プロジェクトの美しいガントチャートを作成するための10の最高のソフトウェア

ガントチャートの人気は、プロジェクトの管理をより簡単かつ面白くする機能と機能により、プロジェクト管理の分野で高まっています。

ビジュアルが嫌いな人はほとんどいません。 ガントチャートには複雑な情報が組み込まれており、チームの誰もが一目で理解できる読みやすい形式に変換されます。

この記事では、ガントチャートの世界、その使いやすさ、およびエレガントなガントチャートを作成するためのトップ10ソフトウェアを紹介します。

はじめましょう！

ガントチャートとは何ですか？

ガントチャートは、プロジェクトを横棒グラフの形式で視覚的に表現したものです。 作業スケジュール、利用可能なリソース、およびタスクの実行を示すことにより、プロジェクトを監視、計画、および管理するのに役立ちます。 1910年代に、経営コンサルタント兼機械エンジニアであるヘンリーローレンスガントによって発明され、普及しました。

ガントチャートは、プロジェクトに関するすべての重要な情報を示し、タスクを完了する責任があるタスクとタイムラインで人々を最新の状態に保ちます。 また、ガントチャートの作成に使用されるソフトウェアは、ガントチャートソフトウェアと呼ばれます。 これは、プロジェクトマネージャーとそのチームにとって、プロジェクトが予定どおりに完了するように計画し、確実にするための貴重なツールです。

ガントチャートは、視覚化に役立ちます。

• プロジェクトタスク
• プロジェクトタイムライン
• タスクとプロジェクトの期間
• タスクの順序
• タスク間の関係
• 利用可能な資源
• タスクを完了する責任がある人

ガントチャートを読むのは難しいことではありません。 複数の列と行が含まれ、バーは水平方向に実行されます。

バーは、左側の列で指定されたプロジェクトまたはタスクも表します。 バーの長さは、タスクがスケジュールと比較してどれだけ到達したかを示し、バーと平行に実行されている列はタイムラインを示します。

ガントチャートの特徴

機能の一部は次のとおりです。

• タスクリスト：あなたが垂直方向にダウンし、グラフの左側のタスクリストを見つけることができます。 サブグループとグループに編成されたすべてのタスクについて説明します。
• タイムライン：日、週、月、または年を表示し、グラフの上部を水平方向に横切って実行します。
• 日付変更線：それは、現在の日付を反映する縦線です。
• 依存関係：指定された順序で並んだタスクを接続する線。
• バー：これらは、タスクとその期間、開始/終了日、および進行状況を示す水平マーカーです。
• マイルストーン：重要な日付、イベント、および成果物が表示されます。

なぜガントチャートが必要なのですか？

効率的なプロジェクト管理

ガントチャートは、計画やタスクの割り当てから、最終的な配信の実行、監視、追跡まで、プロジェクト管理に便利です。 これを使用して、要件に基づいてプロジェクト戦略を作成し、最高のチームを形成し、依存関係、潜在的なリスク、およびマイルストーンを設定できます。 また、ガントチャートを使用して、各プロジェクトのタイムラインを定義し、プロジェクトの進捗状況を追跡することもできます。

明確な視覚的表現

ガントチャートは、何が起こっているのか、何が起こらなければならないのかを理解するための明確なタスクとプロジェクトの可視性を提供します。 また、タスクの順序、タスクを完了する責任のあるチームメンバー、およびタスクを理解しやすい方法で完了する必要がある場合についても説明します。 マネージャーからチームメンバーまで、誰もがスケジュールされたタスクを表示し、それに応じて作業してプロジェクトを時間どおりに完了することができます。

最適なリソースと時間の管理

ガントチャートを使用すると、リソースと時間の管理がより管理しやすくなります。 複雑なプロジェクトを小さなタスクに分割したり、小さなタスクをより細かい部分に分割したりできます。 さらに、チームメンバーの概要を説明し、チームメンバーの能力に基づいてタスクを割り当てて、チームメンバーの才能を最大限に活用することができます。 個々のタスクに日付を割り当てることもできるので、それらすべてを合計してプロジェクトを正常に完了することができます。

効果的なコミュニケーション

ガントチャートソフトウェアには、チームメンバーがタスクの進行状況を更新するために使用できるコメントボックスを含めることができます。 このようにして、チームの全員が同じページにいることができ、指定された時間内にタスクをスムーズに完了することができます。 摩擦を最小限に抑え、チームの労力、コラボレーション、およびマネージャー、リーダー、チームメンバー間の効果的なコミュニケーションを強化します。

ガントチャートを使用するのは誰ですか？

ガントチャートは、さまざまな業界でのアプリケーションを見つけます。 ガントチャートを使用しているセクターには、IT、製造、建設、ヘルスケア、教育、イベント会社、人材、マーケティングエージェンシー、コンサルティング会社、デザインクリエイティブなどがあります。

経営幹部と意思決定者は、このツールを使用して、タスクを効果的に計画、スケジュール、割り当て、および実行できます。 ガントチャートの主なユーザーは次のとおりです。

• プロジェクトマネージャー
• プロダクトマネージャーとオーナー
• CEOとCTO
• 人事マネージャー
• 運用管理者
• マーケティングマネージャー

それでは、ガントチャートを作成するための最良のソフトウェアのいくつかを見てみましょう。

月曜日.com

月曜日.comの柔軟で視覚的なプラットフォームを使用してプロジェクトを効率的に計画、実行、追跡するために、プロジェクト用の堅牢で美しいガントチャートを作成します。 これにより、タスクと容量の管理、依存関係とワークロードの追跡、進行状況の監視、プロジェクトの計画、およびチームとのコラボレーションが可能になります。

ガントチャートを使用すると、マイルストーンを追跡し、期限を逃すことはありません。 マイルストーンと重要な日付を視覚化してプロジェクトの依存関係を設定し、すべてが適切かつ時間どおりに進行していることを確認します。 昔ながらのスプレッドシートをインテリジェントなボードに変換し、ガントチャートとして簡単に表示できます。 さらに、チームと協力して、ガントチャートを使用して作業のコンテキストについてシームレスに話し合います。

ガントチャートを使用すると、データを変換して、ワークフロー全体を効率的かつスムーズに実行できます。 また、すべてのデバイスでリアルタイムの更新を受信して​​、チームの関与とコラボレーションを即座に向上させることができます。 さらに、月曜日は、繰り返しのタスクを残して時間を節約するために、すぐに自動化をセットアップすることができます。 ビジネスツールをMonday.comに接続し、すべてのツールを1か所にまとめることで、より優れたワークフローを体験できます。

個人の場合は月曜日を無料で使用し、作業を追跡するために必要な機能を入手してください。 1シート/月あたり10ドルでビジネスニーズに合ったプランを選択し、同じプランの無料トライアルをご利用ください。

ClickUp

ClickUpを使用して、依存関係を管理し、タスクをスケジュールし、すべてのタスクにプロジェクトのタイムラインに優先順位を付けます。 動的なタイムラインにより、進捗状況の追跡、ボトルネックの処理、および期限の管理が可能になります。

このグラフは、すべてのプロジェクト、タスク、リスト、およびスペースの完全なビューを提供し、さまざまなタスクにさまざまな色を割り当てて、何がどこで起こっているかを知ることができます。 優先順位に従って各タスクを並べ替え、ワンクリックでカスケードビューを作成して、重要なタスクを1つずつ表示します。

単純なドラッグアンドドロップアクションでプロジェクトを更新し、動的な進捗率とともに詳細をチームと共有します。 新しいタスクを依存関係にリンクすることで作業をさらに簡単にし、依存関係のあるタスクをドラッグするたびに、チェーン内で再スケジュールされたタスクが自動的に見つかるようにします。

非効率性を防ぐための潜在的なボトルネックを知るために、依存関係パスの追跡を発見します。 ClickUpの無料プランで、無制限のユーザー、無制限のタスク、100 MBのストレージ、2要素認証のメリットを享受できます。 無制限のストレージを計画している場合、価格はメンバーあたり月額5ドルになります。

Wrike

ガントチャートソフトウェア– Wrikeを使用して、プロジェクト計画をターボチャージします。

Wrikeは、プロジェクトをより便利に管理することで作業を容易にするためのオンラインガントチャートを作成します。 そのインタラクティブなタイムラインは、プロジェクトの進捗状況を確認し、チームを同じページに保つのに役立ちます。

動的なタイムラインを使用すると、プロジェクトの進捗状況、コミュニケーション、または期限を見逃すことはありません。 ガントチャートは、依存関係と作業範囲の完全なビューを提供します。 スマートクリティカルパス分析を使用すると、運用の非効率性を引き起こす可能性のあるボトルネックを特定できます。

1つのプラットフォームから多くのプロジェクトを制御できます。 さらに、ドラッグアンドドロップアクションでプロジェクトのタイムラインを更新して、チームとリアルタイムで共同作業を行います。 さらに、すべての.MPX、.XML、および.MPPタスクをWrikeにインポートして、プロジェクトエクスペリエンスを簡素化できます。

ガントチャートを使用すると、単一のスペースでプロジェクトを監視、調整、および伝達できます。 ガントチャートを完全に視覚化することで、自分が何をしているか、すべてがどのように関連しているかを理解できます。 さらに、進捗状況のスナップショットをチームとすばやく共有し、ドラッグアンドドロップタスクを使用して期限と日付を変更できます。

Wrikeのプロジェクトスケジューラの動的なタイムラインは、変更に関連するすべてのものを自動的に調整します。 担当者、プロジェクト期間、日付を追加するたびに、チームメンバーに即座に通知されます。 そして、すべての調整は自動的にチームと共有されます。 リンクを使用してソフトウェアをスケジュールすることにより、チームとのタスクの共有を効率的に開始します。また、ガントチャートのハードコピーを取得することもできます。

Wrikeは、無制限のユーザーとアカウントごとに2GBのストレージスペースを提供するガントチャートの無料バージョンを提供しています。 プロフェッショナルサービスの料金は$ 9.80 /ユーザー/月です。

Smartsheet

すばやく簡単なオンラインガントチャートソフトウェアSmartsheetを試して、作業を楽にしてください。 このオンラインタスク計画および実行プラットフォームを使用すると、作業管理およびプロジェクトのニーズに合わせてガントチャートを作成できます。 使い慣れた使いやすいスプレッドシートインターフェイスを提供するため、数回クリックするだけでガントチャートをすばやく作成できます。 Smartsheetをビジネスツールと統合して、作業中のエクスペリエンスを向上させることができます。

ガントチャートのコンテキストで情報とファイルを添付することにより、プロジェクトの詳細の単一の中央の場所を作成し、外部の利害関係者や内部のチームと作業を共有します。 チームに力を与えて、いつでも快適な場所から仕事を管理できるようにします。 さらに、ガントチャートをダッシュ​​ボードにロールアップして、プロジェクトのステータスをリアルタイムで表示します。 このツールはまた、生産性を向上させ、時間を節約して重要なタスクに集中できるようにします。

ガントバーのドラッグドロップ、タスクの整理、タスクのスケジュール設定、ガントカラーの調整、依存関係の設定、列タイプの変更、リマインダーの設定、クリティカルパスの特定、ファイルの保存、タスクの割り当てなど、オンラインのガントチャートツールに期待するすべてのものを入手できます。マイルストーンの追跡、作業のエクスポート、リソースの管理など。

価格はユーザーあたり月額7ドルからで、ソフトウェアを無料で試すことができます。

インスタガント

オンラインのガントチャートソフトウェアであるInstaganttを使用して、チームのスケジュール、タイムライン、ワークロード、かんばんボード、およびタスクを管理します。 これにより、プロジェクトのスケジュール設定、依存関係の設定、ベースラインの追跡、およびチームのワークロードの把握が可能になります。

ドラッグアンドドロップ機能を使用して、数分以内にプロのガントチャートを作成します。 作業を依存関係に合わせて、どのタスクが前に来るかを把握し、残りのタスクを追跡して、プロジェクトの完了が遅れないようにします。 さらに、チームのバランスをとるために、常にチームを追跡して、特定の時間にすべてのメンバーが何に取り組んでいるかを確認します。

チームとプロジェクト全体でバランスの取れた現実的なワークロードを維持して、進捗状況を改善します。 ダッシュボードにプロジェクトの詳細を要約して、チームが時間を節約することで必要なものを簡単に確認できるようにします。 グラフには、時間の経過に伴う進行状況の曲線が表示されるため、すべてのメンバーが進行状況を追跡できます。

1回のサブスクリプションは月額7ドル、チームサブスクリプションはユーザーあたり月額5ドルです。 選択したサブスクリプションプランで7日間の無料トライアルをご利用ください。

TeamGantt

TeamGanttを使用してチームのオンラインガントチャートを作成し、プロジェクトまたはガントチャート計画で共同作業するようにメンバーを招待します。 ガントチャートと他のプロジェクトビューを数回クリックするだけで簡単に切り替え、単純なドラッグアンドドロップオプションを使用して、ガントチャートの作成中に作業を簡単にします。

TeamGanttを使用すると、ドキュメント、会話、およびタスクを1つの場所に保持できるため、あなたとあなたのチームはいつでも詳細にアクセスできます。 タスクを割り当ててスケジュールする前に、チームの空き状況を確認してください。 また、オンラインのガントチャートから、誰が忙しいのか、どのプロジェクトに取り組んでいるのか、誰がレーダーから外れているのかを追跡することもできます。

チームを最新の状態に保つことにより、リモートで作業しながら生産性を高めます。 Excelレポートを使用した美しい提案、単一のガントチャートで複数のプロジェクトを作成するオプション、タスク間の依存関係の追跡、プロジェクトファイルの保存、進行状況の確認、時間追跡などのツールと機能を入手できます。

単一のプロジェクトに取り組んでいる個人の場合は、限られた必要な機能を備えた無料プランを利用してください。 月額24.95ドルのより広範なプランで複数のプロジェクトを管理し、30日間の無料トライアルをご利用ください。

GanttPRO

計画を具体的に保ち、GanttPROを使用してチームメンバーを計画に参加させます。これにより、簡単なドラッグアンドドロップツールで、入手した情報からオンラインのガントチャートを作成できます。 このインタラクティブなオンラインガントチャートメーカーを使用して、一度に複数のプロジェクトを計画および制御します。

プロジェクトをマイルストーン、タスク、およびサブタスクに分割し、タスクを整理し、期間、期日、および依存関係を設定できます。 さらに、オンラインのガントチャートを作成して、正確な見積もりを設定し、リソースを賢く管理します。

構造化されたプロジェクト計画をオンラインで入手し、プロジェクトをスケジュールするオプション、ドラッグアンドドロップの単純さ、および生産性を向上させるためにすべてのタスクに優先順位を付ける機能を利用できます。 さらに、ワークロード管理、カスタム稼働日、ボードビュー、通知、コメント、添付ファイル、クリティカルパス、自動スケジュール、時間ログ、レポート、エクスポート、ファイル共有などの機能を体験できます。

効果的なチームコラボレーションのための無制限の機能の価格は、月額$ 8.90 /ユーザーから始まります。

プロジェクトセントラル

Project Centralは、チームが期限内にプロジェクトを完了できるように、プロジェクトが順調に進んでいることを保証します。 オンラインのガントチャートを作成して、プロジェクトのタイムライン、期間内に完了する必要のある残りのタスク、および各タスクでのチームのパフォーマンスを明確に把握します。 作業効率を高めることで、期限に間に合うようにタスクを整理し、優先順位を付けることができます。

日付をドラッグするか、タスクを移動してプロジェクト全体を一列に並べて、タスク期間を調整します。 ガントチャートは、タスクとチームの計画、スケジュール設定、および管理に役立ちます。 タスクパネルからいつでも必要なタスク情報を更新できます。

14日間の無料トライアルにサインアップして、プロジェクトのスケジュールと管理を試してください。 月額わずか49ドルで無制限のプロジェクトとチームメンバーを管理します。

ガントエクセル

無料のガントExcelテンプレートを入手して、Excelでプロ並みのガントチャートを作成します。 ガントExcelテンプレートは非常に使いやすく、完全に自動化されています。 Microsoft Excelをお持ちの場合は、ガントエクセルをダウンロードして、簡単にグラフを作成できます。

ガントExcelは、プロジェクトの最初から最後までのすべてのステップを明確に表示します。 ガントExcelでタスクを作成し、依存関係を使用してタスクをリンクして、マイルストーンと期限に対するチームの進捗状況を追跡します。 また、Excelリボンをカスタマイズして、ガントメニューとボタンを入力し、タスク、マイルストーン、ガントチャートなどを追加します。さらに、時間または日に基づいてタスクをスケジュールし、すべてを計画できます。

時間に基づいてガントチャート内にカスケードタスクの依存関係を作成し、時間の変化が最終的な成果物やプロセスの他の部分にどのように影響するかを確認します。 ガントExcelに組み込まれているテンプレートのスケジューリング自動化は、タスクに応じて日付を更新するのに役立ちます。

さらに、プロジェクトダッシュボードアドオンを導入することで、作業がさらに簡単になります。 プロジェクトに関する入手可能な情報を使用して、チームと簡単にコミュニケーションをとることができます。 入力とプロジェクトのタイムラインに従って、プロジェクトダッシュボードは、プロジェクト計画を分析することによって即座に作成されます。

マイルストーン、タスクの進行状況インジケーター、リソースモジュール、直感的なフォーム、期限切れのタスクの強調表示、およびGanttExcelソフトウェアを使用したその他の多くのオプションを取得します。 さらに、コストモジュールを追加して、チャート内のプロジェクトコストを追跡できます。

ProofHub

ProofHubを使用してガントチャートでタスクを視覚化します。 チームがプロジェクトを計画し、タイムラインビューでスケジュールを変更するのに役立ちます。 各タスクの依存関係を設定し、クリティカルパスを強調表示し、進行状況を追跡し、マイルストーンを関連付け、ガントチャートをエクスポートし、印刷するなどを1か所から行うことができます。

計画に従ってスケジュールと優先順位を付け、チームにすべての詳細を表示させます。 生産性を向上させるために、タスク間でバランスの取れたワークロードを維持することにより、チームにタスクを割り当てることができます。 さらに、このツールを使用すると、完了日などの重要な日付をマークしたり、プロジェクト計画の会議を確認したりできます。 パーセンテージビューで進行状況を追跡し、進行中のタスクを画像化することもできます。

タスクの可視性を関係するメンバーに制限し、日付を変更し、タスクをスケジュールし、ドラッグアンドドロップツールを使用して期限を変更します。 クリティカルパスを強調表示して、日付に対する作業の影響を確認することもできます。 さらに、ガントチャートをエクスポートして印刷し、会議で使用したり、記録として保持したりできます。

メールインは、ガントチャートのメールからタスクを同期するのに役立ちます。また、CSVファイルからタスクリストをインポートして、最初からやり直すのを防ぐことができます。 ガントデータからタスクの進行状況まで、すべてを1か所で表示します。 最大40のプロジェクト、15 GBのストレージ、無制限のユーザーを月額45ドルで入手できます。 無料トライアルを開始して、機能を体験してください。

結論

ガントチャートとそれらを作成するためのトップソフトウェアに関するこの情報が、要件と予算に基づいて適切なチャートを選択するのに役立つことを願っています。