Expensify Pricing erklärt: Wie viel kostet Expensify wirklich?
Veröffentlicht: 2022-09-30
Expensify ist eine erstklassige Spesenverwaltungsplattform, mit der Sie Quittungen und direkte Erstattungen in einer App erfassen können. Es ist einfach zu bedienen, aber die Preise von Expensify können verwirrend sein. In diesem Beitrag beseitigen wir die Verwirrung, erklären die Preise von Expensify und helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob Expensify das ist, was Ihr Unternehmen braucht.
Inhaltsverzeichnis
- Wie viel kostet Expensify?
- Wie funktioniert die Expensify-Preisgestaltung?
- Preispläne aufwenden
- Gebühren & Zusatzkosten aufwenden
- Wie schneidet die Preisgestaltung von Expensify im Vergleich zur Konkurrenz ab?
- Das Endergebnis bei der Preisgestaltung von Expensify
- Häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Expensify
Wie viel kostet Expensify?
| Planen | Preis |
|---|---|
| Frei | $0 |
| Sammeln | Ab 10 $/Benutzer/Monat |
| Kontrolle | Ab 18 $/Benutzer/Monat |
| Spur | $0 |
| Einreichen | $0 |
Expensify-Preise können verwirrend sein. Ihr Preis hängt von dem Plan ab, den Sie wählen, wie oft Sie bezahlen und wie viele Benutzer Sie hinzufügen. Möglicherweise können Sie Expensify kostenlos nutzen oder Sie zahlen eine monatliche Gebühr für jeden hinzugefügten Benutzer.
Im nächsten Abschnitt werden wir die Preise von Expensify aufschlüsseln, beginnend mit den verfügbaren Plänen.
Wie funktioniert die Expensify-Preisgestaltung?
Expensify Pricing kann schwierig zu entpacken sein, da alles von diesen Faktoren abhängt:
- Ebene planen
- Bezahlungshäufigkeit
- Anzahl der Nutzer
- Kosten Sie die Verwendung von Firmenkarten
Hier sind ein paar weitere Informationen zu jedem dieser Faktoren:
- Sie können zwischen vier Plänen wählen, die Collect, Control, Track und Submit heißen. Jeder Plan hat unterschiedliche Funktionen und erlaubt eine unterschiedliche Anzahl von Benutzern.
- Bei jedem Plan erhalten Sie 50 % Rabatt, wenn Sie für ein Jahr im Voraus bezahlen, anstatt monatliche Zahlungen zu leisten.
- Die Preise für kostenpflichtige Expensify-Pläne gelten pro Benutzer. Je mehr Mitarbeiter Sie hinzufügen, desto höher der Preis.
- Die besten Expensify-Preise sind für diejenigen reserviert, die eine verknüpfte Expensify-Karte verwenden, mit 50 % Rabatt auf jeden Planpreis für diejenigen, die die Karte für mindestens die Hälfte der Ausgaben ihres Unternehmens verwenden.
Bevor wir weitermachen, lassen Sie uns über den letzten Punkt sprechen, die Expensify-Karte. Obwohl Expensify am besten als Spesenverwaltungssystem bekannt ist, enthält es auch eine Firmenkreditkarte , die Expensify zu einem vollständigen Finanzverwaltungssystem für Unternehmen machen kann. Die Expensify-Karte ist völlig kostenlos, ohne Gebühren. Und obwohl Sie die Karte nicht verwenden müssen, erhalten Sie einen Rabatt von 50 % auf Ihren Expensify-Plan, wenn Ihr Unternehmen die Expensify-Karte für mindestens 50 % der Ausgaben Ihres Unternehmens verwendet.
Die Vorteile der Nutzung der Expensify-Karte gehen über die Vorzugspreise von Expensify hinaus. Wenn Sie die Expensify-Karte verwenden, um Ihre Geschäftsausgaben zu bezahlen, können Sie bis zu 4 % Cashback auf die ausgegebenen Dollars verdienen. Und Sie können Expensifys Suite von Buchhaltungs-, HR- und Reiseintegrationen synchronisieren, um die Spesenverwaltung auf ganzer Linie zu vereinfachen.
Die Expensify-Karte steht derzeit jedem Unternehmen mit einem US-Bankkonto zur Verfügung. Dazu gehören Freiberufler und Selbständige, nicht nur große Unternehmen. Mit kostenlosen Karten für Mitarbeiter und Gebühren in Höhe von 0 USD spricht vieles für die Verwendung der Expensify-Kreditkarte.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie unsere vollständige Expensify-Rezension für alle Details.
Preispläne aufwenden
Expensify Pricing ist, kurz gesagt, kompliziert.
Es sind vier Pläne verfügbar, von denen zwei kostenlos sind; diese stehen nur Privatpersonen und Selbständigen zur Verfügung. Diese kostenlosen Pläne sind mit Einschränkungen verbunden, die wir im Folgenden erläutern werden. Sie können die Expensify-Karte auch kostenlos verwenden, einschließlich Karten für alle in Ihrem Team, die es einfacher machen, Quittungen zu erfassen und Erstattungen auszustellen, und die Verwendung der Karte beinhaltet einen Rabatt von 50 % auf Ihren Monatsplan.
Die unten aufgeführten Preise sind die niedrigsten verfügbaren Preise und setzen eine jährliche Zahlung (statt monatlich) sowie den Rabatt für die Verwendung der Expensify-Karte für mindestens die Hälfte der Ausgaben Ihres Unternehmens voraus.
Hinweis: Denken Sie daran, dass Sie die Expensify-Karte für 0 US-Dollar verwenden können und Zugang zu grundlegenden Erstattungs- und Rechnungsstellungstools erhalten.
| Planen | Preis | Wann zu verwenden |
|---|---|---|
| Gleisplan | $0 | Für Privatpersonen und Selbstständige, die Ausgaben verfolgen und Geld senden möchten |
| Plan einreichen | $0 | Für Privatpersonen und Selbstständige, die Rechnungen versenden und Zahlungen einziehen möchten |
| Plan sammeln | Ab 5 $/Benutzer/Monat | Unternehmen, die Buchhaltungsintegrationen und Spesengenehmigung wünschen |
| Kontrollplan | Ab 9 $/Benutzer/Monat | Unternehmen, die mehrere Genehmiger, Spesenrichtlinien und Zugriffskontrolle wünschen |
Lassen Sie uns unter Berücksichtigung dieser Plan- und Zahlungsdetails einen Blick auf die einzelnen Abonnementstufen werfen, um zu sehen, was sie zu bieten haben:
Streckenplan ausgeben
Der Track-Plan von Expensify kostet 0 US -Dollar und steht Einzelpersonen und Selbständigen zur Verfügung. Es enthält Funktionen, mit denen Benutzer Folgendes tun können:
- Erfassen Sie bis zu 25 SmartScans/Monat
- Ausgaben verfolgen
- Laufleistung verfolgen
- Senden und empfangen Sie Geld an/von Freunden
- Rechnungen mit Freunden teilen
Expensify Submit Plan
Der Submit-Plan von Expensify kostet ebenfalls 0 US -Dollar und steht Einzelpersonen und Selbständigen zur Verfügung. Es enthält Funktionen, mit denen Benutzer Folgendes tun können:
- Senden Sie Quittungen für Ausgaben an einen Manager oder Buchhalter
- Rechnungen versenden
- Geld empfangen und senden
- Laufleistung verfolgen
Expensify Collect Plan
Die Preise für den Collect-Plan von Expensify beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat , wenn Sie jährlich zahlen und die Expensify-Karte für 50 % Ihrer Geschäftsausgaben verwenden. Der Collect-Plan umfasst diese Funktionen:
- Kostenlose Expensify-Kreditkarten für Ihr gesamtes Team
- Barauslagen erstatten
- Unbegrenzte SmartScans
- Rechnungen versenden
- Rechnungen bezahlen
- Benutzerdefinierte Codierung
- Kontointegrationen und Synchronisierung
- Intelligente Grenzen
- Steuerverfolgung
- Spesenabnahme
Kostenkontrollplan
Die Preise für den Control-Plan von Expensify beginnen bei 9 USD pro Benutzer und Monat , wenn Sie jährlich zahlen und die Expensify-Karte für 50 % der Ausgaben Ihres Unternehmens verwenden. Der Control-Plan enthält alles aus dem Collect-Plan und fügt diese Funktionen hinzu:
- Mehrere Genehmiger
- Spesenpolitik
- Benutzerdefinierte Berichterstattung
- Zugangskontrolle
Wenn Sie Expensify vor dem Kauf eines Abonnements testen möchten, können Sie sich für eine kostenlose sechswöchige Testversion anmelden. Nach der ersten Testwoche müssen Sie eine Kreditkarte für die Abrechnung eingeben, wenn Sie die kostenlose Testversion fortsetzen möchten. Bis zum Ende des Testzeitraums wird Ihnen nichts in Rechnung gestellt.
Gebühren & Zusatzkosten aufwenden
Die Nutzung von Expensify-Unternehmenskarten ist für Sie und Ihre Mitarbeiter kostenlos, und es fallen zusätzliche Gebühren in Höhe von 0 $ an . Dazu gehören keine Jahresgebühr, keine Zinsgebühren, keine Gebühren für verspätete Zahlungen, keine Gebühren für globale ACH-Überweisungen und keine Gebühren für Auslandstransaktionen.
Die einzigen mit Expensify verbundenen Gebühren sind monatliche oder jährliche Abonnementgebühren, die von dem von Ihnen gewählten Plan und der Anzahl der hinzugefügten Benutzer abhängen. Selbständige und Freiberufler können zwischen zwei befristeten kostenlosen Tarifen wählen.
Expensify Nonprofit-Preise und andere Rabatte
Expensify Non-Profit-Preise sind möglicherweise in Arbeit, aber derzeit gibt es keinen Non-Profit-Rabatt auf Expensify.
Expensify bietet jedoch erhebliche Rabatte. Sie sparen 50 % Ihrer Abonnementkosten, wenn Sie jährlich statt monatlich bezahlen. Und Sie können weitere 50 % sparen, wenn Sie die Expensify-Kreditkarte verwenden, um mindestens die Hälfte Ihrer Geschäftsausgaben zu bezahlen.
Wie schneidet die Preisgestaltung von Expensify im Vergleich zur Konkurrenz ab?
Expensify-Preise können verwirrend sein. Wie schneidet es im Vergleich zu anderen Spesenmanagement-Softwareprodukten ab?
Wir haben uns eine erstklassige Spesenmanagement-Plattform, Ramp, genau angesehen, die wie Expensify mit einer Firmenkarte ausgestattet ist. Wie Sie in unserem ausführlichen Vergleich von Expensify und Ramp sehen können, bieten beide Plattformen einige einzigartige Funktionen, die die eine oder andere besser zu Ihrem Unternehmen passen könnten. Insbesondere hat Ramp strengere Zulassungsvoraussetzungen, einschließlich bis zu 75.000 US-Dollar in bar auf der Bank, und es bietet auch Partnervergünstigungen in Höhe von Tausenden von US-Dollar.
Im Gegensatz zu Ramp ist Expensify für kleine Unternehmen und sogar Freiberufler verfügbar. Tatsächlich ist Expensify eine großartige Option für Benutzer, die von der Verwendung einer Firmenkarte und ausgefeilten Spesenverwaltungstools profitieren möchten, aber nicht zum typischen Profil eines Firmenkartenkunden passen. Mit bis zu 4 % Cashback auf Einkäufe und null Gebühren kann Expensify für Sie und Ihr kleines Unternehmen sehr sinnvoll sein.
Natürlich haben Sie viele Möglichkeiten, je nachdem, ob Sie sich mehr für die Ausgabenverwaltungstools von Expensify oder die Expensify-Karte interessieren. Sie können starke Konkurrenten für die Ausgabenverwaltungsoptionen von Expensify finden, wie zum Beispiel Concur.
Wenn Sie nach einer Firmenkarte suchen, die auch Ausgabenverwaltungsfunktionen bietet, haben Sie noch mehr Optionen, einschließlich derer auf unserer Liste der besten heute erhältlichen Firmenkarten!
Das Endergebnis bei der Preisgestaltung von Expensify
Wir denken, dass Expensify ein gutes Produkt ist, das wir den Lesern empfehlen können, sowohl wegen seiner starken Spesenverwaltungsfunktionen als auch wegen seiner Cashback-Kreditkarte.
Allerdings werden preisbewusste Leser herausgefunden haben, dass die Preisgestaltung von Expensify nicht nur etwas verwirrend, sondern auch auf der teuren Seite ist. Wenn Sie an allem interessiert sind, was Expensify zu bieten hat, empfehlen wir Ihnen, sich für die kostenlose Testversion anzumelden, um es zu testen, bevor Sie sich verpflichten.
Denken Sie daran, dass andere Softwareprodukte wie Ramp, Divvy und Brex alle starke Spesenverwaltungsfunktionen und Firmenkarten ohne Abonnementgebühren bieten, für die Sie einplanen müssen. Der Haken ist, dass diese Plattformen alle strengere Zulassungsvoraussetzungen haben als Expensify, und sie richten sich hauptsächlich an Startups und große Unternehmen.
Mit anderen Worten, die Preise von Expensify sind vielleicht nicht Ihr Lieblingsteil der Plattform, aber das kann der Preis sein, den Sie für die gewünschten und benötigten Funktionen zahlen.