, faceți clic pe butonul Adăugați o nouă configurare .

Procesul de configurare a configurației dvs. de marcă este același cu crearea unui raport de marcă. După ce vă denumiți presetarea, alegeți setările dorite și faceți clic pe Salvare. Configurația dvs. de marcă va fi acum vizibilă în lista de configurații de marcă...

… precum și atunci când vă personalizați raportul pentru Descărcare. S-ar putea să observați că există o opțiune presetată în partea de sus. Făcând clic pe el, puteți fie să selectați o presetare existentă, fie să creați una nouă.

Pentru a crea o nouă configurație de marcă din această fereastră, pur și simplu configurați opțiunile pentru raportul de marcă și apoi faceți clic pe Salvare . Apoi, denumește-ți presetarea și dă clic din nou pe Salvare .

Configurația dvs. de marcă nou creată va fi vizibilă și în lista de configurații de marcă din setările organizației. De acolo, puteți oricând să editați sau să eliminați presetările.

Programați-vă raportul de marcă ca un rezumat

Cea mai nouă actualizare a funcției Rapoarte de marcă este opțiunea de a le programa ca un rezumat. Pentru a face acest lucru, deschideți tabloul de bord dorit și căutați butonul Digest în colțul din dreapta sus.

Când faceți clic pe butonul Digest, va apărea o nouă fereastră. Aici puteți vedea și adăuga rezumate ale rapoartelor. Ca și în cazul rezumatelor standard, puteți crea un rezumat pentru orice utilizator din organizația dvs.

Când faceți clic pe butonul Adăugați un nou Rezumat, procesul este similar cu configurarea rezumatelor standard în Mediatoolkit. În primul rând, denumește-ți rezumatul și alege-ți programul. Pentru acest exemplu, am configurat o prezentare generală săptămânală pentru a primi luni.

Apoi, alegeți configurația de marcă sau creați una nouă pe loc. Am proiectat deja o configurație Brand dedicată unui raport săptămânal, așa că o putem selecta pur și simplu. Puteți, de asemenea, să începeți de la zero, să creați o nouă configurație de marcă, să faceți clic pe Adăugați nou pentru a o denumi și să o salvați ca presetare.

Când ați terminat, faceți clic pe salvare și veți avea programat rezumatul raportului.

Programarea raportului dvs. de marcă ca rezumat este un instrument excelent pentru a minimiza numărul de sarcini redundante și pentru a vă automatiza raportarea , toate în același timp menținând identitatea vizuală dorită și ridicând rapoartele la un nivel superior. Acest lucru este esențial atunci când lucrați cu mai mulți clienți care se așteaptă să rămână la curent cu munca dvs.

Rețineți că puteți configura un rezumat al raportului pentru un tablou de bord de bază, avansat și personalizat. Analiza competitivă în sine nu este încă inclusă.

Pentru a rezuma totul

Menținerea unei identități vizuale consecvente în toate materialele companiei dvs. este esențială pentru construirea unei imagini puternice de marcă , mai ales atunci când raportați despre informații media neprețuite relevante pentru afacerea dvs.

Cu noua funcție Rapoarte de marcă , puteți acum să creați cu ușurință rapoarte uimitoare și să personalizați complet aspectul acestora adăugând propriul logo, culori, titlu și multe altele. Noua caracteristică este disponibilă pentru toți clienții Mediatoolkit începând cu planul Optimal .