10 najlepszych programów do tworzenia pięknych wykresów Gantta dla Twoich projektów

Popularność wykresów Gantta rośnie na arenie zarządzania projektami ze względu na ich funkcje i możliwości, które sprawiają, że zarządzanie projektami jest łatwiejsze i ciekawsze.

Nie ma chyba nikogo, kto nie lubi wizualizacji. Wykresy Gantta zawierają złożone informacje i przekształcają je w łatwy do odczytania format, który każdy członek zespołu może zrozumieć, rzucając okiem.

W tym artykule przedstawię świat wykresów Gantta, ich użyteczność oraz 10 najlepszych programów do tworzenia eleganckich wykresów Gantta.

Zaczynajmy!

Co to jest wykres Gantta?

Wykres Gantta to wizualna reprezentacja projektu w postaci poziomego wykresu słupkowego. Pomaga monitorować, planować i zarządzać projektami, ilustrując harmonogramy pracy, dostępne zasoby i wykonanie zadań. W latach 1910 został wymyślony i spopularyzowany przez Henry'ego Laurence'a Gantta, konsultanta ds. zarządzania i inżyniera mechanika.

Wykresy Gantta prezentują wszystkie istotne informacje o projekcie i informują ludzi o zadaniach, osobach odpowiedzialnych za ich wykonanie oraz harmonogramie. Oprogramowanie używane do tworzenia wykresów Gantta nazywa się oprogramowaniem do wykresów Gantta. Jest to cenne narzędzie dla kierowników projektów i ich zespołów, które pomaga zaplanować i zapewnić terminowe zakończenie projektów.

Wykresy Gantta ułatwiają wizualizację:

• Zadania projektowe
• Oś czasu projektu
• Czas trwania zadania i projektu
• Kolejność zadań
• Związek między zadaniami
• Dostępne zasoby
• Osoby odpowiedzialne za wykonanie zadania

Czytanie wykresu Gantta nie jest trudne; zawiera wiele kolumn i wierszy z paskami biegnącymi poziomo.

Paski reprezentują również projekty lub zadania określone w lewej kolumnie. Długość paska wskazuje, jak daleko zaszło zadanie w porównaniu z harmonogramem, podczas gdy kolumny biegnące równolegle do pasków oznaczają oś czasu.

Cechy wykresu Gantta

Niektóre z funkcji to:

• Lista zgłoszeń: Możesz znaleźć listę zadań po lewej stronie wykresu, pionowo w dół. Wyjaśnia wszystkie zadania zorganizowane w podgrupy i grupy.
• Osie czasu : pokazuje dni, tygodnie, miesiące lub lata i przebiega poziomo w poprzek góry wykresu.
• Dateline: Jest to pionowa linia odzwierciedla bieżącą datę.
• Zależności : Linie łączące ustawione zadania w określonej kolejności.
• Paski : są to poziome znaczniki pokazujące zadania i ich czas trwania, daty rozpoczęcia/zakończenia oraz postęp.
• Kamienie milowe : wyświetlają ważne daty, wydarzenia i rezultaty.

Dlaczego potrzebujesz wykresów Gantta?

Efektywne zarządzanie projektami

Wykresy Gantta są przydatne do zarządzania projektami, od planowania i przydzielania zadań po wykonanie, monitorowanie i śledzenie końcowej dostawy. Możesz go używać do tworzenia strategii projektowych w oparciu o wymagania, tworzenia najlepszego zespołu i ustalania zależności, potencjalnych zagrożeń i kamieni milowych. Możesz także zdefiniować harmonogramy dla każdego projektu i śledzić ich postępy za pomocą wykresów Gantta.

Wyraźna reprezentacja wizualna

Wykresy Gantta zapewniają przejrzysty wgląd w zadania i projekty, aby zrozumieć, co się dzieje i co musi się wydarzyć. Pokaże również kolejność zadań, członków zespołu, którzy są odpowiedzialni za wykonanie zadania oraz kiedy zadanie musi zostać wykonane w sposób łatwy do zrozumienia. Od menedżerów po członków zespołu, każdy może przeglądać zaplanowane zadania i odpowiednio pracować, aby ukończyć projekt na czas.

Optymalne zarządzanie zasobami i czasem

Dzięki wykresom Gantta zarządzanie zasobami i czasem staje się łatwiejsze w zarządzaniu. Możesz podzielić złożony projekt na małe zadania, a małe zadania na bardziej drobne szczegóły. Ponadto możesz przeglądać członków swojego zespołu i przydzielać zadania w oparciu o ich możliwości, aby jak najlepiej wykorzystać ich talenty. Możesz również przypisać daty do poszczególnych zadań, aby wszystkie mogły się sumować, aby osiągnąć pomyślne zakończenie projektu.

Efektywna komunikacja

Oprogramowanie wykresów Gantta może mieć pole komentarza, którego członkowie zespołu mogą używać do aktualizowania postępu zadania. W ten sposób wszyscy w zespole mogą być na tej samej stronie, aby ułatwić płynne wykonanie zadania w określonym czasie. Minimalizuje tarcia i zwiększa wysiłek zespołu, współpracę i skuteczną komunikację między menedżerami, liderami i członkami zespołu.

Kto korzysta z wykresów Gantta?

Wykresy Gantta znajdują zastosowanie w różnych branżach. Niektóre sektory korzystające z wykresów Gantta to IT, produkcja, budownictwo, opieka zdrowotna, edukacja, firmy eventowe, zasoby ludzkie, agencje marketingowe, firmy konsultingowe i kreatywne projekty.

Menedżerowie i decydenci mogą używać tego narzędzia do efektywnego planowania, planowania, przydzielania i wykonywania zadań. Niektórzy z kluczowych użytkowników wykresów Gantta to:

• Menadżerowie projektu
• Menedżerowie produktu i właściciele
• CEO i CTO
• menedżerowie HR
• Menedżerowie operacyjni
• Menedżerowie marketingu

Teraz spójrzmy na niektóre z najlepszych programów do tworzenia wykresów Gantta.

poniedziałek.com

Twórz solidne i piękne wykresy Gantta dla swoich projektów, aby efektywnie planować, wykonywać i śledzić projekty za pomocą elastycznej i wizualnej platformy Monday.com. Pozwala zarządzać zadaniami i pojemnością, śledzić zależności i obciążenie pracą, monitorować postępy, planować projekt i współpracować z zespołem.

Dzięki wykresom Gantta możesz śledzić kamienie milowe i nigdy nie przegapić żadnego terminu. Wizualizuj kamienie milowe i ważne daty, aby ustawić zależności dla projektów, aby upewnić się, że wszystko idzie dobrze i na czas. Konwertuj staromodne arkusze kalkulacyjne na inteligentne tablice i wyświetlaj je łatwo jako wykresy Gantta. Ponadto współpracuj ze swoim zespołem, aby bezproblemowo omówić kontekst pracy, korzystając z wykresów Gantta.

Wykresy Gantta umożliwiają przekształcanie danych w celu zapewnienia sprawnego i płynnego przebiegu ogólnych przepływów pracy. Możesz także otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym na każdym urządzeniu, aby natychmiast poprawić zaangażowanie zespołu i współpracę. Ponadto poniedziałek pozwala w mgnieniu oka skonfigurować automatyzację, aby wyjść z powtarzających się zadań i zaoszczędzić czas. Połącz swoje narzędzia biznesowe z Monday.com i doświadcz lepszego przepływu pracy, mając wszystkie narzędzia w jednym miejscu.

Skorzystaj z poniedziałku za darmo, jeśli jesteś osobą fizyczną i uzyskaj niezbędne funkcje, aby śledzić swoją pracę. Wybierz plan, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym, w cenie 10 USD/miejsce/miesiąc i skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego dla tego samego planu.

Kliknij w górę

Zarządzaj zależnościami, planuj zadania i nadaj priorytet każdemu zadaniu na osi czasu projektu dzięki ClickUp. Dynamiczna oś czasu pozwala śledzić postępy, radzić sobie z wąskimi gardłami i zarządzać terminami.

Ten wykres zapewnia pełny widok wszystkich projektów, zadań, list i przestrzeni oraz pozwala przypisać różne kolory do różnych zadań, aby wiedzieć, co się dzieje i gdzie. Sortuj każde zadanie zgodnie z priorytetami i twórz kaskadowe widoki jednym kliknięciem, aby zobaczyć najważniejsze zadania jeden po drugim.

Aktualizuj swoje projekty za pomocą prostych czynności przeciągnij i upuść i udostępniaj szczegóły swojemu zespołowi wraz z dynamicznym procentem postępu. Ułatw sobie pracę, łącząc nowe zadania z zależnościami, dzięki czemu za każdym razem, gdy przeciągniesz zadanie z zależnościami, automatycznie znajdziesz przełożone zadania w łańcuchu.

Odkryj śledzenie ścieżek zależności, aby poznać potencjalne wąskie gardła, aby zapobiec nieefektywności. Uzyskaj korzyści z nieograniczonej liczby użytkowników, nieograniczonej liczby zadań, 100 MB pamięci i uwierzytelniania dwuskładnikowego w bezpłatnym abonamencie ClickUp. Jeśli planujesz mieć nieograniczone miejsce na dane, cena wyniesie 5 USD za członka miesięcznie.

Wrike

Turbodoładowanie planowania projektu dzięki oprogramowaniu do wykresów Gantta – Wrike.

Wrike tworzy wykresy Gantta online, aby ułatwić pracę dzięki wygodniejszemu zarządzaniu projektami. Jego interaktywne osie czasu ułatwiają przeglądanie postępów projektu i utrzymanie zespołu na tej samej stronie.

Dzięki dynamicznej osi czasu nigdy nie przegapisz postępu projektu, komunikacji ani terminów. Wykres Gantta daje pełny wgląd w zależności i zakres prac. Inteligentna analiza ścieżki krytycznej pozwala wykryć wąskie gardła, które mogą powodować nieefektywność operacji.

Możesz kontrolować wiele projektów z jednej platformy. Ponadto aktualizuj osie czasu projektu za pomocą akcji przeciągnij i upuść, aby współpracować z zespołami w czasie rzeczywistym. Ponadto możesz zaimportować wszystkie zadania .MPX, .XML i .MPP do Wrike, aby uprościć projekt.

Wykres Gantta pozwala nadzorować, dostosowywać i komunikować projekty w jednej przestrzeni. Dzięki pełnej wizualizacji wykresów Gantta możesz zrozumieć, co robisz i jak wszystko jest ze sobą powiązane. Ponadto możesz szybko udostępniać migawki postępu zespołowi oraz zmieniać terminy i daty za pomocą zadań przeciągania i upuszczania.

Dynamiczna oś czasu harmonogramu projektu Wrike automatycznie dostosowuje wszystko, co łączy się z Twoimi zmianami. Za każdym razem, gdy dodasz osoby przypisane, czas trwania projektu i daty, członkowie zespołu zostaną natychmiast powiadomieni. Wszystkie zmiany zostaną automatycznie udostępnione Twojemu zespołowi. Zacznij efektywnie dzielić się zadaniami ze swoim zespołem, planując oprogramowanie za pomocą łącza, a także umożliwiają wykonanie papierowej kopii wykresu Gantta.

Wrike oferuje bezpłatną wersję wykresu Gantta dla nieograniczonej liczby użytkowników i 2 GB miejsca na konto. Cena usługi profesjonalnej wynosi 9,80 USD/użytkownika/miesiąc.

Smartsheet

Wypróbuj szybkie i proste oprogramowanie Smartsheet online do wykresów Gantta, aby ułatwić sobie pracę. Ta internetowa platforma do planowania i wykonywania zadań umożliwia tworzenie wykresów Gantta na potrzeby zarządzania pracą i potrzeb projektowych. Zapewnia znajomy i łatwy w użyciu interfejs arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu możesz szybko tworzyć wykresy Gantta za pomocą kilku kliknięć. Możesz zintegrować Smartsheet z narzędziami biznesowymi, aby zapewnić lepsze wrażenia podczas pracy.

Utwórz jedną centralną lokalizację szczegółów projektu i udostępniaj wyniki pracy zewnętrznym interesariuszom i zespołom wewnętrznym, dołączając informacje i pliki w kontekście wykresu Gantta. Daj swojemu zespołowi możliwość zarządzania pracą w zaciszu swojego miejsca i o dowolnej porze. Dodatkowo zwiń wykres Gantta na pulpit nawigacyjny, aby wyświetlić stan projektu w czasie rzeczywistym. Narzędzie poprawia również wydajność i oszczędza czas, pomagając skupić się na krytycznych zadaniach.

Otrzymasz wszystko, czego oczekujesz od narzędzia wykresu Gantta online, takie jak przeciągnij i upuść paski Gantta, organizuj zadania, planuj zadania, dostosuj kolory wykresu Gantta, ustaw zależności, zmień typy kolumn, ustaw przypomnienia, identyfikuj ścieżki krytyczne, przechowuj pliki, przypisuj zadania, śledź kamienie milowe, eksportuj swoją pracę, zarządzaj zasobami i nie tylko.

Cena zaczyna się od 7 USD za użytkownika miesięcznie i możesz wypróbować oprogramowanie za darmo.

Instagantt

Zarządzaj harmonogramami, harmonogramami, obciążeniami, tablicami kanban i zadaniami swojego zespołu za pomocą oprogramowania do wykresów Gantta online — Instagantt. Pozwala zaplanować projekt, ustawić zależności, śledzić plany bazowe i poznać obciążenie zespołu.

Twórz profesjonalne wykresy Gantta w ciągu kilku minut dzięki funkcji przeciągania i upuszczania. Dopasuj swoją pracę do zależności, aby wiedzieć, które zadanie jest wcześniejsze, i śledź resztę, aby zapobiec opóźnieniom w ukończeniu projektu. Ponadto zawsze śledź swój zespół, aby zobaczyć, nad czym każdy członek pracuje w określonym czasie, aby zrównoważyć swój zespół.

Utrzymuj zrównoważone i realistyczne obciążenie pracą w zespole i projekcie, aby poprawić postępy. Podsumuj szczegóły swoich projektów na pulpitach nawigacyjnych, aby Twój zespół mógł łatwo zobaczyć, czego chce, oszczędzając swój czas. Wykres pokaże krzywą postępu w czasie, aby każdy członek mógł śledzić postępy.

Pojedyncza subskrypcja będzie kosztować 7 USD/miesiąc, a subskrypcja zespołowa będzie kosztować 5 USD/użytkownika/miesiąc. Skorzystaj z 7-dniowego bezpłatnego okresu próbnego z wybranym planem subskrypcji.

Zespół Gantta

Twórz wykresy Gantta online dla swojego zespołu za pomocą TeamGantta i zapraszaj członków do współpracy nad projektem lub planem wykresu Gantta. Przełączaj się łatwo między wykresem Gantta a innymi widokami projektów za pomocą kilku kliknięć i użyj prostej opcji przeciągania i upuszczania, aby ułatwić sobie pracę podczas tworzenia wykresów Gantta.

TeamGantt umożliwia przechowywanie dokumentów, rozmów i zadań w jednym miejscu, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie uzyskać dostęp do szczegółów w dowolnym momencie. Sprawdź dostępność swojego zespołu przed przypisaniem i zaplanowaniem jakichkolwiek zadań. Możesz także śledzić, kto jest zajęty, nad jakim projektem pracuje, kto jest poza radarem z internetowego wykresu Gantta.

Bądź produktywny podczas pracy zdalnej, aktualizując zespoły. Uzyskaj narzędzia i funkcje, takie jak piękne propozycje z raportami programu Excel, opcja tworzenia wielu projektów na jednym wykresie Gantta, śledzenie zależności między zadaniami, przechowywanie plików projektów, sprawdzanie postępów, śledzenie czasu i nie tylko.

Jeśli jesteś osobą fizyczną pracującą nad pojedynczym projektem, skorzystaj z darmowego planu z ograniczonymi i niezbędnymi funkcjami. Zarządzaj wieloma projektami z bardziej rozbudowanym planem 24,95 USD miesięcznie i skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.

GanttPRO

Utrzymuj konkretne planowanie i angażuj w nie członków swojego zespołu za pomocą GanttPRO, który umożliwia tworzenie internetowych wykresów Gantta na podstawie posiadanych informacji za pomocą prostego narzędzia „przeciągnij i upuść”. Użyj tego interaktywnego internetowego kreatora wykresów Gantta, aby planować i kontrolować wiele projektów jednocześnie.

Możesz dzielić projekty na kamienie milowe, zadania i podzadania oraz organizować zadania, ustawiać czasy trwania, terminy i zależności. Ponadto utwórz wykres Gantta online, aby określić dokładne szacunki i mądrze zarządzać zasobami.

Otrzymasz ustrukturyzowane plany projektów online, opcje planowania projektu, prostotę przeciągania i upuszczania oraz możliwość nadawania priorytetów każdemu zadaniu w celu zwiększenia produktywności. Poza tym funkcje doświadczenia, takie jak zarządzanie obciążeniem, niestandardowe dni robocze, widok tablicy, powiadomienia, komentarze, załączniki, ścieżka krytyczna, automatyczne planowanie, rejestr czasu, raport, eksport i udostępnianie plików.

Jego ceny zaczynają się od 8,90 USD za użytkownika miesięcznie za nieograniczoną funkcjonalność dla efektywnej współpracy zespołowej.

Projekt Centralny

Project Central zapewnia, że ​​Twój projekt będzie realizowany zgodnie z planem, dzięki czemu Twój zespół może go ukończyć w wyznaczonym terminie. Utwórz wykres Gantta online, aby uzyskać jasny widok osi czasu projektu, pozostałych zadań, które muszą zostać wykonane w danym okresie, oraz sposobu, w jaki Twój zespół wykonuje każde zadanie. Możesz organizować i ustalać priorytety zadań, aby dotrzymać terminów, zwiększając wydajność pracy.

Dostosuj okres zadania, przeciągając daty lub przesuwając zadanie, aby utrzymać cały projekt w jednej linii. Wykresy Gantta pomogą Ci w planowaniu, harmonogramowaniu i zarządzaniu zadaniami i zespołem. Zaktualizuj dowolne informacje o zadaniu w dowolnym momencie z panelu zadań.

Zarejestruj się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować planowanie i zarządzanie projektami. Zarządzaj nieograniczoną liczbą projektów i członków zespołu za jedyne 49 USD miesięcznie.

Gantt Excel

Uzyskaj bezpłatny szablon Gantta Excel, aby tworzyć profesjonalnie wyglądające wykresy Gantta w programie Excel. Szablon Gantt Excel jest bardzo łatwy w użyciu i całkowicie zautomatyzowany. Jeśli masz program Microsoft Excel, pobierz Gantt Excel i z łatwością twórz wykresy.

Gantt Excel zapewnia przejrzysty widok każdego etapu projektu od początku do końca. Twórz zadania za pomocą Gantt Excel i łącz je za pomocą zależności, aby śledzić postępy zespołu w odniesieniu do kamieni milowych i terminów. Dostosuje również wstążkę Excela, aby wprowadzić menu Gantta i przyciski, aby dodać zadania, kamienie milowe, wykresy Gantta itp. Ponadto możesz zaplanować swoje zadania na podstawie godzin lub dni, aby wszystko zaplanować.

Utwórz kaskadowe zależności zadań na wykresie Gantta w oparciu o czas, aby zobaczyć, jak zmiany w czasie wpłyną na ostateczny wynik i inne części procesów. Wbudowana automatyzacja planowania szablonów programu Gantt Excel pomaga aktualizować daty zależne od zadań.

Co więcej, dzięki wprowadzeniu dodatku do pulpitu nawigacyjnego Twoja praca jest jeszcze łatwiejsza. Możesz łatwo komunikować się ze swoim zespołem dzięki dostępnym informacjom dotyczącym projektów. Zgodnie z Twoimi danymi wejściowymi i harmonogramem projektu, pulpit nawigacyjny projektu zostanie utworzony natychmiast po analizie planu projektu.

Uzyskaj kamienie milowe, wskaźniki postępu zadań, moduły zasobów, intuicyjne formularze, wyróżnianie zaległych zadań i wiele innych opcji dzięki oprogramowaniu Gantt Excel. Dodatkowo możesz dodać moduł kosztów, aby śledzić koszty projektu na wykresie.

ProofHub

Wizualizuj swoje zadania na wykresach Gantta dzięki ProofHub. Pomaga Twojemu zespołowi planować projekty i modyfikować harmonogramy w widoku osi czasu. Możesz ustawić zależności dla każdego zadania, wyróżnić ścieżki krytyczne, śledzić postępy, kojarzyć kamienie milowe, eksportować wykresy Gantta, drukować i nie tylko z jednego miejsca.

Zaplanuj i ustal priorytety w zamówieniu zgodnie ze swoim planem i pozwól swojemu zespołowi zobaczyć każdy szczegół. Możesz przydzielać zadania swojemu zespołowi, utrzymując między nimi zrównoważone obciążenie pracą, aby uzyskać lepszą produktywność. Ponadto narzędzie umożliwia zaznaczanie kluczowych dat, takich jak terminy ukończenia itp., oraz przeglądanie spotkań nad planem projektu. Możesz także śledzić postęp w widoku procentowym i obrazować bieżące zadania.

Ogranicz widoczność zadań do zaangażowanych członków, zmieniaj daty, planuj zadania i używaj narzędzia „przeciągnij i upuść”, aby przesuwać terminy. Możesz także wyróżnić ścieżki krytyczne, aby sprawdzić efekty pracy w terminach. Ponadto możesz eksportować i drukować wykresy Gantta do wykorzystania na spotkaniach lub przechowywać je jako zapis.

Poczta e-mail pomaga synchronizować zadania z wiadomości e-mail na wykresie Gantta, a także importować listy zadań z plików CSV, aby nie zaczynać od nowa. Od danych Gantta po postęp zadań — przeglądaj wszystko w jednym miejscu. Uzyskaj do 40 projektów, 15 GB przestrzeni dyskowej i nieograniczoną liczbę użytkowników za 45 USD miesięcznie. Rozpocznij bezpłatny okres próbny, aby poznać funkcje.

Wniosek

Mam nadzieję, że te informacje na temat wykresów Gantta i najlepszego oprogramowania do ich tworzenia pomogą Ci wybrać właściwy w oparciu o Twoje wymagania i budżet.