Expensify 定价解释:Expensify 的真正成本是多少?

已发表: 2022-09-30

使用计算器做每月费用平衡的妇女。

Expensify 是一个顶级的费用管理平台,可让您从一个应用程序中获取收据并直接报销。 它易于使用,但 Expensify 的定价可能会令人困惑。 在这篇文章中,我们将消除困惑,解释 Expensify 定价,并帮助您确定 Expensify 是否是您公司需要的。

目录

  • Expensify 的成本是多少?
  • 费用化定价如何运作?
  • 费用化定价计划
  • 费用和额外费用
  • Expensify 的定价如何与竞争对手相提并论?
  • 费用化定价的底线
  • Expensify 定价常见问题解答

Expensify 的成本是多少?

计划价格
自由的$0
搜集10 美元/用户/月起
控制18 美元/用户/月起
追踪$0
提交$0

费用化定价可能会令人困惑。 您的价格将取决于您选择的计划、您支付的频率以及您添加的用户数量。 您可以免费使用 Expensify,或者您可以为每个添加的用户支付月费。

在下一节中,我们将从可用计划开始分解 Expensify 定价。

费用化定价如何运作?

Expensify 定价可能很难解开,因为这完全取决于以下因素:

  • 计划级别
  • 付款频率
  • 用户数
  • 增加公司卡的使用费用

以下是有关每个因素的更多信息:

  1. 您可以在称为收集、控制、跟踪和提交的四个计划之间进行选择。 每个计划都有不同的功能,并允许不同数量的用户。
  2. 如果您预付一年而不是按月付款,则每个计划都会为您提供 50% 的折扣。
  3. 付费 Expensify 计划的定价基于每个用户。 您添加的员工越多,价格就越高。
  4. 最好的 Expensify 定价是为那些使用链接的 Expensify 卡的人保留的,对于那些使用该卡至少占公司支出一半的人,每个计划定价可享受 50% 的折扣。

在我们进一步讨论之前,让我们谈谈最后一个项目,即 Expensify 卡。 尽管 Expensify 以费用管理系统而闻名,但它还包括一张企业信用卡,可以使 Expensify 成为一个完整的企业财务管理系统。 Expensify 卡是完全免费的,不收取任何费用。 尽管您不需要使用该卡,但如果您的公司确实使用 Expensify 卡进行了至少 50% 的公司支出,您的 Expensify 计划将获得 50% 的折扣。

使用 Expensify 卡的好处不仅仅是 Expensify 优惠定价。 当您使用 Expensify 卡支付业务费用时,您可以赚取高达 4% 的现金返还。 您可以同步 Expensify 的会计、人力资源和差旅集成套件,以全面简化费用管理。

Expensify 卡目前可供任何拥有美国银行账户的公司使用。 这包括自由职业者和个体经营者,而不仅仅是大公司。 有了为员工提供的免费卡和 0 美元的费用,使用 Expensify 信用卡有很多好处。

如果您有兴趣了解更多信息,请查看我们的完整 Expensify 评论以了解所有详细信息。

费用化定价计划

简而言之,费用化定价是复杂的。

有四个计划可用,其中两个可以免费使用; 这些仅适用于个人和个体经营者。 这些免费计划有限制,我们将在下面解释。 您还可以免费使用 Expensify 卡,包括团队中每个人的卡,可以更轻松地获取收据和发放报销,并且使用该卡可享受每月计划 50% 的折扣。

下面列出的价格是可用的最低价格,假设按年支付(而不是按月支付)以及使用 Expensify 卡至少支付公司一半费用的折扣。

注意:请记住,您可以以 0 美元的价格使用 Expensify 卡并获得基本报销和发票工具的访问权限。

计划价格何时使用
轨道计划$0 对于想要跟踪费用和汇款的个人和个体经营者
提交计划$0 个人和个体户想寄发票和收款
收集计划5 美元/用户/月起需要会计集成和费用审批的企业
控制方案从 $9/用户/月需要多个审批者、费用政策和访问控制的企业

考虑到这些计划和付款细节,让我们来看看每个订阅级别,看看它提供了什么:

费用化跟踪计划

Expensify 的 Track 计划费用为 0 美元,适用于个人和个体经营者。 它包括允许用户执行以下操作的功能:

  • 每月最多捕获 25 次 SmartScan
  • 跟踪费用
  • 追踪里程
  • 向朋友汇款和收款
  • 与朋友分摊账单

Expensify 提交计划

Expensify 的提交计划也花费 0 美元,可供个人和个体经营者使用。 它包括允许用户执行以下操作的功能:

  • 将费用收据发送给经理或会计师
  • 发送发票
  • 收款和汇款
  • 追踪里程

费用化收集计划

如果您每年支付费用并使用 Expensify 卡支付 50% 的业务费用,Expensify 的 Collect 计划定价从每位用户每月 5 美元起。 收集计划包括以下功能:

  • 为您的整个团队免费使用 Expensify 信用卡
  • 报销现金费用
  • 无限智能扫描
  • 发送发票
  • 支付帐单
  • 自定义编码
  • 帐户集成和同步
  • 智能限制
  • 税务追踪
  • 费用审批

费用化控制计划

如果您每年支付费用并使用 Expensify 卡支付公司 50% 的支出,Expensify 的控制计划定价从每位用户每月 9 美元起。 控制计划包括收集计划中的所有内容并添加以下功能:

  • 多个审批人
  • 费用政策
  • 自定义报告
  • 访问控制

如果您想在购买订阅之前测试 Expensify,您可以注册免费试用六周。 试用第一周后,如果您想继续免费试用,则需要输入信用卡进行结算。 在试用期结束之前不会向您收费。

费用和额外费用

您和您的员工可以免费使用 Expensify 公司卡,而且您会遇到0 美元的额外费用。 这包括无年费、无利息费用、无滞纳金、无全球 ACH 转账费用以及无境外交易费用。

与 Expensify 相关的唯一费用是按月或按年订阅费用,具体取决于您选择的计划和添加的用户数量。 自雇人士和自由职业者可以在两种有限的免费计划中进行选择。

Expensify 非营利定价和其他折扣

Expensify 非营利组织定价可能正在进行中,但目前 Expensify 没有非营利组织折扣。

但是,Expensify 确实提供了很大的折扣。 如果您按年付费,而不是按月付费,您将节省 50% 的订阅费用。 如果您使用 Expensify 信用卡支付至少一半的业务费用,您可以额外节省 50%。

Expensify 的定价如何与竞争对手相提并论?

费用化定价可能会令人困惑。 它与其他费用管理软件产品相比如何?

我们仔细研究了一个顶级的费用管理平台,Ramp,它与 Expensify 一样,带有一张公司卡。 正如您在我们对 Expensify 和 Ramp 的详细比较中看到的那样,这两个平台都提供了一些独特的功能,可以使其中一个或另一个更适合您的公司。 具体来说,Ramp 有更严格的资格要求,包括高达 75,000 美元的银行现金,它还提供数千美元的合作伙伴津贴。

与 Ramp 不同,Expensify 适用于小型企业甚至自由职业者。 事实上,对于希望从使用公司卡和复杂的费用管理工具中受益但不符合公司卡客户典型特征的用户来说,Expensify 是一个很好的选择。 凭借高达 4% 的购买现金返还和零费用,Expensify 可能对您和您的小型企业很有意义。

当然,您有很多选择,具体取决于您是对 Expensify 的支出管理工具还是 Expensify 卡更感兴趣。 您可以找到 Expensify 支出管理选项的强大竞争对手,例如 Concur。

如果您正在寻找还提供支出管理功能的公司卡,您还有更多选择,包括我们今天可用的最佳公司卡列表中的那些!

费用化定价的底线

我们认为 Expensify 是一款可以推荐给读者的好产品,无论是因为它强大的费用管理功能还是它的现金返还信用卡。

也就是说,对价格敏感的读者会发现 Expensify 的定价不仅有点令人困惑,而且价格昂贵。 如果您对 Expensify 提供的所有服务感兴趣,我们建议您在提交之前注册免费试用以进行测试。

请记住,其他软件产品,如 Ramp、Divvy 和 Brex,都提供强大的费用管理功能和公司卡,无需预算订阅费用。 问题是这些平台都比 Expensify 有更严格的资格要求,而且它们主要针对初创公司和大公司。

换句话说,Expensify 定价可能不是您最喜欢的平台部分,但这可能是您为想要和需要的功能支付的价格。

Expensify 定价常见问题解答

Expensify 有免费试用吗?

Expensify 为新客户提供长达六周的免费试用。 在试用期的第一周后,您必须添加一张信用卡进行结算,才能使用剩余的五周试用期。 在试用期结束之前不会向您收费,您可以使用计费任务卡上的降级选项取消免费试用而无需付费。