品牌报告：提升和自动化您的公关报告

在最近推出自动操作后，可以毫不费力地为您的提及分配标签和情绪，Mediatoolkit 现在包含另一个新功能！

我们更新了品牌报告，可以选择完全自定义它们并使用您自己的徽标、配色方案、标题等创建品牌报告。 这是与您的同事、团队领导或客户共享数据的好方法，同时与您的品牌形象和视觉形象保持一致。

在此博客中，您将了解以下所有内容：

让我们开始！

什么是品牌报告

到目前为止，您可能已经熟悉我们的品牌报告。

它们是您所有媒体情报的视觉震撼演示，可在几分钟内创建并在工具外部轻松共享，以进行报告、进一步分析或未来参考。

但是，在花费大量时间完善您的品牌形象以从人群中脱颖而出之后，不将您的视觉识别也纳入您的报告中将是失职的。

出于这个原因，我们已将标准报告升级为完全可定制，同时仍配备 有关您的在线形象、受众洞察力和竞争情报的充足信息。

品牌报告选项

使用新的品牌报告功能，您可以：

• 上传您的徽标以显示在首页、页眉和页脚上
• 将徽标添加到 PDF 导出的页眉和页脚
• 改变：
  • 首页、页眉和页脚的背景颜色
  • 首页、页眉和页脚的文本颜色
  • 下载前报告的标题和说明
• 选择添加词汇表并选择其位置
• 更改报告的方向
• 显示/隐藏页码
• 在首页显示/隐藏报告期。

因此，无论您是大型组织的一员，需要在内部向高管报告您的结果，还是您的机构希望与多个客户共享数据更加专业和个性化，品牌化报告都可以让您的报告更上一层楼。

您可以根据预定义的基本报告、高级报告和竞争分析创建自定义报告，以及根据您在公关和数字营销各个领域的需求和目标制作的任何自定义仪表板。

有关如何策划您自己的自定义图表和仪表板的更多信息，请查看我们的综合工具指南。

请注意，品牌化报告仅允许您自定义 PDF 报告，这些更改不会影响或更改您的导出、摘要或警报，并且无法使用我们的 API。

对于完全品牌化的解决方案，您可能需要考虑白标应用程序。

如何访问品牌报告

从Optimal 计划开始，所有现有和新 Mediatoolkit 客户都可以使用新的品牌化报告功能。

如果您目前使用的是较小的计划，但想要使用品牌报告，您可以升级您的计划以访问新功能。

除了点击上面的链接，您还可以升级您的计划：

• 直接从工具中（点击下载按钮并选择自定义您的品牌报告后，将出现如下图所示的弹出窗口），
• 通过工具聊天与我们的团队取得联系，
• 联系您的客户经理。

如何创建品牌报告

自定义报告并创建品牌报告的过程非常简单，只需几分钟。

首先，登录您的 Mediatoolkit 帐户。

进入后，打开要创建报告的查询或文件夹的提要，然后单击“报告”选项卡。 直接下载该仪表板报告的选项将始终位于右上角，因此单击“下载”按钮继续。

将出现一个弹出窗口，并为您提供以下选项：

1. 以PDF 格式下载您的标准报告，
2. 自定义您的报告并以PDF 格式下载，
3. 以Powerpoint 演示文稿的形式下载您的标准报告。

现在，要创建品牌报告，请单击 PDF 表单下载按钮旁边的自定义。

将出现一个新对话框，您可以在此处自定义您的品牌报告。 最顶部是品牌配置选项，我们将稍作介绍。 如您所见，下面有基本和高级选项。

基本选项

基本选项包括自定义基本元素的三个步骤：

1. 报告标题和描述位于首页，
2. 背景和文字的颜色，
3. 标志显示在首页。

这些选项非常不言自明，此处所做的更改将显示在您的品牌报告的首页上。

高级选项

另一方面，如果您希望更深入地研究自定义过程并编辑不仅仅是首页的外观，请单击高级选项。 在这里您可以：

1. 自定义标题背景颜色、文本颜色和徽标，
2. 自定义页脚背景颜色、文本颜色和徽标，
3. 选择在内容之前或之后添加词汇表，
4. 更改报告的方向，
5. 显示或隐藏页码，
6. 在首页显示或隐藏时间段。

现在，让我们更详细地了解一下。

页眉和页脚选项

自定义页眉和页脚是将徽标和品牌颜色合并到报告中的好方法。 页眉和页脚可以是不同的颜色，如前面宜家报告示例所示，它反映了品牌可识别的视觉标识。

您还可以添加两个不同的徽标，例如，如果您的代理机构与多个客户合作并定期以报告的形式告知他们您的活动和结果，这是一个很好的选择。

在这种情况下，您可能会策划品牌报告以专注于您客户的品牌，同时还展示您的代理机构的徽标。 为了演示，我们创建了一份由 Degordian 机构为 Uber 完成的示例报告。

如您所见，这样的报告看起来非常专业，并且更加强调您的工作和客户，而不是您在此过程中使用的工具。

配色方案选项

颜色是您可以自定义以匹配您的视觉形象的品牌形象的另一个重要组成部分。 更改颜色时，您可以从预定义的颜色中选择或输入自定义的十六进制颜色代码。

您还可以选择背景颜色是纯色还是透明。

其他选项

设计页眉和页脚后，您可以选择一些其他设置。

词汇表

其中第一个是选择是否要包含词汇表以及将其添加到的位置。 无论您选择在内容之前还是之后将其添加到您的报告中，它都是这样的。

它包含对报告中使用的所有最重要术语和指标的简要说明。 在向不精通公关的客户或观众展示以轻松理解报告时，拥有词汇表会派上用场。

方向、页码和时间段

如前所述，最后一步或自定义过程是为您的报告选择方向并选择是否要显示或隐藏页码和报告期间。

只需切换所需的选项即可根据您的喜好更改设置。

一旦你编辑了你想要的一切，点击绿色的下载按钮继续。 这将提示下载过程，您的品牌报告将在几秒钟内供您使用。

品牌配置

如果您与众多客户合作，您希望最大限度地减少重复性任务所花费的时间和精力，同时仍保持您的卓越标准。 这就是我们提出品牌配置的原因，该选项可让您将徽标和品牌颜色保存为模板并重复使用。

这是它的工作原理。

要创建品牌配置，请单击设置 > 组织设置 > 品牌配置。

然后，单击添加新配置按钮。

设置品牌配置的过程与创建品牌报告相同。 命名预设后，选择所需的设置，然后单击保存。 您的品牌配置现在将在品牌配置列表中可见......

…以及在自定义下载报告时。 您可能会注意到顶部有一个预设选项。 通过单击它，您可以选择现有预​​设或创建新预设。

要从此窗口创建新的品牌配置，只需配置您的品牌报告选项，然后单击保存。 然后，命名您的预设并再次单击Save 。

您新创建的品牌配置也将显示在组织设置下的品牌配置列表中。 从那里，您可以随时编辑或删除您的预设。

将您的品牌报告安排为摘要

品牌报告功能的最新更新是将它们安排为摘要的选项。 为此，请打开所需的仪表板并在右上角查找“摘要”按钮。

当您单击摘要按钮时，将弹出一个新窗口。 您可以在此处查看和添加报告摘要。 与标准摘要一样，您可以为组织中的任何用户创建摘要。

当您单击 Add new Digest 按钮时，该过程类似于在 Mediatoolkit 中设置标准摘要。 首先，为您的摘要命名并选择您的日程安排。 对于此示例，我们设置了每周概览以在周一接收。

然后，选择您的品牌配置或当场创建一个新配置。 我们已经为每周报告设计了一个 Branded 配置，因此我们可以简单地选择它。 您也可以从头开始，设计一个新的品牌配置，单击“添加新”为其命名，并将其保存为预设。

完成后，单击保存，您将安排报告摘要。

将您的品牌化报告安排为摘要是一个很好的工具，可以最大限度地减少冗余任务的数量和自动化您的报告，同时保持所需的视觉标识并将您的报告提升到更高的水平。 在与多个希望与您的工作保持同步的客户合作时，这是关键。

请注意，您可以为基本、高级和自定义仪表板设置报告摘要。 竞争分析本身尚未包括在内。

总结一下

在您公司的所有材料中保持一致的视觉标识对于建立强大的品牌形象至关重要，尤其是在报道与您的业务相关的宝贵媒体情报时。

借助新的品牌化报告功能，您现在可以轻松创建令人惊叹的报告，并通过添加您自己的徽标、颜色、标题等来完全自定义其外观。 从 Optimal 计划开始，所有 Mediatoolkit 客户都可以使用新功能。