如何为我的小型企业创建电子通讯？

已发表: 2013-11-24

如何为我的小型企业创建电子通讯？ 首先，我想警告不要向非客户或毫无戒心的人/企业发送广告电子邮件。

如果他们不是客户或未注册到您的列表中，则时事通讯可被视为垃圾邮件，您可能会受到处罚。

请参阅 CAN-SPAM 合规指南。

开始使用电子通讯

有几种方法可以为您的企业创建电子邮件通讯，但我最喜欢的是 MailChimp——一个电子邮件营销和电子邮件列表管理器。

MailChimp 通过处理不再存在的取消订阅和地址来管理您的电子邮件列表。

对于订阅人数低于 2000 的小名单，每月发送低于 12000 的服务“永远免费”。 没有合同，没有信用卡。 您可以在此处注册 login.mailchimp.com/signup。

如何注册 MailChimp：分步说明

如果您愿意自行注册，请单击跳转到下一组说明。 如果没有，请继续阅读。

  1. 在免费注册页面上注册 MailChimp。
  2. 填写三个字段 - 用户名、电子邮件地址和密码。 当 MailChimp 对您的输入感到满意时，您可以单击创建帐户按钮。
  3. 您将被引导至成功页面。 暂时关闭此窗口。
  4. 在此之后，您需要通过单击电子邮件中的链接来激活您的帐户。
  5. 对我来说，激活电子邮件很快就到了，并被标记为 MailChimp Client Services from [email protected] 如果您在大约 15 分钟内没有收到电子邮件，请检查您的垃圾邮件箱。 单击电子邮件中的大红色链接。
  6. 您将被带到需要确认您的人性的页面。 这是垃圾邮件程序无法注册的原因。 你能看到盒子里那些乱七八糟的字母吗？ 如果您可以制作它们，请将它们输入到其下方的字段中。 这些是小写还是大写，或者这两个词之间是否有间隙都没有关系。 只要字母是对的。 如果有逗号，也请键入逗号。 单击“确认注册”按钮。
  7. 在这个阶段，网站在我身上超时——这基本上是什么都没有发生的地方。 现在根据经验，我只是假设信息已被获取并导航到 MailChimp 登录页面。

如何开始使用 MailChimp

  1. 登录后，您将到达 MailChimp让我们开始使用页面。
  2. 完成所有字段，然后勾选底部的 MailChimp Boot Camp。 MailChimp 鼓励您遵守发送活动的规则。 电子通讯必须根据您的网站清楚地显示您的公司地址。 CAN-SPAM合规指南将详细解释。
  3. 单击以确认您的详细信息后，您将被重定向到 MailChimp 仪表板。

在 MailChimp 中创建订阅者列表

如果您一直在收集电子邮件地址并将其存储在文档中，例如在 Excel 电子表格中，您可以使用 MailChimp 轻松导入它。

在 MailChimp 中创建一个列表

  1. 转到创建列表
  2. 在页面上的字段中输入详细信息。 我通常为我的列表命名一些提醒我这些人如何注册的东西，例如。 “网站注册”。
  3. 一个领域是“提醒人们他们是如何进入你的名单的”。 您可以自己编写，或复制并粘贴此文本：
    您收到这封电子邮件是因为您通过我的网站注册了我的时事通讯。
    稍后您将需要添加 OPT OUT 链接。
  4. 接下来，它会要求您检查此时事通讯的邮寄地址。 如果您是为自己制作此时事通讯，则它应该是您之前输入的正确公司地址。 他们为什么需要这个？ 根据法律，您必须在发送的每封促销电子邮件中包含您的联系信息，包括您可以接收邮件的实际邮寄地址或邮政信箱。 （不仅仅是网站或电子邮件地址。）
  5. 我会勾选两个方框，说“当人们订阅时给我发电子邮件”“当人们取消订阅时给我发电子邮件”。 通过这种方式，您可以随时掌握最新情况。 您以后可以随时选择退出。
  6. 电子邮件格式：如今，计算机上的大多数电子邮件客户端都可以接收 HTML 格式的电子邮件。 HTML 是 Internet 的标准语言，这意味着您的电子邮件会按您的意愿进入收件箱。 但是，作为小型企业，总会有人在技术或电话接收方面稍有落后，因此请勾选“人们可以选择电子邮件格式（HTML、纯文本或移动）”旁边的框。 它只是涵盖了所有角度。
  7. 点击保存
  8. 下一页将为您提供导入联系人的选项。 因此，如果您已准备好电子邮件列表，则可以继续并单击导入联系人。 如果你没有，别担心，你只需要开始鼓励人们注册你的电子通讯。 这将是一篇完全不同的博客文章！
    单击此处了解有关在 MailChimp 上使用列表的详细信息
  9. 您可以通过从 EXCEL、CSV 文件（逗号分隔值，例如字段由逗号分隔的文本文件）或其他服务（如 Google Docs）中复制和粘贴来导入列表。
  10. 导入后，您可以查看和编辑列表。 MailChimp 网站顶部有一个“导航栏”。 只需单击列表即可查看所有列表（您可以拥有多个列表）。

创建 MailChimp 活动

  1. 在 MailChimp 网站顶部的“导航栏”上，单击“CAMPAIGNS”。
  2. 让我们进行常规活动，因此您需要单击“常规活动”（您将习惯 MailChimp 与您聊天的方式）
  3. MailChimp 然后将作为您要将活动发送到的列表。 目前我的选项列表中只有一个，所以我将使用那个。 注意：您可以发送到列表的一部分或从这里创建一个新列表。 我点击了“发送到整个列表”。
  4. 大多数字段都会自动为您填写，但您需要为活动输入一个名称。 这将是您在 MailChimp 中看到的方式，其他人不会看到这一点。
  5. 主题字段：当电子邮件进入他们的收件箱时，您的客户会看到主题字段，所以一定要放一些有用、信息丰富且相关的内容。 不要写一些被认为是垃圾邮件的东西，比如“阅读这篇文章并获得免费奖品”，因为这会让人们望而却步，如果它进入他们的收件箱而不是他们的垃圾邮件箱。 确保您的主题字段告诉读者电子邮件的内容。 这也是法律要求的。
  6. 个性化收件人：字段。 如果您的电子邮件列表中有收件人的姓名，我会保持勾选。 这里有一些代码，它将读取您列表的 NAME 列并在收件人字段中使用它。 这可以个性化您的消息，因此这是一个好主意。
    以下是此字段可能需要的代码。 对于名字，在字段中输入 *|FNAME|*。 名字 *|LNAME|* 或电子邮件地址是 *|EMAIL|*。 我会同时使用名字然后第二个名字 (*|FNAME|* *|LNAME|*) 空格或只是电子邮件地址的代码。
  7. 跟踪、社交网络等：我自己会与 twitter 和 facebook 结合，向我的所有粉丝展示我已经发送了一份时事通讯，并希望让他们订阅。 您需要同时单击这两个按钮才能连接到社交网络并授权 MailChimp 使用您的帐户。 绝对勾选以跟踪您的打开和点击。 如果您的网站上有谷歌分析，也可以通过谷歌分析进行跟踪——这将非常有帮助。
  8. 现在滚动页面底部并单击 NEXT

选择 MailChimp 模板

  1. 您现在可以选择您的模板。 单击您喜欢的模板旁边的选择。 然后点击下一步。
    有很多预先设计的模板供您选择并添加您的个人风格，例如您的徽标。 或者您可以创建自己的模板并保存以备后用（这是另一篇博文）。
  2. 您的模板现在显示在左侧。 右侧的选项。 您可以从右向左拖动框（文本、图像、社交媒体图标）。
  3. 该框位于模板中后，您可以在左侧单击它以查看出现在右侧的样式选项。
  4. 编辑框后，单击“保存并关闭”。

确认并发送您的 MailChimp 通讯

一旦你有了你想要的设计，点击下一步。

在此页面上，您确认要发送到的列表、主题行和各种跟踪选项。

当您准备好时，您可以安排将时事通讯发送出去，也可以立即发送。 我建议等待您认为您的客户能够坐下来喝杯茶并阅读的时间。