La tarification Expensify expliquée : combien coûte réellement Expensify ?
Publié: 2022-09-30
Expensify est une plate-forme de gestion des dépenses de premier ordre qui vous permet de capturer les reçus et les remboursements directs à partir d'une seule application. Il est facile à utiliser, mais la tarification d'Expensify peut prêter à confusion. Dans cet article, nous allons dissiper la confusion, expliquer la tarification Expensify et vous aider à décider si Expensify est ce dont votre entreprise a besoin.
Table des matières
- Combien coûte Expensify ?
- Comment fonctionne la tarification Expensify ?
- Dépenser les plans tarifaires
- Dépenser les frais et les coûts supplémentaires
- Comment les prix d'Expensify se comparent-ils à ceux des concurrents ?
- L'essentiel sur la tarification Expensify
- FAQ sur les prix Expensify
Combien coûte Expensify ?
| Planifier | Prix |
|---|---|
| Libre | 0 $ |
| Recueillir | À partir de 10 $/utilisateur/mois |
| Contrôler | À partir de 18 $/utilisateur/mois |
| Pister | 0 $ |
| Soumettre | 0 $ |
Expensify les prix peuvent être déroutants. Votre prix dépendra du plan que vous choisissez, de la fréquence de paiement et du nombre d'utilisateurs que vous ajoutez. Vous pourrez peut-être utiliser Expensify gratuitement ou payer des frais mensuels pour chaque utilisateur que vous ajoutez.
Dans la section suivante, nous décomposerons les prix Expensify, en commençant par les plans disponibles.
Comment fonctionne la tarification Expensify ?
Les prix Expensify peuvent être difficiles à déballer car tout dépend de ces facteurs :
- Niveau du forfait
- Fréquence de paiement
- nombre d'utilisateurs
- Dépenser l'utilisation de la carte d'entreprise
Voici un peu plus d'informations sur chacun de ces facteurs :
- Vous pouvez choisir entre quatre plans, appelés Collecter, Contrôler, Suivre et Soumettre. Chaque plan a des fonctionnalités différentes et permet un nombre différent d'utilisateurs.
- Chaque plan vous offre une remise de 50 % si vous payez pour un an à l'avance, plutôt que d'effectuer des paiements mensuels.
- La tarification des forfaits Expensify payants est établie par utilisateur. Plus vous ajoutez d'employés, plus le prix est élevé.
- Le meilleur prix Expensify est réservé à ceux qui utilisent une carte Expensify liée, avec 50 % de réduction sur le prix de chaque plan pour ceux qui utilisent la carte pour au moins la moitié des dépenses de leur entreprise.
Avant d'aller plus loin, parlons de ce dernier élément, la carte Expensify. Bien qu'Expensify soit surtout connu comme un système de gestion des dépenses, il comprend également une carte de crédit d'entreprise qui peut faire d'Expensify un système complet de gestion financière d'entreprise. La carte Expensify est entièrement gratuite, sans frais. Et bien que vous ne soyez pas obligé d'utiliser la carte, si votre entreprise utilise la carte Expensify pour au moins 50 % des dépenses de votre entreprise, vous bénéficierez d'une réduction de 50 % sur votre plan Expensify.
Les avantages de l'utilisation de la carte Expensify vont au-delà des tarifs préférentiels Expensify. Lorsque vous utilisez la carte Expensify pour payer vos dépenses professionnelles, vous pouvez gagner jusqu'à 4 % de remise en argent sur les dollars que vous dépensez. Et vous pouvez synchroniser la suite d'intégrations de comptabilité, de ressources humaines et de voyages d'Expensify pour simplifier la gestion des dépenses à tous les niveaux.
La carte Expensify est actuellement disponible pour toute entreprise disposant d'un compte bancaire aux États-Unis. Cela inclut les pigistes et les travailleurs indépendants, pas seulement les grandes entreprises. Avec des cartes gratuites pour les employés et des frais de 0 $, il y a beaucoup à aimer avec la carte de crédit Expensify.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre revue Expensify complète pour tous les détails.
Dépenser les plans tarifaires
La tarification Expensify est, en un mot, compliquée.
Il y a quatre plans disponibles, et deux d'entre eux sont gratuits ; ceux-ci ne sont accessibles qu'aux particuliers et aux indépendants. Ces plans gratuits sont livrés avec des limitations, que nous expliquerons ci-dessous. Vous pouvez également utiliser la carte Expensify gratuitement, y compris des cartes pour tous les membres de votre équipe qui facilitent la saisie des reçus et l'émission des remboursements, et l'utilisation de la carte s'accompagne d'une réduction de 50 % sur votre forfait mensuel.
Les prix indiqués ci-dessous sont les prix les plus bas disponibles et supposent un paiement annuel (plutôt que mensuel) ainsi que la remise pour l'utilisation de la carte Expensify pour au moins la moitié des dépenses de votre entreprise.
Remarque : Gardez à l'esprit que vous pouvez utiliser la carte Expensify pour 0 $ et accéder aux remboursements de base et aux outils de facturation.
| Planifier | Prix | Quand utiliser |
|---|---|---|
| Plan de suivi | 0 $ | Pour les particuliers et les indépendants qui souhaitent suivre leurs dépenses et envoyer de l'argent |
| Soumettre le plan | 0 $ | Pour les particuliers et les indépendants qui souhaitent envoyer des factures et encaisser des paiements |
| Plan de collecte | À partir de 5 $/utilisateur/mois | Entreprises qui souhaitent des intégrations comptables et l'approbation des dépenses |
| Plan de contrôle | À partir de 9 $/utilisateur/mois | Entreprises qui souhaitent plusieurs approbateurs, politiques de dépenses et contrôle d'accès |
Avec ces plans et détails de paiement à l'esprit, examinons chaque niveau d'abonnement pour voir ce qu'il a à offrir :
Coût du plan de suivi
Le plan Track d'Expensify coûte 0 $ et est disponible pour les particuliers et les travailleurs indépendants. Il inclut des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'effectuer les actions suivantes :
- Capturez jusqu'à 25 SmartScans/mois
- Suivre les dépenses
- Suivre le kilométrage
- Envoyer et recevoir de l'argent à/de la part d'amis
- Partagez vos factures avec vos amis
Soumettre le plan
Le plan Submit d'Expensify coûte également 0 $ et est disponible pour les particuliers et les travailleurs indépendants. Il inclut des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'effectuer les actions suivantes :
- Envoyer des reçus de dépenses à un gestionnaire ou à un comptable
- Envoyer des factures
- Recevoir et envoyer de l'argent
- Suivre le kilométrage
Dépenser le plan de collecte
Le prix du plan Collect d'Expensify commence à 5 $ par utilisateur et par mois si vous payez annuellement et utilisez la carte Expensify pour 50 % de vos dépenses professionnelles. Le forfait Collect inclut ces fonctionnalités :
- Cartes de crédit Expensify gratuites pour toute votre équipe
- Rembourser les dépenses en espèces
- SmartScans illimités
- Envoyer des factures
- Payer les factures
- Codage personnalisé
- Intégrations et synchronisation de compte
- Limites intelligentes
- Suivi fiscal
- Approbation des dépenses
Dépenser le plan de contrôle
La tarification du plan de contrôle d'Expensify commence à 9 $ par utilisateur et par mois si vous payez annuellement et utilisez la carte Expensify pour 50 % des dépenses de votre entreprise. Le plan Control inclut tout sur le plan Collect et ajoute ces fonctionnalités :
- Approbateurs multiples
- Politiques de dépenses
- Rapports personnalisés
- Contrôle d'accès
Si vous souhaitez tester Expensify avant d'acheter un abonnement, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de six semaines. Après la première semaine de votre essai, vous devrez entrer une carte de crédit pour la facturation si vous souhaitez continuer l'essai gratuit. Vous ne serez pas facturé avant la fin de la période d'essai.
Dépenser les frais et les coûts supplémentaires
L'utilisation des cartes d'entreprise Expensify est gratuite pour vous et vos employés, et vous n'aurez à payer que 0 $ de frais supplémentaires . Cela inclut aucun frais annuel, aucun frais d'intérêt, aucun frais de retard de paiement, aucun frais pour les transferts ACH mondiaux et aucun frais de transaction à l'étranger.
Les seuls frais associés à Expensify sont des frais d'abonnement mensuels ou annuels qui dépendent du plan que vous choisissez et du nombre d'utilisateurs que vous ajoutez. Les indépendants et les pigistes peuvent choisir entre deux forfaits gratuits limités.
Dépenser les prix pour les organisations à but non lucratif et autres remises
La tarification Expensify pour les organisations à but non lucratif est peut-être en cours, mais pour le moment, il n'y a pas de remise pour les organisations à but non lucratif sur Expensify.
Cependant, Expensify offre des remises importantes. Vous économiserez 50 % sur le coût de votre abonnement si vous payez annuellement, au lieu de mois en mois. Et vous pouvez économiser 50 % supplémentaires si vous utilisez la carte de crédit Expensify pour payer au moins la moitié de vos dépenses professionnelles.
Comment les prix d'Expensify se comparent-ils à ceux des concurrents ?
Expensify les prix peuvent être déroutants. Comment se compare-t-il aux autres produits logiciels de gestion des dépenses ?
Nous avons examiné de près l'une des meilleures plateformes de gestion des dépenses, Ramp, qui, comme Expensify, est livrée avec une carte d'entreprise. Comme vous pouvez le voir dans notre comparaison détaillée d'Expensify et de Ramp, les deux plates-formes offrent des fonctionnalités uniques qui pourraient rendre l'une ou l'autre plus adaptée à votre entreprise. Plus précisément, Ramp a des critères d'éligibilité plus stricts, y compris jusqu'à 75 000 $ en espèces en banque, et il offre également des milliers de dollars en avantages partenaires.
Contrairement à Ramp, Expensify est disponible pour les petites entreprises et même les indépendants. En fait, Expensify est une excellente option pour les utilisateurs qui souhaitent bénéficier de l'utilisation d'une carte d'entreprise et d'outils sophistiqués de gestion des dépenses, mais qui ne correspondent pas au profil typique d'un client de carte d'entreprise. Avec jusqu'à 4 % de remise en argent sur les achats et aucun frais, Expensify peut avoir beaucoup de sens pour vous et votre petite entreprise.
Bien sûr, vous avez beaucoup d'options, selon que vous êtes plus intéressé par les outils de gestion des dépenses d'Expensify ou par la carte Expensify. Vous pouvez trouver des concurrents puissants aux options de gestion des dépenses d'Expensify, comme Concur, par exemple.
Si vous recherchez une carte d'entreprise qui offre également des fonctionnalités de gestion des dépenses, vous avez encore plus d'options, y compris celles figurant sur notre liste des meilleures cartes d'entreprise disponibles aujourd'hui !
L'essentiel sur la tarification Expensify
Nous pensons qu'Expensify est un bon produit que nous pouvons recommander aux lecteurs, à la fois pour ses solides fonctionnalités de gestion des dépenses et sa carte de crédit cashback.
Cela dit, les lecteurs sensibles au prix auront compris que la tarification d'Expensify est non seulement un peu déroutante, mais aussi coûteuse. Si vous êtes intéressé par tout ce qu'Expensify a à offrir, nous vous suggérons de vous inscrire à l'essai gratuit pour le tester avant de vous engager.
Gardez à l'esprit que d'autres produits logiciels, tels que Ramp, Divvy et Brex, offrent tous de solides fonctionnalités de gestion des dépenses et des cartes d'entreprise sans frais d'abonnement à prévoir. Le hic, c'est que ces plateformes ont toutes des conditions d'éligibilité plus strictes qu'Expensify, et elles s'adressent principalement aux startups et aux grandes entreprises.
En d'autres termes, la tarification Expensify n'est peut-être pas votre partie préférée de la plate-forme, mais c'est peut-être le prix que vous payez pour les fonctionnalités que vous souhaitez et dont vous avez besoin.