Laporan Bermerek: Tingkatkan dan Otomatiskan Pelaporan PR Anda

Setelah baru-baru ini meluncurkan tindakan Otomatis yang membuat penetapan tag dan sentimen ke sebutan Anda benar-benar mudah, Mediatoolkit kini dikemas dengan fitur baru lainnya!

Kami telah memperbarui laporan merek kami dengan opsi untuk menyesuaikannya sepenuhnya dan membuat laporan Bermerek dengan logo Anda sendiri, skema warna, judul, dan banyak lagi . Ini adalah cara yang bagus untuk berbagi data dengan kolega, pemimpin tim, atau klien Anda, sambil tetap konsisten dengan citra merek dan identitas visual Anda.

Di blog ini, Anda akan mempelajari semua tentang:

Mari kita mulai!

Apa itu laporan Bermerek?

Sekarang, Anda mungkin sudah mengenal laporan merek kami .

Mereka adalah presentasi visual yang menakjubkan dari semua kecerdasan media Anda yang dibuat dalam hitungan menit dan mudah dibagikan di luar alat untuk pelaporan, analisis lebih lanjut, atau referensi di masa mendatang.

Namun, setelah menghabiskan banyak waktu untuk menyempurnakan citra merek Anda agar menonjol dari yang lain, Anda juga tidak boleh memasukkan identitas visual Anda ke dalam laporan Anda.

Karena alasan itu, kami telah meningkatkan laporan standar kami agar sepenuhnya dapat disesuaikan sambil tetap dilengkapi dengan banyak informasi tentang kehadiran online Anda, wawasan audiens, dan kecerdasan kompetitif .

Opsi laporan bermerek

Dengan fitur Laporan bermerek baru, Anda dapat:

• Unggah logo Anda untuk ditampilkan di halaman depan, header, dan footer
• Tambahkan logo ke header dan footer ekspor PDF Anda
• Mengubah:
  • warna latar belakang halaman depan, header, dan footer
  • warna teks halaman depan, header, dan footer
  • judul dan deskripsi laporan sebelum mengunduh
• Memilih untuk menambahkan glosarium dan memilih penempatannya
• Ubah orientasi laporan Anda
• Tampilkan/sembunyikan nomor halaman
• Menampilkan/menyembunyikan periode pelaporan di halaman depan.

Jadi, apakah Anda adalah bagian dari organisasi besar dan perlu melaporkan secara internal kepada eksekutif hasil Anda atau agensi Anda ingin membuat berbagi data dengan banyak klien menjadi lebih profesional dan dipersonalisasi, Laporan bermerek akan memungkinkan Anda meningkatkan pelaporan .

Anda dapat membuat laporan khusus berdasarkan laporan Dasar, laporan Lanjutan, dan analisis Kompetitif yang telah ditentukan sebelumnya, serta dasbor khusus apa pun yang mungkin Anda buat sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda dalam berbagai bidang PR dan pemasaran digital.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat bagan dan dasbor khusus Anda sendiri, lihat panduan alat komprehensif kami.

Perhatikan bahwa laporan Bermerek memungkinkan Anda untuk menyesuaikan PDF Laporan saja , dan perubahan tersebut tidak memengaruhi atau mengubah ekspor, ringkasan, atau lansiran Anda dan tidak mungkin dilakukan dengan API kami.

Untuk solusi yang sepenuhnya bermerek, Anda mungkin ingin mempertimbangkan aplikasi label putih .

Cara mengakses laporan Bermerek

Fitur laporan Bermerek baru tersedia untuk semua pelanggan Mediatoolkit yang ada dan yang baru, mulai dari paket Optimal .

Jika saat ini Anda menggunakan paket yang lebih kecil, tetapi ingin menggunakan laporan Bermerek, Anda dapat meningkatkan versi paket Anda untuk mengakses fitur baru.

Selain dengan mengklik tautan di atas, Anda juga dapat meningkatkan paket Anda:

• langsung dari alat (sembulan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini akan muncul setelah Anda mengklik tombol Unduh dan pilih untuk Menyesuaikan laporan merek Anda),
• dengan menghubungi tim kami melalui alat obrolan ,
• dengan menghubungi Manajer Akun Anda .

Cara membuat laporan Bermerek

Proses menyesuaikan laporan Anda dan dengan demikian membuat laporan Bermerek sangat sederhana dan hanya akan memakan waktu beberapa saat.

Untuk memulai, masuk ke akun Mediatoolkit Anda.

Setelah Anda masuk, buka umpan kueri atau folder yang ingin Anda buat laporannya dan klik tab Laporan. Opsi untuk langsung mengunduh laporan untuk dasbor itu akan selalu berada di sudut kanan atas, jadi klik tombol Unduh untuk melanjutkan.

Sebuah popup akan muncul dan memberi Anda pilihan untuk:

1. Unduh laporan standar Anda dalam bentuk PDF ,
2. Sesuaikan laporan Anda dan unduh dalam bentuk PDF ,
3. Unduh laporan standar Anda dalam bentuk presentasi Powerpoint .

Sekarang, untuk membuat laporan Bermerek, klik Kustomisasi di sebelah tombol Unduh untuk formulir PDF.

Kotak dialog baru akan muncul, dan di sinilah Anda dapat menyesuaikan laporan Bermerek Anda. Di bagian paling atas adalah opsi Konfigurasi bermerek yang akan kita bahas sebentar lagi. Seperti yang Anda lihat, ada opsi Dasar dan Lanjutan tepat di bawah.

Opsi dasar

Opsi Dasar mencakup tiga langkah untuk menyesuaikan elemen penting:

1. Judul dan deskripsi laporan terletak di halaman depan,
2. Warna latar belakang dan teks Anda,
3. Logo untuk ditampilkan di halaman depan.

Opsi ini cukup jelas dan perubahan yang dibuat di sini akan terlihat di halaman depan laporan Bermerek Anda.

Opsi lanjutan

Di sisi lain, jika Anda ingin mempelajari lebih dalam proses penyesuaian dan mengedit lebih dari sekadar tampilan halaman depan, klik opsi Lanjutan . Di sini Anda dapat:

1. Sesuaikan warna latar belakang header , warna teks, dan logo,
2. Sesuaikan warna latar belakang footer , warna teks, dan logo,
3. Memilih untuk menambahkan glosarium sebelum atau sesudah konten,
4. Ubah orientasi laporan Anda,
5. Menampilkan atau menyembunyikan nomor halaman ,
6. Menampilkan atau menyembunyikan periode waktu di halaman depan.

Sekarang, mari kita masuk ke lebih detail.

Opsi header dan footer

Menyesuaikan header dan footer adalah cara yang bagus untuk menggabungkan logo dan warna merek ke dalam laporan Anda . Header dan footer dapat memiliki warna yang berbeda, seperti yang ditunjukkan pada contoh laporan IKEA sebelumnya yang mencerminkan identitas visual merek yang dapat dikenali.

Anda juga dapat menambahkan dua logo berbeda , yang merupakan opsi bagus jika, misalnya, biro iklan Anda bekerja dengan banyak klien dan secara teratur memberi tahu mereka tentang aktivitas dan hasil Anda dalam bentuk laporan.

Dalam hal ini, Anda dapat menyusun laporan Bermerek untuk difokuskan pada pencitraan merek klien Anda, sambil juga menampilkan logo biro iklan Anda. Untuk mendemonstrasikannya, kami membuat laporan teladan yang dilakukan oleh agensi Degordian untuk Uber.

Seperti yang Anda lihat, laporan seperti itu terlihat sangat profesional dan menambahkan lebih banyak penekanan pada pekerjaan Anda dan klien Anda , daripada alat yang Anda gunakan dalam prosesnya.

Pilihan skema warna

Warna adalah bagian penting lain dari citra merek yang dapat Anda sesuaikan agar sesuai dengan identitas visual Anda. Saat mengubah warna , Anda dapat memilih dari yang telah ditentukan sebelumnya atau memasukkan kode warna hex khusus.

Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin warna latar belakang solid atau transparan .

Opsi tambahan

Setelah mendesain header dan footer, Anda dapat memilih beberapa pengaturan tambahan.

Glosarium

Yang pertama adalah memilih apakah Anda ingin memasukkan glosarium dan di mana akan ditambahkan. Apakah Anda memilih untuk menambahkannya ke laporan Anda sebelum atau sesudah konten, inilah tampilannya.

Ini berisi penjelasan singkat tentang semua istilah dan metrik terpenting yang digunakan dalam laporan. Memiliki glosarium sangat berguna saat mempresentasikan kepada klien atau audiens yang tidak paham PR untuk dengan mudah memahami laporan.

Orientasi, nomor halaman, dan jangka waktu

Seperti yang disebutkan sebelumnya, langkah terakhir atau proses penyesuaian adalah memilih orientasi untuk laporan Anda dan memilih apakah Anda ingin menampilkan atau menyembunyikan nomor Halaman dan Periode pelaporan .

Cukup aktifkan opsi yang diinginkan untuk mengubah pengaturan sesuai dengan preferensi Anda.

Setelah Anda mengedit semua yang Anda inginkan, lanjutkan dengan mengklik tombol Unduh berwarna hijau. Ini akan meminta proses pengunduhan dan laporan Bermerek Anda akan tersedia dalam hitungan detik .

Konfigurasi bermerek

Jika Anda bekerja dengan banyak klien, Anda ingin meminimalkan jumlah waktu dan upaya yang dilakukan untuk tugas yang berulang, sambil tetap memenuhi standar keunggulan Anda. Itulah mengapa kami datang dengan konfigurasi Bermerek , opsi yang memungkinkan Anda menyimpan logo dan warna merek sebagai template dan menggunakannya kembali.

Berikut cara kerjanya.

Untuk membuat konfigurasi Bermerek, klik Pengaturan > Pengaturan organisasi > Konfigurasi bermerek.

Kemudian, klik tombol Tambahkan konfigurasi baru .

Proses penyiapan konfigurasi Bermerek Anda sama dengan membuat laporan Bermerek. Setelah Anda memberi nama preset Anda, pilih pengaturan mana yang Anda inginkan dan klik Simpan. Konfigurasi Bermerek Anda sekarang akan terlihat di daftar Konfigurasi bermerek…

…serta saat menyesuaikan laporan Anda untuk Unduhan. Anda mungkin memperhatikan ada opsi Preset di bagian paling atas. Dengan mengkliknya, Anda dapat memilih preset yang ada atau membuat yang baru.

Untuk membuat konfigurasi Bermerek baru dari jendela ini, cukup konfigurasikan opsi Laporan Bermerek Anda, lalu klik Simpan . Kemudian, beri nama preset Anda dan sekali lagi klik Save .

Konfigurasi Bermerek Anda yang baru dibuat juga akan terlihat di daftar Konfigurasi bermerek di bawah pengaturan Organisasi. Dari sana, Anda selalu dapat mengedit atau menghapus preset Anda.

Jadwalkan laporan Bermerek Anda sebagai ringkasan

Pembaruan terbaru untuk fitur Laporan bermerek adalah opsi untuk menjadwalkannya sebagai ringkasan. Untuk melakukannya, buka dasbor yang diinginkan dan cari tombol Intisari di sudut kanan atas.

Ketika Anda mengklik tombol Digest, sebuah jendela baru akan muncul. Di sinilah Anda dapat melihat dan menambahkan ringkasan laporan. Seperti pada intisari standar, Anda dapat membuat intisari untuk setiap pengguna di organisasi Anda.

Saat Anda mengklik tombol Tambahkan Intisari baru, prosesnya mirip dengan menyiapkan intisari standar di Mediatoolkit. Pertama, beri nama intisari Anda dan pilih jadwal Anda. Untuk contoh ini, kami menyiapkan ikhtisar mingguan untuk diterima pada hari Senin.

Kemudian, pilih konfigurasi Bermerek Anda atau buat yang baru di tempat. Kami telah merancang konfigurasi Bermerek yang didedikasikan untuk laporan mingguan, jadi kami cukup memilihnya. Anda juga dapat memulai dari awal, mendesain konfigurasi Branded baru, klik Add new untuk menamainya, dan simpan sebagai preset.

Setelah selesai, klik simpan dan ringkasan laporan Anda akan dijadwalkan.

Menjadwalkan laporan Bermerek Anda sebagai ringkasan adalah alat yang hebat untuk meminimalkan jumlah tugas yang berlebihan dan mengotomatiskan pelaporan Anda , sambil mempertahankan identitas visual yang diinginkan dan meningkatkan laporan Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Ini adalah kunci ketika bekerja dengan beberapa klien yang semuanya berharap untuk tetap terhubung dengan pekerjaan Anda.

Harap perhatikan bahwa Anda dapat menyiapkan ringkasan Laporan untuk dasbor Dasar, Lanjutan, dan Kustom. Analisis Kompetitif itu sendiri belum disertakan.

Untuk meringkas semuanya

Mempertahankan identitas visual yang konsisten di seluruh materi perusahaan Anda sangat penting untuk membangun citra merek yang kuat , terutama saat melaporkan kecerdasan media yang tak ternilai yang relevan dengan bisnis Anda.

Dengan fitur Laporan bermerek yang baru, kini Anda dapat dengan mudah membuat laporan yang menakjubkan dan sepenuhnya menyesuaikan tampilannya dengan menambahkan logo, warna, judul, dan banyak lagi. Fitur baru ini tersedia untuk semua pelanggan Mediatoolkit mulai dari paket Optimal .