10 melhores softwares para criar lindos gráficos de Gantt para seus projetos

A popularidade dos gráficos de Gantt está aumentando na área de gerenciamento de projetos devido aos seus recursos e capacidades que tornam o gerenciamento de projetos mais fácil e interessante.

Dificilmente há alguém que não goste de recursos visuais. Os gráficos de Gantt incorporam informações complexas e as transformam em um formato fácil de ler que qualquer pessoa da equipe pode entender dando uma olhada rápida.

Neste artigo, vou apresentar a você o mundo dos gráficos de Gantt, sua usabilidade e os 10 principais softwares para criar gráficos de Gantt elegantes.

Vamos começar!

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é uma representação visual de um projeto na forma de um gráfico de barras horizontais. Ajuda a monitorar, planejar e gerenciar projetos, ilustrando cronogramas de trabalho, recursos disponíveis e execução de tarefas. Na década de 1910, foi inventado e popularizado por Henry Laurence Gantt, um consultor de gestão e engenheiro mecânico.

Os gráficos de Gantt mostram todas as informações vitais sobre um projeto e mantém as pessoas atualizadas com as tarefas, quem é responsável por concluí-las e o cronograma. E o software usado para criar gráficos de Gantt é chamado de software de gráfico de Gantt. Esta é uma ferramenta valiosa para os gerentes de projeto e suas equipes ajudarem a planejar e garantir que seus projetos sejam concluídos no prazo.

Os gráficos de Gantt ajudam você a visualizar:

• Tarefas de projeto
• Cronograma do projeto
• Tarefa e duração do projeto
• A ordem da tarefa
• Relação entre tarefas
• Recursos disponíveis
• Pessoas responsáveis ​​por completar a tarefa

Ler um gráfico de Gantt não é difícil; inclui várias colunas e linhas com barras que funcionam horizontalmente.

As barras também representam projetos ou tarefas especificados na coluna da esquerda. O comprimento da barra informa o quão longe a tarefa alcançou em comparação com sua programação, enquanto as colunas paralelas às barras significam a linha do tempo.

Características do gráfico de Gantt

Alguns dos recursos são:

• Lista de tarefas: você pode encontrar a lista de tarefas à esquerda do gráfico, verticalmente para baixo. Ele explica todas as tarefas organizadas em subgrupos e grupos.
• Cronogramas : mostra os dias, semanas, meses ou anos e percorre o topo do gráfico horizontalmente.
• Dateline: É uma linha vertical refletindo a data atual.
• Dependências : as linhas que conectam as tarefas alinhadas em uma ordem especificada.
• Barras : são marcadores horizontais que mostram as tarefas e sua duração, datas de início / término e progresso.
• Marcos : Eles exibem datas, eventos e resultados importantes.

Por que você precisa de gráficos de Gantt?

Gestão Eficiente de Projetos

Os gráficos de Gantt são úteis para o gerenciamento de projetos, desde o planejamento e alocação de tarefas até a execução, monitoramento e rastreamento da entrega final. Você pode usá-lo para fazer estratégias de projeto com base nos requisitos, formar sua melhor equipe e definir dependências, riscos potenciais e marcos. Você também pode definir os cronogramas para cada projeto e acompanhar seu progresso com a ajuda de gráficos de Gantt.

Representação Visual Clara

Os gráficos de Gantt fornecem uma tarefa clara e visibilidade do projeto para entender o que está acontecendo e o que deve acontecer. Ele também mostrará a ordem das tarefas, os membros da equipe responsáveis ​​pela conclusão de uma tarefa e quando uma tarefa deve ser concluída de uma maneira fácil de entender. De gerentes a membros da equipe, todos podem ver as tarefas agendadas e trabalhar de acordo para concluir um projeto no prazo.

Recursos ideais e gerenciamento de tempo

Com os gráficos de Gantt, o gerenciamento de recursos e tempo torna-se mais gerenciável. Você pode dividir um projeto complexo em pequenas tarefas e pequenas tarefas em detalhes menores. Além disso, você pode ter uma visão geral dos membros de sua equipe e atribuir tarefas com base em suas capacidades para fazer o melhor uso de seus talentos. Você também pode atribuir datas para tarefas individuais, para que todas elas possam somar para alcançar a conclusão bem-sucedida do projeto.

Comunicação efetiva

O software gráfico de Gantt pode ter uma caixa de comentários que os membros da equipe podem usar para atualizar o progresso da tarefa. Dessa forma, todos na equipe podem estar na mesma página para facilitar a conclusão da tarefa sem problemas dentro do tempo especificado. Ele minimiza o atrito e aumenta o esforço da equipe, a colaboração e a comunicação eficaz entre gerentes, líderes e membros da equipe.

Quem usa gráficos de Gantt?

Os gráficos de Gantt encontram aplicações em vários setores. Alguns dos setores que usam gráficos de Gantt são TI, manufatura, construção, saúde, educação, empresas de eventos, recursos humanos, agências de marketing, empresas de consultoria e criativos de design.

Executivos e tomadores de decisão podem usar essa ferramenta para planejar, agendar, alocar e executar tarefas com eficácia. Alguns dos principais usuários dos gráficos de Gantt são:

• Gerentes de projeto
• Gerentes e proprietários de produtos
• CEOs e CTOs
• Gerentes de RH
• Gerentes de operações
• Gerentes de marketing

Agora, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares para a criação de gráficos de Gantt.

Monday.com

Crie gráficos de Gantt robustos e bonitos para seus projetos para planejar, executar e rastrear os projetos de maneira eficiente com a plataforma visual e flexível do Monday.com. Ele permite que você gerencie tarefas e capacidade, rastreie a dependência e a carga de trabalho, monitore o progresso, planeje um projeto e colabore com a equipe.

Com os gráficos de Gantt, você pode acompanhar os marcos e nunca perder nenhum prazo. Visualize marcos e datas importantes para definir dependências para os projetos para garantir que tudo está indo bem e no prazo. Converta planilhas antigas em quadros inteligentes e visualize-as facilmente como gráficos de Gantt. Além disso, colabore com sua equipe para discutir o contexto do trabalho perfeitamente usando os gráficos de Gantt.

Os gráficos de Gantt permitem que você transforme seus dados para garantir que os fluxos de trabalho gerais sejam executados com eficiência e sem problemas. Você também pode receber atualizações em tempo real em cada dispositivo para melhorar o engajamento e a colaboração da equipe instantaneamente. Além disso, a segunda-feira permite que você configure a automação rapidamente para deixar as tarefas repetitivas e economizar tempo. Conecte suas ferramentas de negócios ao Monday.com e experimente um melhor fluxo de trabalho, tendo todas as ferramentas em um único lugar.

Use Monday gratuitamente se você for um indivíduo e obtenha os recursos necessários para manter o controle de seu trabalho. Escolha um plano que atenda às suas necessidades de negócios por US $ 10 / assento / mês e faça uma avaliação gratuita do mesmo plano.

ClickUp

Gerencie dependências, agende tarefas e priorize todas as tarefas em um cronograma de projeto com ClickUp. A linha do tempo dinâmica permite rastrear o progresso, lidar com gargalos e gerenciar prazos.

Este gráfico oferece uma visão completa de todos os projetos, tarefas, listas e espaços e permite atribuir cores diferentes a tarefas diferentes para saber o que está acontecendo e onde. Classifique cada tarefa de acordo com sua priorização e crie visualizações em cascata com um único clique para ver as tarefas essenciais uma por uma.

Atualize seus projetos com ações simples de arrastar e soltar e compartilhe os detalhes com sua equipe junto com a porcentagem de progresso dinâmico. Torne seu trabalho ainda mais simples vinculando as novas tarefas às dependências para que, sempre que arrastar uma tarefa com dependências, encontre automaticamente as tarefas reprogramadas na cadeia.

Descubra o rastreamento do caminho de dependência para saber os gargalos potenciais para evitar ineficiências. Obtenha benefícios de usuários ilimitados, tarefas ilimitadas, 100 MB de armazenamento e autenticação de dois fatores no plano gratuito do ClickUp. Se você está planejando ter armazenamento ilimitado, o preço será de US $ 5 / membro / mês.

Wrike

Turbine seu planejamento de projeto com o software de gráfico de Gantt - Wrike.

O Wrike cria gráficos de Gantt online para você tornar seu trabalho mais fácil, gerenciando projetos de forma mais conveniente. Seus cronogramas interativos ajudam você a visualizar o andamento do seu projeto e manter sua equipe na mesma página.

Com a linha do tempo dinâmica, você nunca perderá nenhum progresso, comunicação ou prazos do projeto. O gráfico de Gantt oferece uma visão completa das dependências e do escopo do trabalho. A análise de caminho crítico inteligente permite que você identifique gargalos que podem causar ineficiências nas operações.

Você pode controlar muitos projetos de uma única plataforma. Além disso, atualize os cronogramas do projeto com a ação de arrastar e soltar para colaborar com as equipes em tempo real. Além disso, você pode importar todas as suas tarefas .MPX, .XML e .MPP para o Wrike para ter uma experiência de projeto simplificada.

Um gráfico de Gantt permite supervisionar, ajustar e comunicar sobre projetos em um único espaço. Com a visualização completa dos gráficos de Gantt, você pode entender o que está fazendo e como tudo está relacionado. Além disso, você pode compartilhar os instantâneos do progresso com a equipe rapidamente e alterar prazos e datas por meio de tarefas de arrastar e soltar.

A linha do tempo dinâmica do planejador de projeto do Wrike ajusta tudo automaticamente que se conecta com suas alterações. Sempre que você adicionar designados, duração do projeto e datas, os membros da equipe serão notificados instantaneamente. E todos os ajustes serão compartilhados com sua equipe automaticamente. Comece a compartilhar tarefas com sua equipe de forma eficiente, agendando o software usando um link, e eles também permitem fazer uma cópia impressa do gráfico de Gantt.

O Wrike oferece uma versão gratuita do gráfico de Gantt para usuários ilimitados e 2 GB de espaço de armazenamento por conta. O preço do serviço profissional é de US $ 9,80 / usuário / mês.

Folha inteligente

Experimente o software de gráfico de Gantt online rápido e direto, o Smartsheet, para tornar sua vida profissional mais fácil. Esta plataforma de planejamento e execução de tarefas online permite que você crie gráficos de Gantt para gerenciamento de trabalho e necessidades de projeto. Ele oferece uma interface de planilha familiar e fácil de usar para que você possa criar gráficos de Gantt rapidamente com alguns cliques. Você pode integrar o Smartsheet com suas ferramentas de negócios para oferecer a você uma melhor experiência durante o trabalho.

Crie um único local central dos detalhes do projeto e compartilhe o trabalho com as partes interessadas externas e equipes internas, anexando informações e arquivos no contexto do gráfico de Gantt. Dê poder à sua equipe para gerenciar o trabalho no conforto do seu lugar e a qualquer hora. Além disso, role o gráfico de Gantt no painel para visualizar o status do projeto em tempo real. A ferramenta também melhora sua produtividade e economiza tempo para ajudá-lo a se concentrar em tarefas críticas.

Você obterá tudo o que espera em uma ferramenta de gráfico de Gantt online, como arrastar e soltar barras de Gantt, organizar tarefas, agendar tarefas, ajustar cores de Gantt, definir dependências, alterar tipos de coluna, definir lembretes, identificar caminhos críticos, armazenar arquivos, atribuir tarefas, rastreie marcos, exporte seu trabalho, gerencie recursos e muito mais.

O preço começa em US $ 7 / usuário / mês e você pode testar o software gratuitamente.

Instagantt

Gerencie as programações, cronogramas, cargas de trabalho, quadros kanban e tarefas de sua equipe com o software gráfico de Gantt online - Instagantt. Ele permite que você agende seu projeto, defina dependências, mantenha o controle das linhas de base e conheça a carga de trabalho de sua equipe.

Crie gráficos de Gantt profissionais em minutos com o recurso arrastar e soltar. Alinhe seu trabalho com as dependências para saber qual tarefa vem antes e controle o resto para evitar atrasos na conclusão do projeto. Além disso, sempre mantenha o controle de sua equipe para ver no que cada membro está trabalhando em um determinado momento para equilibrar sua equipe.

Mantenha uma carga de trabalho equilibrada e realista em toda a equipe e no projeto para melhorar o progresso. Resuma os detalhes de seus projetos nos painéis para que sua equipe descubra facilmente o que deseja, economizando tempo. O gráfico mostrará a curva de progresso ao longo do tempo para que cada membro possa acompanhar o progresso.

Uma única assinatura custará $ 7 / mês, e a assinatura da equipe custará $ 5 / usuário / mês. Faça um teste gratuito de 7 dias com o plano de assinatura que você selecionar.

TeamGantt

Crie gráficos de Gantt online para sua equipe com TeamGantt e convide membros para colaborar no projeto ou plano de gráfico de Gantt. Alterne entre o gráfico de Gantt e outras visualizações do projeto facilmente com alguns cliques e use a opção simples de arrastar e soltar para facilitar o seu trabalho ao criar gráficos de Gantt.

TeamGantt permite que você mantenha seus documentos, conversas e tarefas em um único lugar para que você e sua equipe possam acessar os detalhes sempre que quiserem. Verifique a disponibilidade de sua equipe antes de atribuir e agendar qualquer tarefa. Você também pode rastrear quem está ocupado, em qual projeto estão trabalhando, quem está fora do radar no gráfico de Gantt online.

Seja produtivo enquanto trabalha remotamente, mantendo as equipes atualizadas. Obtenha ferramentas e recursos como belas propostas com relatórios do Excel, a opção de criar vários projetos em um único gráfico de Gantt, rastrear dependências entre tarefas, armazenar arquivos de projeto, verificar o progresso, controle de tempo e muito mais.

Se você é um indivíduo que trabalha em um único projeto, escolha o plano gratuito com recursos limitados e necessários. Gerencie vários projetos com um plano mais extenso de US $ 24,95 / mês e aproveite a avaliação gratuita de 30 dias.

GanttPRO

Mantenha o seu planejamento concreto e envolva os membros da sua equipe nele usando o GanttPRO, que permite criar gráficos de Gantt on-line a partir das informações que você possui com a ferramenta simples de arrastar e soltar. Use este criador de gráficos de Gantt on-line interativo para planejar e controlar vários projetos ao mesmo tempo.

Você pode dividir os projetos em marcos, tarefas e subtarefas e organizar tarefas, definir durações, datas de vencimento e dependências. Além disso, crie um gráfico de Gantt online para definir estimativas precisas e gerenciar os recursos com sabedoria.

Você obterá planos de projeto estruturados online, as opções para agendar seu projeto, simplicidade de arrastar e soltar e a capacidade de priorizar cada tarefa para melhorar a produtividade. Além disso, recursos de experiência como gerenciamento de carga de trabalho, dias de trabalho personalizados, visualização do quadro, notificações, comentários, anexos, caminho crítico, programação automática, registro de tempo, relatório, exportação e compartilhamento de arquivos.

Seu preço começa a partir de US $ 8,90 / usuário / mês para funcionalidade ilimitada e colaboração em equipe eficaz.

Projeto Central

O Project Central garante que seu projeto permaneça no caminho certo para que sua equipe possa concluí-lo dentro do prazo. Crie um gráfico de Gantt online para ter uma visão clara da linha do tempo do projeto, tarefas restantes que precisam ser concluídas dentro de um período e como sua equipe está realizando cada tarefa. Você pode organizar e priorizar tarefas para cumprir prazos, aumentando a eficiência do trabalho.

Ajuste o período da tarefa arrastando as datas ou movendo a tarefa para manter todo o projeto alinhado. Os gráficos de Gantt irão ajudá-lo a planejar, programar e gerenciar as tarefas e sua equipe. Atualize qualquer informação de tarefa desejada a qualquer momento no painel de tarefas.

Inscreva-se para um teste gratuito de 14 dias para tentar agendar e gerenciar projetos. Gerencie projetos e membros de equipe ilimitados por apenas US $ 49 / mês.

Gantt Excel

Obtenha um modelo de Gantt Excel gratuito para criar gráficos de Gantt com aparência profissional no Excel. O modelo Gantt Excel é super fácil de usar e totalmente automatizado. Se você tem o Microsoft Excel, baixe Gantt Excel e crie gráficos com facilidade.

Gantt Excel fornece uma visão clara de cada etapa do projeto, do início ao fim. Crie tarefas com Gantt Excel e vincule-as usando dependências para rastrear o progresso de sua equipe em relação a marcos e prazos. Ele também personalizará a Faixa de Opções do Excel para inserir o Menu de Gantt e botões para adicionar tarefas, marcos, gráficos de Gantt, etc. Além disso, você pode agendar suas tarefas com base nas horas ou dias para planejar tudo.

Crie dependências de tarefas em cascata dentro do gráfico de Gantt com base no tempo para ver como as mudanças no tempo afetarão a entrega final e outras partes dos processos. A automação de agendamento embutida de Gantt Excel do modelo ajuda a atualizar as datas que dependem das tarefas.

Além disso, torna seu trabalho ainda mais fácil com a introdução de um complemento do painel do projeto. Você pode se comunicar facilmente com sua equipe com as informações disponíveis sobre os projetos. De acordo com sua entrada e cronograma do projeto, o painel do projeto será criado instantaneamente, analisando seu plano de projeto.

Obtenha marcos, indicadores de progresso de tarefas, módulos de recursos, formulários intuitivos, destacando tarefas atrasadas e muito mais opções com o software Gantt Excel. Além disso, você pode adicionar um módulo de custo para rastrear os custos do projeto em seu gráfico.

ProofHub

Visualize suas tarefas em gráficos de Gantt com ProofHub. Ajuda sua equipe a planejar projetos e modificar cronogramas em uma visualização de linha do tempo. Você pode definir dependências para cada tarefa, destacar caminhos críticos, rastrear o progresso, associar marcos, exportar gráficos de Gantt, imprimir e muito mais de um único lugar.

Agende e priorize em uma ordem de acordo com seu plano e deixe sua equipe ver cada detalhe. Você pode atribuir tarefas à sua equipe, mantendo uma carga de trabalho equilibrada entre elas para melhor produtividade. Além disso, a ferramenta permite marcar datas importantes, como datas de conclusão, etc., e revisar reuniões sobre o plano do projeto. Você também pode acompanhar o progresso com uma exibição de porcentagem e visualizar as tarefas em andamento.

Limite a visibilidade da tarefa aos membros envolvidos, altere datas, agende tarefas e use a ferramenta arrastar e soltar para mudar os prazos. Você também pode destacar caminhos críticos para verificar os efeitos do trabalho nas datas. Além disso, você pode exportar e imprimir gráficos de Gantt para usar em suas reuniões ou mantê-los como um registro.

O email-in ajuda a sincronizar suas tarefas de seu e-mail no gráfico de Gantt, e você pode importar listas de tarefas de arquivos CSV para evitar reiniciar. Dos dados de Gantt ao andamento das tarefas, visualize tudo em um só lugar. Obtenha até 40 projetos, 15 GB de armazenamento e usuários ilimitados por US $ 45 / mês. Comece seu teste gratuito para experimentar os recursos.

Conclusão

Espero que essas informações sobre os gráficos de Gantt e o melhor software para criá-los ajudem você a escolher o certo com base em seus requisitos e orçamento.