10 лучших программ для создания красивых диаграмм Ганта для ваших проектов

Популярность диаграмм Ганта в сфере управления проектами растет из-за их функций и возможностей, которые делают управление проектами проще и интереснее.

Вряд ли найдется кто-то, кому не нравятся визуальные эффекты. Диаграммы Ганта включают сложную информацию и превращают ее в удобный для чтения формат, который любой член команды может понять, взглянув на нее беглым взглядом.

В этой статье я познакомлю вас с миром диаграмм Ганта, их удобством использования и 10 лучшими программами для создания элегантных диаграмм Ганта.

Давайте начнем!

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта - это визуальное представление проекта в виде горизонтальной гистограммы. Он помогает отслеживать, планировать и управлять проектами, показывая графики работы, доступные ресурсы и выполнение задач. В 1910-х годах его изобрел и популяризировал Генри Лоуренс Гант, консультант по менеджменту и инженер-механик.

Диаграммы Ганта демонстрируют всю важную информацию о проекте и информируют людей о задачах, ответственных за их выполнение и сроках. А программное обеспечение, используемое для создания диаграмм Ганта, называется программным обеспечением диаграмм Ганта. Это ценный инструмент для менеджеров проектов и их команд, который помогает планировать и обеспечивать своевременное завершение своих проектов.

Диаграммы Ганта помогают визуализировать:

• Задачи проекта
• Сроки реализации проекта
• Срок выполнения задачи и проекта
• Порядок задач
• Связь между задачами
• Доступные ресурсы
• Люди, ответственные за выполнение задачи

Читать диаграмму Ганта несложно; он включает в себя несколько столбцов и строк с горизонтальными полосами.

Полосы также представляют проекты или задачи, указанные в левом столбце. Длина полосы показывает, насколько далеко задача достигла по сравнению с ее расписанием, а столбцы, идущие параллельно полосам, обозначают временную шкалу.

Особенности диаграммы Ганта

Некоторые из функций:

• Список задач : вы можете найти список задач слева от диаграммы, вертикально вниз. Он объясняет все задачи, организованные в подгруппы и группы.
• Временная шкала : показывает дни, недели, месяцы или годы и проходит по верхней части диаграммы по горизонтали.
• Dateline: Это вертикальная линия отражает текущую дату.
• Зависимости : линии, соединяющие выстроенные задачи в указанном порядке.
• Полосы : это горизонтальные маркеры, показывающие задачи и их продолжительность, даты начала / окончания и прогресс.
• Вехи : они отображают важные даты, события и результаты.

Зачем нужны диаграммы Ганта?

Эффективное управление проектами

Диаграммы Ганта удобны для управления проектами, от планирования и распределения задач до выполнения, мониторинга и отслеживания конечной доставки. Вы можете использовать его для разработки стратегий проекта, основанных на требованиях, формирования вашей лучшей команды и установки зависимостей, потенциальных рисков и контрольных точек. Вы также можете определить сроки для каждого проекта и отслеживать их прогресс с помощью диаграмм Ганта.

Четкое визуальное представление

Диаграммы Ганта обеспечивают четкое представление задачи и проекта, чтобы понять, что происходит и что должно произойти. Он также покажет вам порядок задач, ответственных членов команды, которые должны выполнить задачу, и время, когда задача должна быть завершена, таким образом, чтобы это было легко понять. От менеджеров до членов команды, каждый может просматривать запланированные задачи и работать в соответствии с ними, чтобы завершить проект вовремя.

Оптимальное управление ресурсами и временем

С диаграммами Ганта управление ресурсами и временем становится более управляемым. Вы можете разбить сложный проект на небольшие задачи и небольшие задачи на более мелкие детали. Кроме того, вы можете просматривать членов своей команды и назначать задачи в зависимости от их возможностей, чтобы наилучшим образом использовать их таланты. Вы также можете назначить даты для отдельных задач, чтобы все они могли складываться для успешного завершения проекта.

Эффективное общение

Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта может иметь поле для комментариев, которое члены команды могут использовать для обновления хода выполнения задачи. Таким образом, все в команде могут быть на одной странице, чтобы упростить выполнение задачи в течение указанного времени. Это сводит к минимуму трение и увеличивает командные усилия, сотрудничество и эффективное общение между менеджерами, лидерами и членами команды.

Кто использует диаграммы Ганта?

Диаграммы Ганта находят применение в различных отраслях. Некоторые из секторов, использующих диаграммы Ганта, - это ИТ, производство, строительство, здравоохранение, образование, организации мероприятий, кадровые ресурсы, маркетинговые агентства, консалтинговые фирмы и дизайнеры.

Руководители и лица, принимающие решения, могут использовать этот инструмент для эффективного планирования, планирования, распределения и выполнения задач. Некоторые из ключевых пользователей диаграмм Ганта:

• Менеджеры проекта
• Продакт-менеджеры и владельцы
• Генеральные директора и технические директора
• Менеджеры по персоналу
• Операционные менеджеры
• Менеджеры по маркетингу

Теперь давайте посмотрим на некоторые из лучших программ для создания диаграмм Ганта.

Monday.com

Создавайте надежные и красивые диаграммы Ганта для своих проектов, чтобы эффективно планировать, выполнять и отслеживать проекты с помощью гибкой и наглядной платформы Monday.com. Он позволяет управлять задачами и мощностью, отслеживать зависимости и рабочую нагрузку, отслеживать прогресс, планировать проект и сотрудничать с командой.

С помощью диаграмм Ганта вы можете отслеживать вехи и никогда не пропускать сроки. Визуализируйте вехи и важные даты, чтобы установить зависимости для проектов, чтобы убедиться, что все идет правильно и вовремя. Преобразуйте устаревшие электронные таблицы в интеллектуальные доски и легко просматривайте их как диаграммы Ганта. Кроме того, сотрудничайте со своей командой, чтобы беспрепятственно обсуждать контекст работы с помощью диаграмм Ганта.

Диаграммы Ганта позволяют преобразовывать данные, чтобы обеспечить эффективную и бесперебойную работу всех рабочих процессов. Вы также можете получать обновления в реальном времени на каждом устройстве, чтобы мгновенно улучшить взаимодействие и сотрудничество в команде. Кроме того, понедельник позволяет мгновенно настроить автоматизацию, чтобы избавиться от повторяющихся задач и сэкономить время. Подключите свои бизнес-инструменты к Monday.com и получите лучший рабочий процесс, собрав все инструменты в одном месте.

Используйте Monday бесплатно, если вы физическое лицо и получаете необходимые функции для отслеживания своей работы. Выберите план, соответствующий потребностям вашего бизнеса, из расчета 10 долларов за место в месяц и воспользуйтесь бесплатной пробной версией того же плана.

ClickUp

Управляйте зависимостями, планируйте задачи и расставляйте приоритеты для каждой задачи на временной шкале проекта с помощью ClickUp. Динамическая шкала времени позволяет отслеживать прогресс, устранять узкие места и управлять сроками.

Эта диаграмма дает вам полное представление обо всех проектах, задачах, списках и пространствах и позволяет вам назначать разные цвета для разных задач, чтобы знать, что происходит и где. Сортируйте каждую задачу в соответствии с вашими приоритетами и создавайте каскадные представления одним щелчком мыши, чтобы просматривать основные задачи одну за другой.

Обновляйте свои проекты с помощью простых действий перетаскивания и делитесь деталями со своей командой вместе с динамическим процентом прогресса. Сделайте свою работу еще проще, связав новые задачи с зависимостями, чтобы при перетаскивании задачи с зависимостями вы автоматически находили в цепочке перенесенные задачи.

Откройте для себя отслеживание путей зависимостей, чтобы узнать потенциальные узкие места и предотвратить неэффективность. Получите преимущества неограниченного количества пользователей, неограниченных задач, хранилища 100 МБ и двухфакторной аутентификации в бесплатном плане ClickUp. Если вы планируете иметь неограниченное хранилище, цена составит 5 долларов за члена в месяц.

Wrike

Ускорьте планирование проекта с помощью программного обеспечения для построения диаграмм Ганта - Wrike.

Wrike создает онлайн-диаграммы Ганта, чтобы упростить вашу работу за счет более удобного управления проектами. Его интерактивные временные шкалы помогают вам следить за прогрессом вашего проекта и удерживать вашу команду на одной странице.

Благодаря динамической шкале времени вы никогда не пропустите ни один проект, общение или сроки. Диаграмма Ганта дает вам полное представление о зависимостях и объеме работ. Интеллектуальный анализ критического пути позволяет выявлять узкие места, которые могут вызвать неэффективность операций.

Вы можете управлять множеством проектов с единой платформы. Кроме того, обновляйте сроки проекта с помощью перетаскивания для совместной работы с командами в режиме реального времени. Кроме того, вы можете импортировать все свои задачи .MPX, .XML и .MPP в Wrike, чтобы упростить работу с проектом.

Диаграмма Ганта позволяет вам контролировать, корректировать и сообщать о проектах в едином пространстве. Благодаря полной визуализации диаграмм Ганта вы можете понять, что вы делаете и как все взаимосвязано. Кроме того, вы можете быстро поделиться снимками прогресса с командой и изменить сроки и даты с помощью задач перетаскивания.

Динамическая временная шкала планировщика проектов Wrike автоматически корректирует все, что связано с вашими изменениями. Каждый раз, когда вы добавляете исполнителей, продолжительность проекта и даты, члены команды будут немедленно уведомлены. И все настройки будут автоматически переданы вашей команде. Начните эффективно обмениваться задачами со своей командой, планируя программное обеспечение с помощью ссылки, а также они позволяют делать бумажную копию диаграммы Ганта.

Wrike предлагает бесплатную версию диаграммы Ганта для неограниченного числа пользователей и 2 ГБ дискового пространства на каждую учетную запись. Стоимость профессиональных услуг составляет 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

Smartsheet

Попробуйте быстрое и простое онлайн-программное обеспечение для построения диаграмм Ганта Smartsheet, которое упростит вашу работу. Эта онлайн-платформа для планирования и выполнения задач позволяет создавать диаграммы Ганта для управления работой и проектами. Он предоставляет вам знакомый и простой в использовании интерфейс электронных таблиц, поэтому вы можете быстро создавать диаграммы Ганта с помощью нескольких щелчков мышью. Вы можете интегрировать Smartsheet со своими бизнес-инструментами, чтобы повысить удобство работы.

Создайте единое центральное хранилище деталей проекта и поделитесь работой с внешними заинтересованными сторонами и внутренними командами, прикрепив информацию и файлы в контексте диаграммы Ганта. Предоставьте своей команде возможность управлять работой, не выходя из своего места и в любое время. Кроме того, разверните диаграмму Ганта на панели инструментов, чтобы просматривать статус проекта в режиме реального времени. Этот инструмент также повышает вашу продуктивность и экономит время, помогая вам сосредоточиться на критических задачах.

Вы получите все, что ожидаете от онлайн-инструмента диаграммы Ганта, такого как перетаскивание столбцов Ганта, систематизация задач, планирование задач, настройка цветов Ганта, установка зависимостей, изменение типов столбцов, установка напоминаний, определение критических путей, хранение файлов, назначение задач и т. Д. отслеживайте вехи, экспортируйте свою работу, управляйте ресурсами и многое другое.

Цена начинается от 7 долларов за пользователя в месяц, и вы можете попробовать программу бесплатно.

Instagantt

Управляйте расписаниями, временными рамками, рабочими нагрузками, досками канбан и задачами своей команды с помощью онлайн-программного обеспечения для построения диаграмм Ганта - Instagantt. Это позволяет вам планировать свой проект, устанавливать зависимости, отслеживать базовые показатели и знать рабочую нагрузку вашей команды.

Создавайте профессиональные диаграммы Ганта за считанные минуты с помощью функции перетаскивания. Согласуйте свою работу с зависимостями, чтобы знать, какая задача стоит раньше, и отслеживать остальные, чтобы не допустить задержек в завершении проекта. Кроме того, всегда следите за своей командой, чтобы видеть, над чем каждый член работает в определенное время, чтобы сбалансировать вашу команду.

Поддерживайте сбалансированную и реалистичную рабочую нагрузку в команде и проектируйте, чтобы улучшить прогресс. Обобщите детали своих проектов на информационных панелях, чтобы ваша команда могла легко увидеть, чего они хотят, сэкономив свое время. График покажет вам кривую прогресса с течением времени, чтобы каждый участник мог отслеживать прогресс.

Одна подписка будет стоить вам 7 долларов в месяц, а групповая подписка будет стоить вам 5 долларов за пользователя в месяц. Воспользуйтесь 7-дневной бесплатной пробной версией с выбранным вами планом подписки.

TeamGantt

Создавайте онлайн-диаграммы Ганта для своей команды с помощью TeamGantt и приглашайте участников для совместной работы над проектом или планом диаграммы Ганта. Переключайтесь между диаграммой Ганта и другими представлениями проекта с легкостью с помощью нескольких щелчков мышью и используйте простую опцию перетаскивания, чтобы упростить вашу работу при создании диаграмм Ганта.

TeamGantt позволяет хранить ваши документы, разговоры и задачи в одном месте, чтобы вы и ваша команда могли получить доступ к деталям в любое время. Проверьте доступность вашей команды, прежде чем назначать и планировать какие-либо задачи. Вы также можете отследить, кто занят, над каким проектом они работают, а кто находится вне поля зрения, с помощью онлайн-диаграммы Ганта.

Будьте продуктивны при удаленной работе, постоянно обновляя команды. Получите инструменты и функции, такие как красивые предложения с отчетами Excel, возможность создания нескольких проектов на одной диаграмме Ганта, отслеживание зависимостей между задачами, хранение файлов проекта, проверка хода выполнения, отслеживание времени и многое другое.

Если вы работаете над одним проектом, воспользуйтесь бесплатным планом с ограниченными и необходимыми функциями. Управляйте несколькими проектами с более обширным планом за 24,95 долларов в месяц и воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией.

GanttPRO

Сохраняйте конкретное планирование и вовлекайте в него членов вашей команды с помощью GanttPRO, который позволяет создавать онлайн-диаграммы Ганта на основе имеющейся у вас информации с помощью простого инструмента перетаскивания. Используйте этот интерактивный онлайн-конструктор диаграмм Ганта, чтобы планировать и контролировать несколько проектов одновременно.

Вы можете разделить проекты на этапы, задачи и подзадачи и организовать задачи, установить продолжительность, сроки выполнения и зависимости. Кроме того, создайте онлайн-диаграмму Ганта, чтобы устанавливать точные оценки и разумно управлять ресурсами.

Вы получите структурированные планы проектов в Интернете, возможности для планирования проекта, простоту перетаскивания и возможность расставить приоритеты для каждой задачи для повышения производительности. Кроме того, вы можете использовать такие функции, как управление рабочей нагрузкой, настраиваемые рабочие дни, просмотр доски, уведомления, комментарии, вложения, критический путь, автоматическое планирование, журнал времени, отчет, экспорт и обмен файлами.

Его цена начинается от 8,90 долларов США за пользователя в месяц за неограниченную функциональность для эффективного командного сотрудничества.

Центр проекта

Project Central гарантирует, что ваш проект будет идти по плану, так что ваша команда сможет завершить его в установленные сроки. Создайте онлайн-диаграмму Ганта, чтобы получить четкое представление о графике проекта, оставшихся задачах, которые необходимо выполнить в течение определенного периода, и о том, как ваша команда выполняет каждую задачу. Вы можете организовать задачи, а также расставить приоритеты, чтобы уложиться в сроки, повысив эффективность работы.

Отрегулируйте период задачи, перетаскивая даты или перемещая задачу, чтобы поддерживать весь проект в рамках. Диаграммы Ганта помогут вам в планировании, составлении расписания и управлении задачами и вашей командой. Обновите любую информацию о задаче, которую хотите, в любое время с панели задач.

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы попробовать планировать и управлять проектами. Управляйте неограниченным количеством проектов и членами команды всего за 49 долларов в месяц.

Гантт Excel

Получите бесплатный шаблон Ганта в Excel для создания профессионально выглядящих диаграмм Ганта в Excel. Шаблон диаграммы Ганта в Excel очень прост в использовании и полностью автоматизирован. Если у вас есть Microsoft Excel, загрузите Gantt Excel и с легкостью создавайте диаграммы.

Gantt Excel предоставляет вам четкое представление о каждом этапе проекта от начала до конца. Создавайте задачи с помощью Gantt Excel и связывайте их с помощью зависимостей, чтобы отслеживать прогресс вашей команды по вехам и срокам. Он также настроит ленту Excel для ввода меню Ганта и кнопок для добавления задач, этапов, диаграмм Ганта и т. Д. Кроме того, вы можете планировать свои задачи на основе часов или дней, чтобы все спланировать.

Создавайте каскадные зависимости задач внутри диаграммы Ганта на основе времени, чтобы увидеть, как изменения во времени повлияют на конечный результат и другие части процессов. Встроенная автоматизация планирования в Gantt Excel для шаблона помогает обновлять даты, которые зависят от задач.

Более того, это делает вашу работу еще более легкой, добавляя надстройку панели управления проектом. Вы можете легко общаться со своей командой, используя доступную информацию о проектах. В соответствии с вашими предложениями и графиком проекта панель управления проекта будет создана мгновенно на основе анализа вашего плана проекта.

Получите вехи, индикаторы выполнения задач, модули ресурсов, интуитивно понятные формы, выделение просроченных задач и многие другие параметры с помощью программного обеспечения Gantt Excel. Кроме того, вы можете добавить модуль затрат для отслеживания затрат по проекту в своей диаграмме.

ProofHub

Визуализируйте свои задачи на диаграммах Ганта с ProofHub. Это помогает вашей команде планировать проекты и изменять расписания на временной шкале. Вы можете установить зависимости для каждой задачи, выделить критические пути, отслеживать прогресс, связать контрольные точки, экспортировать диаграммы Ганта, распечатать и многое другое из одного места.

Составьте график и расставьте приоритеты в порядке в соответствии с вашим планом, и пусть ваша команда просматривает каждую деталь. Вы можете назначать задачи своей команде, поддерживая сбалансированную рабочую нагрузку между ними для повышения производительности. Кроме того, инструмент позволяет вам отмечать ключевые даты, такие как даты завершения и т. Д., А также просматривать встречи по плану проекта. Вы также можете отслеживать прогресс с помощью процентного представления и отображать текущие задачи.

Ограничьте видимость задачи вовлеченными участниками, измените даты, запланируйте задачи и используйте инструмент перетаскивания, чтобы сдвинуть крайние сроки. Вы также можете выделить критические пути, чтобы проверить влияние работы на даты. Кроме того, вы можете экспортировать и распечатать диаграммы Ганта, чтобы использовать их на собраниях или сохранить их в качестве записей.

Входящая электронная почта помогает вам синхронизировать задачи из электронной почты в диаграмме Ганта, и вы можете импортировать списки задач из файлов CSV, чтобы не начинать заново. От данных Ганта до хода выполнения задач - все в одном месте. Получите до 40 проектов, хранилище объемом 15 ГБ и неограниченное количество пользователей за 45 долларов в месяц. Начните бесплатную пробную версию, чтобы испытать возможности.

Вывод

Я надеюсь, что эта информация о диаграммах Ганта и лучшем программном обеспечении для их создания поможет вам выбрать правильный, исходя из ваших требований и бюджета.