Come posso creare una newsletter elettronica per la mia piccola impresa?

Innanzitutto vorrei mettere in guardia dall'inviare messaggi di posta elettronica pubblicitari a non clienti oa persone/imprese ignare.

Se non sono clienti o non si sono iscritti alla tua lista la newsletter può essere considerata SPAM, per la quale puoi essere sanzionato.

Consulta la guida alla conformità CAN-SPAM.

Iniziare con le newsletter elettroniche

Ci sono alcuni modi per creare una newsletter via email per la tua azienda, ma il mio preferito è MailChimp, un email marketing e un gestore di elenchi di posta elettronica.

MailChimp gestisce la tua lista email occupandosi delle cancellazioni e degli indirizzi che non esistono più.

Per le piccole liste sotto i 2000 iscritti, l'invio sotto i 12000 al mese il servizio è “sempre gratuito”. Nessun contratto, nessuna carta di credito. Puoi registrarti qui login.mailchimp.com/signup.

Come iscriversi a MailChimp: istruzioni passo passo

Se sei felice di iscriverti da solo, fai clic su Passa alla serie di istruzioni successiva. In caso contrario, continua a leggere.

1. Iscriviti a MailChimp dalla pagina di registrazione gratuita.
2. Completa tre campi: nome utente, indirizzo e-mail e password. Quando MailChimp è soddisfatto del tuo input, puoi fare clic sul pulsante Crea account.
3. Verrai indirizzato alla pagina SUCCESS. Chiudi questa finestra per ora.
4. Dopodiché dovrai ATTIVARE IL TUO ACCOUNT, facendo clic su un collegamento all'interno di un'e-mail.
5. L'e-mail di attivazione è arrivata molto rapidamente per me ed era etichettata MailChimp Client Services da [email protected] Controlla la tua casella SPAM se non hai ricevuto l'e-mail entro circa 15 minuti. Fare clic sul collegamento rosso grande all'interno dell'e-mail.
6. Verrai indirizzato a una pagina in cui devi confermare la tua umanità. Questo è così che i programmi di spam non possono registrarsi. Riesci a vedere le lettere sinuose all'interno della scatola? Se riesci a distinguerli, digitali nel campo sottostante. Non importa se sono minuscole o maiuscole, o se le due parole hanno uno spazio tra le due. Finché le lettere sono corrette. Se c'è una virgola, digita anche la virgola. Fare clic sul pulsante "Conferma iscrizione".
7. In questa fase il sito Web è scaduto su di me, che è praticamente il punto in cui non succede nulla. Ora, per esperienza, ho pensato che le informazioni fossero state prese e navigate fino alla pagina di accesso di MailChimp.

Come iniziare con MailChimp

1. Una volta effettuato l'accesso, arriverai alla pagina Iniziamo di MailChimp.
2. Completa tutti i campi e spunta in basso per iscriverti a MailChimp Boot Camp. MailChimp ti incoraggia a rispettare le regole di invio delle campagne. Una e-newsletter deve mostrare chiaramente l'indirizzo della tua attività, come per il tuo sito web. La guida alla conformità CAN-SPAM spiegherà in dettaglio.
3. Dopo aver fatto clic per confermare i tuoi dati, verrai reindirizzato alla dashboard di MailChimp.

Crea un elenco di iscritti in MailChimp

Se hai raccolto indirizzi e-mail e li hai archiviati in un documento, ad esempio su un foglio di calcolo excel, puoi importarlo facilmente utilizzando MailChimp.

Crea una lista in MailChimp

1. Vai alla CREA UNA LISTA
2. Inserisci i dettagli nei campi della pagina. Di solito nomino le mie liste qualcosa che mi ricordi come queste persone si sono registrate, ad es. “Iscrizione al sito web”.
3. Un campo è "ricorda alle persone come sono arrivate nella tua lista". Potresti scriverne uno tuo o copiare e incollare questo testo:
   Ricevi questa email perché ti sei iscritto alla mia newsletter tramite il mio sito web .
   Ti verrà richiesto di aggiungere un link OPT OUT in un secondo momento.
4. Successivamente ti chiederà di controllare l'indirizzo postale di questa newsletter. Se stai scrivendo questa newsletter per te stesso, dovrebbe essere l'indirizzo aziendale corretto che hai digitato in precedenza. Perché hanno bisogno di questo? Per LEGGE devi includere le tue informazioni di contatto all'interno di ogni e-mail promozionale che invii, incluso un indirizzo postale fisico dove puoi ricevere posta o una casella postale. (Non solo un sito Web o un indirizzo e-mail.)
5. Spuntare entrambe le caselle dicendo "Inviami un'e-mail quando le persone si iscrivono" "Inviami un'e-mail quando le persone si cancellano". In questo modo puoi tenere sotto controllo le cose. Puoi sempre disattivare questa opzione in un secondo momento.
6. Formato e-mail: la maggior parte dei client di posta elettronica su un computer in questi giorni può ricevere un'e-mail in formato HTML. L'HTML è il linguaggio standard per Internet e significa che la tua email arriva nella loro casella di posta come volevi. Tuttavia, come ricorda una piccola impresa, ci sarà sempre qualcuno che è un po' indietro nella tecnologia o che riceve su un telefono, quindi seleziona la casella accanto a "le persone possono scegliere il formato e-mail (HTML, testo normale o cellulare)". Copre solo tutti gli angoli.
7. Fare clic su SALVA
8. La pagina successiva ti darà la possibilità di IMPORTARE CONTATTI. Quindi, se hai pronto la tua lista di e-mail, puoi andare avanti e fare clic su importa contatti. Se non ne hai, non preoccuparti, devi solo iniziare a incoraggiare le persone a iscriversi alla tua e-newsletter. Questo sarà un post del blog completamente diverso!
   Fare clic qui per i dettagli sull'utilizzo di un elenco su MailChimp
9. Puoi importare un elenco copiando e incollando da EXCEL, come file CSV (valori separati da virgola, ad es. un file di testo in cui i campi sono separati da virgole) o da altri servizi come Google Docs.
10. Una volta importato, puoi visualizzare e modificare il tuo elenco. C'è una "barra di navigazione" nella parte superiore del sito Web MailChimp. Basta fare clic su LISTE per visualizzare tutte le tue liste (puoi averne più di una).

Creare una campagna MailChimp

1. Nella "barra di navigazione" nella parte superiore del sito Web di MailChimp, fai clic su CAMPAGNE.
2. Facciamo una campagna regolare, quindi devi fare clic su "Regular ol' Campaign" (ti abituerai al modo di chattare con te di MailChimp)
3. MailChimp ti indicherà quindi a quale elenco desideri inviare la campagna. Al momento ne ho solo uno nella mia lista di opzioni, quindi userò quello. Nota: puoi inviare a una sezione della lista o creare una nuova lista da qui. Ho fatto clic su "invia a tutta la lista".
4. La maggior parte dei campi viene compilata automaticamente, ma dovrai inserire un nome per la campagna. Questo sarà il modo in cui lo vedrai all'interno di MailChimp, nessun altro lo vedrà.
5. Campo oggetto: i tuoi clienti vedranno il campo oggetto quando l'e-mail arriva nella loro casella di posta, quindi inserisci qualcosa di utile, informativo e pertinente. Non scrivere qualcosa di considerato spam come "Leggi questo e ricevi un premio gratuito" in quanto ciò potrebbe scoraggiare le persone, se arriva alla loro casella di posta e non alla loro casella di spam. Assicurati che il campo dell'oggetto indichi al lettore di cosa tratta l'e-mail. Anche questo è richiesto dalla legge.
6. Personalizza il campo A:. Se hai i nomi dei tuoi destinatari nella tua lista di e-mail, terrei questo segno di spunta. C'è un po' di codice qui, che leggerà la colonna NAME della tua lista e la userà nel campo del destinatario. Questo personalizza il tuo messaggio, quindi questa è una buona idea.
   Ecco i codici di cui potresti aver bisogno per questo campo. Per Nome digitare *|FNAME|* nel campo. Il secondo nome *|LNAME|* o l'indirizzo email è *|EMAIL|*. Userei sia il nome che il secondo nome (*|FNAME|* *|LNAME|*) spazio tra O solo il codice per l'indirizzo e-mail.
7. Tracciamento, social network e altro: io stesso mi integrerei sia con twitter che con facebook, per mostrare a tutti i miei follower che ho inviato una newsletter e, auspicabilmente, convincerli a iscriversi. Dovrai cliccare su entrambi i pulsanti per connetterti ai Social Network e autorizzare MailChimp ad utilizzare i tuoi account. Decisamente spuntare per TRACCIARE le tue aperture e clic. Se hai Google Analytics sul tuo sito web, monitora anche tramite Google Analytics, questo sarà davvero utile.
8. Ora scorri la parte inferiore della pagina e fai clic su AVANTI

Scegliere un modello MailChimp

1. Ora sarai in grado di scegliere il tuo modello. Fare clic su SELEZIONA accanto al modello che ti piace. Quindi fare clic su Avanti.
   Ci sono un sacco di modelli predefiniti tra cui puoi scegliere e aggiungere anche il tuo stile personale, come il tuo logo. Oppure puoi creare il tuo modello e salvarlo per dopo (questo è un altro post del blog).
2. Il tuo modello è ora visualizzato sul lato sinistro. Le opzioni sul lato destro. Puoi trascinare le caselle da destra a sinistra (testo, immagini, icone dei social media).
3. Una volta che la casella è nel tuo modello, a sinistra puoi fare clic su di essa per visualizzare le opzioni di stile, che appaiono sul lato destro.
4. Dopo aver modificato una casella, fare clic su SALVA e CHIUDI.

Conferma e invia la tua newsletter MailChimp

Una volta ottenuto il design che desideri, fai clic su AVANTI.

In questa pagina confermi l'elenco a cui vuoi inviare, la riga dell'oggetto e varie opzioni di tracciamento.

Quando sei pronto puoi PROGRAMMARE l'uscita della newsletter, oppure puoi inviarla subito. Consiglio di aspettare un momento in cui pensi che i tuoi clienti saranno in grado di sedersi con una tazza di tè e leggere.