أفضل 10 برامج لإنشاء مخططات جانت الجميلة لمشاريعك

تزداد شعبية مخططات جانت في مجال إدارة المشاريع بسبب ميزاتها وقدراتها التي تجعل إدارة المشاريع أسهل وأكثر تشويقًا.

لا يكاد يوجد أي شخص لا يحب المرئيات. تدمج مخططات جانت المعلومات المعقدة وتحولها إلى تنسيق سهل القراءة يمكن لأي شخص في الفريق فهمه من خلال إلقاء نظرة سريعة.

في هذه المقالة ، سوف أقدم لكم عالم مخططات جانت ، وقابليتها للاستخدام ، وأفضل 10 برامج لإنشاء مخططات جانت الأنيقة.

لنبدأ!

ما هو مخطط جانت؟

مخطط جانت هو تمثيل مرئي لمشروع في شكل مخطط شريطي أفقي. يساعدك على مراقبة المشاريع وتخطيطها وإدارتها من خلال توضيح جداول العمل والموارد المتاحة وتنفيذ المهام. في عام 1910 ، اخترعها هنري لورانس جانت ، مستشار إداري ومهندس ميكانيكي ، وشاعها.

تعرض مخططات جانت جميع المعلومات الحيوية حول المشروع وتبقي الأشخاص على اطلاع بالمهام ، والمسؤول عن إكمالها ، والجدول الزمني. والبرنامج المستخدم لإنشاء مخططات جانت يسمى برنامج مخطط جانت. هذه أداة قيمة لمديري المشاريع وفرقهم للمساعدة في التخطيط والتأكد من اكتمال مشاريعهم في الوقت المحدد.

تساعدك مخططات جانت على تصور:

• مهام المشروع
• الجدول الزمني للمشروع
• مدة المهمة والمشروع
• ترتيب المهمة
• العلاقة بين المهام
• الموارد المتاحة
• الأشخاص المسؤولون عن إكمال المهمة

قراءة مخطط جانت ليست صعبة. يتضمن العديد من الأعمدة والصفوف مع أشرطة تعمل أفقيًا.

تمثل الأشرطة أيضًا المشاريع أو المهام المحددة في العمود الأيمن. يوضح طول الشريط المدى الذي وصلت إليه المهمة مقارنةً بجدولها الزمني ، بينما تشير الأعمدة الموازية للأشرطة إلى المخطط الزمني.

ميزات مخطط جانت

بعض الميزات هي:

• قائمة المهام: يمكنك العثور على قائمة المهام على يسار الرسم البياني ، عموديًا لأسفل. يشرح جميع المهام المنظمة في مجموعات فرعية ومجموعات.
• المخططات الزمنية : تعرض الأيام أو الأسابيع أو الأشهر أو السنوات وتعمل عبر قمة الرسم البياني أفقيًا.
• مدة العرض: انها خط عمودي يعكس التاريخ الحالي.
• التبعيات : الخطوط التي تربط المهام المصفوفة بترتيب محدد.
• الأشرطة : هذه علامات أفقية توضح المهام ومدتها وتواريخ البدء / الانتهاء والتقدم.
• المعالم : تعرض التواريخ والأحداث والمخرجات المهمة.

لماذا تحتاج مخططات جانت؟

إدارة المشروع بكفاءة

تعد مخططات جانت سهلة الاستخدام لإدارة المشروع ، من التخطيط وتخصيص المهام إلى التنفيذ والمراقبة وتتبع التسليم النهائي. يمكنك استخدامه لإنشاء استراتيجيات المشروع بناءً على المتطلبات ، وتشكيل أفضل فريق لديك ، وتعيين التبعيات ، والمخاطر المحتملة ، والمعالم. يمكنك أيضًا تحديد المخططات الزمنية لكل مشروع وتتبع تقدمه بمساعدة مخططات جانت.

تمثيل مرئي واضح

توفر مخططات جانت مهمة واضحة ورؤية للمشروع لفهم ما يحدث وما يجب أن يحدث. سيُظهر لك أيضًا ترتيب المهمة ، وأعضاء الفريق المسؤولين لإكمال مهمة ، ومتى يجب إكمال المهمة بطريقة يسهل فهمها. من المديرين إلى أعضاء الفريق ، يمكن للجميع عرض المهام المجدولة والعمل وفقًا لذلك لإكمال المشروع في الوقت المحدد.

إدارة الوقت والموارد المثلى

باستخدام مخططات جانت ، تصبح إدارة الموارد والوقت أكثر قابلية للإدارة. يمكنك تقسيم مشروع معقد إلى مهام صغيرة ومهام صغيرة إلى تفاصيل بسيطة أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة عامة على أعضاء فريقك وتعيين المهام بناءً على قدراتهم لتحقيق أقصى استفادة من مواهبهم. يمكنك أيضًا تعيين تواريخ للمهام الفردية ، حتى يتمكنوا جميعًا من إضافتها لتحقيق إكمال المشروع بنجاح.

التواصل الفعال

يمكن أن يحتوي برنامج مخطط جانت على مربع تعليق يمكن لأعضاء الفريق استخدامه لتحديث تقدم المهمة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكون كل فرد في الفريق على نفس الصفحة لتسهيل إكمال المهام بسلاسة خلال الوقت المحدد. إنه يقلل الاحتكاك ويزيد من جهد الفريق والتعاون والتواصل الفعال بين المديرين والقادة وأعضاء الفريق.

من يستخدم مخططات جانت؟

تجد مخططات جانت تطبيقات في مختلف الصناعات. بعض القطاعات التي تستخدم مخططات جانت هي تكنولوجيا المعلومات والتصنيع والبناء والرعاية الصحية والتعليم وشركات الأحداث والموارد البشرية ووكالات التسويق والشركات الاستشارية وتصميمات التصميم.

يمكن للمديرين التنفيذيين وصناع القرار استخدام هذه الأداة لتخطيط وجدولة وتخصيص وتنفيذ المهام بشكل فعال. بعض المستخدمين الرئيسيين لمخططات جانت هم:

• مدراء مشروع
• مديرو المنتج وأصحابه
• المديرين التنفيذيين والمدراء التنفيذيين
• مديري الموارد البشرية
• مديري العمليات
• مديري التسويق

الآن ، دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل البرامج لإنشاء مخططات جانت.

Monday.com

قم بإنشاء مخططات جانت القوية والجميلة لمشاريعك لتخطيط المشاريع وتنفيذها وتتبعها بكفاءة من خلال نظام أساسي مرئي ومرن من Monday.com. يتيح لك إدارة المهام والقدرات ، وتتبع التبعية وعبء العمل ، ومراقبة التقدم ، والتخطيط لمشروع ما ، والتعاون مع الفريق.

باستخدام مخططات جانت ، يمكنك تتبع الأحداث الرئيسية وعدم تفويت أي موعد نهائي. تصور المعالم والتواريخ المهمة لتعيين التبعيات للمشاريع لضمان أن كل شيء يسير بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. حوّل جداول البيانات القديمة إلى لوحات ذكية واعرضها بسهولة على أنها مخططات جانت. بالإضافة إلى ذلك ، تعاون مع فريقك لمناقشة سياق العمل بسلاسة باستخدام مخططات جانت.

تتيح لك مخططات جانت تحويل بياناتك لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة. يمكنك أيضًا تلقي تحديثات في الوقت الفعلي على كل جهاز لتحسين مشاركة الفريق وتعاونه على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك يوم الاثنين بإعداد التشغيل الآلي في أي وقت من الأوقات لترك المهام المتكررة وتوفير الوقت. قم بتوصيل أدوات عملك بـ Monday.com وجرب سير عمل أفضل من خلال الحصول على جميع الأدوات في مكان واحد.

استخدم الاثنين مجانًا إذا كنت فردًا وتحصل على الميزات الضرورية لتتبع عملك. اختر خطة تناسب احتياجات عملك بسعر 10 دولارات لكل مقعد / شهر واحصل على نسخة تجريبية مجانية لنفس الخطة.

ClickUp

إدارة التبعيات وجدولة المهام وتحديد أولويات كل مهمة في مخطط زمني للمشروع باستخدام ClickUp. يسمح لك المخطط الزمني الديناميكي بتتبع التقدم والتعامل مع الاختناقات وإدارة المواعيد النهائية.

يمنحك هذا المخطط عرضًا كاملاً لجميع المشاريع والمهام والقوائم والمسافات ويتيح لك تعيين ألوان مختلفة لمهام مختلفة لمعرفة ما يحدث وأين. قم بفرز كل مهمة وفقًا لأولوياتك وقم بإنشاء عروض متتالية بنقرة واحدة لرؤية المهام الأساسية واحدة تلو الأخرى.

قم بتحديث مشاريعك بإجراءات السحب والإفلات البسيطة ومشاركة التفاصيل مع فريقك جنبًا إلى جنب مع نسبة التقدم الديناميكية. اجعل عملك أكثر بساطة من خلال ربط المهام الجديدة بالتبعيات بحيث كلما قمت بسحب مهمة باستخدام التبعيات ، ستجد تلقائيًا المهام المعاد جدولتها في السلسلة.

اكتشف تتبع مسار التبعية لمعرفة الاختناقات المحتملة لمنع حالات عدم الكفاءة. احصل على مزايا عدد غير محدود من المستخدمين ، ومهام غير محدودة ، وتخزين 100 ميجابايت ، ومصادقة ثنائية في خطة ClickUp المجانية. إذا كنت تخطط للحصول على سعة تخزين غير محدودة ، فسيكون السعر 5 دولارات للعضو في الشهر.

وريك

عزز تخطيط مشروعك باستخدام برنامج مخطط جانت - Wrike.

ينشئ Wrike مخططات جانت عبر الإنترنت لتسهيل عملك عن طريق إدارة المشاريع بشكل أكثر ملاءمة. تساعدك الجداول الزمنية التفاعلية على عرض التقدم المحرز في مشروعك وإبقاء فريقك على نفس الصفحة.

مع الجدول الزمني الديناميكي ، لن تفوتك أبدًا أي تقدم أو اتصال أو مواعيد نهائية في المشروع. يمنحك مخطط جانت عرضًا كاملاً للتبعيات ونطاق العمل. يسمح لك تحليل المسار الحرج الذكي بتحديد الاختناقات التي يمكن أن تسبب عدم الكفاءة في العمليات.

يمكنك التحكم في العديد من المشاريع من منصة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتحديث المخططات الزمنية للمشروع من خلال إجراء السحب والإفلات للتعاون مع الفرق في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استيراد جميع مهام .MPX و. XML و. MPP إلى Wrike للحصول على تجربة مشروع مبسطة.

يسمح لك مخطط جانت بالإشراف على المشاريع وتعديلها والتواصل بشأنها في مساحة واحدة. من خلال التصور الكامل لمخططات جانت ، يمكنك فهم ما تفعله وكيف يرتبط كل شيء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة لقطات التقدم مع الفريق بسرعة وتغيير المواعيد النهائية والتواريخ من خلال مهام السحب والإفلات.

يعدل الجدول الزمني الديناميكي لجدول مشروع Wrike كل شيء تلقائيًا يتصل بتغييراتك. عندما تقوم بإضافة المعينين ومدة المشروع والتواريخ ، سيتم إخطار أعضاء الفريق على الفور. وستتم مشاركة جميع التعديلات مع فريقك تلقائيًا. ابدأ في مشاركة المهام مع فريقك بكفاءة عن طريق جدولة البرامج باستخدام ارتباط ، كما يسمحون أيضًا بأخذ نسخة ورقية من مخطط جانت.

يقدم Wrike نسخة مجانية من مخطط جانت للمستخدمين غير المحدودين ومساحة تخزين 2 جيجابايت لكل حساب. سعر الخدمة الاحترافية 9.80 دولار / مستخدم / شهر.

ورقة ذكية

جرِّب Smartsheet على الإنترنت سريعًا ومباشرًا عبر الإنترنت لبرنامج Gantt chart لجعل حياتك العملية أسهل. تتيح لك منصة تخطيط المهام وتنفيذها عبر الإنترنت إنشاء مخططات جانت لإدارة العمل واحتياجات المشروع. يمنحك واجهة جدول بيانات مألوفة وسهلة الاستخدام حتى تتمكن من إنشاء مخططات جانت بسرعة ببعض النقرات. يمكنك دمج Smartsheet مع أدوات عملك لتوفر لك تجربة أفضل أثناء العمل.

أنشئ موقعًا مركزيًا واحدًا لتفاصيل المشروع وشارك العمل مع أصحاب المصلحة الخارجيين والفرق الداخلية من خلال إرفاق المعلومات والملفات في سياق مخطط جانت. امنح القوة لفريقك لإدارة العمل من الراحة في مكانهم وفي أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، قم بلف مخطط جانت في لوحة القيادة لعرض حالة المشروع في الوقت الفعلي. تعمل الأداة أيضًا على تحسين إنتاجيتك وتوفر الوقت لمساعدتك في التركيز على المهام الحرجة.

ستحصل على كل ما تتوقعه في أداة مخطط جانت عبر الإنترنت مثل أشرطة جانت ، وتنظيم المهام ، وجدولة المهام ، وضبط ألوان جانت ، وتعيين التبعيات ، وتغيير أنواع الأعمدة ، وتعيين التذكيرات ، وتحديد المسارات الهامة ، وتخزين الملفات ، وتعيين المهام ، تتبع المعالم ، وتصدير عملك ، وإدارة الموارد ، وغير ذلك الكثير.

يبدأ السعر من 7 دولارات / مستخدم / شهر ، ويمكنك تجربة البرنامج مجانًا.

فوري

قم بإدارة جداول فريقك ، والجداول الزمنية ، وأعباء العمل ، ولوحات كانبان ، والمهام باستخدام برنامج مخطط جانت عبر الإنترنت - Instagantt. يسمح لك بجدولة مشروعك ، وتعيين التبعيات ، وتتبع الخطوط الأساسية ، ومعرفة عبء عمل فريقك.

قم بإنشاء مخططات جانت احترافية في غضون دقائق باستخدام ميزة السحب والإفلات. قم بمحاذاة عملك مع التبعيات لمعرفة المهمة التي تأتي من قبل وتتبع الباقي لمنع التأخير في إكمال المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، قم دائمًا بتتبع فريقك لمعرفة ما يعمل عليه كل عضو في وقت معين لتحقيق التوازن بين فريقك.

الحفاظ على عبء عمل متوازن وواقعي عبر الفريق والمشروع لتحسين التقدم. لخص تفاصيل مشاريعك في لوحات المعلومات حتى يجد فريقك أنه من السهل رؤية ما يريده من خلال توفير وقتهم. سيظهر لك الرسم البياني منحنى التقدم بمرور الوقت حتى يتمكن كل عضو من تتبع التقدم.

سيكلفك الاشتراك الفردي 7 دولارات شهريًا ، وسيكلفك اشتراك الفريق 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر. احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام مع خطة الاشتراك التي تحددها.

تيم جانت

قم بإنشاء مخططات جانت عبر الإنترنت لفريقك باستخدام TeamGantt ودعوة الأعضاء للتعاون في المشروع أو خطة مخطط جانت. قم بالتبديل بين مخطط جانت وطرق عرض المشروع الأخرى بسهولة ببعض النقرات واستخدم خيار السحب والإفلات البسيط لتسهيل عملك أثناء إنشاء مخططات جانت.

يتيح لك TeamGantt الاحتفاظ بمستنداتك ومحادثاتك ومهامك في مكان واحد حتى تتمكن أنت وفريقك من الوصول إلى التفاصيل في أي وقت تريده. تحقق من توفر فريقك قبل تعيين وجدولة أي مهام. يمكنك أيضًا تتبع الأشخاص المشغولين والمشروع الذي يعملون عليه ومن خارج الرادار من مخطط جانت عبر الإنترنت.

كن منتجًا أثناء العمل عن بُعد من خلال تحديث الفرق باستمرار. احصل على أدوات وميزات مثل المقترحات الجميلة باستخدام تقارير Excel ، وخيار إنشاء مشاريع متعددة في مخطط جانت واحد ، وتتبع التبعيات بين المهام ، وتخزين ملفات المشروع ، والتحقق من التقدم ، وتتبع الوقت ، والمزيد.

إذا كنت فردًا يعمل في مشروع واحد ، فانتقل إلى الخطة المجانية ذات الميزات المحدودة والضرورية. قم بإدارة مشاريع متعددة بخطة أكثر شمولاً بقيمة 24.95 دولارًا شهريًا واستفد من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

جانت برو

حافظ على تخطيطك ملموسًا واشرك أعضاء فريقك فيه باستخدام GanttPRO الذي يسمح بإنشاء مخططات جانت عبر الإنترنت من المعلومات التي لديك عن طريق أداة السحب والإفلات البسيطة. استخدم صانع مخططات جانت التفاعلي عبر الإنترنت هذا للتخطيط والتحكم في مشاريع متعددة في وقت واحد.

يمكنك تقسيم المشاريع إلى مراحل رئيسية ومهام ومهام فرعية وتنظيم المهام وتعيين المدد وتواريخ الاستحقاق والتبعيات. علاوة على ذلك ، قم بإنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت لتعيين تقديرات دقيقة وإدارة الموارد بحكمة.

ستحصل على خطط مشروع منظمة عبر الإنترنت ، وخيارات لجدولة مشروعك ، وبساطة السحب والإفلات ، والقدرة على تحديد أولويات كل مهمة لتحسين الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجربة ميزات مثل إدارة عبء العمل ، وأيام العمل المخصصة ، وعرض اللوحة ، والإشعارات ، والتعليقات ، والمرفقات ، والمسار الحرج ، والجدولة التلقائية ، وسجل الوقت ، والتقرير ، والتصدير ، ومشاركة الملفات.

يبدأ سعره من 8.90 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لوظائف غير محدودة لتعاون فريق فعال.

مشروع سنترال

يضمن Project Central أن يظل مشروعك على المسار الصحيح حتى يتمكن فريقك من إكماله في الموعد النهائي. قم بإنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت للحصول على رؤية واضحة للجدول الزمني للمشروع ، والمهام المتبقية التي يجب إكمالها خلال فترة ، وكيفية أداء فريقك في كل مهمة. يمكنك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها للوفاء بالمواعيد النهائية من خلال تحسين كفاءة العمل.

اضبط فترة المهمة عن طريق سحب التواريخ أو نقل المهمة لإبقاء المشروع بأكمله متناسقًا. ستساعدك مخططات جانت في تخطيط وجدولة وإدارة المهام وفريقك. قم بتحديث أي معلومات مهمة تريدها في أي وقت من لوحة المهام.

اشترك في نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لمحاولة جدولة وإدارة المشاريع. إدارة عدد غير محدود من المشاريع وأعضاء الفريق مقابل 49 دولارًا في الشهر فقط.

جانت اكسل

احصل على قالب Gantt Excel مجاني لإنشاء مخططات جانت ذات المظهر الاحترافي في Excel. قالب Gantt Excel سهل الاستخدام للغاية ومؤتمت بالكامل. إذا كان لديك برنامج Microsoft Excel ، فقم بتنزيل Gantt Excel وأنشئ مخططات بسهولة.

يوفر لك برنامج Gantt Excel عرضًا واضحًا لكل خطوة في المشروع من البداية إلى النهاية. أنشئ المهام باستخدام Gantt Excel واربطها باستخدام التبعيات لتتبع تقدم فريقك في ضوء المعالم والمواعيد النهائية. سيقوم أيضًا بتخصيص شريط Excel لإدخال قائمة وأزرار جانت لإضافة المهام والمعالم ومخططات جانت وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جدولة مهامك بناءً على الساعات أو الأيام للتخطيط لكل شيء.

قم بإنشاء تبعيات مهام متتالية داخل مخطط جانت استنادًا إلى الوقت لمعرفة كيف ستؤثر التغييرات في الوقت على الناتج النهائي وأجزاء أخرى من العمليات. تساعد أتمتة جدولة القالب المضمنة في Gantt Excel في تحديث التواريخ التي تعتمد على المهام.

علاوة على ذلك ، فإنه يجعل عملك أكثر سهولة من خلال تقديم وظيفة إضافية للوحة تحكم المشروع. يمكنك التواصل بسهولة مع فريقك بالمعلومات المتوفرة بخصوص المشاريع. وفقًا لمدخلاتك والجدول الزمني للمشروع ، سيتم إنشاء لوحة معلومات المشروع على الفور من خلال تحليل خطة مشروعك.

احصل على المعالم ومؤشرات تقدم المهام ووحدات الموارد والنماذج البديهية وإبراز المهام المتأخرة والعديد من الخيارات الأخرى باستخدام برنامج Gantt Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة وحدة تكلفة لتتبع تكاليف المشروع في الرسم البياني الخاص بك.

ProofHub

تصور مهامك على مخططات جانت باستخدام ProofHub. يساعد فريقك على تخطيط المشاريع وتعديل الجداول في طريقة عرض المخطط الزمني. يمكنك تعيين التبعيات لكل مهمة ، وتمييز المسارات الهامة ، وتتبع التقدم ، وإقران المعالم ، وتصدير مخططات جانت ، والطباعة ، والمزيد من مكان واحد.

جدولة وترتيب الأولويات وفقًا لخطتك ودع فريقك يعرض كل التفاصيل. يمكنك تعيين المهام لفريقك من خلال الحفاظ على توازن عبء العمل بينهم لتحقيق إنتاجية أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة تحديد التواريخ الرئيسية مثل تواريخ الإنجاز ، وما إلى ذلك ، ومراجعة الاجتماعات على خطة المشروع. يمكنك أيضًا تتبع التقدم مع عرض النسبة المئوية وتصوير المهام الجارية.

قصر رؤية المهمة على الأعضاء المعنيين ، وتغيير التواريخ ، وجدولة المهام ، واستخدم أداة السحب والإفلات لتغيير المواعيد النهائية. يمكنك أيضًا تمييز المسارات الهامة للتحقق من تأثيرات العمل على التواريخ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصدير وطباعة مخططات جانت لاستخدامها في اجتماعاتك أو الاحتفاظ بها كسجل.

يساعدك البريد الإلكتروني في مزامنة مهامك من بريدك الإلكتروني في مخطط جانت ، ويمكنك استيراد قوائم المهام من ملفات CSV لتجنب البدء من جديد. من بيانات جانت إلى تقدم المهام ، اعرض كل شيء في مكان واحد. احصل على ما يصل إلى 40 مشروعًا ، وتخزين 15 جيجابايت ، ومستخدمين غير محدودين مقابل 45 دولارًا في الشهر. ابدأ تجربتك المجانية لتجربة الميزات.

استنتاج

آمل أن تساعدك هذه المعلومات حول مخططات جانت والبرنامج الأعلى لإنشائها في اختيار المخطط المناسب بناءً على متطلباتك وميزانيتك.