Branded Reports: Verbessern und automatisieren Sie Ihr PR-Reporting

Nachdem Sie kürzlich automatisierte Aktionen eingeführt haben, die das Zuweisen von Tags und Stimmungen zu Ihren Erwähnungen völlig mühelos machen, ist Mediatoolkit jetzt vollgepackt mit einer weiteren neuen Funktion!

Wir haben unsere Markenberichte mit der Option aktualisiert, sie vollständig anzupassen und Markenberichte mit Ihrem eigenen Logo, Farbschema, Titel und vielem mehr zu erstellen . Es ist eine großartige Möglichkeit, Daten mit Ihren Kollegen, Teamleitern oder Kunden zu teilen, während Sie gleichzeitig Ihr Markenimage und Ihre visuelle Identität beibehalten.

In diesem Blog erfahren Sie alles über:

Lass uns anfangen!

Was sind Markenberichte

Inzwischen kennen Sie wahrscheinlich schon unsere Markenberichte .

Sie sind eine visuell beeindruckende Präsentation Ihrer gesamten Medienintelligenz , die in wenigen Minuten erstellt und einfach außerhalb des Tools für Berichte, weitere Analysen oder zukünftige Referenzen geteilt werden kann.

Aber nachdem Sie viel Zeit damit verbracht haben , Ihr Markenimage zu perfektionieren, um sich von der Masse abzuheben, wäre es nachlässig, Ihre visuelle Identität nicht auch in Ihre Berichte zu integrieren.

Aus diesem Grund haben wir unsere Standardberichte so aktualisiert, dass sie vollständig anpassbar sind und dennoch mit ausgestattet sind umfassende Informationen über Ihre Online-Präsenz, Zielgruppeneinblicke und Wettbewerbsinformationen .

Optionen für Markenberichte

Mit der neuen Funktion für Markenberichte können Sie:

• Laden Sie Ihr Logo hoch, um es auf der Titelseite, in der Kopf- und Fußzeile anzuzeigen
• Fügen Sie Logos zur Kopf- und Fußzeile Ihres PDF-Exports hinzu
• Ändern:
  • Hintergrundfarben von Titelseite, Kopf- und Fußzeile
  • die Textfarbe von Titelseite, Kopf- und Fußzeile
  • Titel und Beschreibung des Berichts vor dem Herunterladen
• Optional können Sie ein Glossar hinzufügen und seine Platzierung auswählen
• Ändern Sie die Ausrichtung Ihres Berichts
• Seitenzahl ein-/ausblenden
• Anzeigen/Ausblenden des Berichtszeitraums auf der Titelseite.

Egal, ob Sie Teil einer großen Organisation sind und den Führungskräften intern über Ihre Ergebnisse berichten müssen oder Ihre Agentur den Datenaustausch mit mehreren Kunden professioneller und personalisierter gestalten möchte, mit Markenberichten können Sie die Berichterstattung verbessern .

Sie können einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf dem vordefinierten Basisbericht, dem erweiterten Bericht und der Wettbewerbsanalyse sowie auf jedem benutzerdefinierten Dashboard erstellen, das Sie gemäß Ihren Anforderungen und Zielen in verschiedenen Bereichen von PR und digitalem Marketing erstellen können.

Weitere Informationen zum Kuratieren Ihrer eigenen benutzerdefinierten Diagramme und Dashboards finden Sie in unserem umfassenden Tool-Leitfaden .

Beachten Sie, dass Sie mit Branded-Berichten nur die Berichts-PDF anpassen können und dass diese Änderungen Ihre Exporte, Übersichten oder Benachrichtigungen nicht beeinflussen oder verändern und mit unserer API nicht möglich sind.

Für eine vollständig gebrandete Lösung sollten Sie eine White-Label-Anwendung in Erwägung ziehen .

So greifen Sie auf Markenberichte zu

Die neue Markenberichtsfunktion ist für alle bestehenden und neuen Mediatoolkit-Kunden verfügbar, beginnend mit dem Optimal-Plan .

Wenn Sie derzeit einen kleineren Plan haben, aber Markenberichte verwenden möchten, können Sie Ihren Plan upgraden, um auf die neue Funktion zuzugreifen.

Außer durch Klicken auf den obigen Link können Sie Ihren Plan auch upgraden:

• direkt aus dem Tool (ein Popup, wie im Bild unten gezeigt, erscheint, sobald Sie auf die Download-Schaltfläche klicken und Ihren Markenbericht anpassen auswählen),
• indem Sie sich über den Tool-Chat mit unserem Team in Verbindung setzen,
• indem Sie sich an Ihren Account Manager wenden .

So erstellen Sie einen Markenbericht

Das Anpassen Ihres Berichts und damit das Erstellen eines Markenberichts ist äußerst einfach und dauert nur wenige Augenblicke.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Mediatoolkit-Konto an.

Sobald Sie dort sind, öffnen Sie den Feed einer Abfrage oder eines Ordners, über den Sie einen Bericht erstellen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte Berichte. Die Option zum direkten Herunterladen des Berichts für dieses Dashboard befindet sich immer in der oberen rechten Ecke, also klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen , um fortzufahren.

Ein Popup-Fenster wird angezeigt und bietet Ihnen folgende Optionen:

1. Laden Sie Ihren Standardbericht als PDF herunter,
2. Passen Sie Ihren Bericht an und laden Sie ihn als PDF herunter.
3. Laden Sie Ihren Standardbericht in Form einer Powerpoint-Präsentation herunter.

Um nun einen Markenbericht zu erstellen, klicken Sie neben der Schaltfläche „Herunterladen“ für das PDF-Formular auf „ Anpassen “.

Ein neues Dialogfeld wird angezeigt, und hier können Sie Ihren Markenbericht anpassen. Ganz oben befindet sich die Option Markenkonfigurationen, auf die wir gleich eingehen werden. Wie Sie sehen können, gibt es direkt darunter grundlegende und erweiterte Optionen .

Grundlegende Optionen

Die Basisoptionen umfassen drei Schritte zum Anpassen wesentlicher Elemente:

1. Titel und Beschreibung des Berichts auf der Titelseite,
2. Die Farbe Ihres Hintergrunds und Textes,
3. Logo , das auf der Titelseite angezeigt werden soll.

Diese Optionen sind ziemlich selbsterklärend und die hier vorgenommenen Änderungen sind auf der Titelseite Ihres Markenberichts sichtbar.

Erweiterte Optionen

Wenn Sie hingegen tiefer in den Anpassungsprozess eintauchen und mehr als nur das Aussehen der Startseite bearbeiten möchten, klicken Sie auf die erweiterten Optionen . Hier kannst du:

1. Kopfzeilenhintergrundfarbe , Textfarbe und Logo anpassen,
2. Passen Sie die Hintergrundfarbe, Textfarbe und das Logo der Fußzeile an,
3. Optional ein Glossar vor oder nach dem Inhalt hinzufügen ,
4. Ändern Sie die Ausrichtung Ihres Berichts,
5. Seitenzahl ein- oder ausblenden ,
6. Blenden Sie den Zeitraum auf der Titelseite ein oder aus.

Lassen Sie uns nun mehr ins Detail gehen.

Kopf- und Fußzeilenoptionen

Das Anpassen der Kopf- und Fußzeile ist eine großartige Möglichkeit, das Logo und die Markenfarben in Ihren Bericht zu integrieren . Die Kopf- und Fußzeile können unterschiedliche Farben haben, wie im Beispiel des früheren IKEA-Berichts gezeigt, der die erkennbare visuelle Identität der Marke widerspiegelt.

Sie können auch zwei verschiedene Logos hinzufügen, was eine großartige Option ist, wenn Ihre Agentur beispielsweise mit mehreren Kunden zusammenarbeitet und diese regelmäßig in Form eines Berichts über Ihre Aktivitäten und Ergebnisse informiert.

In diesem Fall könnten Sie den Markenbericht so kuratieren, dass er sich auf das Branding Ihres Kunden konzentriert und gleichzeitig das Logo Ihrer Agentur enthält. Um dies zu demonstrieren, haben wir einen beispielhaften Bericht erstellt, der von der Agentur Degordian für Uber erstellt wurde.

Wie Sie sehen, sieht ein solcher Bericht sehr professionell aus und betont mehr Ihre Arbeit und Ihren Kunden als das Werkzeug, das Sie dabei verwendet haben.

Farbschemaoptionen

Farben sind ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Markenimages, das Sie an Ihre visuelle Identität anpassen können. Beim Ändern der Farben können Sie aus den vordefinierten auswählen oder einen benutzerdefinierten Hex-Farbcode eingeben.

Sie können auch auswählen, ob die Hintergrundfarbe einfarbig oder transparent sein soll.

Zusatzoptionen

Nachdem Sie Ihre Kopf- und Fußzeile gestaltet haben, können Sie sich für einige zusätzliche Einstellungen entscheiden.

Glossar

Die erste davon ist die Auswahl, ob Sie ein Glossar hinzufügen möchten und wo es hinzugefügt wird. Unabhängig davon, ob Sie es Ihrem Bericht vor oder nach dem Inhalt hinzufügen möchten, sehen Sie hier, wie es aussehen wird.

Er enthält eine kurze Erklärung aller wichtigen Begriffe und Metriken, die im Bericht verwendet werden. Ein Glossar ist praktisch, wenn Sie den Bericht vor Kunden oder einem Publikum präsentieren, das nicht PR-erfahren ist, um den Bericht leicht zu verstehen.

Ausrichtung, Seitenzahl und Zeitraum

Wie bereits erwähnt, besteht der letzte Schritt des Anpassungsprozesses darin, die Ausrichtung für Ihren Bericht auszuwählen und festzulegen, ob Sie die Seitenzahl und den Berichtszeitraum ein- oder ausblenden möchten.

Schalten Sie einfach die gewünschte Option um, um die Einstellungen nach Ihren Wünschen zu ändern.

Wenn Sie alles nach Ihren Wünschen bearbeitet haben, fahren Sie fort, indem Sie auf die grüne Download- Schaltfläche klicken. Dadurch wird der Download-Vorgang eingeleitet und Ihr Branded-Bericht steht Ihnen in Sekundenschnelle zur Verfügung.

Markenkonfigurationen

Wenn Sie mit zahlreichen Kunden zusammenarbeiten, möchten Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für sich wiederholende Aufgaben minimieren und gleichzeitig Ihren Exzellenzstandard erfüllen. Aus diesem Grund haben wir Markenkonfigurationen entwickelt, eine Option, mit der Sie Ihr Logo und Ihre Markenfarbe als Vorlage speichern und wiederverwenden können.

So funktioniert das.

Um eine Markenkonfiguration zu erstellen, klicken Sie auf Einstellungen > Organisationseinstellungen > Markenkonfigurationen.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Konfiguration hinzufügen.

Der Prozess zum Einrichten Ihrer Markenkonfiguration ist derselbe wie zum Erstellen eines Markenberichts. Nachdem Sie Ihre Voreinstellung benannt haben, wählen Sie die gewünschten Einstellungen und klicken Sie auf Speichern. Ihre Branded-Konfiguration wird nun in der Branded-Konfigurationsliste angezeigt…

…sowie beim Anpassen Ihres Reports zum Download. Möglicherweise stellen Sie fest, dass sich ganz oben eine Voreinstellungsoption befindet. Durch Anklicken können Sie entweder ein vorhandenes Preset auswählen oder ein neues erstellen.

Um in diesem Fenster eine neue Markenkonfiguration zu erstellen , konfigurieren Sie einfach Ihre Markenberichtsoptionen und klicken Sie dann auf Speichern . Benennen Sie dann Ihr Preset und klicken Sie erneut auf Speichern .

Ihre neu erstellte Markenkonfiguration wird auch in Ihrer Markenkonfigurationsliste unter den Organisationseinstellungen angezeigt. Von dort aus können Sie Ihre Voreinstellungen jederzeit bearbeiten oder entfernen.

Planen Sie Ihren Branded-Bericht als Digest

Das neueste Update der Funktion „Branded Reports“ ist die Option, sie als Digest zu planen. Öffnen Sie dazu das gewünschte Dashboard und suchen Sie oben rechts nach der Digest -Schaltfläche.

Wenn Sie auf die Digest-Schaltfläche klicken, öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie Berichtsauszüge anzeigen und hinzufügen. Wie bei Standard-Digests können Sie einen Digest für jeden Benutzer in Ihrer Organisation erstellen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Neuen Digest hinzufügen klicken, ähnelt der Vorgang dem Einrichten von Standard-Digests in Mediatoolkit. Benennen Sie zunächst Ihren Digest und wählen Sie Ihren Zeitplan aus. Für dieses Beispiel richten wir eine wöchentliche Übersicht ein, die Sie am Montag erhalten.

Wählen Sie dann Ihre Markenkonfiguration oder erstellen Sie vor Ort eine neue. Wir haben bereits eine Markenkonfiguration für einen wöchentlichen Bericht entworfen, sodass wir ihn einfach auswählen können. Sie können auch von vorne beginnen, eine neue Markenkonfiguration entwerfen, auf Neu hinzufügen klicken, um sie zu benennen, und sie als Voreinstellung speichern.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Ihr Berichtsauszug wird geplant.

Das Planen Ihres Markenberichts als Digest ist ein großartiges Tool, um die Anzahl redundanter Aufgaben zu minimieren und Ihre Berichterstattung zu automatisieren , während Sie gleichzeitig eine gewünschte visuelle Identität beibehalten und Ihre Berichte auf ein höheres Niveau heben. Dies ist der Schlüssel, wenn Sie mit mehreren Kunden zusammenarbeiten, die alle erwarten, mit Ihrer Arbeit auf dem Laufenden zu bleiben.

Bitte beachten Sie, dass Sie einen Berichtsauszug für ein einfaches, erweitertes und benutzerdefiniertes Dashboard einrichten können. Die Wettbewerbsanalyse selbst ist noch nicht enthalten.

Um es zusammenzufassen

Die Aufrechterhaltung einer konsistenten visuellen Identität in allen Materialien Ihres Unternehmens ist für den Aufbau eines starken Markenimages von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie über unschätzbare Medieninformationen berichten, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

Mit der neuen Funktion für Markenberichte können Sie jetzt ganz einfach beeindruckende Berichte erstellen und ihr Erscheinungsbild vollständig anpassen, indem Sie Ihr eigenes Logo, Ihre eigenen Farben, Ihren Titel und vieles mehr hinzufügen. Die neue Funktion steht allen Mediatoolkit-Kunden ab dem Optimal-Plan zur Verfügung.