Spiegazione del prezzo di Expensify: quanto costa davvero Expensify?

Expensify è una piattaforma di gestione delle spese di prim'ordine che ti consente di acquisire ricevute e rimborsi diretti da un'unica app. È facile da usare, ma i prezzi Expensify possono creare confusione. In questo post, elimineremo la confusione, spiegheremo i prezzi di Expensify e ti aiuteremo a decidere se Expensify è ciò di cui la tua azienda ha bisogno.

Quanto costa costa?

I prezzi costosi possono creare confusione. Il tuo prezzo dipenderà dal piano che scegli, dalla frequenza con cui paghi e dal numero di utenti che aggiungi. Potresti essere in grado di utilizzare Expensify gratuitamente, oppure potresti pagare una tariffa mensile per ogni utente che aggiungi.

Nella sezione successiva, analizzeremo i prezzi di Expensify, a partire dai piani disponibili.

Come funziona il prezzo a pagamento?

Il prezzo costoso può essere difficile da disimballare perché tutto dipende da questi fattori:

• Livello del piano
• Frequenza di pagamento
• numero di utenti
• Costo dell'utilizzo della carta aziendale

Ecco qualche informazione in più su ciascuno di questi fattori:

1. Puoi scegliere tra quattro piani, chiamati Raccogli, Controlla, Traccia e Invia. Ogni piano ha caratteristiche diverse e consente un numero diverso di utenti.
2. Ogni piano ti offre uno sconto del 50% se paghi per un anno in anticipo, invece di effettuare pagamenti mensili.
3. Il prezzo dei piani Expensify a pagamento è per utente. Più dipendenti aggiungi, maggiore sarà il prezzo.
4. Il miglior prezzo Expensify è riservato a coloro che utilizzano una carta Expensify collegata, con uno sconto del 50% su ogni piano tariffario per coloro che utilizzano la carta per almeno la metà della spesa della propria azienda.

Prima di andare oltre, parliamo di quell'ultimo elemento, la carta Expensify. Sebbene Expensify sia meglio conosciuto come un sistema di gestione delle spese, include anche una carta di credito aziendale che può rendere Expensify un sistema completo di gestione finanziaria aziendale. La carta Expensify è completamente gratuita, senza commissioni. E anche se non ti sarà richiesto di utilizzare la carta, se la tua azienda utilizza la carta Expensify per almeno il 50% della spesa della tua azienda, riceverai uno sconto del 50% sul tuo piano Expensify.

I vantaggi dell'utilizzo della carta Expensify vanno oltre il prezzo preferenziale Expensify. Quando utilizzi la carta Expensify per pagare le tue spese aziendali, puoi guadagnare fino al 4% in contanti sui dollari spesi. E puoi sincronizzare la suite di integrazione di contabilità, risorse umane e viaggi di Expensify per semplificare la gestione delle spese su tutta la linea.

La carta Expensify è attualmente disponibile per qualsiasi azienda con un conto bancario negli Stati Uniti. Ciò include liberi professionisti e lavoratori autonomi, non solo grandi aziende. Con carte gratuite per i dipendenti e $ 0 di commissioni, c'è molto da apprezzare sull'utilizzo della carta di credito Expensify.

Se sei interessato a saperne di più, dai un'occhiata alla nostra recensione completa su Expensify per tutti i dettagli.

Piani tariffari costosi

Il prezzo costoso è, in poche parole, complicato.

Sono disponibili quattro piani e due di essi sono gratuiti; questi sono disponibili solo per privati ​​e lavoratori autonomi. Questi piani gratuiti sono dotati di limitazioni, che spiegheremo di seguito. Puoi anche utilizzare gratuitamente la carta Expensify, incluse le carte per tutti i membri del tuo team che semplificano l'acquisizione di ricevute e l'emissione di rimborsi, e l'utilizzo della carta include uno sconto del 50% sul piano mensile.

I prezzi elencati di seguito sono il prezzo più basso disponibile e presuppongono un pagamento annuale (piuttosto che di mese in mese), nonché lo sconto per l'utilizzo della carta Expensify per almeno la metà delle spese della tua azienda.

Nota: tieni presente che puoi utilizzare la carta Expensify per $ 0 e accedere ai rimborsi di base e agli strumenti di fatturazione.

Tenendo presente questi dettagli del piano e del pagamento, diamo un'occhiata a ciascun livello di abbonamento per vedere cosa ha da offrire:

Piano di tracciamento costoso

Il piano Track di Expensify costa $ 0 ed è disponibile per privati ​​e lavoratori autonomi. Include funzionalità che consentono agli utenti di eseguire le seguenti operazioni:

• Cattura fino a 25 SmartScan/mese
• Tieni traccia delle spese
• Traccia il chilometraggio
• Invia e ricevi denaro a/da amici
• Dividi le bollette con gli amici

Costoso Invia piano

Anche il piano Invia di Expensify costa $ 0 ed è disponibile per privati ​​e lavoratori autonomi. Include funzionalità che consentono agli utenti di eseguire le seguenti operazioni:

• Invia le ricevute per le spese a un manager o un contabile
• Invia fatture
• Ricevi e invia denaro
• Traccia il chilometraggio

Piano di raccolta costoso

Il prezzo del piano Collect di Expensify parte da $ 5 per utente al mese se paghi annualmente e utilizzi la carta Expensify per il 50% delle tue spese aziendali. Il piano Collect include queste funzionalità:

• Spesa le carte di credito per tutta la tua squadra
• Rimborsare le spese in contanti
• SmartScan illimitati
• Invia fatture
• Pagare le bollette
• Codifica personalizzata
• Integrazioni e sincronizzazione dell'account
• Limiti intelligenti
• Tracciamento fiscale
• Approvazione spese

Piano di controllo costoso

Il prezzo del piano di controllo di Expensify parte da $ 9 per utente al mese se paghi annualmente e utilizzi la carta Expensify per il 50% della spesa della tua azienda. Il piano di controllo include tutto il piano di raccolta e aggiunge queste funzionalità:

• Più approvatori
• Politiche di spesa
• Reportistica personalizzata
• Controllo di accesso

Se desideri testare Expensify prima di acquistare un abbonamento, puoi iscriverti per una prova gratuita di sei settimane. Dopo la prima settimana di prova, ti verrà richiesto di inserire una carta di credito per la fatturazione se desideri continuare la prova gratuita. Non ti verrà addebitato fino al termine del periodo di prova.

Spese di commissioni e costi aggiuntivi

È gratuito per te e i tuoi dipendenti utilizzare le carte aziendali Expensify e incontrerai $ 0 in commissioni aggiuntive . Ciò include nessuna commissione annuale, nessuna commissione di interesse, nessuna commissione per i ritardi di pagamento, nessuna commissione per i trasferimenti ACH globali e nessuna commissione per le transazioni estere.

Le uniche tariffe associate a Expensify sono le tariffe di abbonamento mensili o annuali che dipendono dal piano che scegli e dal numero di utenti che aggiungi. I lavoratori autonomi e i liberi professionisti possono scegliere tra due piani gratuiti limitati.

Costo del prezzo senza scopo di lucro e altri sconti

Il prezzo Expensify per organizzazioni non profit potrebbe essere in lavorazione, ma al momento non è previsto alcuno sconto per le organizzazioni non profit su Expensify.

Tuttavia, Expensify offre sconti significativi. Risparmierai il 50% sul costo dell'abbonamento se paghi annualmente, invece che di mese in mese. E puoi risparmiare un ulteriore 50% se utilizzi la carta di credito Expensify per pagare almeno la metà delle tue spese aziendali.

In che modo i prezzi di Expensify sono all'altezza dei concorrenti?

I prezzi costosi possono creare confusione. Come si confronta con altri prodotti software di gestione delle spese?

Abbiamo dato un'occhiata da vicino a una delle migliori piattaforme di gestione delle spese, Ramp, che come Expensify, viene fornita con una carta aziendale. Come puoi vedere nel nostro confronto dettagliato di Expensify e Ramp, entrambe le piattaforme offrono alcune funzionalità uniche che potrebbero rendere l'una o l'altra più adatta alla tua azienda. In particolare, Ramp ha requisiti di idoneità più severi, inclusi fino a $ 75.000 in contanti in banca e offre anche migliaia di dollari in vantaggi per i partner.

A differenza di Ramp, Expensify è disponibile per le piccole imprese e persino per i liberi professionisti. In effetti, Expensify è un'ottima opzione per gli utenti che desiderano trarre vantaggio dall'utilizzo di una carta aziendale e di sofisticati strumenti di gestione delle spese, ma non si adattano al profilo tipico di un cliente di una carta aziendale. Con un rimborso fino al 4% sugli acquisti e zero commissioni, Expensify potrebbe avere molto senso per te e la tua piccola impresa.

Naturalmente, hai molte opzioni, a seconda che tu sia più interessato agli strumenti di gestione della spesa di Expensify o alla carta Expensify. Puoi trovare forti concorrenti per le opzioni di gestione della spesa di Expensify, come Concur, ad esempio.

Se stai cercando una carta aziendale che offra anche funzionalità di gestione della spesa, hai ancora più opzioni, comprese quelle presenti nel nostro elenco delle migliori carte aziendali disponibili oggi!

La linea di fondo sui prezzi costosi

Pensiamo che Expensify sia un buon prodotto che possiamo consigliare ai lettori, sia per le sue potenti funzionalità di gestione delle spese che per la sua carta di credito cashback.

Detto questo, i lettori sensibili al prezzo avranno capito che Expensify pricing non è solo un po' confuso, ma anche costoso. Se sei interessato a tutto ciò che Expensify ha da offrire, ti suggeriamo di iscriverti alla prova gratuita per provarlo prima di impegnarti.

Tieni presente che altri prodotti software, come Ramp, Divvy e Brex, offrono tutti potenti funzionalità di gestione delle spese e carte aziendali senza costi di abbonamento da preventivare. Il problema è che queste piattaforme hanno tutte requisiti di idoneità più severi rispetto a Expensify e sono principalmente rivolte a startup e grandi aziende.

In altre parole, il prezzo Expensify potrebbe non essere la tua parte preferita della piattaforma, ma potrebbe essere il prezzo che paghi per le funzionalità che desideri e di cui hai bisogno.

Domande frequenti sui prezzi costosi