شرح تسعير المصاريف: ما مقدار التكلفة الحقيقية؟

Expensify هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة النفقات عالي التصنيف يتيح لك الحصول على الإيصالات والسداد المباشر من داخل تطبيق واحد. إنه سهل الاستخدام ، ولكن قد يكون تسعير Expensify مربكًا. في هذا المنشور ، سنزيل الالتباس ، وشرح تسعير Expensify ، ونساعدك على تحديد ما إذا كان Expensify هو ما تحتاجه شركتك.

كم تكلفة التكلفة؟

يمكن أن يكون تسعير المصاريف محيرًا. سيعتمد سعرك على الخطة التي تختارها وعدد مرات الدفع وعدد المستخدمين الذين تضيفهم. قد تكون قادرًا على استخدام Expensify مجانًا ، أو قد تدفع رسومًا شهرية لكل مستخدم تضيفه.

في القسم التالي ، سنقوم بتفصيل تسعير Expensify ، بدءًا من الخطط المتاحة.

كيف يتم حساب مصاريف العمل؟

قد يكون من الصعب تفريغ تسعير المصاريف لأن كل هذا يتوقف على هذه العوامل:

• مستوى الخطة
• تكرار دفع
• عدد المستخدمين
• مصاريف استخدام بطاقة الشركة

إليك المزيد من المعلومات حول كل من هذه العوامل:

1. يمكنك الاختيار من بين أربع خطط ، تسمى التجميع والتحكم والتتبع والإرسال. كل خطة لها ميزات مختلفة وتسمح بأعداد مختلفة من المستخدمين.
2. تمنحك كل خطة خصمًا بنسبة 50٪ إذا كنت تدفع مقدمًا لمدة عام ، بدلاً من سداد مدفوعات شهرية.
3. يتم تسعير خطط Expensify المدفوعة على أساس كل مستخدم. كلما زاد عدد الموظفين الذين تضيفهم ، ارتفع السعر.
4. يتم حجز أفضل أسعار Expensify لأولئك الذين يستخدمون بطاقة Expensify المرتبطة ، مع خصم 50 ٪ على كل خطة تسعير لأولئك الذين يستخدمون البطاقة لنصف إنفاق شركاتهم على الأقل.

قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، دعنا نتحدث عن العنصر الأخير ، بطاقة Expensify. على الرغم من أن Expensify تشتهر بنظام إدارة النفقات ، إلا أنها تتضمن أيضًا بطاقة ائتمان للشركات التي يمكن أن تجعل Expensify نظام إدارة مالية كامل للأعمال. بطاقة Expensify مجانية تمامًا وبدون رسوم. وعلى الرغم من أنك لن تكون مطالبًا باستخدام البطاقة ، إذا كانت شركتك تستخدم بطاقة Expensify لما لا يقل عن 50٪ من إنفاق شركتك ، فستتلقى خصمًا بنسبة 50٪ على خطة Expensify الخاصة بك.

تتجاوز فوائد استخدام بطاقة Expensify أسعار Expensify التفضيلية. عند استخدام بطاقة Expensify لسداد نفقات عملك ، يمكنك كسب ما يصل إلى 4٪ استرداد نقدي على الدولارات التي تنفقها. ويمكنك مزامنة مجموعة Expensify الخاصة بالمحاسبة والموارد البشرية وتكامل السفر لتبسيط إدارة النفقات في جميع المجالات.

بطاقة Expensify متاحة حاليًا لأي شركة لديها حساب بنكي أمريكي. وهذا يشمل العاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص ، وليس فقط الشركات الكبيرة. مع وجود بطاقات مجانية للموظفين ورسوم 0 دولار ، هناك الكثير مما يعجبك في استخدام بطاقة ائتمان Expensify.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد ، فراجع مراجعة Expensify الكاملة الخاصة بنا للحصول على جميع التفاصيل.

كلفة خطط التسعير

تسعير المصاريف ، باختصار ، معقد.

هناك أربع خطط متاحة ، واثنتان منها مجانيتان للاستخدام ؛ هذه متاحة فقط للأفراد والعاملين لحسابهم الخاص. تأتي هذه الخطط المجانية مع قيود ، والتي سنشرحها أدناه. يمكنك أيضًا استخدام بطاقة Expensify مجانًا ، بما في ذلك بطاقات لكل فرد في فريقك تسهل الحصول على الإيصالات وإصدار المبالغ المستردة ، واستخدام البطاقة يأتي بخصم 50٪ من خطتك الشهرية.

الأسعار المدرجة أدناه هي أقل سعر متاح وتتحمل دفعة سنوية (بدلاً من شهر لآخر) بالإضافة إلى خصم لاستخدام بطاقة Expensify لنصف نفقات شركتك على الأقل.

ملاحظة: ضع في اعتبارك أنه يمكنك استخدام بطاقة Expensify مقابل 0 دولار أمريكي والوصول إلى أدوات السداد والفواتير الأساسية.

مع وضع هذه الخطة وتفاصيل الدفع في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على كل مستوى اشتراك لمعرفة ما يجب أن يقدمه:

Expensify تتبع الخطة

تبلغ تكلفة خطة تتبع Expensify 0 دولار وهي متاحة للأفراد والعاملين لحسابهم الخاص. يتضمن ميزات تتيح للمستخدمين القيام بما يلي:

• التقط ما يصل إلى 25 SmartScans / الشهر
• تتبع النفقات
• تتبع الأميال
• إرسال الأموال واستلامها من / إلى الأصدقاء
• تقسيم الفواتير مع الأصدقاء

قم بالمصاريف إرسال الخطة

تكلف خطة إرسال Expensify أيضًا 0 دولار وهي متاحة للأفراد والعاملين لحسابهم الخاص. يتضمن ميزات تتيح للمستخدمين القيام بما يلي:

• إرسال إيصالات للمصروفات إلى مدير أو محاسب
• إرسال الفواتير
• استلام الأموال وإرسالها
• تتبع الأميال

مصاريف جمع الخطة

يبدأ تسعير خطة Expensify's Collect من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا إذا كنت تدفع سنويًا واستخدمت بطاقة Expensify مقابل 50 ٪ من نفقات عملك. تتضمن خطة التجميع هذه الميزات:

• بطاقات ائتمان Expensify مجانية لفريقك بأكمله
• سداد المصاريف النقدية
• عدد غير محدود من عمليات المسح الذكي
• إرسال الفواتير
• ادفع الفواتير
• الترميز المخصص
• تكامل الحساب والمزامنة
• حدود ذكية
• تتبع الضرائب
• الموافقة على المصاريف

Expensify خطة التحكم

يبدأ تسعير خطة Expensify's Control من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا إذا كنت تدفع سنويًا وتستخدم بطاقة Expensify مقابل 50 ٪ من إنفاق شركتك. تتضمن خطة التحكم كل شيء في خطة التجميع وتضيف هذه الميزات:

• العديد من الموافقين
• سياسات المصروفات
• إعداد التقارير المخصصة
• صلاحية التحكم صلاحية الدخول

إذا كنت ترغب في اختبار Expensify قبل شراء اشتراك ، فيمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها ستة أسابيع. بعد الأسبوع الأول من الإصدار التجريبي ، سيُطلب منك إدخال بطاقة ائتمان للفوترة إذا كنت تريد متابعة الإصدار التجريبي المجاني. لن يتم محاسبتك حتى انتهاء الفترة التجريبية.

مصاريف الرسوم والتكاليف الإضافية

يمكنك أنت وموظفيك استخدام بطاقات شركة Expensify مجانًا ، وستواجه 0 دولارًا كرسوم إضافية . لا يشمل ذلك أي رسوم سنوية ، ولا رسوم فائدة ، ولا رسوم تأخير دفع ، ولا رسوم على تحويلات غرفة المقاصة الآلية العالمية ، ولا رسوم معاملات أجنبية.

الرسوم الوحيدة المرتبطة بـ Expensify هي رسوم اشتراك شهرية أو سنوية تعتمد على الخطة التي تختارها وعدد المستخدمين الذين تضيفهم. يمكن للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص الاختيار بين خطتين مجانيتين محدودتين.

مصاريف تسعير المنظمات غير الربحية والخصومات الأخرى

قد يكون تسعير المصاريف غير الربحية قيد العمل ، ولكن في هذا الوقت لا يوجد خصم للمنظمات غير الربحية على Expensify.

ومع ذلك ، تقدم Expensify خصومات كبيرة. ستوفر 50٪ من تكلفة اشتراكك إذا كنت تدفع سنويًا ، بدلاً من الدفع شهريًا. ويمكنك توفير 50٪ إضافية إذا كنت تستخدم بطاقة ائتمان Expensify لدفع نصف نفقات عملك على الأقل.

كيف تتراكم أسعار Expensify أمام المنافسين؟

يمكن أن يكون تسعير المصاريف محيرًا. كيف تقارن بمنتجات برامج إدارة المصروفات الأخرى؟

لقد ألقينا نظرة فاحصة على إحدى منصات إدارة النفقات الأعلى تصنيفًا ، Ramp ، والتي تأتي مع بطاقة الشركة مثل Expensify. كما ترى في المقارنة التفصيلية بين Expensify و Ramp ، فإن كلا النظامين يوفران بعض الميزات الفريدة التي يمكن أن تجعل أحدهما أو الآخر مناسبًا بشكل أفضل لشركتك. على وجه التحديد ، لدى Ramp متطلبات أهلية أكثر صرامة ، بما في ذلك ما يصل إلى 75 ألف دولار نقدًا في البنك ، كما أنها تقدم آلاف الدولارات من امتيازات الشركاء.

على عكس Ramp ، يتوفر Expensify للشركات الصغيرة وحتى المستقلين. في الواقع ، يعد Expensify خيارًا رائعًا للمستخدمين الذين يرغبون في الاستفادة من استخدام بطاقة الشركة وأدوات إدارة النفقات المتطورة ولكن لا يتناسبون مع الملف الشخصي النموذجي لعميل بطاقة الشركة. مع استرداد نقدي يصل إلى 4٪ على المشتريات وبدون رسوم ، قد يكون لـ Expensify الكثير من المعنى بالنسبة لك ولشركتك الصغيرة.

بالطبع ، لديك الكثير من الخيارات ، اعتمادًا على ما إذا كنت مهتمًا أكثر بأدوات إدارة الإنفاق في Expensify أو بطاقة Expensify. يمكنك العثور على منافسين أقوياء لخيارات إدارة الإنفاق في Expensify ، مثل Concur ، على سبيل المثال.

إذا كنت تبحث عن بطاقة شركة تقدم أيضًا ميزات إدارة الإنفاق ، فلديك المزيد من الخيارات ، بما في ذلك تلك الموجودة في قائمتنا لأفضل بطاقات الشركات المتاحة اليوم!

الحد الأدنى للتسعير المكثف

نعتقد أن Expensify هو منتج جيد يمكننا أن نوصي به القراء ، لكل من ميزاته القوية لإدارة النفقات وبطاقة ائتمان استرداد النقود.

ومع ذلك ، فإن القراء الحساسين للسعر قد اكتشفوا أن تسعير Expensify ليس فقط مربكًا بعض الشيء ولكن أيضًا على الجانب المكلف. إذا كنت مهتمًا بكل ما تقدمه Expensify ، فنحن نقترح عليك التسجيل للحصول على الإصدار التجريبي المجاني لاختباره قبل الالتزام.

ضع في اعتبارك أن منتجات البرامج الأخرى ، مثل Ramp و Divvy و Brex ، تقدم جميعها ميزات قوية لإدارة النفقات وبطاقات الشركات بدون رسوم اشتراك للميزانية. المهم هو أن هذه المنصات لديها متطلبات أهلية أكثر صرامة مما تتطلبه Expensify ، وهي تستهدف في الغالب الشركات الناشئة والشركات الكبرى.

بمعنى آخر ، قد لا يكون تسعير Expensify هو الجزء المفضل لديك من النظام الأساسي ، ولكن قد يكون هذا هو السعر الذي تدفعه مقابل الميزات التي تريدها وتحتاجها.

الأسئلة الشائعة حول أسعار المصاريف