為您的項目創建精美甘特圖的 10 款最佳軟件

甘特圖在項目管理領域越來越受歡迎，因為它們的特性和功能使管理項目變得更容易和更有趣。

幾乎沒有人不喜歡視覺效果。 甘特圖包含複雜的信息，並將其轉換為易於閱讀的格式，團隊中的任何人都可以通過快速瀏覽來理解。

在本文中，我將向您介紹甘特圖的世界、它們的可用性以及創建優雅甘特圖的 10 大軟件。

開始吧！

什麼是甘特圖？

甘特圖是項目的水平條形圖形式的可視化表示。 它通過說明工作計劃、可用資源和任務執行來幫助您監控、計劃和管理項目。 在 1910 年代，它由管理顧問和機械工程師亨利·勞倫斯·甘特 (Henry Laurence Gantt) 發明並推廣。

甘特圖展示了有關項目的所有重要信息，並讓人們隨時了解任務、負責完成任務的人員和時間表。 而用來製作甘特圖的軟件叫做甘特圖軟件。 這是項目經理及其團隊幫助計劃和確保項目按時完成的寶貴工具。

甘特圖可幫助您形象化：

• 項目任務
• 項目時間表
• 任務和項目持續時間
• 任務順序
• 任務之間的關係
• 可用資源
• 負責完成任務的人

閱讀甘特圖並不難； 它包括多列和多行，條形橫排。

條形還代表左側列中指定的項目或任務。 條形長度表示任務與其計劃相比已達到的程度，而與條形平行的列表示時間線。

甘特圖的特點

其中一些功能是：

• 任務列表：你可以找到在圖表的左側任務列表中，垂直向下。 它解釋了組織成子組和組的所有任務。
• 時間線：它顯示天數、週數、月數或年數，並在圖表頂部水平運行。
• 日期線：這是一條反映當前日期的垂直線。
• 依賴關係：按指定順序連接排列好的任務的線。
• 條形：這些是顯示任務及其持續時間、開始/結束日期和進度的水平標記。
• 里程碑：它們顯示重要的日期、事件和可交付成果。

為什麼需要甘特圖？

高效的項目管理

甘特圖適用於項目管理，從計劃和任務分配到執行、監控和跟踪最終交付。 您可以使用它根據需求制定項目策略，組建您的最佳團隊，並設置依賴項、潛在風險和里程碑。 您還可以為每個項目定義時間表並在甘特圖的幫助下跟踪其進度。

清晰的視覺表現

甘特圖提供清晰的任務和項目可見性，以了解正在發生的事情和必鬚髮生的事情。 它還將向您顯示任務順序、負責完成任務的團隊成員以及必須以易於理解的方式完成任務的時間。 從經理到團隊成員，每個人都可以查看計劃任務並相應地工作以按時完成項目。

最佳資源和時間管理

使用甘特圖，資源和時間管理變得更易於管理。 您可以將復雜的項目分解為小任務，將小任務分解為更小的細節。 此外，您可以概覽您的團隊成員並根據他們的能力分配任務，以充分利用他們的才能。 您還可以為單個任務分配日期，以便將它們全部加起來以成功完成項目。

有效溝通

甘特圖軟件可以有一個評論框，團隊成員可以使用它來更新任務進度。 這樣，團隊中的每個人都可以在同一頁面上，以便在指定的時間內順利完成任務。 它最大限度地減少了摩擦並增加了團隊努力、協作以及經理、領導者和團隊成員之間的有效溝通。

誰使用甘特圖？

甘特圖在各個行業中都有應用。 使用甘特圖的部分行業包括 IT、製造、建築、醫療保健、教育、活動公司、人力資源、營銷機構、諮詢公司和設計創意。

高管和決策者可以使用此工具有效地計劃、安排、分配和執行任務。 甘特圖的一些主要用戶是：

• 項目經理
• 產品經理和所有者
• CEO 和 CTO
• 人力資源經理
• 運營經理
• 營銷經理

現在，讓我們看看一些用於創建甘特圖的最佳軟件。

星期一.com

為您的項目創建強大而美觀的甘特圖，以通過 Monday.com 靈活且可視化的平台有效地計劃、執行和跟踪項目。 它允許您管理任務和容量、跟踪依賴項和工作量、監控進度、計劃項目以及與團隊協作。

使用甘特圖，您可以跟踪里程碑，不會錯過任何截止日期。 可視化里程碑和重要日期，以設置項目的依賴關係，以確保一切按時進行。 將老式電子表格轉換為智能板，並以甘特圖的形式輕鬆查看。 此外，與您的團隊協作，使用甘特圖無縫討論工作背景。

甘特圖可讓您轉換數據，以確保整個工作流程高效順暢地運行。 您還可以在每台設備上接收實時更新，以立即提高團隊參與度和協作。 此外，星期一允許您立即設置自動化以離開重複性任務並節省時間。 將您的業務工具連接到 Monday.com 並通過將所有工具集中在一個地方來體驗更好的工作流程。

如果您是個人並獲得必要的功能來跟踪您的工作，則可以免費使用 Monday。 選擇適合您業務需求的計劃，費用為 10 美元/席位/月，並免費試用同一計劃。

點擊

使用 ClickUp 管理依賴項、安排任務並將每個任務優先考慮到項目時間線中。 動態時間線允許您跟踪進度、處理瓶頸和管理截止日期。

此圖表為您提供所有項目、任務、列表和空間的完整視圖，並讓您為不同的任務分配不同的顏色，以了解正在發生的事情和地點。 根據您的優先級對每項任務進行排序，然後單擊創建級聯視圖，逐一查看基本任務。

使用簡單的拖放操作更新您的項目，並與您的團隊分享詳細信息以及動態進度百分比。 通過將新任務與依賴關係鏈接起來，使您的工作更加簡單，這樣無論何時拖動具有依賴關係的任務，您都會自動在鏈中找到重新安排的任務。

發現依賴路徑跟踪以了解潛在的瓶頸以防止效率低下。 在 ClickUp 的免費計劃中獲得無限用戶、無限任務、100MB 存儲空間和雙重身份驗證的好處。 如果您計劃擁有無限存儲空間，則價格為 5 美元/會員/月。

打

使用甘特圖軟件 - Wrike 加速您的項目規劃。

Wrike 為您創建在線甘特圖，通過更方便地管理項目來使您的工作更輕鬆。 其交互式時間表可幫助您查看項目進度並使您的團隊保持同步。

借助動態時間表，您絕不會錯過任何項目進度、溝通或截止日期。 甘特圖為您提供依賴關係和工作範圍的完整視圖。 智能關鍵路徑分析可讓您發現可能導致運營效率低下的瓶頸。

您可以從一個平台控制多個項目。 此外，通過拖放操作更新項目時間表，以與團隊實時協作。 此外，您可以將所有 .MPX、.XML 和 .MPP 任務導入 Wrike，以獲得簡化的項目體驗。

甘特圖允許您在單個空間中監督、調整和交流項目。 通過甘特圖的完整可視化，您可以了解自己在做什麼以及一切之間的關係。 此外，您可以快速與團隊共享進度快照，並通過拖放任務更改截止日期和日期。

Wrike 的項目調度程序的動態時間表會自動調整與您的更改相關的所有內容。 每當您添加受讓人、項目持續時間和日期時，團隊成員都會立即收到通知。 並且所有調整都會自動與您的團隊共享。 通過使用鏈接安排軟件，開始與您的團隊有效地共享任務，他們還允許獲取甘特圖的硬拷貝。

Wrike 為無限用戶提供免費版本的甘特圖，每個帳戶有 2GB 的存儲空間。 專業服務的定價為 9.80 美元/用戶/月。

智能表

嘗試快速簡單的在線甘特圖軟件 Smartsheet，讓您的工作生活更輕鬆。 這個在線任務計劃和執行平台允許您為工作管理和項目需求創建甘特圖。 它為您提供了一個熟悉且易於使用的電子表格界面，因此您只需點擊幾下即可快速創建甘特圖。 您可以將 Smartsheet 與您的業務工具集成，以在工作時為您提供更好的體驗。

創建項目詳細信息的單一中心位置，並通過在甘特圖上下文中附加信息和文件與外部利益相關者和內部團隊共享工作。 賦予您的團隊權力，讓他們隨時隨地在舒適的地方管理工作。 此外，將甘特圖捲入儀表板以實時查看項目狀態。 該工具還可以提高您的工作效率並節省時間以幫助您專注於關鍵任務。

您將在在線甘特圖工具中獲得您期望的一切，例如拖放甘特條、組織任務、安排任務、調整甘特顏色、設置依賴項、更改列類型、設置提醒、識別關鍵路徑、存儲文件、分配任務、跟踪里程碑、導出您的工作、管理資源等等。

價格從 7 美元/用戶/月起，您可以免費試用該軟件。

即時

使用在線甘特圖軟件 - Instagantt 管理團隊的日程安排、時間表、工作量、看板和任務。 它允許您安排項目、設置依賴項、跟踪基線並了解團隊的工作量。

使用拖放功能在幾分鐘內創建專業的甘特圖。 將您的工作與依賴項對齊，以了解哪個任務在前，並跟踪其餘任務以防止延遲完成項目。 此外，始終跟踪您的團隊，了解每個成員在特定時間的工作情況，以平衡您的團隊。

在整個團隊和項目中保持平衡和現實的工作量，以提高進度。 在儀表板中匯總項目的詳細信息，以便您的團隊通過節省時間來輕鬆查看他們想要的內容。 該圖表將向您顯示隨時間變化的進度曲線，以便每個成員都可以跟踪進度。

單個訂閱將花費您 7 美元/月，團隊訂閱將花費您 5 美元/用戶/月。 使用您選擇的訂閱計劃免費試用 7 天。

甘特隊

使用 TeamGantt 為您的團隊創建在線甘特圖，並邀請成員就項目或甘特圖計劃進行協作。 只需單擊幾下即可在甘特圖和其他項目視圖之間輕鬆切換，並使用簡單的拖放選項讓您在創建甘特圖時輕鬆工作。

TeamGantt 可讓您將文檔、對話和任務保存在一個地方，以便您和您的團隊可以隨時訪問詳細信息。 在分配和安排任何任務之前檢查團隊的可用性。 您還可以從在線甘特圖中跟踪誰很忙，他們在做什麼項目，誰不在雷達範圍內。

通過讓團隊保持最新狀態，在遠程工作時提高工作效率。 獲取工具和功能，例如帶有 Excel 報告的精美提案、在單個甘特圖中創建多個項目的選項、跟踪任務之間的依賴關係、存儲項目文件、檢查進度、時間跟踪等。

如果您是從事單個項目的個人，請使用具有有限和必要功能的免費計劃。 使用每月 24.95 美元的更廣泛計劃管理多個項目，並享受 30 天免費試用。

甘特PRO

使用 GanttPRO 使您的計劃具體化並讓您的團隊成員參與其中，GanttPRO 允許通過簡單的拖放工具根據您擁有的信息創建在線甘特圖。 使用這個交互式在線甘特圖製作工具一次計劃和控制多個項目。

您可以將項目拆分為里程碑、任務和子任務，並組織任務、設置工期、截止日期和相關性。 此外，創建在線甘特圖以設置精確的估計並明智地管理資源。

您將在線獲得結構化的項目計劃、安排項目的選項、拖放的簡單性以及對每項任務進行優先級排序以提高生產力的能力。 此外，體驗工作負載管理、自定義工作日、板視圖、通知、評論、附件、關鍵路徑、自動調度、時間日誌、報告、導出和共享文件等功能。

其定價從 8.90 美元/用戶/月起，可提供用於有效團隊協作的無限功能。

項目中心

Project Central 可確保您的項目按計劃進行，以便您的團隊可以在截止日期內完成。 創建在線甘特圖以清楚地了解項目的時間表、需要在一段時間內完成的剩餘任務以及您的團隊在每項任務中的執行情況。 您可以通過提高工作效率來組織任務並確定其優先級以滿足最後期限。

通過拖動日期或移動任務來調整任務週期，使整個項目保持一致。 甘特圖將幫助您計劃、安排和管理任務和您的團隊。 隨時從任務面板更新您想要的任何任務信息。

註冊 14 天免費試用，嘗試安排和管理項目。 每月只需​​ 49 美元即可管理無限的項目和團隊成員。

甘特圖

獲取免費的甘特 Excel 模板，以在 Excel 中創建具有專業外觀的甘特圖。 甘特 Excel 模板超級易於使用且完全自動化。 如果您有 Microsoft Excel，請下載甘特 Excel 並輕鬆創建圖表。

甘特 Excel 為您提供項目從開始到結束的每個步驟的清晰視圖。 使用 Gantt Excel 創建任務並使用依賴項鍊接它們，以根據里程碑和截止日期跟踪團隊的進度。 它還會自定義 Excel 功能區以輸入甘特菜單和按鈕以添加任務、里程碑、甘特圖等。此外，您可以根據小時或天安排您的任務來計劃一切。

根據時間在甘特圖中創建級聯任務依賴關係，以查看時間的變化將如何影響最終可交付成果和流程的其他部分。 Gantt Excel 內置的模板調度自動化有助於更新依賴於任務的日期。

此外，它通過引入項目儀表板插件使您的工作更加輕鬆。 您可以輕鬆地與您的團隊溝通有關項目的可用信息。 根據您的輸入和項目時間表，將通過分析您的項目計劃立即創建項目儀表板。

使用 Gantt Excel 軟件獲取里程碑、任務進度指示器、資源模塊、直觀表格、突出顯示過期任務以及更多選項。 此外，您可以添加成本模塊來跟踪圖表中的項目成本。

證明中心

使用 ProofHub 在甘特圖上可視化您的任務。 它可以幫助您的團隊在時間線視圖中規劃項目和修改時間表。 您可以為每項任務設置相關性、突出顯示關鍵路徑、跟踪進度、關聯里程碑、導出甘特圖、從一個地方打印等等。

根據您的計劃按順序安排和優先排序，讓您的團隊查看每個細節。 您可以通過在團隊之間保持平衡的工作量來將任務分配給您的團隊，以提高工作效率。 此外，該工具允許您標記完成日期等關鍵日期，並在項目計劃中審查會議。 您還可以使用百分比視圖跟踪進度並描繪正在進行的任務。

將任務可見性限制為所涉及的成員，更改日期，安排任務，並使用拖放工具來改變截止日期。 您還可以突出顯示關鍵路徑以檢查工作對日期的影響。 此外，您可以導出和打印甘特圖以在會議中使用或將其保留為記錄。

電子郵件輸入可幫助您從甘特圖中的電子郵件同步任務，並且您可以從 CSV 文件導入任務列表以避免重新開始。 從甘特圖數據到任務進度，一切盡在一處。 每月只需​​ 45 美元，即可獲得多達 40 個項目、15 GB 存儲空間和無限用戶。 開始免費試用以體驗這些功能。

結論

我希望有關甘特圖和創建它們的頂級軟件的這些信息可以幫助您根據自己的要求和預算選擇正確的圖表。