Projeleriniz İçin Güzel Gantt Şemaları Oluşturmak İçin En İyi 10 Yazılım

Gantt çizelgelerinin popülerliği, projeleri yönetmeyi daha kolay ve daha ilginç hale getiren özellikleri ve yetenekleri nedeniyle proje yönetimi alanında artmaktadır.

Görselliği sevmeyen neredeyse yoktur. Gantt çizelgeleri, karmaşık bilgileri birleştirir ve bunları, ekipteki herkesin hızlı bir bakış atarak anlayabileceği, okunması kolay bir biçime dönüştürür.

Bu makalede, size Gantt çizelgeleri dünyasını, bunların kullanılabilirliğini ve zarif Gantt çizelgeleri oluşturmak için en iyi 10 yazılımı tanıtacağım.

Hadi başlayalım!

Gantt Şeması Nedir?

Gantt şeması, bir projenin yatay çubuk grafik biçiminde görsel bir temsilidir. Çalışma çizelgelerini, kullanılabilir kaynakları ve görev yürütmeyi göstererek projeleri izlemenize, planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur. 1910'larda, bir yönetim danışmanı ve makine mühendisi olan Henry Laurence Gantt tarafından icat edildi ve popüler hale getirildi.

Gantt çizelgeleri, bir projeyle ilgili tüm hayati bilgileri gösterir ve insanları görevlerle, onları tamamlamaktan kimin sorumlu olduğu ve zaman çizelgesiyle ilgili güncel tutar. Ve Gantt çizelgeleri oluşturmak için kullanılan yazılıma Gantt şeması yazılımı denir. Bu, proje yöneticileri ve ekipleri için plan yapmalarına ve projelerinin zamanında tamamlanmasını sağlamalarına yardımcı olacak değerli bir araçtır.

Gantt çizelgeleri şunları görselleştirmenize yardımcı olur:

• Proje görevleri
• Proje zaman çizelgesi
• Görev ve proje süresi
• görev sırası
• görevler arasındaki ilişki
• Mevcut kaynaklar
• Görevi tamamlamaktan sorumlu kişiler

Bir Gantt şemasını okumak zor değildir; yatay olarak çalışan çubuklarla birden çok sütun ve satır içerir.

Çubuklar ayrıca sol sütunda belirtilen projeleri veya görevleri temsil eder. Çubuk uzunluğu, görevin zamanlamasına kıyasla ne kadar uzağa ulaştığını söylerken, çubuklara paralel uzanan sütunlar zaman çizelgesini belirtir.

Gantt Grafiğinin Özellikleri

Özelliklerden bazıları şunlardır:

• Tasklist : Görev listesini grafiğin solunda, dikey olarak aşağıda bulabilirsiniz. Alt gruplara ve gruplara ayrılmış tüm görevleri açıklar.
• Zaman Çizelgeleri : Günleri, haftaları, ayları veya yılları gösterir ve grafiğin en üstünde yatay olarak çalışır.
• Dateline : Geçerli tarihi yansıtan dikey bir çizgidir.
• Bağımlılıklar : Sıralanmış görevleri belirli bir sırada bağlayan çizgiler.
• Çubuklar : Bunlar, görevleri ve sürelerini, başlangıç/bitiş tarihlerini ve ilerlemeyi gösteren yatay işaretlerdir.
• Kilometre Taşları : Önemli tarihleri, olayları ve çıktıları gösterirler.

Neden Gantt Şemalarına İhtiyacınız Var?

Verimli Proje Yönetimi

Gantt çizelgeleri, planlama ve görev tahsisinden yürütmeye, izlemeye ve nihai teslimatı izlemeye kadar proje yönetimi için kullanışlıdır. Gereksinimlere dayalı proje stratejileri oluşturmak, en iyi ekibinizi oluşturmak ve bağımlılıkları, potansiyel riskleri ve kilometre taşlarını belirlemek için kullanabilirsiniz. Ayrıca her proje için zaman çizelgeleri tanımlayabilir ve ilerlemelerini Gantt çizelgeleri yardımıyla takip edebilirsiniz.

Görsel Temsili Temizle

Gantt çizelgeleri, neler olduğunu ve ne olması gerektiğini anlamak için net bir görev ve proje görünürlüğü sağlar. Ayrıca size görev sırasını, bir görevi tamamlamak için sorumlu ekip üyelerini ve bir görevin ne zaman anlaşılması kolay bir şekilde tamamlanması gerektiğini gösterecektir. Yöneticilerden ekip üyelerine kadar herkes zamanlanmış görevleri görebilir ve bir projeyi zamanında tamamlamak için buna göre çalışabilir.

Optimum Kaynak ve Zaman Yönetimi

Gantt çizelgeleri ile kaynak ve zaman yönetimi daha yönetilebilir hale gelir. Karmaşık bir projeyi küçük görevlere ve küçük görevleri daha küçük ayrıntılara bölebilirsiniz. Ayrıca, ekip üyelerinizi gözden geçirebilir ve yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmak için yeteneklerine göre görevler atayabilirsiniz. Ayrıca bireysel görevler için tarihler atayabilirsiniz, böylece projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için hepsi toplanabilir.

Etkili iletişim

Gantt şeması yazılımı, ekip üyelerinin görev ilerlemesini güncellemek için kullanabileceği bir yorum kutusuna sahip olabilir. Bu şekilde, belirtilen süre içinde sorunsuz görev tamamlamayı kolaylaştırmak için ekipteki herkes aynı sayfada olabilir. Sürtünmeyi en aza indirir ve ekip çabasını, işbirliğini ve yöneticiler, liderler ve ekip üyeleri arasındaki etkili iletişimi artırır.

Gantt Grafiklerini Kimler Kullanır?

Gantt çizelgeleri çeşitli endüstrilerde uygulamalar bulur. Gantt çizelgelerini kullanan sektörlerden bazıları BT, imalat, inşaat, sağlık, eğitim, etkinlik firmaları, insan kaynakları, pazarlama ajansları, danışmanlık firmaları ve tasarım yaratıcılarıdır.

Yöneticiler ve karar vericiler, görevleri etkin bir şekilde planlamak, programlamak, tahsis etmek ve yürütmek için bu aracı kullanabilir. Gantt çizelgelerinin önemli kullanıcılarından bazıları şunlardır:

• Proje yöneticileri
• Ürün yöneticileri ve sahipleri
• CEO'lar ve CTO'lar
• İK yöneticileri
• operasyon yöneticileri
• Pazarlama yöneticileri

Şimdi, Gantt çizelgeleri oluşturmak için en iyi yazılımlardan bazılarına bakalım.

Pazartesi.com

Pazartesi.com'un esnek ve görsel platformuyla projeleri verimli bir şekilde planlamak, yürütmek ve izlemek için projeleriniz için sağlam ve güzel Gantt çizelgeleri oluşturun. Görevleri ve kapasiteyi yönetmenize, bağımlılığı ve iş yükünü izlemenize, ilerlemeyi izlemenize, bir proje planlamanıza ve ekiple işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Gantt çizelgeleri ile kilometre taşlarını takip edebilir ve hiçbir son teslim tarihini kaçırmazsınız. Her şeyin doğru ve zamanında gittiğinden emin olmak için projeler için bağımlılıklar belirlemek üzere kilometre taşlarını ve önemli tarihleri ​​görselleştirin. Eski moda elektronik tabloları akıllı tahtalara dönüştürün ve bunları Gantt çizelgeleri olarak kolayca görüntüleyin. Ayrıca, Gantt çizelgelerini kullanarak çalışmanın bağlamını sorunsuz bir şekilde tartışmak için ekibinizle işbirliği yapın.

Gantt çizelgeleri, genel iş akışlarının verimli ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için verilerinizi dönüştürmenize olanak tanır. Ayrıca, ekip katılımını ve işbirliğini anında geliştirmek için her cihazda gerçek zamanlı güncellemeler alabilirsiniz. Ayrıca Pazartesi, tekrar eden görevleri bırakmak ve zamandan tasarruf etmek için otomasyonu hemen kurmanıza olanak tanır. İş araçlarınızı Monday.com'a bağlayın ve tüm araçları tek bir yerde toplayarak daha iyi bir iş akışı yaşayın.

Bireysel iseniz Pazartesi'yi ücretsiz kullanın ve işinizi takip etmek için gerekli özellikleri edinin. Aylık 10$/koltuk fiyatıyla işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir plan seçin ve aynı plan için ücretsiz deneme yapın.

Tıklama

ClickUp ile bağımlılıkları yönetin, görevleri planlayın ve her görevi bir proje zaman çizelgesinde önceliklendirin. Dinamik zaman çizelgesi, ilerlemeyi izlemenize, darboğazlarla başa çıkmanıza ve son teslim tarihlerini yönetmenize olanak tanır.

Bu çizelge size tüm projelerin, görevlerin, listelerin ve alanların eksiksiz bir görünümünü verir ve neler olduğunu ve nerede olduğunu bilmek için farklı görevlere farklı renkler atamanıza olanak tanır. Her görevi önceliklerinize göre sıralayın ve temel görevleri tek tek görmek için tek bir tıklamayla basamaklı görünümler oluşturun.

Basit sürükle ve bırak eylemleriyle projelerinizi güncelleyin ve ayrıntıları dinamik ilerleme yüzdesiyle birlikte ekibinizle paylaşın. Yeni görevleri bağımlılıklarla bağlayarak işinizi daha da basitleştirin, böylece bağımlılıkları olan bir görevi sürüklediğinizde zincirde yeniden zamanlanmış görevleri otomatik olarak bulacaksınız.

Verimsizlikleri önlemek için olası darboğazları bilmek için bağımlılık yolu izlemeyi keşfedin. ClickUp'ın ücretsiz planında sınırsız kullanıcı, sınırsız görev, 100 MB depolama ve iki faktörlü kimlik doğrulama avantajlarından yararlanın. Sınırsız depolamaya sahip olmayı planlıyorsanız, fiyat 5$/üye/ay olacaktır.

Wrik

Gantt şeması yazılımı – Wrike ile proje planlamanızı hızlandırın.

Wrike, projeleri daha rahat yöneterek işinizi kolaylaştırmanız için çevrimiçi Gantt çizelgeleri oluşturur. Etkileşimli zaman çizelgeleri, projenizin ilerlemesini görüntülemenize ve ekibinizi aynı sayfada tutmanıza yardımcı olur.

Dinamik zaman çizelgesi ile hiçbir proje ilerlemesini, iletişimini veya son teslim tarihini kaçırmazsınız. Gantt şeması, size bağımlılıkların ve çalışma kapsamının eksiksiz bir görünümünü verir. Akıllı kritik yol analizi, operasyonlarda verimsizliğe neden olabilecek darboğazları tespit etmenizi sağlar.

Birçok projeyi tek bir platformdan kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, ekiplerle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için proje zaman çizelgelerini sürükle ve bırak eylemiyle güncelleyin. Ayrıca, basitleştirilmiş bir proje deneyimine sahip olmak için tüm .MPX, .XML ve .MPP görevlerinizi Wrike'a aktarabilirsiniz.

Gantt şeması, projeleri tek bir alanda denetlemenize, ayarlamanıza ve bunlarla ilgili iletişim kurmanıza olanak tanır. Gantt çizelgelerinin eksiksiz görselleştirilmesiyle, ne yaptığınızı ve her şeyin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu anlayabilirsiniz. Ayrıca, ilerlemenin anlık görüntülerini ekiple hızlı bir şekilde paylaşabilir ve sürükle ve bırak görevleri ile son teslim tarihlerini ve tarihleri ​​değiştirebilirsiniz.

Wrike'ın proje planlayıcısının dinamik zaman çizelgesi, değişikliklerinizle bağlantılı her şeyi otomatik olarak ayarlar. Atananlar, proje süresi ve tarihleri ​​eklediğinizde, ekip üyelerine anında bilgi verilir. Ve tüm ayarlamalar ekibinizle otomatik olarak paylaşılacaktır. Bir bağlantı kullanarak yazılımı zamanlayarak ekibinizle verimli bir şekilde görev paylaşmaya başlayın ve onlar da Gantt şemasının basılı bir kopyasının alınmasına izin verir.

Wrike, sınırsız kullanıcı ve hesap başına 2 GB depolama alanı için Gantt şemasının ücretsiz bir sürümünü sunar. Profesyonel hizmetin fiyatı kullanıcı başına aylık 9,80 ABD dolarıdır.

Akıllı sayfa

İş hayatınızı kolaylaştırmak için hızlı ve anlaşılır çevrimiçi Gantt şeması yazılımı Smartsheet'i deneyin. Bu çevrimiçi görev planlama ve yürütme platformu, iş yönetimi ve proje ihtiyaçları için Gantt çizelgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Size tanıdık ve kullanımı kolay bir elektronik tablo arayüzü sunar, böylece birkaç tıklamayla Gantt çizelgelerini hızla oluşturabilirsiniz. Çalışırken size daha iyi bir deneyim sunmak için Smartsheet'i iş araçlarınızla entegre edebilirsiniz.

Proje ayrıntılarının tek bir merkezi konumunu oluşturun ve Gantt şeması bağlamında bilgi ve dosyalar ekleyerek işi harici paydaşlar ve dahili ekiplerle paylaşın. Ekibinize, işlerini yerlerinin rahatlığında ve her zaman yönetmeleri için güç verin. Ek olarak, proje durumunu gerçek zamanlı olarak görüntülemek için Gantt grafiğini panoya toplayın. Araç ayrıca üretkenliğinizi artırır ve kritik görevlere odaklanmanıza yardımcı olmak için zaman kazandırır.

Sürükle-bırak Gantt çubukları, görevleri organize etme, görevleri zamanlama, Gantt renklerini ayarlama, bağımlılıkları ayarlama, sütun türlerini değiştirme, hatırlatıcılar ayarlama, kritik yolları belirleme, dosyaları depolama, görevler atama gibi çevrimiçi bir Gantt şeması aracından beklediğiniz her şeyi elde edeceksiniz. kilometre taşlarını takip edin, çalışmanızı dışa aktarın, kaynakları yönetin ve çok daha fazlasını yapın.

Fiyat kullanıcı başına aylık 7 ABD dolarından başlar ve yazılımı ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.

Instagant

Çevrimiçi Gantt şeması yazılımı Instagantt ile ekibinizin çizelgelerini, zaman çizelgelerini, iş yüklerini, kanban panolarını ve görevlerini yönetin. Projenizi zamanlamanıza, bağımlılıkları belirlemenize, temel çizgileri takip etmenize ve ekibinizin iş yükünü bilmenize olanak tanır.

Sürükle ve bırak özelliğiyle dakikalar içinde profesyonel Gantt çizelgeleri oluşturun. Hangi görevin daha önce geldiğini bilmek için çalışmanızı bağımlılıklarla hizalayın ve projeyi tamamlamadaki gecikmeleri önlemek için gerisini takip edin. Ek olarak, ekibinizi dengelemek için her üyenin belirli bir zamanda ne üzerinde çalıştığını görmek için her zaman ekibinizi takip edin.

İlerlemeyi iyileştirmek için ekip ve proje genelinde dengeli ve gerçekçi bir iş yükü sağlayın. Projelerinizin ayrıntılarını panolarda özetleyin, böylece ekibiniz zamandan tasarruf ederek ne istediklerini kolayca görebilir. Grafik, her üyenin ilerlemeyi takip edebilmesi için zaman içindeki ilerleme eğrisini gösterecektir.

Tek bir abonelik size aylık 7$'a mal olacak ve ekip aboneliği size kullanıcı başına aylık 5$'a mal olacak. Seçtiğiniz abonelik planıyla 7 günlük ücretsiz deneme yapın.

TeamGantt

TeamGantt ile ekibiniz için çevrimiçi Gantt çizelgeleri oluşturun ve üyeleri proje veya Gantt şeması planında işbirliği yapmaya davet edin. Bazı tıklamalarla Gantt şeması ve diğer proje görünümleri arasında kolayca geçiş yapın ve Gantt çizelgeleri oluştururken işinizi kolaylaştırmak için basit sürükle ve bırak seçeneğini kullanın.

TeamGantt, sizin ve ekibinizin ayrıntılara istediğiniz zaman erişebilmeniz için belgelerinizi, konuşmalarınızı ve görevlerinizi tek bir yerde tutmanıza olanak tanır. Herhangi bir görev atamadan ve planlamadan önce ekibinizin uygunluğunu kontrol edin. Ayrıca çevrimiçi Gantt şemasından kimin meşgul olduğunu, hangi proje üzerinde çalıştığını, kimin radardan çıktığını takip edebilirsiniz.

Ekipleri güncel tutarak uzaktan çalışırken üretken olun. Excel raporlarıyla güzel teklifler, tek bir Gantt şemasında birden çok proje oluşturma seçeneği, görevler arasındaki bağımlılıkları izleme, proje dosyalarını depolama, ilerlemeyi kontrol etme, zaman izleme ve daha fazlası gibi araçlar ve özellikler edinin.

Tek bir proje üzerinde çalışan bir bireyseniz, sınırlı ve gerekli özelliklere sahip ücretsiz plana geçin. Ayda 24,95 ABD doları tutarında daha kapsamlı bir planla birden fazla projeyi yönetin ve 30 günlük ücretsiz denemeden yararlanın.

GanttPRO

Basit bir sürükle ve bırak aracıyla sahip olduğunuz bilgilerden çevrimiçi Gantt çizelgeleri oluşturmaya izin veren GanttPRO'yu kullanarak planlamanızı somut tutun ve ekip üyelerinizi buna dahil edin. Tek seferde birden fazla projeyi planlamak ve kontrol etmek için bu etkileşimli çevrimiçi Gantt şeması oluşturucusunu kullanın.

Projeleri kilometre taşlarına, görevlere ve alt görevlere ayırabilir ve görevleri düzenleyebilir, süreleri, bitiş tarihlerini ve bağımlılıkları ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kesin tahminler belirlemek ve kaynakları akıllıca yönetmek için çevrimiçi bir Gantt şeması oluşturun.

Çevrimiçi olarak yapılandırılmış proje planları, projenizi planlama seçenekleri, sürükle-bırak basitliği ve üretkenliği artırmak için her göreve öncelik verme yeteneği elde edeceksiniz. Ayrıca iş yükü yönetimi, özel çalışma günleri, pano görünümü, bildirimler, yorumlar, ekler, kritik yol, otomatik zamanlama, zaman kaydı, rapor, dışa aktarma ve dosya paylaşma gibi özellikleri deneyimleyin.

Etkili ekip işbirliği için sınırsız işlevsellik için fiyatlandırması ayda 8,90 ABD dolarından başlar.

Proje Merkezi

Project Central, ekibinizin son teslim tarihine kadar bitirebilmesi için projenizin yolunda kalmasını sağlar. Projenin zaman çizelgesini, belirli bir süre içinde tamamlanması gereken kalan görevleri ve ekibinizin her bir görevde nasıl performans gösterdiğini net bir şekilde görmek için çevrimiçi bir Gantt şeması oluşturun. İş verimliliğini artırarak görevleri son teslim tarihlerini karşılayacak şekilde düzenleyebilir ve önceliklendirebilirsiniz.

Tüm projeyi aynı hizada tutmak için tarihleri ​​sürükleyerek veya görevi taşıyarak görev dönemini ayarlayın. Gantt çizelgeleri, görevleri ve ekibinizi planlama, programlama ve yönetme konusunda size yardımcı olacaktır. Görevler panelinden istediğiniz zaman istediğiniz görev bilgilerini güncelleyin.

Projeleri planlamayı ve yönetmeyi denemek için 14 günlük ücretsiz denemeye kaydolun. Sınırsız projeyi ve ekip üyelerini ayda yalnızca 49 ABD doları ile yönetin.

Gantt Excel

Excel'de profesyonel görünümlü Gantt çizelgeleri oluşturmak için ücretsiz bir Gantt Excel şablonu edinin. Gantt Excel şablonu, kullanımı çok kolay ve tamamen otomatiktir. Microsoft Excel'iniz varsa, Gantt Excel'i indirin ve kolaylıkla grafikler oluşturun.

Gantt Excel, projedeki her adımın başından sonuna kadar net bir görünümünü sağlar. Gantt Excel ile görevler oluşturun ve ekibinizin ilerlemesini kilometre taşlarına ve son teslim tarihlerine göre izlemek için bağımlılıkları kullanarak bunları birbirine bağlayın. Ayrıca Excel Şeridi'ni Gantt Menüsünü ve görevler, kilometre taşları, Gantt çizelgeleri vb. eklemek için düğmeler girmek için özelleştirecektir. Ayrıca, her şeyi planlamak için görevlerinizi saatlere veya günlere göre zamanlayabilirsiniz.

Zamandaki değişikliklerin nihai teslimatı ve süreçlerin diğer bölümlerini nasıl etkileyeceğini görmek için zamana dayalı olarak Gantt şeması içinde basamaklı görev bağımlılıkları oluşturun. Gantt Excel'in şablonun yerleşik zamanlama otomasyonu, görevlere bağlı olan tarihlerin güncellenmesine yardımcı olur.

Ayrıca, bir proje panosu eklentisi sunarak çalışmanızı daha da zahmetsiz hale getirir. Projelerle ilgili mevcut bilgilerle ekibinizle kolayca iletişim kurabilirsiniz. Girdilerinize ve proje zaman çizelgenize göre proje planınız analiz edilerek anında proje panosu oluşturulacaktır.

Gantt Excel yazılımıyla kilometre taşlarını, görev ilerleme göstergelerini, kaynak modüllerini, sezgisel formları, gecikmiş görevleri vurgulamayı ve daha birçok seçeneği edinin. Ayrıca, grafiğinizdeki proje maliyetlerini izlemek için bir maliyet modülü ekleyebilirsiniz.

ProofHub

ProofHub ile Gantt çizelgelerinde görevlerinizi görselleştirin. Ekibinizin bir zaman çizelgesi görünümünde projeleri planlamasına ve programları değiştirmesine yardımcı olur. Tek bir yerden her görev için bağımlılıklar ayarlayabilir, kritik yolları vurgulayabilir, ilerlemeyi izleyebilir, kilometre taşlarını ilişkilendirebilir, Gantt çizelgelerini dışa aktarabilir, yazdırabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Planınıza göre bir sıraya göre planlayın ve önceliklendirin ve ekibinizin her ayrıntıyı görmesine izin verin. Daha iyi üretkenlik için aralarında dengeli bir iş yükü sağlayarak ekibinize görevler atayabilirsiniz. Ayrıca araç, tamamlanma tarihleri ​​vb. gibi önemli tarihleri ​​işaretlemenize ve proje planı üzerinden toplantıları gözden geçirmenize olanak tanır. Ayrıca ilerlemeyi yüzde görünümüyle takip edebilir ve devam eden görevleri görüntüleyebilirsiniz.

Görev görünürlüğünü ilgili üyelerle sınırlayın, tarihleri ​​değiştirin, görevleri planlayın ve son tarihleri ​​değiştirmek için sürükle ve bırak aracını kullanın. Çalışmanın tarihler üzerindeki etkilerini kontrol etmek için kritik yolları da vurgulayabilirsiniz. Ayrıca, toplantılarınızda kullanmak üzere Gantt çizelgelerini dışa aktarabilir ve yazdırabilir veya bunları kayıt olarak tutabilirsiniz.

E-posta girişi, Gantt şemasındaki e-postanızdaki görevlerinizi eşitlemenize yardımcı olur ve baştan başlamaktan kaçınmak için CSV dosyalarından görev listelerini içe aktarabilirsiniz. Gantt verilerinden görevlerin ilerlemesine kadar her şeyi tek bir yerde görüntüleyin. Ayda 45 $ karşılığında 40 projeye, 15 GB depolama alanına ve sınırsız kullanıcıya sahip olun. Özellikleri deneyimlemek için ücretsiz denemenizi başlatın.

Çözüm

Umarım Gantt çizelgeleri ve bunları oluşturmak için en iyi yazılımlarla ilgili bu bilgiler, gereksinimlerinize ve bütçenize göre doğru olanı seçmenize yardımcı olur.