Explicação dos preços do Expensify: quanto o Expensify realmente custa?
Publicados: 2022-09-30
O Expensify é uma plataforma de gerenciamento de despesas de primeira linha que permite capturar recibos e reembolsos diretos em um único aplicativo. É fácil de usar, mas os preços do Expensify podem ser confusos. Neste post, vamos esclarecer a confusão, explicar os preços do Expensify e ajudá-lo a decidir se o Expensify é o que sua empresa precisa.
Índice
- Quanto custa o Expensify?
- Como funciona o Expense Pricing?
- Despensar planos de preços
- Despesar taxas e custos extras
- Como os preços da Expensify se comparam aos concorrentes?
- A linha de fundo sobre o preço do dispensify
- Perguntas frequentes sobre preços do Expensify
Quanto custa o Expensify?
| Plano | Preço |
|---|---|
| Livre | $ 0 |
| Coletar | A partir de US$ 10/usuário/mês |
| Ao controle | A partir de US$ 18/usuário/mês |
| Acompanhar | $ 0 |
| Enviar | $ 0 |
Despesar preços pode ser confuso. Seu preço dependerá do plano que você escolher, com que frequência você paga e quantos usuários você adiciona. Você pode usar o Expensify gratuitamente ou pagar uma taxa mensal para cada usuário que adicionar.
Na próxima seção, detalharemos os preços do Expensify, começando com os planos disponíveis.
Como funciona o Expense Pricing?
O preço do Expensify pode ser difícil de descompactar porque tudo depende destes fatores:
- Nível do plano
- Frequência de Pagamento
- Número de usuários
- Descomplique o uso do cartão corporativo
Veja um pouco mais de informações sobre cada um desses fatores:
- Você pode escolher entre quatro planos, chamados Collect, Control, Track e Submit. Cada plano tem características diferentes e permite diferentes números de usuários.
- Cada plano oferece um desconto de 50% se você pagar por um ano adiantado, em vez de fazer pagamentos mensais.
- O preço dos planos pagos do Expensify é por usuário. Quanto mais funcionários você adicionar, maior será o preço.
- O melhor preço Expensify é reservado para quem usa um cartão Expensify vinculado, com 50% de desconto em cada preço de plano para quem usa o cartão por pelo menos metade dos gastos da empresa.
Antes de prosseguirmos, vamos falar sobre esse último item, o cartão Expensify. Embora o Expensify seja mais conhecido como um sistema de gerenciamento de despesas, ele também inclui um cartão de crédito corporativo que pode tornar o Expensify um sistema completo de gerenciamento financeiro de negócios. O cartão Expensify é totalmente gratuito, sem taxas. E embora você não seja obrigado a usar o cartão, se sua empresa usar o cartão Expensify para pelo menos 50% dos gastos da sua empresa, você receberá um desconto de 50% no seu plano Expensify.
Os benefícios de usar o cartão Expensify vão além do preço preferencial Expensify. Ao usar o cartão Expensify para pagar suas despesas comerciais, você pode ganhar até 4% de volta em dinheiro sobre os dólares que gastar. E você pode sincronizar o conjunto de integrações de contabilidade, RH e viagens do Expensify para simplificar o gerenciamento de despesas em geral.
O cartão Expensify atualmente está disponível para qualquer empresa com conta bancária nos EUA. Isso inclui freelancers e autônomos, não apenas grandes empresas. Com cartões gratuitos para funcionários e US $ 0 em taxas, há muito o que gostar de usar o cartão de crédito Expensify.
Se você estiver interessado em saber mais, confira nossa análise completa do Expensify para obter todos os detalhes.
Despensar planos de preços
Despesar preços é, em poucas palavras, complicado.
Existem quatro planos disponíveis, e dois deles são gratuitos; estes estão disponíveis apenas para indivíduos e trabalhadores independentes. Esses planos gratuitos vêm com limitações, que explicaremos abaixo. Você também pode usar o cartão Expensify gratuitamente, incluindo cartões para todos da sua equipe que facilitam a captura de recibos e a emissão de reembolsos, e o uso do cartão oferece 50% de desconto no seu plano mensal.
Os preços listados abaixo são o preço mais baixo disponível e pressupõem um pagamento anual (em vez de mês a mês), bem como o desconto pelo uso do cartão Expensify para pelo menos metade das despesas da sua empresa.
Observação: lembre-se de que você pode usar o cartão Expensify por US$ 0 e obter acesso a reembolsos básicos e ferramentas de faturamento.
| Plano | Preço | Quando usar |
|---|---|---|
| Plano de trilha | $ 0 | Para pessoas físicas e autônomos que desejam acompanhar despesas e enviar dinheiro |
| Enviar plano | $ 0 | Para pessoas físicas e autônomos que desejam enviar faturas e receber pagamentos |
| Plano de Coleta | A partir de US$ 5/usuário/mês | Empresas que desejam integrações contábeis e aprovação de despesas |
| Plano de controle | A partir de US$ 9/usuário/mês | Empresas que desejam vários aprovadores, políticas de despesas e controle de acesso |
Com esses detalhes de plano e pagamento em mente, vamos dar uma olhada em cada nível de assinatura para ver o que ele tem a oferecer:
Despensar Plano de Trilha
O plano Track da Expensify custa US$ 0 e está disponível para indivíduos e autônomos. Inclui recursos que permitem aos usuários fazer o seguinte:
- Capture até 25 SmartScans/mês
- Acompanhar despesas
- Rastrear quilometragem
- Envie e receba dinheiro de/para amigos
- Dividir contas com amigos
Despesar Enviar Plano
O plano Submit da Expensify também custa US$ 0 e está disponível para indivíduos e trabalhadores autônomos. Inclui recursos que permitem aos usuários fazer o seguinte:
- Envie recibos de despesas para um gerente ou contador
- Enviar faturas
- Receber e enviar dinheiro
- Rastrear quilometragem
Despesar Plano de Coleta
O preço do plano Collect da Expensify começa em US$ 5 por usuário por mês se você pagar anualmente e usar o cartão Expensify para 50% de suas despesas comerciais. O plano Collect inclui estes recursos:
- Cartões de crédito Expensify gratuitos para toda a sua equipe
- Reembolsar despesas em dinheiro
- SmartScans ilimitados
- Enviar faturas
- Pagar contas
- Codificação personalizada
- Integrações e sincronização de contas
- Limites inteligentes
- Acompanhamento de impostos
- Aprovação de despesas
Plano de Controle de Despesas
O preço do plano Expensify Control começa em US$ 9 por usuário por mês se você pagar anualmente e usar o cartão Expensify para 50% dos gastos da sua empresa. O plano Control inclui tudo no plano Collect e adiciona estes recursos:
- Vários aprovadores
- Políticas de despesas
- Relatórios personalizados
- Controle de acesso
Se você quiser testar o Expensify antes de comprar uma assinatura, você pode se inscrever para uma avaliação gratuita de seis semanas. Após a primeira semana da avaliação, você deverá inserir um cartão de crédito para cobrança se quiser continuar a avaliação gratuita. Você não será cobrado até que o período de avaliação termine.
Despesar taxas e custos extras
É gratuito para você e seus funcionários usarem os cartões corporativos Expensify, e você terá US$ 0 em taxas adicionais . Isso não inclui taxa anual, taxas de juros, taxas de atraso de pagamento, taxas para transferências globais de ACH e taxas de transações estrangeiras.
As únicas taxas associadas ao Expensify são taxas de assinatura mensais ou anuais que dependem do plano escolhido e de quantos usuários você adiciona. Autônomos e freelancers podem escolher entre dois planos gratuitos limitados.
Despesar preços para organizações sem fins lucrativos e outros descontos
O preço do Expensify para organizações sem fins lucrativos pode estar em andamento, mas, no momento, não há desconto para organizações sem fins lucrativos no Expensify.
No entanto, Expensify oferece descontos significativos. Você economizará 50% no custo da assinatura se pagar anualmente, em vez de mês a mês. E você pode economizar mais 50% se usar o cartão de crédito Expensify para pagar pelo menos metade de suas despesas comerciais.
Como os preços da Expensify se comparam aos concorrentes?
Despesar preços pode ser confuso. Como ele se compara a outros produtos de software de gerenciamento de despesas?
Examinamos de perto uma plataforma de gerenciamento de despesas de primeira linha, a Ramp, que, como o Expensify, vem com um cartão corporativo. Como você pode ver em nossa comparação detalhada de Expensify e Ramp, ambas as plataformas oferecem alguns recursos exclusivos que podem tornar uma ou outra mais adequada para sua empresa. Especificamente, a Ramp tem requisitos de elegibilidade mais rígidos, incluindo até US$ 75 mil em dinheiro no banco, e também oferece milhares de dólares em vantagens de parceiros.
Ao contrário do Ramp, o Expensify está disponível para pequenas empresas e até freelancers. Na verdade, o Expensify é uma ótima opção para usuários que desejam se beneficiar do uso de um cartão corporativo e ferramentas sofisticadas de gerenciamento de despesas, mas não se encaixam no perfil típico de um cliente de cartão corporativo. Com até 4% em dinheiro de volta em compras e taxas zero, o Expensify pode fazer muito sentido para você e sua pequena empresa.
Claro, você tem muitas opções, dependendo se está mais interessado nas ferramentas de gerenciamento de gastos do Expensify ou no cartão Expensify. Você pode encontrar fortes concorrentes nas opções de gerenciamento de gastos do Expensify, como o Concur, por exemplo.
Se você está procurando um cartão corporativo que também ofereça recursos de gerenciamento de gastos, você tem ainda mais opções, incluindo as da nossa lista dos melhores cartões corporativos disponíveis hoje!
A linha de fundo sobre o preço do Expensify
Achamos que o Expensify é um bom produto que podemos recomendar aos leitores, tanto por seus fortes recursos de gerenciamento de despesas quanto por seu cartão de crédito com reembolso.
Dito isto, os leitores sensíveis ao preço terão descoberto que o preço do Expensify não é apenas um pouco confuso, mas também caro. Se você estiver interessado em tudo o que o Expensify tem a oferecer, sugerimos que você se inscreva no teste gratuito para testá-lo antes de se comprometer.
Lembre-se de que outros produtos de software, como Ramp, Divvy e Brex, oferecem recursos avançados de gerenciamento de despesas e cartões corporativos sem taxas de assinatura para orçamento. O problema é que todas essas plataformas têm requisitos de elegibilidade mais rígidos do que o Expensify, e são principalmente voltadas para startups e grandes empresas.
Em outras palavras, os preços do Expensify podem não ser sua parte favorita da plataforma, mas esse pode ser o preço que você paga pelos recursos que deseja e precisa.