كيف أقوم بإنشاء رسالة إخبارية إلكترونية لأعمالي الصغيرة؟

أولاً ، أود التحذير من إرسال رسائل بريد إلكتروني إعلانية لغير العملاء أو إلى أشخاص / شركات مطمئنين.

إذا لم يكونوا عملاء أو لم يسجلوا في قائمتك ، فيمكن اعتبار النشرة الإخبارية رسائل غير مرغوب فيها ، والتي يمكن معاقبتك عليها.

راجع دليل الامتثال CAN-SPAM.

الابتداء مع الرسائل الإخبارية الإلكترونية

هناك عدة طرق لإنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني لعملك ، ولكن أفضل طريقة هي MailChimp - مدير التسويق عبر البريد الإلكتروني وقائمة البريد الإلكتروني.

يدير MailChimp قائمة بريدك الإلكتروني من خلال الاهتمام بإلغاء الاشتراك والعناوين التي لم تعد موجودة.

للقوائم الصغيرة التي يقل عدد المشتركين فيها عن 2000 مشترك ، فإن إرسال أقل من 12000 مشترك شهريًا تكون الخدمة "مجانية إلى الأبد". لا عقود ولا بطاقة ائتمان. يمكنك التسجيل هنا login.mailchimp.com/signup.

كيفية التسجيل في MailChimp: تعليمات خطوة بخطوة

إذا كنت سعيدًا بالتسجيل بمفردك ، فانقر فوق الانتقال إلى المجموعة التالية من التعليمات. إذا لم يكن كذلك ، استمر في القراءة.

1. قم بالتسجيل في MailChimp على صفحة التسجيل المجانية.
2. أكمل ثلاثة حقول - اسم المستخدم وعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور. عندما يكون MailChimp سعيدًا بمدخلاتك ، يمكنك النقر فوق زر إنشاء حساب.
3. سيتم توجيهك إلى صفحة النجاح. أغلق هذه النافذة الآن.
4. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تنشيط حسابك ، عن طريق النقر فوق ارتباط داخل رسالة بريد إلكتروني.
5. وصل البريد الإلكتروني للتفعيل سريعًا جدًا بالنسبة لي وتم تسميته MailChimp Client Services من [البريد الإلكتروني المحمي] تحقق من صندوق الرسائل الاقتحامية إذا لم تكن قد تلقيت البريد الإلكتروني في غضون 15 دقيقة تقريبًا. انقر فوق الارتباط الأحمر الكبير داخل البريد الإلكتروني.
6. سيتم نقلك إلى صفحة تحتاج فيها إلى تأكيد إنسانيتك. هذا حتى لا يمكن لبرامج البريد العشوائي التسجيل. هل تستطيع رؤية الحروف المتذبذبة داخل الصندوق؟ إذا كان بإمكانك إخراجها ، فاكتبها في الحقل الموجود أسفلها. لا يهم إذا كانت هذه الأحرف صغيرة أو كبيرة ، أو إذا كانت هناك فجوة بين الكلمتين. ما دامت الحروف صحيحة. إذا كانت هناك فاصلة ، فاكتب الفاصلة أيضًا. انقر فوق الزر "تأكيد التسجيل".
7. في هذه المرحلة ، انقضت مهلة موقع الويب بالنسبة لي - حيث لا يحدث شيء في الأساس. الآن من خلال التجربة ، افترضت للتو أن المعلومات قد تم أخذها وتصفحها إلى صفحة تسجيل الدخول إلى MailChimp.

كيف تبدأ مع MailChimp

1. بمجرد تسجيل الدخول ، ستصل إلى صفحة MailChimp Let's Get Started .
2. أكمل جميع الحقول ، وحدد للتسجيل في MailChimp Boot Camp في الأسفل. يشجعك MailChimp على الامتثال لقواعد إرسال الحملات. يجب أن تعرض الرسالة الإخبارية الإلكترونية عنوان عملك بوضوح ، وفقًا لموقع الويب الخاص بك. سيوضح دليل الامتثال CAN-SPAM بالتفصيل.
3. بمجرد النقر لتأكيد التفاصيل الخاصة بك ، ستتم إعادة توجيهك إلى لوحة تحكم MailChimp.

قم بإنشاء قائمة المشتركين في MailChimp

إذا كنت تجمع عناوين البريد الإلكتروني وتخزنها في مستند ، على سبيل المثال في جدول بيانات Excel ، فيمكنك استيرادها بسهولة باستخدام MailChimp.

قم بإنشاء قائمة في MailChimp

1. انتقل إلى إنشاء قائمة
2. أدخل التفاصيل في الحقول الموجودة على الصفحة. عادةً ما أقوم بتسمية القوائم الخاصة بي شيئًا يذكرني بكيفية تسجيل هؤلاء الأشخاص على سبيل المثال. "الاشتراك في الموقع".
3. أحد الحقول هو "تذكير الناس كيف حصلوا على قائمتك". يمكنك كتابة ما يخصك ، أو نسخ هذا النص ولصقه:
   أنت تتلقى هذا البريد الإلكتروني لأنك اشتركت في رسالتي الإخبارية عبر موقع الويب الخاص بي .
   سيُطلب منك إضافة رابط OPT OUT لاحقًا.
4. بعد ذلك سيطلب منك التحقق من العنوان البريدي لهذه الرسالة الإخبارية. إذا كنت تقوم بهذه الرسالة الإخبارية بنفسك ، فيجب أن يكون عنوان العمل الصحيح الذي كتبته مسبقًا. لماذا يحتاجون هذا؟ بموجب القانون ، يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك داخل كل بريد إلكتروني ترويجي ترسله ، بما في ذلك العنوان البريدي الفعلي حيث يمكنك تلقي البريد أو صندوق البريد. (ليس مجرد موقع ويب أو عنوان بريد إلكتروني.)
5. أود وضع علامة في المربعين اللذين يقولان "أرسل لي بريدًا إلكترونيًا عندما يشترك الأشخاص" "أرسل لي بريدًا إلكترونيًا عند إلغاء اشتراك الأشخاص". بهذه الطريقة يمكنك متابعة الأمور. يمكنك دائما الانسحاب من هذا لاحقا.
6. تنسيق البريد الإلكتروني: يمكن لمعظم عملاء البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر هذه الأيام تلقي بريد إلكتروني بتنسيق HTML. HTML هي اللغة القياسية للإنترنت ، وسيعني ذلك أن بريدك الإلكتروني يصل إلى صندوق الوارد الخاص بهم على النحو الذي تريده. ومع ذلك ، كما تتذكر الشركات الصغيرة ، سيكون هناك دائمًا شخص متأخر قليلاً في التكنولوجيا ، أو يتلقى عبر الهاتف ، لذا حدد المربع بجوار "يمكن للأشخاص اختيار تنسيق البريد الإلكتروني (HTML ، أو نص عادي ، أو هاتف محمول)". إنه يغطي فقط جميع الزوايا.
7. انقر فوق حفظ
8. ستمنحك الصفحة التالية خيار استيراد جهات الاتصال. لذلك إذا كانت قائمة بريدك الإلكتروني جاهزة ، فيمكنك المضي قدمًا والنقر فوق استيراد جهات الاتصال. إذا لم يكن لديك أي شيء ، فلا داعي للقلق ، فأنت تحتاج فقط إلى البدء في تشجيع الأشخاص على الاشتراك في رسالتك الإخبارية الإلكترونية. سيكون هذا منشور مدونة مختلف تمامًا!
   انقر هنا للحصول على تفاصيل حول استخدام قائمة على MailChimp
9. يمكنك استيراد قائمة عن طريق النسخ واللصق من EXCEL ، كملف CSV (قيم مفصولة بفواصل مثل ملف نصي حيث يتم فصل الحقول بفاصلات) أو من خدمات أخرى مثل محرر مستندات Google.
10. بمجرد الاستيراد يمكنك عرض وتحرير قائمتك. يوجد "شريط تنقل" أعلى موقع MailChimp. ما عليك سوى النقر فوق LISTS لعرض جميع القوائم الخاصة بك (يمكن أن يكون لديك أكثر من واحدة).

إنشاء حملة MailChimp

1. في "شريط التنقل" أعلى موقع MailChimp ، انقر فوق الحملات.
2. لنقم بحملة منتظمة ، لذلك تحتاج إلى النقر فوق "حملة عادية" (ستعتاد على طريقة MailChimp للدردشة معك)
3. بعد ذلك ، ستقوم MailChimp بكتابة القائمة التي تريد إرسال الحملة إليها. لدي خيار واحد فقط في قائمة الخيارات الخاصة بي في الوقت الحالي ، لذلك سأستخدم هذا الخيار. ملاحظة: يمكنك الإرسال إلى قسم من القائمة أو إنشاء قائمة جديدة من هنا. لقد قمت بالنقر فوق "إرسال إلى القائمة بأكملها".
4. يتم ملء معظم الحقول تلقائيًا ، ولكنك ستحتاج إلى وضع اسم للحملة. ستكون هذه هي الطريقة التي تراها داخل MailChimp ، ولن يرى أي شخص آخر هذا.
5. حقل الموضوع: سيرى عملاؤك حقل الموضوع عندما يصل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بهم ، لذا ضع شيئًا مفيدًا وغنيًا بالمعلومات وذات صلة. لا تكتب شيئًا يعتبر بريدًا عشوائيًا مثل "اقرأ هذا واحصل على جائزة مجانية" لأن هذا سيؤدي إلى إبعاد الأشخاص ، إذا وصل إلى صندوق الوارد الخاص بهم وليس صندوق البريد العشوائي. تأكد من أن حقل الموضوع الخاص بك يخبر القارئ عن موضوع البريد الإلكتروني. هذا مطلوب أيضًا بموجب القانون.
6. إضفاء الطابع الشخصي على: الحقل. إذا كنت قد حصلت على أسماء المستلمين في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فسأحتفظ بذلك محددًا. يوجد القليل من الكود هنا ، والذي سيقرأ عمود الاسم في قائمتك ويستخدمه في حقل المستلم. يؤدي هذا إلى تخصيص رسالتك ، لذا فهذه فكرة جيدة.
   فيما يلي الرموز التي قد تحتاجها لهذا المجال. بالنسبة للاسم الأول ، اكتب * | ​​FNAME | * في الحقل. الاسم الثاني * | LNAME | * أو عنوان البريد الإلكتروني هو * | EMAIL | *. سأستخدم كلا من الاسم الأول ثم الاسم الثاني (* | FNAME | * * | LNAME | *) مسافة بين أو مجرد رمز عنوان البريد الإلكتروني.
7. التتبع والشبكات الاجتماعية والمزيد: أنا بنفسي سوف أتكامل مع كل من Twitter و facebook ، لأظهر لجميع متابعيني الذين أرسلتهم رسالة إخبارية ، وآمل أن أجعلهم يشتركون. ستحتاج إلى النقر فوق كلا الزرين للاتصال بالشبكات الاجتماعية وتفويض MailChimp لاستخدام حساباتك. بالتأكيد ضع علامة اختيار لتتبع عمليات الفتح والنقرات. إذا كان لديك Google Analytics على موقع الويب الخاص بك ، يمكنك أيضًا التتبع عبر Google Analytics - سيكون هذا مفيدًا حقًا.
8. الآن قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة وانقر فوق التالي

اختيار قالب MailChimp

1. ستتمكن الآن من اختيار قالبك. انقر فوق "تحديد" بجوار النموذج الذي تريده. ثم انقر فوق التالي.
   هناك الكثير والكثير من القوالب المصممة مسبقًا والتي يمكنك الاختيار من بينها وإضافة أسلوبك الشخصي أيضًا ، مثل شعارك. أو يمكنك إنشاء القالب الخاص بك وحفظه لوقت لاحق (هذه مشاركة مدونة أخرى).
2. يتم عرض القالب الخاص بك الآن على الجانب الأيسر. الخيارات على الجانب الأيمن. يمكنك سحب المربعات من اليمين إلى اليسار (نص ، صور ، أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي).
3. بمجرد أن يكون المربع في القالب الخاص بك ، يمكنك النقر فوقه على اليسار لعرض خيارات النمط التي تظهر على الجانب الأيمن.
4. بمجرد تحرير المربع ، انقر فوق حفظ وإغلاق.

قم بتأكيد وإرسال رسالة MailChimp الإخبارية الخاصة بك

بمجرد حصولك على التصميم الذي تريده ، انقر فوق التالي.

في هذه الصفحة تقوم بتأكيد القائمة التي تريد الإرسال إليها وسطر الموضوع وخيارات التتبع المتنوعة.

عندما تكون جاهزًا ، يمكنك جدولة الرسالة الإخبارية للخروج ، أو يمكنك إرسالها على الفور. أنصح بالانتظار لبعض الوقت الذي تعتقد فيه أن عملائك سيكونون قادرين على الجلوس مع فنجان من الشاي وقراءة.