I 10 migliori software per creare bellissimi diagrammi di Gantt per i tuoi progetti

La popolarità dei diagrammi di Gantt sta aumentando nell'arena della gestione dei progetti grazie alle loro caratteristiche e capacità che rendono più facile e più interessante la gestione dei progetti.

Non c'è quasi nessuno a cui non piacciano le immagini. I diagrammi di Gantt incorporano informazioni complesse e le trasformano in un formato di facile lettura che chiunque nel team può comprendere dando una rapida occhiata.

In questo articolo, ti presenterò il mondo dei diagrammi di Gantt, la loro usabilità e i migliori 10 software per creare eleganti diagrammi di Gantt.

Iniziamo!

Che cos'è un diagramma di Gantt?

Un diagramma di Gantt è una rappresentazione visiva di un progetto sotto forma di diagramma a barre orizzontale. Ti aiuta a monitorare, pianificare e gestire i progetti illustrando i programmi di lavoro, le risorse disponibili e l'esecuzione delle attività. Negli anni '10, è stato inventato e reso popolare da Henry Laurence Gantt, un consulente di gestione e ingegnere meccanico.

I diagrammi di Gantt mostrano tutte le informazioni vitali su un progetto e mantengono le persone aggiornate con le attività, chi è responsabile del loro completamento e la sequenza temporale. E il software utilizzato per creare diagrammi di Gantt si chiama software per diagrammi di Gantt. Questo è uno strumento prezioso per i project manager e i loro team per aiutare a pianificare e garantire che i loro progetti siano completati in tempo.

I diagrammi di Gantt ti aiutano a visualizzare:

• Compiti del progetto
• Cronologia del progetto
• Compito e durata del progetto
• L'ordine dei compiti
• Relazione tra i compiti
• Risorse disponibili
• Persone responsabili del completamento dell'attività

Leggere un diagramma di Gantt non è difficile; include più colonne e righe con barre che corrono orizzontalmente.

Le barre rappresentano anche progetti o attività specificati nella colonna di sinistra. La lunghezza della barra indica la distanza raggiunta dall'attività rispetto alla sua pianificazione, mentre le colonne parallele alle barre indicano la sequenza temporale.

Caratteristiche del diagramma di Gantt

Alcune delle caratteristiche sono:

• Elenco delle attività : puoi trovare l'elenco delle attività a sinistra del grafico, verticalmente verso il basso. Spiega tutte le attività organizzate in sottogruppi e gruppi.
• Sequenze temporali : mostra i giorni, le settimane, i mesi o gli anni e scorre orizzontalmente nella parte superiore del grafico.
• Dataline : è una linea verticale che riflette la data corrente.
• Dipendenze : le linee che collegano le attività allineate in un ordine specificato.
• Barre : si tratta di indicatori orizzontali che mostrano le attività e la loro durata, le date di inizio/fine e lo stato di avanzamento.
• Pietre miliari : mostrano date, eventi e risultati importanti.

Perché hai bisogno dei diagrammi di Gantt?

Gestione efficiente del progetto

I diagrammi di Gantt sono utili per la gestione dei progetti, dalla pianificazione e assegnazione delle attività all'esecuzione, monitoraggio e monitoraggio della consegna finale. Puoi usarlo per creare strategie di progetto basate sui requisiti, formare la tua squadra migliore e impostare dipendenze, potenziali rischi e traguardi. Puoi anche definire le tempistiche per ogni progetto e tenere traccia dei loro progressi con l'aiuto dei diagrammi di Gantt.

Chiara rappresentazione visiva

I diagrammi di Gantt forniscono un'attività chiara e la visibilità del progetto per capire cosa sta succedendo e cosa deve accadere. Ti mostrerà anche l'ordine delle attività, i membri del team responsabili per completare un'attività e quando un'attività deve essere completata in un modo facile da capire. Dai manager ai membri del team, tutti possono visualizzare le attività pianificate e lavorare di conseguenza per completare un progetto in tempo.

Gestione ottimale delle risorse e del tempo

Con i diagrammi di Gantt, la gestione delle risorse e del tempo diventa più gestibile. Puoi suddividere un progetto complesso in piccole attività e piccole attività in dettagli più piccoli. Inoltre, puoi controllare i membri del tuo team e assegnare compiti in base alle loro capacità per sfruttare al meglio i loro talenti. Puoi anche assegnare date per singole attività, in modo che possano sommarsi per ottenere il completamento con successo del progetto.

Comunicazione effettiva

Il software del diagramma di Gantt può avere una casella di commento che i membri del team possono utilizzare per aggiornare l'avanzamento dell'attività. In questo modo, tutti i membri del team possono essere sulla stessa pagina per facilitare il completamento dell'attività entro il tempo specificato. Riduce al minimo l'attrito e aumenta lo sforzo del team, la collaborazione e una comunicazione efficace tra manager, leader e membri del team.

Chi usa i diagrammi di Gantt?

I diagrammi di Gantt trovano applicazioni in vari settori. Alcuni dei settori che utilizzano i diagrammi di Gantt sono IT, produzione, edilizia, sanità, istruzione, società di eventi, risorse umane, agenzie di marketing, società di consulenza e creativi di design.

Dirigenti e decisori possono utilizzare questo strumento per pianificare, programmare, allocare ed eseguire le attività in modo efficace. Alcuni degli utenti chiave dei diagrammi di Gantt sono:

• Capi progetto
• Product manager e proprietari
• CEO e CTO
• Responsabili delle risorse umane
• Responsabili delle operazioni
• Responsabili marketing

Ora, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per la creazione di diagrammi di Gantt.

lunedì.com

Crea diagrammi di Gantt robusti e belli per i tuoi progetti per pianificare, eseguire e monitorare in modo efficiente i progetti con una piattaforma flessibile e visiva di Monday.com. Ti consente di gestire attività e capacità, tenere traccia della dipendenza e del carico di lavoro, monitorare i progressi, pianificare un progetto e collaborare con il team.

Con i diagrammi di Gantt, puoi tenere traccia delle pietre miliari e non perdere mai nessuna scadenza. Visualizza le pietre miliari e le date importanti per impostare le dipendenze per i progetti per garantire che tutto vada bene e in tempo. Converti fogli di calcolo vecchio stile in schede intelligenti e visualizzali facilmente come diagrammi di Gantt. Inoltre, collabora con il tuo team per discutere il contesto del lavoro senza problemi utilizzando i diagrammi di Gantt.

I diagrammi di Gantt ti consentono di trasformare i tuoi dati per garantire che i flussi di lavoro complessivi vengano eseguiti in modo efficiente e senza intoppi. Puoi anche ricevere aggiornamenti in tempo reale su ogni dispositivo per migliorare istantaneamente il coinvolgimento e la collaborazione del team. Inoltre, il lunedì ti consente di impostare l'automazione in pochissimo tempo per lasciare attività ripetitive e risparmiare tempo. Collega i tuoi strumenti aziendali a Monday.com e sperimenta un flusso di lavoro migliore avendo tutti gli strumenti in un unico posto.

Utilizza Monday gratuitamente se sei un privato e ottieni le funzionalità necessarie per tenere traccia del tuo lavoro. Scegli un piano adatto alle tue esigenze aziendali a $ 10/posto/mese e fai una prova gratuita per lo stesso piano.

Fare clic su

Gestisci le dipendenze, pianifica le attività e assegna la priorità a ogni attività in una sequenza temporale del progetto con ClickUp. La sequenza temporale dinamica consente di tenere traccia dei progressi, gestire i colli di bottiglia e gestire le scadenze.

Questo grafico ti offre una visione completa di tutti i progetti, attività, elenchi e spazi e ti consente di assegnare colori diversi a diverse attività per sapere cosa sta succedendo e dove. Ordina ogni attività in base alla tua priorità e crea viste a cascata con un solo clic per vedere le attività essenziali una per una.

Aggiorna i tuoi progetti con semplici azioni di trascinamento e condividi i dettagli con il tuo team insieme alla percentuale di avanzamento dinamico. Rendi il tuo lavoro ancora più semplice collegando le nuove attività con le dipendenze in modo che ogni volta che trascini un'attività con dipendenze, troverai automaticamente le attività riprogrammate nella catena.

Scopri il monitoraggio del percorso delle dipendenze per conoscere i potenziali colli di bottiglia per prevenire le inefficienze. Ottieni i vantaggi di utenti illimitati, attività illimitate, 100 MB di spazio di archiviazione e autenticazione a due fattori nel piano gratuito di ClickUp. Se prevedi di avere spazio di archiviazione illimitato, il prezzo sarà di $ 5 per membro al mese.

Wrike

Metti il ​​turbo alla pianificazione del tuo progetto con il software per diagrammi di Gantt: Wrike.

Wrike crea diagrammi di Gantt online per semplificare il tuo lavoro gestendo i progetti in modo più conveniente. Le sue timeline interattive ti aiutano a visualizzare lo stato di avanzamento del tuo progetto e a mantenere il tuo team sulla stessa pagina.

Con la timeline dinamica, non perderai mai alcun progresso, comunicazione o scadenza del progetto. Il diagramma di Gantt offre una visione completa delle dipendenze e dell'ambito di lavoro. L'analisi intelligente del percorso critico consente di individuare i colli di bottiglia che possono causare inefficienze nelle operazioni.

Puoi controllare molti progetti da un'unica piattaforma. Inoltre, aggiorna le tempistiche del progetto con l'azione di trascinamento della selezione per collaborare con i team in tempo reale. Inoltre, puoi importare tutte le tue attività .MPX, .XML e .MPP in Wrike per avere un'esperienza di progetto semplificata.

Un diagramma di Gantt ti consente di supervisionare, regolare e comunicare sui progetti in un unico spazio. Con la visualizzazione completa dei diagrammi di Gantt, puoi capire cosa stai facendo e come tutto è correlato. Inoltre, puoi condividere rapidamente le istantanee dei progressi con il team e modificare scadenze e date tramite attività di trascinamento della selezione.

La sequenza temporale dinamica del pianificatore di progetti di Wrike regola automaticamente tutto ciò che si collega alle tue modifiche. Ogni volta che aggiungi assegnatari, durata del progetto e date, i membri del team riceveranno una notifica istantanea. E tutte le regolazioni verranno condivise automaticamente con il tuo team. Inizia a condividere le attività con il tuo team in modo efficiente pianificando il software utilizzando un collegamento e consentono anche di prendere una copia cartacea del diagramma di Gantt.

Wrike offre una versione gratuita del diagramma di Gantt per utenti illimitati e 2 GB di spazio di archiviazione per account. Il prezzo per il servizio professionale è di $9,80/utente/mese.

Smartsheet

Prova Smartsheet, il software per diagrammi di Gantt online rapido e semplice per semplificarti la vita lavorativa. Questa piattaforma online di pianificazione ed esecuzione delle attività consente di creare diagrammi di Gantt per la gestione del lavoro e le esigenze del progetto. Ti offre un'interfaccia per fogli di calcolo familiare e facile da usare in modo da poter creare rapidamente diagrammi di Gantt con alcuni clic. Puoi integrare Smartsheet con i tuoi strumenti aziendali per offrirti un'esperienza migliore durante il lavoro.

Crea un'unica posizione centrale dei dettagli del progetto e condividi il lavoro con le parti interessate esterne e i team interni allegando informazioni e file nel contesto del diagramma di Gantt. Dai al tuo team il potere di gestire il lavoro comodamente da casa e in qualsiasi momento. Inoltre, arrotola il diagramma di Gantt nella dashboard per visualizzare lo stato del progetto in tempo reale. Lo strumento migliora anche la tua produttività e fa risparmiare tempo per aiutarti a concentrarti su attività critiche.

Otterrai tutto ciò che ti aspetti da uno strumento per diagrammi di Gantt online come barre di Gantt drag-drop, organizzare attività, pianificare attività, regolare i colori di Gantt, impostare dipendenze, modificare i tipi di colonne, impostare promemoria, identificare percorsi critici, archiviare file, assegnare attività, Tieni traccia dei traguardi, esporta il tuo lavoro, gestisci le risorse e molto altro.

Il prezzo parte da $7/utente/mese e puoi provare il software gratuitamente.

Instagant

Gestisci le pianificazioni, le tempistiche, i carichi di lavoro, le schede kanban e le attività del tuo team con il software per diagrammi di Gantt online: Instagantt. Ti consente di pianificare il tuo progetto, impostare le dipendenze, tenere traccia delle linee di base e conoscere il carico di lavoro del tuo team.

Crea diagrammi di Gantt professionali in pochi minuti con la funzione di trascinamento della selezione. Allinea il tuo lavoro con le dipendenze per sapere quale attività viene prima e tieni traccia del resto per evitare ritardi nel completamento del progetto. Inoltre, tieni sempre traccia della tua squadra per vedere su cosa sta lavorando ogni membro in un determinato momento per bilanciare la tua squadra.

Mantieni un carico di lavoro equilibrato e realistico in tutto il team e progetti per migliorare i progressi. Riepiloga i dettagli dei tuoi progetti nelle dashboard in modo che il tuo team trovi facile vedere ciò che vuole risparmiando tempo. Il grafico ti mostrerà la curva di avanzamento nel tempo in modo che ogni membro possa tenere traccia dei progressi.

Un singolo abbonamento ti costerà $ 7 al mese e l'abbonamento al team ti costerà $ 5 per utente al mese. Fai una prova gratuita di 7 giorni con il piano di abbonamento selezionato.

TeamGantt

Crea diagrammi di Gantt online per il tuo team con TeamGantt e invita i membri a collaborare al progetto o al piano del diagramma di Gantt. Passa facilmente dal diagramma di Gantt ad altre visualizzazioni del progetto con alcuni clic e utilizza la semplice opzione di trascinamento della selezione per semplificare il tuo lavoro durante la creazione di diagrammi di Gantt.

TeamGantt ti consente di conservare documenti, conversazioni e attività in un unico posto in modo che tu e il tuo team possiate accedere ai dettagli ogni volta che volete. Verifica la disponibilità del tuo team prima di assegnare e programmare qualsiasi attività. Puoi anche tenere traccia di chi è impegnato, su quale progetto sta lavorando, chi è fuori dal radar dal diagramma di Gantt online.

Sii produttivo mentre lavori in remoto mantenendo i team aggiornati. Ottieni strumenti e funzionalità come bellissime proposte con i report di Excel, l'opzione per creare più progetti in un unico diagramma di Gantt, il monitoraggio delle dipendenze tra le attività, l'archiviazione dei file di progetto, il controllo dell'avanzamento, il monitoraggio del tempo e altro ancora.

Se sei un individuo che lavora su un singolo progetto, scegli il piano gratuito con funzionalità limitate e necessarie. Gestisci più progetti con un piano più ampio di $ 24,95/mese e approfitta della prova gratuita di 30 giorni.

GanttPRO

Mantieni la tua pianificazione concreta e coinvolgi i membri del tuo team utilizzando GanttPRO che consente di creare diagrammi di Gantt online dalle informazioni che hai tramite il semplice strumento di trascinamento della selezione. Usa questo creatore di diagrammi di Gantt online interattivo per pianificare e controllare più progetti contemporaneamente.

Puoi suddividere i progetti in traguardi, attività e sottoattività e organizzare attività, impostare durate, date di scadenza e dipendenze. Inoltre, crea un diagramma di Gantt online per impostare stime precise e gestire le risorse con saggezza.

Otterrai piani di progetto strutturati online, le opzioni per pianificare il tuo progetto, semplicità di trascinamento e la capacità di dare priorità a ogni attività per migliorare la produttività. Inoltre, sperimenta funzionalità come la gestione del carico di lavoro, giorni lavorativi personalizzati, visualizzazione bacheca, notifiche, commenti, allegati, percorso critico, pianificazione automatica, registro orario, report, esportazione e condivisione di file.

Il suo prezzo parte da $ 8,90/utente/mese per funzionalità illimitate per un'efficace collaborazione in team.

Centrale del progetto

Project Central garantisce che il tuo progetto rimanga sulla buona strada in modo che il tuo team possa portarlo a termine entro la scadenza. Crea un diagramma di Gantt online per avere una visione chiara della sequenza temporale del progetto, delle attività rimanenti che devono essere completate entro un periodo e delle prestazioni del tuo team in ciascuna attività. Puoi organizzare e assegnare priorità alle attività per rispettare le scadenze migliorando l'efficienza del lavoro.

Regola il periodo dell'attività trascinando le date o spostando l'attività per mantenere l'intero progetto in linea. I diagrammi di Gantt ti aiuteranno a pianificare, programmare e gestire le attività e il tuo team. Aggiorna tutte le informazioni sull'attività che desideri in qualsiasi momento dal pannello delle attività.

Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni per provare a pianificare e gestire i progetti. Gestisci progetti illimitati e membri del team a soli $ 49 al mese.

Gantt Excel

Ottieni un modello di Gantt Excel gratuito per creare diagrammi di Gantt dall'aspetto professionale in Excel. Il modello Gantt Excel è super facile da usare e completamente automatizzato. Se disponi di Microsoft Excel, scarica Gantt Excel e crea grafici con facilità.

Gantt Excel ti offre una visione chiara di ogni fase del progetto dall'inizio alla fine. Crea attività con Gantt Excel e collegale utilizzando le dipendenze per tenere traccia dei progressi del tuo team rispetto a traguardi e scadenze. Personalizzerà anche la barra multifunzione di Excel per inserire il menu Gantt e i pulsanti per aggiungere attività, pietre miliari, diagrammi di Gantt, ecc. Inoltre, puoi pianificare le tue attività in base alle ore o ai giorni per pianificare tutto.

Crea dipendenze di attività a cascata all'interno del diagramma di Gantt in base al tempo per vedere come i cambiamenti nel tempo influenzeranno il risultato finale e altre parti dei processi. L'automazione della pianificazione integrata di Gantt Excel del modello aiuta ad aggiornare le date che dipendono dalle attività.

Inoltre, rende il tuo lavoro ancora più semplice introducendo un componente aggiuntivo della dashboard del progetto. Puoi comunicare facilmente con il tuo team con le informazioni disponibili sui progetti. In base al tuo input e alla tempistica del progetto, la dashboard del progetto verrà creata istantaneamente analizzando il tuo piano di progetto.

Ottieni pietre miliari, indicatori di avanzamento delle attività, moduli di risorse, moduli intuitivi, evidenziazione delle attività scadute e molte altre opzioni con il software Gantt Excel. Inoltre, puoi aggiungere un modulo di costo per tenere traccia dei costi del progetto nel tuo grafico.

ProofHub

Visualizza le tue attività sui diagrammi di Gantt con ProofHub. Aiuta il tuo team a pianificare progetti e modificare le pianificazioni in una visualizzazione della sequenza temporale. Puoi impostare le dipendenze per ogni attività, evidenziare percorsi critici, tenere traccia dei progressi, associare traguardi, esportare diagrammi di Gantt, stampare e altro da un'unica posizione.

Pianifica e assegna le priorità in un ordine in base al tuo piano e consenti al tuo team di visualizzare ogni dettaglio. Puoi assegnare compiti al tuo team mantenendo un carico di lavoro equilibrato tra loro per una migliore produttività. Inoltre, lo strumento ti consente di contrassegnare le date chiave come le date di completamento, ecc. E rivedere le riunioni sul piano del progetto. Puoi anche tenere traccia dei progressi con una visualizzazione percentuale e visualizzare le attività in corso.

Limita la visibilità delle attività ai membri coinvolti, modifica le date, pianifica le attività e utilizza lo strumento di trascinamento della selezione per spostare le scadenze. È inoltre possibile evidenziare percorsi critici per verificare gli effetti del lavoro sulle date. Inoltre, puoi esportare e stampare diagrammi di Gantt da utilizzare nelle tue riunioni o conservarli come record.

Email-in ti aiuta a sincronizzare le tue attività dalla tua e-mail nel diagramma di Gantt e puoi importare elenchi di attività da file CSV per evitare di ricominciare. Dai dati di Gantt allo stato di avanzamento delle attività, visualizza tutto in un unico posto. Ottieni fino a 40 progetti, 15 GB di spazio di archiviazione e utenti illimitati per $ 45/mese. Inizia la tua prova gratuita per provare le funzionalità.

Conclusione

Spero che queste informazioni sui diagrammi di Gantt e il miglior software per crearli ti aiutino a scegliere quello giusto in base alle tue esigenze e al tuo budget.