Rapporti con marchio: migliora e automatizza i rapporti sulle pubbliche relazioni

Dopo aver lanciato di recente azioni automatizzate che rendono l'assegnazione di tag e sentiment alle tue citazioni completamente semplice, Mediatoolkit è ora ricco di un'altra nuova funzionalità!

Abbiamo aggiornato i nostri rapporti sul marchio con la possibilità di personalizzarli completamente e creare rapporti sul marchio con il tuo logo, combinazione di colori, titolo e molto altro ancora . È un ottimo modo per condividere i dati con colleghi, team leader o clienti, il tutto rimanendo coerenti con l'immagine del tuo marchio e l'identità visiva.

In questo blog imparerai tutto su:

Cominciamo!

Cosa sono i rapporti sul marchio

A questo punto, probabilmente conosci già i nostri rapporti sul marchio .

Sono una presentazione visivamente sbalorditiva di tutta la tua media intelligence che viene creata in pochi minuti e facilmente condivisa al di fuori dello strumento per rapporti, ulteriori analisi o riferimenti futuri.

Ma, dopo aver dedicato molto tempo a perfezionare l'immagine del tuo marchio per distinguerti dalla massa, sarebbe negligente non incorporare anche la tua identità visiva nei tuoi report.

Per questo motivo, abbiamo aggiornato i nostri rapporti standard per renderli completamente personalizzabili pur essendo ancora dotati ampie informazioni sulla tua presenza online, approfondimenti sul pubblico e intelligence competitiva .

Opzioni per i rapporti con il marchio

Con la nuova funzionalità Rapporti con marchio puoi:

• Carica il tuo logo da mostrare in prima pagina, intestazione e piè di pagina
• Aggiungi loghi all'intestazione e al piè di pagina dell'esportazione PDF
• Modificare:
  • colori di sfondo della prima pagina, dell'intestazione e del piè di pagina
  • il colore del testo della prima pagina, dell'intestazione e del piè di pagina
  • titolo e descrizione del report prima del download
• Scegli di aggiungere il glossario e scegli il suo posizionamento
• Modifica l'orientamento del rapporto
• Mostra/nascondi il numero di pagina
• Mostra/nascondi il periodo del rapporto in prima pagina.

Quindi, se fai parte di una grande organizzazione e hai bisogno di riportare internamente i dirigenti dei tuoi risultati o se la tua agenzia vuole rendere la condivisione dei dati con più clienti più professionale e personalizzata, i rapporti con marchio ti permetteranno di fare un salto di qualità nel reporting .

Puoi creare un report personalizzato basato sul report di base predefinito, sul report avanzato e sull'analisi competitiva, nonché su qualsiasi dashboard personalizzato che potresti creare in base alle tue esigenze e obiettivi all'interno di vari ambiti di PR e marketing digitale.

Per ulteriori informazioni su come curare i tuoi grafici e dashboard personalizzati, consulta la nostra guida completa agli strumenti .

Tieni presente che i rapporti con marchio ti consentono di personalizzare solo i rapporti PDF e tali modifiche non influiscono o alterano le tue esportazioni, riassunti o avvisi e non sono possibili con la nostra API.

Per una soluzione completamente brandizzata, potresti prendere in considerazione un'applicazione white label .

Come accedere ai report con marchio

La nuova funzionalità Report con marchio è disponibile per tutti i clienti Mediatoolkit esistenti e nuovi, a partire dal piano Optimal .

Se stai attualmente utilizzando un piano più piccolo, ma desideri utilizzare i rapporti con marchio, puoi aggiornare il tuo piano per accedere alla nuova funzionalità.

Oltre a fare clic sul collegamento sopra, puoi anche aggiornare il tuo piano:

• direttamente dallo strumento (apparirà un popup come mostrato nell'immagine sottostante dopo aver fatto clic sul pulsante Download e aver scelto di personalizzare il report del tuo marchio),
• contattando il nostro team tramite la chat dello strumento ,
• contattando il tuo Account Manager .

Come creare un report con marchio

Il processo di personalizzazione del tuo report e quindi di crearne uno Branded è estremamente semplice e richiederà solo pochi istanti.

Per iniziare, accedi al tuo account Mediatoolkit.

Una volta entrato, apri il feed di una query o di una cartella su cui desideri creare un rapporto e fai clic sulla scheda Rapporti. L'opzione per scaricare direttamente il rapporto per quella dashboard si trova sempre nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic sul pulsante Download per procedere.

Apparirà un popup che ti fornirà le opzioni per:

1. Scarica il tuo rapporto standard sotto forma di PDF ,
2. Personalizza il tuo report e scaricalo sotto forma di PDF ,
3. Scarica il tuo report standard sotto forma di presentazione Powerpoint .

Ora, per creare un report con marchio, fai clic su Personalizza accanto al pulsante Scarica per il modulo PDF.

Apparirà una nuova finestra di dialogo e qui potrai personalizzare il tuo rapporto Branded. In cima c'è l'opzione Configurazioni con marchio a cui entreremo solo un po'. Come puoi vedere, ci sono le opzioni Base e Avanzate appena sotto.

Opzioni di base

Le opzioni di base includono tre passaggi per la personalizzazione degli elementi essenziali:

1. Titolo e descrizione del rapporto che si trovano in prima pagina,
2. Il colore dello sfondo e del testo,
3. Logo da mostrare in prima pagina.

Queste opzioni sono abbastanza autoesplicative e le modifiche apportate qui saranno visibili nella prima pagina del tuo rapporto sul marchio.

Opzioni avanzate

D'altra parte, se desideri approfondire il processo di personalizzazione e modificare più del semplice aspetto della prima pagina, fai clic su Opzioni avanzate . Qui si può:

1. Personalizza il colore di sfondo dell'intestazione , il colore del testo e il logo,
2. Personalizza il colore di sfondo del piè di pagina, il colore del testo e il logo,
3. Scegli di aggiungere un glossario prima o dopo il contenuto,
4. Cambia l'orientamento del tuo rapporto,
5. Mostra o nascondi il numero di pagina ,
6. Mostra o nascondi il periodo di tempo in prima pagina.

Ora, entriamo più nel dettaglio.

Opzioni di intestazione e piè di pagina

La personalizzazione dell'intestazione e del piè di pagina è un ottimo modo per incorporare il logo ei colori del marchio nel report . L'intestazione e il piè di pagina possono essere di colori diversi, come mostrato nel precedente esempio del rapporto IKEA che riflette l'identità visiva riconoscibile del marchio.

Puoi anche aggiungere due loghi diversi , che è un'ottima opzione se, ad esempio, la tua agenzia lavora con più clienti e li informa regolarmente sulle tue attività e sui risultati sotto forma di un rapporto.

In tal caso, potresti curare il rapporto sul marchio in modo che si concentri sul marchio del tuo cliente, presentando anche il logo della tua agenzia. Per dimostrare, abbiamo creato un rapporto esemplare realizzato dall'agenzia Degordiana per Uber.

Come puoi vedere, un rapporto del genere sembra molto professionale e aggiunge maggiore enfasi al tuo lavoro e al tuo cliente , piuttosto che allo strumento che hai utilizzato nel processo.

Opzioni di combinazione di colori

I colori sono un'altra parte essenziale dell'immagine del marchio che puoi personalizzare in base alla tua identità visiva. Quando si cambiano i colori , è possibile scegliere tra quelli predefiniti o inserire un codice colore esadecimale personalizzato.

È inoltre possibile selezionare se si desidera che il colore di sfondo sia solido o trasparente .

Opzioni aggiuntive

Dopo aver progettato l'intestazione e il piè di pagina, puoi optare per alcune impostazioni aggiuntive.

Glossario

Il primo di questi è scegliere se si desidera includere un glossario e dove verrà aggiunto. Sia che tu scelga di aggiungerlo al tuo rapporto prima o dopo il contenuto, ecco come apparirà.

Contiene una breve spiegazione di tutti i termini e le metriche più importanti utilizzati nel report. Avere un glossario è utile quando si presenta ai clienti o a un pubblico che non è esperto di pubbliche relazioni per comprendere facilmente il rapporto.

Orientamento, numero di pagina e periodo di tempo

Come accennato in precedenza, il passaggio finale o il processo di personalizzazione consiste nel selezionare l'orientamento per il report e scegliere se si desidera mostrare o nascondere il numero di pagina e il periodo di report.

Basta attivare l'opzione desiderata per modificare le impostazioni in base alle proprie preferenze.

Dopo aver modificato tutto ciò che desideri, procedi cliccando sul pulsante verde Download . Questo avvierà il processo di download e il tuo rapporto sul marchio sarà a tua disposizione in pochi secondi .

Configurazioni di marca

Se lavori con numerosi clienti, vuoi ridurre al minimo la quantità di tempo e fatica dedicata alle attività ripetitive, pur mantenendo il tuo standard di eccellenza. Ecco perché abbiamo creato Configurazioni con marchio , un'opzione che ti consente di salvare il logo e il colore del marchio come modello e riutilizzarlo.

Ecco come funziona.

Per creare una configurazione con marchio, fare clic su Impostazioni > Impostazioni organizzazione > Configurazioni con marchio.

Quindi, fai clic sul pulsante Aggiungi nuova configurazione .

Il processo di impostazione della configurazione con marchio è lo stesso della creazione di un rapporto con marchio. Dopo aver nominato il tuo preset, scegli le impostazioni che desideri e fai clic su Salva. La tua configurazione con marchio sarà ora visibile nell'elenco delle configurazioni con marchio...

...nonché durante la personalizzazione del rapporto per il download. Potresti notare che c'è un'opzione Preimpostata in cima. Facendo clic su di esso, puoi selezionare un preset esistente o crearne uno nuovo.

Per creare una nuova configurazione con marchio da questa finestra, è sufficiente configurare le opzioni del rapporto con marchio e quindi fare clic su Salva . Quindi, dai un nome al tuo preset e ancora una volta fai clic su Salva .

La configurazione con marchio appena creata sarà visibile anche nell'elenco delle configurazioni con marchio nelle impostazioni dell'organizzazione. Da lì, puoi sempre modificare o rimuovere i tuoi preset.

Pianifica il tuo rapporto sul marchio come riassunto

L'ultimo aggiornamento della funzione Rapporti con marchio è l'opzione per programmarli come digest. Per fare ciò, apri la dashboard desiderata e cerca il pulsante Digest nell'angolo in alto a destra.

Quando fai clic sul pulsante Digest, verrà visualizzata una nuova finestra. Qui è dove puoi vedere e aggiungere report digest. Come con i digest standard, puoi creare un digest per qualsiasi utente della tua organizzazione.

Quando si fa clic sul pulsante Aggiungi nuovo digest, il processo è simile all'impostazione di digest standard in Mediatoolkit. In primo luogo, dai un nome al tuo digest e scegli il tuo programma. Per questo esempio, impostiamo una panoramica settimanale da ricevere lunedì.

Quindi, scegli la tua configurazione con marchio o creane una nuova sul posto. Abbiamo già progettato una configurazione Branded dedicata a un report settimanale, quindi possiamo semplicemente selezionarla. Puoi anche iniziare da zero, progettare una nuova configurazione con marchio, fare clic su Aggiungi nuovo per nominarlo e salvarlo come predefinito.

Quando hai finito, fai clic su Salva e avrai il tuo rapporto digest pianificato.

La pianificazione del report con marchio come digest è un ottimo strumento per ridurre al minimo il numero di attività ridondanti e automatizzare i report , il tutto mantenendo l'identità visiva desiderata ed elevando i report a un livello superiore. Questo è fondamentale quando si lavora con diversi clienti che si aspettano tutti di rimanere al passo con il proprio lavoro.

Tieni presente che puoi impostare un report digest per un dashboard di base, avanzato e personalizzato. L'analisi competitiva in sé non è ancora inclusa.

Per riassumere tutto

Mantenere un'identità visiva coerente in tutti i materiali della tua azienda è essenziale per costruire un'immagine di marca forte , soprattutto quando si tratta di informazioni sui media inestimabili rilevanti per la tua attività.

Con la nuova funzione Rapporti con marchio , ora puoi creare facilmente rapporti straordinari e personalizzarne completamente l'aspetto aggiungendo il tuo logo, colori, titolo e molto altro. La nuova funzionalità è disponibile per tutti i clienti Mediatoolkit a partire dal piano Optimal .