Expensify 定價解釋:Expensify 的真正成本是多少?

已發表: 2022-09-30

使用計算器做每月費用平衡的婦女。

Expensify 是一個頂級的費用管理平台,可讓您從一個應用程序中獲取收據並直接報銷。 它易於使用,但 Expensify 的定價可能會令人困惑。 在這篇文章中,我們將消除困惑,解釋 Expensify 定價,並幫助您確定 Expensify 是否是您公司需要的。

目錄

  • Expensify 的成本是多少?
  • 費用化定價如何運作?
  • 費用化定價計劃
  • 費用和額外費用
  • Expensify 的定價如何與競爭對手相提並論?
  • 費用化定價的底線
  • Expensify 定價常見問題解答

Expensify 的成本是多少?

計劃價格
自由的$0
蒐集10 美元/用戶/月起
控制18 美元/用戶/月起
追踪$0
提交$0

費用化定價可能會令人困惑。 您的價格將取決於您選擇的計劃、您支付的頻率以及您添加的用戶數量。 您可以免費使用 Expensify,或者您可以為每個添加的用戶支付月費。

在下一節中,我們將從可用計劃開始分解 Expensify 定價。

費用化定價如何運作?

Expensify 定價可能很難解開,因為這完全取決於以下因素:

  • 計劃級別
  • 付款頻率
  • 用戶數
  • 增加公司卡的使用費用

以下是有關每個因素的更多信息:

  1. 您可以在稱為收集、控制、跟踪和提交的四個計劃之間進行選擇。 每個計劃都有不同的功能,並允許不同數量的用戶。
  2. 如果您預付一年而不是按月付款,則每個計劃都會為您提供 50% 的折扣。
  3. 付費 Expensify 計劃的定價基於每個用戶。 您添加的員工越多,價格就越高。
  4. 最好的 Expensify 定價是為那些使用鏈接的 Expensify 卡的人保留的,對於那些使用該卡至少占公司支出一半的人,每個計劃定價可享受 50% 的折扣。

在我們進一步討論之前,讓我們談談最後一個項目,即 Expensify 卡。 儘管 Expensify 以費用管理系統而聞名,但它還包括一張企業信用卡,可以使 Expensify 成為一個完整的企業財務管理系統。 Expensify 卡是完全免費的,不收取任何費用。 儘管您不需要使用該卡,但如果您的公司確實使用 Expensify 卡進行了至少 50% 的公司支出,您的 Expensify 計劃將獲得 50% 的折扣。

使用 Expensify 卡的好處不僅僅是 Expensify 優惠定價。 當您使用 Expensify 卡支付業務費用時,您可以賺取高達 4% 的現金返還。 您可以同步 Expensify 的會計、人力資源和差旅集成套件,以全面簡化費用管理。

Expensify 卡目前可供任何擁有美國銀行賬戶的公司使用。 這包括自由職業者和個體經營者,而不僅僅是大公司。 有了為員工提供的免費卡和 0 美元的費用,使用 Expensify 信用卡有很多好處。

如果您有興趣了解更多信息,請查看我們的完整 Expensify 評論以了解所有詳細信息。

費用化定價計劃

簡而言之,費用化定價是複雜的。

有四個計劃可用,其中兩個可以免費使用; 這些僅適用於個人和個體經營者。 這些免費計劃有限制,我們將在下面解釋。 您還可以免費使用 Expensify 卡,包括團隊中每個人的卡,可以更輕鬆地獲取收據和發放報銷,並且使用該卡可享受每月計劃 50% 的折扣。

下面列出的價格是可用的最低價格,假設按年支付(而不是按月支付)以及使用 Expensify 卡至少支付公司一半費用的折扣。

注意:請記住,您可以以 0 美元的價格使用 Expensify 卡並獲得基本報銷和發票工具的訪問權限。

計劃價格何時使用
軌道計劃$0 對於想要跟踪費用和匯款的個人和個體經營者
提交計劃$0 個人和個體戶想寄發票和收款
收集計劃5 美元/用戶/月起需要會計集成和費用審批的企業
控制方案從 $9/用戶/月需要多個審批者、費用政策和訪問控制的企業

考慮到這些計劃和付款細節,讓我們來看看每個訂閱級別,看看它提供了什麼:

費用化跟踪計劃

Expensify 的 Track 計劃費用為 0 美元,適用於個人和個體經營者。 它包括允許用戶執行以下操作的功能:

  • 每月最多捕獲 25 次 SmartScan
  • 跟踪費用
  • 追踪里程
  • 向朋友匯款和收款
  • 與朋友分攤賬單

Expensify 提交計劃

Expensify 的提交計劃也花費 0 美元,可供個人和個體經營者使用。 它包括允許用戶執行以下操作的功能:

  • 將費用收據發送給經理或會計師
  • 發送發票
  • 收款和匯款
  • 追踪里程

費用化收集計劃

如果您每年支付費用並使用 Expensify 卡支付 50% 的業務費用,Expensify 的 Collect 計劃定價從每位用戶每月 5 美元起。 收集計劃包括以下功能:

  • 為您的整個團隊免費使用 Expensify 信用卡
  • 報銷現金費用
  • 無限智能掃描
  • 發送發票
  • 支付帳單
  • 自定義編碼
  • 帳戶集成和同步
  • 智能限制
  • 稅務追踪
  • 費用審批

費用化控制計劃

如果您每年支付費用並使用 Expensify 卡支付公司 50% 的支出,Expensify 的控制計劃定價從每位用戶每月 9 美元起。 控制計劃包括收集計劃中的所有內容並添加以下功能:

  • 多個審批人
  • 費用政策
  • 自定義報告
  • 訪問控制

如果您想在購買訂閱之前測試 Expensify,您可以註冊免費試用六週。 試用第一周後,如果您想繼續免費試用,則需要輸入信用卡進行結算。 在試用期結束之前不會向您收費。

費用和額外費用

您和您的員工可以免費使用 Expensify 公司卡,而且您會遇到0 美元的額外費用。 這包括無年費、無利息費用、無滯納金、無全球 ACH 轉賬費用以及無境外交易費用。

與 Expensify 相關的唯一費用是按月或按年訂閱費用,具體​​取決於您選擇的計劃和添加的用戶數量。 自僱人士和自由職業者可以在兩種有限的免費計劃中進行選擇。

Expensify 非營利定價和其他折扣

Expensify 非營利組織定價可能正在進行中,但目前 Expensify 沒有非營利組織折扣。

但是,Expensify 確實提供了很大的折扣。 如果您按年付費,而不是按月付費,您將節省 50% 的訂閱費用。 如果您使用 Expensify 信用卡支付至少一半的業務費用,您可以額外節省 50%。

Expensify 的定價如何與競爭對手相提並論?

費用化定價可能會令人困惑。 它與其他費用管理軟件產品相比如何?

我們仔細研究了一個頂級的費用管理平台,Ramp,它與 Expensify 一樣,帶有一張公司卡。 正如您在我們對 Expensify 和 Ramp 的詳細比較中看到的那樣,這兩個平台都提供了一些獨特的功能,可以使其中一個或另一個更適合您的公司。 具體來說,Ramp 有更嚴格的資格要求,包括高達 75,000 美元的銀行現金,它還提供數千美元的合作夥伴津貼。

與 Ramp 不同,Expensify 適用於小型企業甚至自由職業者。 事實上,對於希望從使用公司卡和復雜的費用管理工具中受益但不符合公司卡客戶典型特徵的用戶來說,Expensify 是一個很好的選擇。 憑藉高達 4% 的購買現金返還和零費用,Expensify 可能對您和您的小型企業很有意義。

當然,您有很多選擇,具體取決於您是對 Expensify 的支出管理工具還是 Expensify 卡更感興趣。 您可以找到 Expensify 支出管理選項的強大競爭對手,例如 Concur。

如果您正在尋找還提供支出管理功能的公司卡,您還有更多選擇,包括我們今天可用的最佳公司卡列表中的那些!

費用化定價的底線

我們認為 Expensify 是一款可以推薦給讀者的好產品,無論是因為它強大的費用管理功能還是它的現金返還信用卡。

也就是說,對價格敏感的讀者會發現 Expensify 的定價不僅有點令人困惑,而且價格昂貴。 如果您對 Expensify 提供的所有服務感興趣,我們建議您在提交之前註冊免費試用以進行測試。

請記住,其他軟件產品,如 Ramp、Divvy 和 Brex,都提供強大的費用管理功能和公司卡,無需預算訂閱費用。 問題是這些平台都比 Expensify 有更嚴格的資格要求,而且它們主要針對初創公司和大公司。

換句話說,Expensify 定價可能不是您最喜歡的平台部分,但這可能是您為想要和需要的功能支付的價格。

Expensify 定價常見問題解答

Expensify 有免費試用嗎?

Expensify 為新客戶提供長達六週的免費試用。 在試用期的第一周後,您必須添加一張信用卡進行結算,才能使用剩餘的五週試用期。 在試用期結束之前不會向您收費,您可以使用計費任務卡上的降級選項取消免費試用而無需付費。