Cum creez un buletin informativ electronic pentru afacerea mea mică?

Publicat: 2013-11-24

Cum creez un buletin informativ electronic pentru afacerea mea mică? În primul rând, aș dori să avertizez împotriva trimiterii de mesaje de e-mail publicitare către non-clienți sau către persoane/afaceri nebănuitoare.

Dacă nu sunt client sau nu s-au înscris pe lista dvs. newsletter-ul poate fi considerat SPAM, pentru care puteți fi penalizat.

Consultați ghidul de conformitate CAN-SPAM.

Începeți cu buletinele informative electronice

Există câteva moduri de a crea un buletin informativ prin e-mail pentru afacerea dvs., dar preferatul meu este MailChimp – un manager de e-mail de marketing și liste de e-mail.

MailChimp vă gestionează lista de e-mail, având grijă de dezabonări și adrese care nu mai există.

Pentru listele mici care sunt sub 2000 de abonați, trimiterea sub 12000 pe lună, serviciul este „pentru totdeauna gratuit”. Fără contracte, fără card de credit. Vă puteți înscrie aici login.mailchimp.com/signup.

Cum să vă înscrieți la MailChimp: instrucțiuni pas cu pas

Dacă sunteți mulțumit să vă înscrieți pe cont propriu, atunci faceți clic pe săriți la următorul set de instrucțiuni. Dacă nu, continuă să citești.

  1. Înscrieți-vă la MailChimp pe pagina de înscriere gratuită.
  2. Completați trei câmpuri – nume de utilizator, adresa de e-mail și parolă. Când MailChimp este mulțumit de contribuția dvs., puteți face clic pe butonul de creare a unui cont.
  3. Veți fi direcționat către pagina SUCCES. Închideți această fereastră pentru moment.
  4. După aceasta, va trebui să îți ACTIVAȚI CONTUL, făcând clic pe un link dintr-un e-mail.
  5. E-mailul de activare a sosit foarte repede pentru mine și a fost etichetat MailChimp Client Services de la [email protected] Verificați caseta SPAM dacă nu ați primit e-mailul în aproximativ 15 minute. Faceți clic pe linkul roșu mare din e-mail.
  6. Veți fi dus la o pagină în care trebuie să vă confirmați umanitatea. Acest lucru este astfel încât programele de spam nu se pot înscrie. Poți vedea literele ondulate din cutie? Dacă le puteți face, introduceți-le în câmpul de sub el. Nu contează dacă acestea sunt litere mici sau mari sau dacă cele două cuvinte au un decalaj între ele. Atâta timp cât literele sunt corecte. Dacă există o virgulă, tastați și virgula. Faceți clic pe butonul „Confirmați înregistrarea”.
  7. În această etapă, site-ul a expirat pentru mine – care este practic locul în care nu se întâmplă nimic. Acum, prin experiență, am presupus că informațiile au fost preluate și navigate la pagina de conectare MailChimp.

Cum să începeți cu MailChimp

  1. Odată ce v-ați conectat, veți ajunge la pagina MailChimp Să începem .
  2. Completați toate câmpurile și bifați pentru a vă înscrie la MailChimp Boot Camp în partea de jos. MailChimp vă încurajează să respectați regulile de trimitere a campaniilor. Un buletin informativ electronic trebuie să afișeze clar adresa companiei dvs., conform site-ului dvs. web. Ghidul de conformitate CAN-SPAM va explica în detaliu.
  3. După ce faceți clic pentru a vă confirma detaliile, veți fi redirecționat către tabloul de bord MailChimp.

Creați o listă de abonați în MailChimp

Dacă ați colectat adrese de e-mail și le-ați stocat într-un document, de exemplu pe o foaie de calcul Excel, le puteți importa cu ușurință folosind MailChimp.

Creați o listă în MailChimp

  1. Accesați CREATE A LIST
  2. Introduceți detalii în câmpurile din pagină. De obicei îmi numesc listele ceva care îmi amintește cum s-au înscris acești oameni, de ex. „Înscriere pe site”.
  3. Un câmp este „amintește-le oamenilor cum au ajuns pe lista ta”. Ai putea să-l scrii pe al tău sau să copiați și să lipiți acest text:
    Primiți acest e-mail deoarece v-ați înscris la newsletter-ul meu prin intermediul site-ului meu web .
    Vi se va cere să adăugați un link OPT OUT mai târziu.
  4. În continuare, vă va cere să verificați adresa de corespondență pentru acest buletin informativ. Dacă faceți acest buletin informativ pentru dvs., ar trebui să fie adresa comercială corectă pe care ați introdus-o mai devreme. De ce au nevoie de asta? Prin LEGE, trebuie să includeți informațiile dvs. de contact în fiecare e-mail promoțional pe care îl trimiteți, inclusiv o adresă de corespondență fizică la care puteți primi e-mail sau o căsuță poștală. (Nu doar un site web sau o adresă de e-mail.)
  5. Aș bifa ambele casete spunând „Trimite-mi un e-mail când oamenii se abonează” „Trimite-mi un e-mail când oamenii se dezabonează”. În felul acesta poți fi la curent cu lucrurile. Puteți oricând să renunțați la acest lucru mai târziu.
  6. Format de e-mail: Majoritatea clienților de e-mail de pe un computer în zilele noastre pot primi un e-mail în format HTML. HTML este limbajul standard pentru Internet și va însemna că e-mailul dvs. ajunge în căsuța lor de e-mail așa cum ați vrut. Cu toate acestea, așa cum își amintește o întreprindere mică, va exista întotdeauna cineva care este puțin în urmă în tehnologie sau care primește pe un telefon, așa că bifați caseta de lângă „oamenii pot alege formatul de e-mail (HTML, text simplu sau mobil)”. Acoperă doar toate unghiurile.
  7. Faceți clic pe SALVARE
  8. Pagina următoare vă va oferi opțiunea de a IMPORTA CONTACTE. Deci, dacă ați pregătit lista de e-mailuri, puteți continua și faceți clic pe importați contacte. Dacă nu aveți niciunul, nu vă faceți griji, trebuie doar să începeți să încurajați oamenii să se înscrie la newsletter-ul dvs. electronic. Aceasta va fi o postare complet diferită pe blog!
    Faceți clic aici pentru detalii despre utilizarea unei liste pe MailChimp
  9. Puteți importa o listă prin copierea și inserarea din EXCEL, ca fișier CSV (valori separate prin virgulă, de exemplu, un fișier text în care câmpurile sunt separate prin virgule) sau din alte servicii precum Google Docs.
  10. Odată importat, puteți vizualiza și edita lista. Există o „bară de navigare” în partea de sus a site-ului web MailChimp. Doar faceți clic pe LISTE pentru a vizualiza toate listele dvs. (puteți avea mai multe).

Crearea unei campanii MailChimp

  1. În „bara de navigare” din partea de sus a site-ului web MailChimp, faceți clic pe CAMPANII.
  2. Să facem o campanie obișnuită, așa că trebuie să faceți clic pe „Campanie obișnuită” (vă veți obișnui cu modul MailChimp de a discuta cu dvs.)
  3. MailChimp vă va indica lista către care doriți să trimiteți campania. Am doar una în lista de opțiuni momentan, așa că o voi folosi pe aceea. Notă: puteți trimite la o secțiune a listei sau puteți crea o nouă listă de aici. Am făcut clic pe „trimite la întreaga listă”.
  4. Majoritatea câmpurilor sunt completate automat pentru dvs., dar va trebui să introduceți un nume pentru campanie. Așa o să vedeți voi în MailChimp, nimeni altcineva nu va vedea asta.
  5. Câmp de subiect: clienții dvs. vor vedea câmpul de subiect atunci când e-mailul va ajunge în căsuța lor de e-mail, așa că puneți ceva util, informativ și relevant. Nu scrieți ceva considerat ca spam, cum ar fi „Citiți acest lucru și primiți un premiu gratuit”, deoarece acest lucru îi va descuraja pe oameni, dacă ajunge în căsuța lor de e-mail și nu în căsuța lor de spam. Asigurați-vă că câmpul subiectului spune cititorului despre ce este vorba în e-mail. Acest lucru este cerut și de lege.
  6. Personalizați câmpul Către:. Dacă aveți numele destinatarilor dvs. în lista de e-mail, aș menține acest lucru bifat. Există un pic de cod aici, care va citi coloana NUME a listei dvs. și o va folosi în câmpul destinatar. Acest lucru vă personalizează mesajul, așa că aceasta este o idee bună.
    Iată codurile de care ai putea avea nevoie pentru acest câmp. Pentru Prenume, tastați *|FNAME|* în câmp. Al doilea nume *|LNAME|* sau adresa de e-mail este *|EMAIL|*. Aș folosi atât prenumele, cât și al doilea nume (*|FNAME|* *|LNAME|*) spațiu între ele SAU doar codul pentru adresa de e-mail.
  7. Urmărire, rețele sociale și multe altele: eu însumi m-aș integra atât cu Twitter, cât și pe Facebook, pentru a le arăta tuturor urmăritorilor mei că am trimis un buletin informativ și, sper, să îi fac să se aboneze. Va trebui să faceți clic pe ambele butoane pentru a vă conecta la rețelele sociale și a autoriza MailChimp să vă folosească conturile. Bifați cu siguranță pentru a URMĂRI deschiderile și clicurile. Dacă aveți Google Analytics pe site-ul dvs., urmăriți și prin Google Analytics - acest lucru vă va fi foarte util.
  8. Acum derulați în partea de jos a paginii și faceți clic pe NEXT

Alegerea unui șablon MailChimp

  1. Acum veți putea să vă alegeți șablonul. Faceți clic pe SELECTARE lângă șablonul care vă place. Apoi faceți clic pe următorul.
    Există o mulțime de șabloane pre-proiectate din care poți alege și să adaugi și stilul tău personal, cum ar fi logo-ul tău. Sau vă puteți crea propriul șablon și îl puteți salva pentru mai târziu (aceasta este o altă postare de blog).
  2. Șablonul dvs. este acum afișat în partea stângă. Opțiunile din partea dreaptă. Puteți trage casete de la dreapta la stânga (text, imagini, pictograme de rețele sociale).
  3. Odată ce caseta este în șablon, în stânga puteți da clic pe ea pentru a vedea opțiunile de stil, care apar în partea dreaptă.
  4. După ce ați editat o casetă, faceți clic pe SALVARE & ÎNCHIDERE.

Confirmați și trimiteți buletinul informativ MailChimp

Odată ce aveți designul dorit, faceți clic pe NEXT.

Pe această pagină confirmați lista către care doriți să trimiteți, linia de subiect și diverse opțiuni de urmărire.

Când ești gata, poți PROGRAMA buletinul de informare pentru a ieși sau îl poți trimite imediat. Vă sfătuiesc să așteptați o perioadă în care credeți că clienții dvs. vor putea să stea la o ceașcă de ceai și să citească.