Jak utworzyć e-biuletyn dla mojej małej firmy?

Opublikowany: 2013-11-24

Jak utworzyć e-biuletyn dla mojej małej firmy? Po pierwsze, chciałbym przestrzec przed wysyłaniem reklamowych wiadomości e-mail do osób niebędących klientami lub niczego niepodejrzewających osób/firm.

Jeśli nie jest klientem lub nie zapisał się na Twoją listę, newsletter może zostać uznany za SPAM, za który możesz zostać ukarany.

Zapoznaj się z przewodnikiem zgodności CAN-SPAM.

Pierwsze kroki z e-biuletynami

Istnieje kilka sposobów na stworzenie biuletynu e-mailowego dla Twojej firmy, ale moim ulubionym jest MailChimp – menedżer e-mail marketingu i listy e-mailowej.

MailChimp zarządza twoją listą e-mail, dbając o rezygnację z subskrypcji i adresy, które już nie istnieją.

W przypadku małych list, które mają mniej niż 2000 subskrybentów, wysyłanie poniżej 12000 miesięcznie usługa jest „zawsze bezpłatna”. Bez umów, bez karty kredytowej. Możesz zarejestrować się tutaj login.mailchimp.com/signup.

Jak zarejestrować się w MailChimp: instrukcje krok po kroku

Jeśli jesteś zadowolony z samodzielnej rejestracji, kliknij przejdź do następnego zestawu instrukcji. Jeśli nie, czytaj dalej.

  1. Zarejestruj się w MailChimp na bezpłatnej stronie rejestracji.
  2. Wypełnij trzy pola – nazwa użytkownika, adres e-mail i hasło. Gdy MailChimp jest zadowolony z Twojego wkładu, możesz kliknąć przycisk Utwórz konto.
  3. Zostaniesz przekierowany na stronę SUKCES. Zamknij na razie to okno.
  4. Następnie musisz AKTYWOWAĆ SWOJE KONTO, klikając link w wiadomości e-mail.
  5. E-mail aktywacyjny dotarł do mnie bardzo szybko i został oznaczony jako Usługi klienta MailChimp od [email protected] Sprawdź swoją skrzynkę SPAM, jeśli nie otrzymałeś wiadomości e-mail w ciągu około 15 minut. Kliknij duży czerwony link w e-mailu.
  6. Zostaniesz przeniesiony na stronę, na której musisz potwierdzić swoje człowieczeństwo. Dzieje się tak, aby programy spamowe nie mogły się zarejestrować. Czy widzisz falujące litery w pudełku? Jeśli możesz je rozróżnić, wpisz je w polu pod nim. Nie ma znaczenia, czy są to małe, czy wielkie litery, czy te dwa słowa mają przerwę między nimi. O ile litery są poprawne. Jeśli jest przecinek, wpisz też przecinek. Kliknij przycisk „Potwierdź rejestrację”.
  7. Na tym etapie minął limit czasu w witrynie – czyli w zasadzie nic się nie dzieje. Teraz dzięki doświadczeniu założyłem, że informacje zostały zebrane i przeszły do ​​strony logowania MailChimp.

Jak zacząć korzystać z MailChimp

  1. Po zalogowaniu pojawi się strona MailChimp Let's Get Started .
  2. Wypełnij wszystkie pola i zaznacz, aby zarejestrować się w MailChimp Boot Camp na dole. MailChimp zachęca do przestrzegania zasad wysyłania kampanii. Biuletyn elektroniczny musi wyraźnie wskazywać adres Twojej firmy, zgodnie z Twoją witryną. Przewodnik po zgodności z CAN-SPAM wyjaśni szczegółowo.
  3. Po kliknięciu w celu potwierdzenia danych zostaniesz przekierowany do pulpitu nawigacyjnego MailChimp.

Utwórz listę subskrybentów w MailChimp

Jeśli zbierasz adresy e-mail i przechowujesz je w dokumencie, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, możesz je łatwo zaimportować za pomocą MailChimp.

Utwórz listę w MailChimp

  1. Przejdź do STWÓRZ LISTĘ
  2. Wprowadź szczegóły w polach na stronie. Swoje listy zwykle nazywam czymś, co przypomina mi, w jaki sposób te osoby się zapisywały, np. „Zarejestruj się w witrynie”.
  3. Jedno pole to „przypomnij ludziom, jak znaleźli się na Twojej liście”. Możesz napisać własny lub skopiować i wkleić ten tekst:
    Otrzymujesz tę wiadomość e-mail, ponieważ zapisałeś się na mój biuletyn za pośrednictwem mojej strony internetowej .
    Będziesz musiał dodać link OPT OUT później.
  4. Następnie poprosi Cię o sprawdzenie adresu pocztowego tego biuletynu. Jeśli robisz ten biuletyn dla siebie, powinien to być prawidłowy adres firmy, który wpisałeś wcześniej. Dlaczego tego potrzebują? Zgodnie z PRAWEM musisz umieścić swoje dane kontaktowe w każdej promocyjnej wiadomości e-mail, którą wysyłasz, w tym fizyczny adres pocztowy, pod którym możesz odbierać pocztę lub skrytkę pocztową. (Nie tylko strona internetowa czy adres e-mail).
  5. Zaznaczyłbym oba pola, mówiąc „Napisz do mnie, gdy ludzie się subskrybują” „Napisz do mnie, gdy ludzie zrezygnują z subskrypcji”. W ten sposób możesz być na bieżąco. Zawsze możesz zrezygnować z tego później.
  6. Format wiadomości e-mail: Obecnie większość klientów poczty e-mail na komputerze może odbierać wiadomości e-mail w formacie HTML. HTML jest standardowym językiem w Internecie i oznacza, że ​​Twoja poczta trafi do skrzynki odbiorczej zgodnie z Twoimi zamierzeniami. Jednak, jak pamiętasz mała firma, zawsze znajdzie się ktoś, kto ma trochę zaległości w technologii lub odbiera przez telefon, więc zaznacz pole obok „ludzie mogą wybrać format wiadomości e-mail (HTML, zwykły tekst lub telefon komórkowy)”. Po prostu obejmuje wszystkie kąty.
  7. Kliknij ZAPISZ
  8. Na następnej stronie pojawi się opcja IMPORTOWANIA KONTAKTÓW. Więc jeśli masz przygotowaną listę e-mailową, możesz śmiało kliknąć importuj kontakty. Jeśli nie masz żadnego, nie martw się, wystarczy zacząć zachęcać ludzi do zapisywania się do Twojego e-biuletynu. To będzie zupełnie inny wpis na blogu!
    Kliknij tutaj, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzystania z listy w MailChimp
  9. Listę możesz zaimportować kopiując i wklejając z programu EXCEL, jako plik CSV (wartości oddzielone przecinkami, np. plik tekstowy, w którym pola są oddzielone przecinkami) lub z innych usług, takich jak Dokumenty Google.
  10. Po zaimportowaniu możesz przeglądać i edytować swoją listę. Na górze strony MailChimp znajduje się „pasek nawigacji”. Po prostu kliknij LISTY, aby wyświetlić wszystkie swoje listy (możesz mieć więcej niż jedną).

Tworzenie kampanii MailChimp

  1. Na „pasku nawigacji” u góry strony MailChimp kliknij KAMPANIE.
  2. Zróbmy zwykłą kampanię, więc musisz kliknąć „Zwykła kampania” (przyzwyczaisz się do sposobu, w jaki MailChimp rozmawia z tobą)
  3. MailChimp określi wtedy, na którą listę chcesz wysłać kampanię. W tej chwili mam tylko jedną na liście opcji, więc użyję tego. Uwaga: możesz wysłać do sekcji listy lub utworzyć nową listę z tego miejsca. Kliknąłem „wyślij do całej listy”.
  4. Większość pól jest wypełniana automatycznie, ale musisz podać nazwę kampanii. Tak to zobaczysz w MailChimp, nikt inny tego nie zobaczy.
  5. Pole tematu: Twoi klienci zobaczą pole tematu, gdy wiadomość e-mail dotrze do ich skrzynki odbiorczej, więc umieść coś przydatnego, pouczającego i istotnego. Nie pisz czegoś uznanego za spam, takiego jak „Przeczytaj to i otrzymaj darmową nagrodę”, ponieważ zniechęci to ludzi, jeśli trafi do ich skrzynki odbiorczej, a nie do skrzynki ze spamem. Upewnij się, że pole tematu informuje czytelnika, o czym jest e-mail. Jest to również wymagane przez prawo.
  6. Spersonalizuj pole Do:. Jeśli masz imiona swoich odbiorców na swojej liście e-mailowej, zaznaczyłbym to pole. W tym miejscu jest mały fragment kodu, który odczyta kolumnę NAZWA Twojej listy i użyje jej w polu odbiorcy. To spersonalizuje Twoją wiadomość, więc to dobry pomysł.
    Oto kody, których możesz potrzebować w tym polu. W polu Imię wpisz *|FNAME|* w polu. Drugie imię *|LNAME|* lub adres e-mail to *|EMAIL|*. Użyłbym zarówno imienia, jak i drugiego imienia (*|FNAME|* *|LNAME|*) spacji LUB tylko kodu adresu e-mail.
  7. Śledzenie, sieci społecznościowe i nie tylko: sam zintegrowałbym się zarówno z Twitterem, jak i Facebookiem, aby pokazać wszystkim moim obserwującym, których wysłałem biuletyn i mam nadzieję, że zachęcę ich do subskrypcji. Będziesz musiał kliknąć oba przyciski, aby połączyć się z sieciami społecznościowymi i autoryzować MailChimp do korzystania z twoich kont. Zdecydowanie zaznacz, aby ŚLEDZIĆ swoje otwarcia i kliknięcia. Jeśli masz Google Analytics na swojej stronie, śledź również przez Google Analytics – to będzie naprawdę pomocne.
  8. Teraz przewiń dół strony i kliknij DALEJ

Wybór szablonu MailChimp

  1. Teraz będziesz mógł wybrać swój szablon. Kliknij WYBIERZ obok szablonu, który Ci się podoba. Następnie kliknij dalej.
    Istnieje wiele gotowych szablonów, z których możesz wybierać i dodać swój osobisty styl, na przykład logo. Możesz też stworzyć własny szablon i zapisać go na później (to kolejny post na blogu).
  2. Twój szablon jest teraz wyświetlany po lewej stronie. Opcje po prawej stronie. Możesz przeciągać pola od prawej do lewej (tekst, obrazy, ikony mediów społecznościowych).
  3. Gdy pole znajdzie się w szablonie, po lewej stronie możesz je kliknąć, aby wyświetlić opcje stylu, które pojawią się po prawej stronie.
  4. Po edycji pola kliknij ZAPISZ I ZAMKNIJ.

Potwierdź i wyślij biuletyn MailChimp

Po uzyskaniu pożądanego projektu kliknij DALEJ.

Na tej stronie potwierdzasz listę, do której chcesz wysłać, temat i różne opcje śledzenia.

Kiedy będziesz gotowy, możesz ZAPLANOWAĆ wydawanie biuletynu lub wysłać go od razu. Radzę poczekać, kiedy myślisz, że Twoi klienci będą mogli usiąść przy filiżance herbaty i poczytać.