Как мне создать электронный информационный бюллетень для моего малого бизнеса?

Опубликовано: 2013-11-24

Как мне создать электронный информационный бюллетень для моего малого бизнеса? Во-первых, я хотел бы предостеречь от рассылки рекламных сообщений электронной почты не клиентам или ничего не подозревающим лицам / компаниям.

Если они не являются клиентами или не подписались на ваш список, информационный бюллетень может рассматриваться как СПАМ, за что вы можете быть оштрафованы.

См. Руководство по соответствию CAN-SPAM.

Начало работы с электронными информационными бюллетенями

Есть несколько способов создать информационный бюллетень для вашего бизнеса, но мне больше всего нравится MailChimp - электронный маркетинг и менеджер списков рассылки.

MailChimp управляет вашим списком рассылки, заботясь об отписках и адресах, которые больше не существуют.

Для небольших списков, которые насчитывают менее 2000 подписчиков, отправляя менее 12000 в месяц, услуга «навсегда бесплатна». Ни договоров, ни кредитной карты. Вы можете зарегистрироваться здесь login.mailchimp.com/signup.

Как зарегистрироваться в MailChimp: пошаговая инструкция

Если вы счастливы зарегистрироваться самостоятельно, нажмите, чтобы перейти к следующему набору инструкций. Если нет, продолжайте читать.

  1. Зарегистрируйтесь в MailChimp на странице бесплатной регистрации.
  2. Заполните три поля - имя пользователя, адрес электронной почты и пароль. Когда MailChimp доволен вашим вводом, вы можете нажать кнопку создания учетной записи.
  3. Вы будете перенаправлены на страницу УСПЕХ. Закройте это окно.
  4. После этого вам нужно будет АКТИВИРОВАТЬ ВАШУ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, щелкнув ссылку в электронном письме.
  5. Электронное письмо для активации пришло мне очень быстро и было помечено как MailChimp Client Services от [электронная почта защищена]. Проверьте свой ящик для спама, если вы не получили письмо в течение примерно 15 минут. Щелкните большую красную ссылку в электронном письме.
  6. Вы попадете на страницу, где вам нужно подтвердить свою человечность. Это значит, что спам-программы не могут зарегистрироваться. Вы видите извивающиеся буквы внутри коробки? Если вы можете их разобрать, введите их в поле под ним. Не имеет значения, являются ли они строчными или прописными, или есть ли между двумя словами пробел. Пока буквы правильные. Если есть запятая, введите ее тоже. Нажмите кнопку «Подтвердить регистрацию».
  7. На этом этапе у меня истекло время ожидания веб-сайта - в основном там ничего не происходит. Теперь, исходя из опыта, я просто предположил, что информация была взята и перешла на страницу входа в MailChimp.

Как начать работу с MailChimp

  1. Как только вы войдете в систему, вы попадете на страницу MailChimp Let's Get Started .
  2. Заполните все поля и внизу отметьте, чтобы зарегистрироваться в MailChimp Boot Camp. MailChimp рекомендует соблюдать правила рассылки рассылок. Электронный бюллетень должен четко отображать ваш служебный адрес в соответствии с вашим веб-сайтом. Подробное объяснение будет дано в руководстве по соответствию CAN-SPAM.
  3. После того, как вы нажмете, чтобы подтвердить свои данные, вы будете перенаправлены на панель управления MailChimp.

Создайте список подписчиков в MailChimp

Если вы собирали адреса электронной почты и сохраняли их в документе, например, в электронной таблице Excel, вы можете легко импортировать их с помощью MailChimp.

Создать список в MailChimp

  1. Перейти к СОЗДАТЬ СПИСОК
  2. Введите данные в поля на странице. Я обычно называю свои списки чем-то, что напоминает мне, как эти люди подписывались, например. «Зарегистрируйтесь на сайте».
  3. Одно поле - «напомнить людям, как они попали в ваш список». Вы можете написать свой собственный или скопировать и вставить этот текст:
    Вы получили это письмо, потому что подписались на мой информационный бюллетень через мой веб-сайт .
    Позже вам потребуется добавить ссылку OPT OUT.
  4. Затем он попросит вас проверить почтовый адрес для этого информационного бюллетеня. Если вы составляете этот информационный бюллетень для себя, это должен быть правильный служебный адрес, который вы ввели ранее. Зачем им это нужно? По ЗАКОНУ вы должны включать свою контактную информацию в каждое рекламное электронное письмо, которое вы отправляете, включая физический почтовый адрес, на который вы можете получать почту, или почтовый ящик. (Не только веб-сайт или адрес электронной почты.)
  5. Я бы поставил галочки в обоих полях: «Пишите мне, когда люди подписываются», «Пишите мне, когда люди отписываются». Таким образом, вы можете быть в курсе всех событий. Вы всегда можете отказаться от этого позже.
  6. Формат электронной почты: в наши дни большинство почтовых клиентов на компьютере могут получать электронные письма в формате HTML. HTML является стандартным языком Интернета, и это означает, что ваша электронная почта попадет в их почтовый ящик, как вы и планировали. Тем не менее, малый бизнес помнит, что всегда будет кто-то, кто немного отстает в технологиях или приеме по телефону, поэтому поставьте галочку рядом с «люди могут выбрать формат электронной почты (HTML, обычный текст или мобильный)». Он просто покрывает все углы.
  7. Нажмите СОХРАНИТЬ
  8. На следующей странице вы сможете ИМПОРТИРОВАТЬ КОНТАКТЫ. Итак, если у вас есть готовый список адресов электронной почты, вы можете продолжить и нажать на импорт контактов. Если у вас их нет, не волнуйтесь, вам просто нужно начать поощрять людей подписываться на вашу электронную рассылку. Это будет совсем другой пост в блоге!
    Щелкните здесь, чтобы узнать подробнее об использовании списка в MailChimp
  9. Вы можете импортировать список путем копирования и вставки из EXCEL в виде файла CSV (значения, разделенные запятыми, например, текстовый файл, где поля разделены запятыми) или из других служб, например Google Docs.
  10. После импорта вы можете просматривать и редактировать свой список. В верхней части веб-сайта MailChimp есть «панель навигации». Просто нажмите СПИСКИ, чтобы просмотреть все свои списки (у вас может быть несколько).

Создание кампании MailChimp

  1. На «панели навигации» вверху веб-сайта MailChimp нажмите КАМПАНИИ.
  2. Давайте проведем обычную кампанию, поэтому вам нужно нажать на «Обычная старая кампания» (вы привыкнете к способу общения MailChimp в чате с вами)
  3. MailChimp предложит вам, в какой список вы хотите отправить кампанию. На данный момент у меня есть только один в моем списке вариантов, поэтому я буду использовать его. Примечание: вы можете отправить в раздел списка или создать новый список отсюда. Я нажал кнопку «отправить всему списку».
  4. Большинство полей заполняются автоматически, но вам нужно будет указать название кампании. Это будет то, что вы видите в MailChimp, больше никто этого не увидит.
  5. Поле темы: ваши клиенты будут видеть поле темы, когда электронное письмо войдет в их почтовый ящик, поэтому добавьте что-нибудь полезное, информативное и актуальное. Не пишите что-то, что считается спамом, например «Прочтите это и получите бесплатный приз», так как это отпугнет людей, если оно попадет в их почтовый ящик, а не в ящик для спама. Убедитесь, что ваша тема сообщает читателю, о чем идет речь. Этого также требует закон.
  6. Настройте поле Кому :. Если у вас есть имена получателей в вашем списке адресов электронной почты, я бы оставил это галочкой. Здесь есть небольшой фрагмент кода, который будет читать столбец NAME вашего списка и использовать его в поле получателя. Это персонализирует ваше сообщение, так что это хорошая идея.
    Вот коды, которые могут вам понадобиться для этого поля. Для имени введите * | FNAME | * в поле. Фамилия * | LNAME | * или адрес электронной почты * | EMAIL | *. Я бы использовал как первое имя, так и второе имя (* | FNAME | * * | LNAME | *) между ними ИЛИ просто код для адреса электронной почты.
  7. Отслеживание, социальные сети и многое другое: я сам интегрировался бы как с твиттером, так и с фейсбуком, чтобы показать всем своим подписчикам, что я разослал информационный бюллетень, и, надеюсь, заставить их подписаться. Вам нужно будет нажать обе кнопки, чтобы подключиться к социальным сетям и разрешить MailChimp использовать ваши учетные записи. Обязательно отметьте ОТСЛЕЖИВАНИЕ ваших открытий и кликов. Если у вас есть Google Analytics на вашем сайте, вы также можете отслеживать через Google Analytics - это будет действительно полезно.
  8. Теперь прокрутите нижнюю часть страницы и нажмите ДАЛЕЕ.

Выбор шаблона MailChimp

  1. Теперь вы можете выбрать свой шаблон. Щелкните ВЫБРАТЬ рядом с понравившимся шаблоном. Затем нажмите «Далее».
    Существует множество готовых шаблонов, из которых вы можете выбрать и добавить свой личный стиль, например, свой логотип. Или вы можете создать свой собственный шаблон и сохранить его на потом (это еще одна запись в блоге).
  2. Ваш шаблон теперь отображается с левой стороны. Параметры справа. Вы можете перетаскивать поля справа налево (текст, изображения, значки социальных сетей).
  3. Как только поле появится в вашем шаблоне, вы можете щелкнуть по нему слева, чтобы просмотреть параметры стиля, которые отображаются справа.
  4. После редактирования окна нажмите СОХРАНИТЬ И ЗАКРЫТЬ.

Подтвердите и отправьте новостную рассылку MailChimp

Получив желаемый дизайн, нажмите «ДАЛЕЕ».

На этой странице вы подтверждаете список, в который хотите отправить, тему и различные варианты отслеживания.

Когда вы будете готовы, вы можете ЗАПИСАТЬ рассылку новостей или отправить ее прямо сейчас. Я советую подождать некоторое время, когда вы думаете, что ваши клиенты смогут сесть с чашкой чая и почитать.