如何為我的小型企業創建電子通訊？

已發表: 2013-11-24

如何為我的小型企業創建電子通訊？ 首先，我想警告不要向非客戶或毫無戒心的人/企業發送廣告電子郵件。

如果他們不是客戶或未註冊到您的列表中，則時事通訊可被視為垃圾郵件，您可能會受到處罰。

請參閱 CAN-SPAM 合規指南。

開始使用電子通訊

有幾種方法可以為您的企業創建電子郵件通訊，但我最喜歡的是 MailChimp——一個電子郵件營銷和電子郵件列表管理器。

MailChimp 通過處理不再存在的取消訂閱和地址來管理您的電子郵件列表。

對於訂閱人數低於 2000 的小名單，每月發送低於 12000 的服務“永遠免費”。 沒有合同，沒有信用卡。 您可以在此處註冊 login.mailchimp.com/signup。

如何註冊 MailChimp：分步說明

如果您願意自行註冊，請單擊跳轉到下一組說明。 如果沒有，請繼續閱讀。

  1. 在免費註冊頁面上註冊 MailChimp。
  2. 填寫三個字段 - 用戶名、電子郵件地址和密碼。 當 MailChimp 對您的輸入感到滿意時，您可以單擊創建帳戶按鈕。
  3. 您將被引導至成功頁面。 暫時關閉此窗口。
  4. 在此之後，您需要通過單擊電子郵件中的鏈接來激活您的帳戶。
  5. 對我來說，激活電子郵件很快就到了，並被標記為 MailChimp Client Services from [email protected] 如果您在大約 15 分鐘內沒有收到電子郵件，請檢查您的垃圾郵件箱。 單擊電子郵件中的大紅色鏈接。
  6. 您將被帶到需要確認您的人性的頁面。 這是垃圾郵件程序無法註冊的原因。 你能看到盒子裡那些亂七八糟的字母嗎？ 如果您可以製作它們，請將它們輸入到其下方的字段中。 這些是小寫還是大寫，或者這兩個詞之間是否有間隙都沒有關係。 只要字母是對的。 如果有逗號，也請鍵入逗號。 單擊“確認註冊”按鈕。
  7. 在這個階段，網站在我身上超時——這基本上是什麼都沒有發生的地方。 現在根據經驗，我只是假設信息已被獲取並導航到 MailChimp 登錄頁面。

如何開始使用 MailChimp

  1. 登錄後，您將到達 MailChimp讓我們開始使用頁面。
  2. 完成所有字段，然後勾選底部的 MailChimp Boot Camp。 MailChimp 鼓勵您遵守發送活動的規則。 電子通訊必鬚根據您的網站清楚地顯示您的公司地址。 CAN-SPAM合規指南將詳細解釋。
  3. 單擊以確認您的詳細信息後，您將被重定向到 MailChimp 儀表板。

在 MailChimp 中創建訂閱者列表

如果您一直在收集電子郵件地址並將其存儲在文檔中，例如在 Excel 電子表格中，您可以使用 MailChimp 輕鬆導入它。

在 MailChimp 中創建一個列表

  1. 轉到創建列表
  2. 在頁面上的字段中輸入詳細信息。 我通常為我的列表命名一些提醒我這些人如何註冊的東西，例如。 “網站註冊”。
  3. 一個領域是“提醒人們他們是如何進入你的名單的”。 您可以自己編寫，或複制並粘貼此文本：
    您收到這封電子郵件是因為您通過我的網站註冊了我的時事通訊。
    稍後您將需要添加 OPT OUT 鏈接。
  4. 接下來，它會要求您檢查此時事通訊的郵寄地址。 如果您是為自己製作此時事通訊，則它應該是您之前輸入的正確公司地址。 他們為什麼需要這個？ 根據法律，您必須在發送的每封促銷電子郵件中包含您的聯繫信息，包括您可以接收郵件的實際郵寄地址或郵政信箱。 （不僅僅是網站或電子郵件地址。）
  5. 我會勾選兩個方框，說“當人們訂閱時給我發電子郵件”“當人們取消訂閱時給我發電子郵件”。 通過這種方式，您可以隨時掌握最新情況。 您以後可以隨時選擇退出。
  6. 電子郵件格式：如今，計算機上的大多數電子郵件客戶端都可以接收 HTML 格式的電子郵件。 HTML 是 Internet 的標準語言，這意味著您的電子郵件會按您的意願進入收件箱。 但是，作為小型企業，總會有人在技術或電話接收方面稍有落後，因此請勾選“人們可以選擇電子郵件格式（HTML、純文本或移動）”旁邊的框。 它只是涵蓋了所有角度。
  7. 點擊保存
  8. 下一頁將為您提供導入聯繫人的選項。 因此，如果您已準備好電子郵件列表，則可以繼續並單擊導入聯繫人。 如果你沒有，別擔心，你只需要開始鼓勵人們註冊你的電子通訊。 這將是一篇完全不同的博客文章！
    單擊此處了解有關在 MailChimp 上使用列表的詳細信息
  9. 您可以通過從 EXCEL、CSV 文件（逗號分隔值，例如字段由逗號分隔的文本文件）或其他服務（如 Google Docs）中復制和粘貼來導入列表。
  10. 導入後，您可以查看和編輯列表。 MailChimp 網站頂部有一個“導航欄”。 只需單擊列表即可查看所有列表（您可以擁有多個列表）。

創建 MailChimp 活動

  1. 在 MailChimp 網站頂部的“導航欄”上，單擊“CAMPAIGNS”。
  2. 讓我們進行常規活動，因此您需要單擊“常規活動”（您將習慣 MailChimp 與您聊天的方式）
  3. MailChimp 然後將作為您要將活動發送到的列表。 目前我的選項列表中只有一個，所以我將使用那個。 注意：您可以發送到列表的一部分或從這裡創建一個新列表。 我點擊了“發送到整個列表”。
  4. 大多數字段都會自動為您填寫，但您需要為活動輸入一個名稱。 這將是您在 MailChimp 中看到的方式，其他人不會看到這一點。
  5. 主題字段：當電子郵件進入他們的收件箱時，您的客戶會看到主題字段，所以一定要放一些有用、信息豐富且相關的內容。 不要寫一些被認為是垃圾郵件的東西，比如“閱讀這篇文章並獲得免費獎品”，因為這會讓人們望而卻步，如果它進入他們的收件箱而不是他們的垃圾郵件箱。 確保您的主題字段告訴讀者電子郵件的內容。 這也是法律要求的。
  6. 個性化收件人：字段。 如果您的電子郵件列表中有收件人的姓名，我會保持勾選。 這裡有一些代碼，它將讀取您列表的 NAME 列並在收件人字段中使用它。 這可以個性化您的消息，因此這是一個好主意。
    以下是此字段可能需要的代碼。 對於名字，在字段中輸入 *|FNAME|*。 名字 *|LNAME|* 或電子郵件地址是 *|EMAIL|*。 我會同時使用名字然後第二個名字 (*|FNAME|* *|LNAME|*) 空格或只是電子郵件地址的代碼。
  7. 跟踪、社交網絡等：我自己會與 twitter 和 facebook 結合，向我的所有粉絲展示我已經發送了一份時事通訊，並希望讓他們訂閱。 您需要同時單擊這兩個按鈕才能連接到社交網絡並授權 MailChimp 使用您的帳戶。 絕對勾選以跟踪您的打開和點擊。 如果您的網站上有谷歌分析，也可以通過谷歌分析進行跟踪——這將非常有幫助。
  8. 現在滾動頁面底部並單擊 NEXT

選擇 MailChimp 模板

  1. 您現在可以選擇您的模板。 單擊您喜歡的模板旁邊的選擇。 然後點擊下一步。
    有很多預先設計的模板供您選擇並添加您的個人風格，例如您的徽標。 或者您可以創建自己的模板並保存以備後用（這是另一篇博文）。
  2. 您的模板現在顯示在左側。 右側的選項。 您可以從右向左拖動框（文本、圖像、社交媒體圖標）。
  3. 該框位於模板中後，您可以在左側單擊它以查看出現在右側的樣式選項。
  4. 編輯框後，單擊“保存並關閉”。

確認並發送您的 MailChimp 通訊

一旦你有了你想要的設計，點擊下一步。

在此頁面上，您確認要發送到的列表、主題行和各種跟踪選項。

當您準備好時，您可以安排將時事通訊發送出去，也可以立即發送。 我建議等待您認為您的客戶能夠坐下來喝杯茶並閱讀的時間。