كيفية بدء الأعمال التجارية

إذا كنت تتساءل عن كيفية بدء عمل تجاري هذا العام ، فأنت لست وحدك. يزداد عدد الأشخاص الذين يكملون وظائفهم من 9 إلى 5 بأعمال تجارية صغيرة أكثر من أي وقت مضى.

ومع ذلك ، بين خطط الأعمال والهيكلة والترخيص وغير ذلك ، يمكن أن يكون بدء شركة مهمة معقدة.

للمساعدة في تبسيط العملية ، قمنا بتجميع كل ما تحتاج لمعرفته حول بدء عملك الخاص.

قبل أن تبدأ عملك

يبدأ أي عمل ناجح بفترة من التحليل.

سواء كنت قد خصصت عن قصد وقتًا منتظمًا لتصميم عملك أو ببساطة استمتعت بأفكار عشوائية على مدار اليوم ، فأنت بحاجة إلى أن يكون هدف شركتك مدروسًا جيدًا.

افهم الغرض الخاص بك

عندما تبدأ استراتيجية التخطيط لعملك ، من المهم أن تسأل نفسك سؤالين حيويين.

لماذا تبدأ مشروع؟

السؤال الأول هو ، "لماذا أرغب في بدء عمل تجاري؟"

ما هو دافعك لتأسيس شركة؟ هل تحتاج إلى نقود إضافية من أجل الوصول إلى أهدافك المالية أو تحسين وضعك المالي؟

هل تتطلع إلى استخدام شغف معين بطريقة تسمح لك بكسب المال؟ هل تأمل في استبدال وظيفتك اليومية الحالية؟

العثور على "لماذا" هو مفتاح النجاح في أي رحلة. هذا صحيح سواء كان الأمر يتعلق ببدء عمل تجاري أو إجراء تغيير في الحياة أو سداد الديون.

لهذا السبب ، من المهم أن تبدأ مغامرتك التجارية الجديدة من خلال اكتشاف "السبب" وراء فكرة عملك المقترحة.

ما هي الأهداف التي لديك لعملك؟

بعد ذلك ، سترغب في عمل قائمة بالأهداف لعملك. تأكد من تضمين أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.

على سبيل المثال ، قد يكون هدف العمل قصير المدى هو إنشاء بيان المهمة. يمكن أن يكون أيضًا لإعداد هيكل عملك أو فتح حساب فحص تجاري.

يمكن تحقيق هدف العمل في منتصف المدة في غضون سنة إلى ثلاث سنوات. قد تتضمن فكرة هدف متوسط ​​المدى إضافة المزيد من الموظفين إلى عملك. يمكن أن يشمل أيضًا اكتساب عدد معين من العملاء.

ستستغرق الأهداف طويلة المدى لعملك أكثر من ثلاث سنوات لتحقيقها. على سبيل المثال ، قد ترغب في تحقيق مستوى دخل معين. أو قد ترغب في إكمال خطة للانتقال من ملكية فردية إلى شركة.

أثناء عملك على تحديد أهداف عملك وفهمها ، تأكد من وضع "السبب" في الاعتبار.

افهم السوق

بعد تحديد "السبب" وإنشاء قائمة بأهداف العمل ، سترغب في فهم السوق الخاص بك.

سيتطلب القيام بذلك إجراءين أساسيين.

بحث

ستحتاج إلى البحث في المجال الذي يخدمه عملك والحصول على البيانات حول مجال شركتك. ستساعدك هذه المعلومات في تحديد السوق الخاص بك.

اعثر على إجابات لأسئلة مثل:

• من سوف يخدم عملنا؟
• هل هناك حاجة للمنتج أو الخدمة التي نسوقها؟
• ما هي أفضل طريقة للوصول إلى قاعدة عملائنا الرئيسية المستهدفة؟
• كيف ستنفذ أعمالنا النمو؟
• ما هي أرقام المبيعات التي نتوقع رؤيتها في السنة الأولى؟ السنة الثانية؟

باختصار ، تعرف على ما ستدخل إليه وكذلك كيف ستنشئ قاعدة عملائك وعروض منتجاتك أو خدماتك منذ البداية.

تحليل SWOT

يعد إكمال تحليل SWOT خطوة مهمة أخرى يجب عليك إكمالها قبل أن تبدأ عملك.

SWOT تعني:

• نقاط القوة
• نقاط الضعف
• فرص
• التهديدات

عند إكمال تحليل SWOT الخاص بشركتك ، ستحتاج إلى تدوين نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في عملك.

من هناك ، ستنشئ خطة لإدارة كل إجابة.

بدء عملك

يعمل بدء عملك بشكل أفضل إذا اتخذت كل خطوة بترتيب محدد. سيساعدك القيام بذلك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح.

لديك خطة عمل

خطة العمل هي وثيقة جيدة التنظيم تصف أنشطة الأعمال التجارية ، والجدول الزمني لبدء العمل وتشغيله ، وتكاليف بدء التشغيل والتشغيل والمزيد.

إذا كان هذا هو عملك الأول ، ففكر في وجود موجه أعمال يراجع خطة عملك قبل مشاركتها مع المستثمرين أو الشركاء المحتملين. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان احتواء خطتك على جميع المعلومات الضرورية.

لماذا يجب أن يكون لديك خطة عمل

يعد إنشاء خطة عمل خطوة حيوية في بدء عملك. ستُظهر خطة عملك للمستثمرين وشركاء الأعمال وغيرهم من العلاقات أنك جاد في ضمان نجاح عملك.

تثبت خطة عملك أنك نظرت في كل جانب من جوانب عملك ، بما في ذلك الانتكاسات المحتملة. إنه يوضح أنك على استعداد للتعامل مع بدء التشغيل بالإضافة إلى تشغيل الأعمال التجارية.

ما الذي يجب أن تتضمنه خطة العمل؟

فيما يلي قائمة أكثر تفصيلاً لما تريد تضمينه في الاعتبار أثناء صياغة خطة عملك.

ملخص تنفيذي

الملخص التنفيذي هو ملخص بداية لعملك. غالبًا ما يكون القسم الأخير مكتوبًا عند صياغة خطة العمل.

يتضمن هذا الملخص عناصر مثل بيان مهمة شركتك واسم الشركة وتاريخ بدء التشغيل والموظفين الرئيسيين.

سيتضمن أيضًا وصفًا لمنتجات وخدمات شركتك ، بالإضافة إلى ملخص للمعلومات المالية. يمكن أن تتضمن البيانات المالية مقدار الأموال المتاحة حاليًا للأعمال ومن هم المستثمرون.

نظرة عامة على الأعمال / الصناعة

يشارك هذا الجزء من خطة عملك وصفًا لمجالك ، وكيف ستعثر شركتك على مكان في هذه الصناعة وكيف ستتميز شركتك عن المنافسة.

تأكد من أن النظرة العامة تتضمن ما يلي.

تحليل سوق العمل

سيحدد هذا القسم السوق المستهدف لشركتك ، ومعلومات حول الشركات المنافسة ، والعوائق التي تحول دون نجاح شركتك وأي معلومات عن أبحاث السوق قمت بإكمالها.

خطة المبيعات والتسويق

ستشارك خطة المبيعات والتسويق الخاصة بك في وصف أكثر تعمقًا للمنتجات و / أو الخدمات التي تخطط شركتك لتقديمها. سيناقش أيضًا كيف تخطط لتسويق شركتك ، بما في ذلك الخطط الإعلانية.

الإدارة / الملكية

من المهم تحديد اللاعبين الرئيسيين في عملك ضمن قسم الإدارة / الملكية. وهذا يشمل الملاك والإدارة العليا.

ستتضمن الأوصاف الأسماء والسير الذاتية والخبرة العملية والخبرة القيادية.

خطة التشغيل

سيحتوي هذا القسم على معلومات مفصلة حول عمليات عملك. ستقوم بتضمين كل شيء من وظائف الموظفين إلى النفقات المتوقعة وتكلفة المعدات ومعلومات البحث / التطوير والمزيد.

خطة مالية

ستشمل خطتك المالية الإيرادات المتوقعة من عملك ، والإيرادات والمصروفات المتوقعة ، وأي التزامات دين ، والتدفق النقدي ومعلومات الميزانية العمومية والمزيد.

تأكد من تضمين تحليل التعادل هنا أيضًا.

زائدة

سيتضمن الملحق جميع الوثائق الداعمة للمعلومات التي شاركتها في خطة عملك. تأكد من تضمين أي وثائق تدعم الأرقام والأبحاث والمعلومات التي أدرجتها في خطتك.

قم بإعداد هيكل عملك

يحدد هيكل عملك كيف سيتم تنظيم عملك من وجهة نظر قانونية.

لديك العديد من الهياكل التجارية التي يمكنك الاختيار من بينها ، بما في ذلك:

• ملكية فردية
• ذ م م
• شركة (أو شركة غير ربحية)

في حين أن هذه هي الهياكل التجارية الأكثر شيوعًا ، إلا أن هناك أنواعًا وأنواعًا فرعية إضافية من الهياكل يمكنك الاختيار من بينها أيضًا. كل خيار له معايير مختلفة لأصحاب الأعمال.

ملكية فردية

الملكية الفردية هي شركة تعمل تحت إشراف شخص واحد وليس لديها موظفين. إنه أبسط هيكل عمل.

بالاقتران مع كونك مالكًا وحيدًا ، يمكنك تقديم DBA عندما تريد أن يعمل عملك تحت اسم مختلف عن اسمك.

على سبيل المثال ، لنفترض أن اسمك هو Mike Smith وأنت تدير شركة تدفئة وتكييف. يمكنك تقديم أوراق DBA الخاصة بك حتى تتمكن من العمل مثل Mike's Heating and Air.

مؤسَّسة

الشركة هي شركة تعمل ككيان منفصل عن أصحابها وموظفيها القياديين. يمكن إنشاؤها بواسطة مجموعة أو فرد.

غالبًا ما يكون للشركات الحق القانوني في بيع أسهم الأسهم في الشركة. المالكون والمساهمون ليسوا مسؤولين بشكل شخصي عن ديون الشركة أو سوء الإدارة.

ذ م م

ترمز شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. إن تسمية شركة ذات مسؤولية محدودة ، بطريقة ما ، هي مزيج من ملكية فردية وشركة.

يساعد هذا التصنيف الشركة على العمل كشركة أصغر ولكن مع الحماية القانونية للشركة. باختصار ، يساعد تعيين شركة ذات مسؤولية محدودة على حماية أصحاب الأعمال من الإجراءات القانونية ضد الشركة.

إذا كنت تواجه مشكلة في اتخاذ قرار بشأن هيكل الأعمال ، فانتقل إلى هنا لمعرفة المزيد حول كيفية تنسيق عملك الصغير.

تأكد من أن عملك متوافق

يعد التأكد من امتثال عملك التجاري جانبًا مهمًا آخر لبدء عمل تجاري.

هناك عناصر امتثال قد تحتاج إلى وضعها في الاعتبار والتي يمكن أن تساعدك على إدارة أعمالك وحمايتها بشكل قانوني.

الترخيص

اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره ، قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص في ولايتك.

تساعدك رخصة العمل على العمل بشكل قانوني ومهني. يظهر لعملائك أنك جاد في عملك. بالإضافة إلى ذلك ، في العديد من الدول ، يعتبر الحصول على رخصة تجارية هو القانون.

قم بزيارة موقع الويب الخاص بوزيرة دولتك لمعرفة المزيد من المعلومات حول الترخيص الذي قد تحتاجه.

تلميح: ستحتاج شركتك إلى تعيين وكيل مسجل. اكتشف المزيد عن الوكلاء المسجلين هنا.

تأمين

قد يحتاج عملك أيضًا إلى تأمين. هناك عدة أنواع من خيارات التأمين التي يمكنك الحصول عليها.

على سبيل المثال ، يحمي تأمين المسؤولية شركتك من الإعلانات الكاذبة والإصابات الجسدية ومطالبات أضرار الممتلكات.

تأمين مسؤولية المنتج هو نوع محدد من تأمين المسؤولية. إنه يحمي شركتك من الادعاءات بأن منتجاتك تسببت في إصابات جسدية أو أضرار في الممتلكات.

بالإضافة إلى ذلك ، يحمي التأمين على الممتلكات الممتلكات التجارية لشركتك. وهذا يشمل المنتجات والمعدات والمباني.

تحدث إلى وكيل التأمين في منطقتك للحصول على مزيد من المعلومات حول التأمين التجاري.

سندات

السندات شبيهة بالتأمين ، باستثناء أن السند يحمي العميل بدلاً من الشركة.

عندما يتم ربط نشاط تجاري ما ، فإنه يوفر حماية مالية للعملاء من الممارسات التجارية الضارة أو المهملة أو غير الأخلاقية.

يعتبر الترابط أمرًا شائعًا في الأعمال التجارية مثل بناء المنازل وإعادة البناء وإصلاح المنازل.

احصل على خطة تسويق قوية

إن وجود خطة تسويق قوية أمر مهم أيضًا لنجاح الأعمال. في عصر الإنترنت اليوم ، هناك العديد من أدوات التسويق التي يمكنك استخدامها مقابل القليل من المال.

ومع ذلك ، فإن الإعلان الشخصي مهم أيضًا.

فيما يلي بعض الأفكار التسويقية التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار لبدء عملك التجاري.

احصل على موقع

تعد مواقع الويب أمرًا حيويًا للعديد من الشركات. والخبر السار هو أنها غير مكلفة إلى حد ما وسهلة البدء.

في الواقع ، يمكنك بدء موقع ويب ، بما في ذلك مدونة ، في حوالي 10 دقائق.

سيساعد وجود موقع ويب لعملك على الظهور بمظهر احترافي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون متجرًا شاملاً للعملاء المحتملين للتعرف على ما تقدمه شركتك.

افتح حسابات وسائل التواصل الاجتماعي

تتضمن معرفة كيفية بدء عمل تجاري معرفة القليل عن وسائل التواصل الاجتماعي.

من المهم امتلاك حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي لشركتك. يمكنك إعداد Facebook و Instagram و Twitter وحسابات أخرى تحت اسم عملك.

استخدم هذه الحسابات لمشاركة المعلومات حول ما يفعله عملك. يمكنك نشر أمثلة على عملك والإعلان عن المبيعات والخصومات والمنتجات أو الخدمات الجديدة.

إذا كنت لا ترغب في تشغيل حسابات الوسائط الاجتماعية لشركتك بنفسك ، فيمكنك تعيين مدير وسائط اجتماعية أو مساعد افتراضي.

سوق في مجتمعك

التسويق في مجتمعك مهم أيضًا. يمكن القيام بذلك في المقام الأول عن طريق التواصل. طريقة رائعة للبدء هي المشاركة في غرفة التجارة في منطقتك.

يمكنك حتى نشر الإعلانات في الصحف المحلية والتعرف على الأشخاص في منطقتك وحضور الفعاليات الخيرية أو غيرها من المناسبات المجتمعية.

عندما يعرف الناس من أنت وماذا تفعل ، يمكنهم نشر الكلمة للأشخاص الذين قد يحتاجون إلى خدماتك أو منتجاتك.

حدد كيف ستمول عملك

إن معرفة كيفية تمويل عملك أمر بالغ الأهمية.

هل لديك احتياطي نقدي سيغطي نفقاتك حتى تبدأ الأرباح في التدفق؟

هل ستحتاج إلى الحصول على قرض تجاري من بنك يخدم الشركات؟ هل ستبحث عن مستثمرين يمكنهم استثمار الأموال في عملك؟

سيساعدك تحديد ما تحتاجه لأموال بدء التشغيل والتمويل التشغيلي على تحديد مقدار الأموال التي تحتاجها لتمويل عملك. من هناك ، يمكنك تحديد المكان الذي ستحصل فيه على هذه الأموال.

تشغيل العمليات التجارية اليومية

من المهم تحديد من سيدير ​​العمليات اليومية لشركتك. بصرف النظر عن اختيار الموظفين ، هناك عوامل أخرى تلعب دورًا عند تشغيل عملك.

تشغيل أدوات الأعمال

ما هي الأدوات التي ستحتاجها لتشغيل عملك؟ هل ستستخدم برنامج CRM (إدارة علاقات العملاء)؟

ستساعدك أدوات وعمليات إدارة علاقات العملاء الجيدة على تسويق عملك بشكل صحيح والبقاء على اطلاع باحتياجات العملاء.

أيضًا ، يعد امتلاك برنامج المحاسبة المناسب لعملك أمرًا مهمًا. سيساعدك برنامج المحاسبة على تتبع الدخل والمصروفات والأرباح بشكل صحيح.

استخدم أدوات التشغيل الأخرى لعملك أيضًا. يمكن أن يشمل ذلك معالجات بطاقات الائتمان وخدمات التاجر وموفر البريد الإلكتروني المناسب لعملك.

البقاء ممتثلاً

يعد الالتزام بقوانين الولاية والقوانين المحلية أمرًا مهمًا لنجاح الأعمال. يمكن لشركات مثل LegalZoom مساعدتك في القيام بذلك.

تعرف على المزيد حول كيفية مساعدة عملك في البقاء ملتزمًا لضمان عدم تعرضك لأي مشكلة قانونية.

ينمو عملك

أخيرًا وليس آخرًا ، ضع خطة لتنمية عملك. ينطوي نمو عملك على عدة خطوات ، بما في ذلك الحفاظ على الامتثال والتسويق وغير ذلك.

يمكن لشركاء LegalZoom و LegalZoom مساعدتك على تنمية أعمالك بشكل صحيح وأخلاقي.

تحقق من LegalZoom لتبدأ.

ملخص

إن معرفة كيفية بدء عمل تجاري أمر ضروري لضمان النجاح. هناك العديد من الخطوات لبدء الأعمال التجارية وإدارتها بشكل صحيح.

تذكر أن تبني فريقًا من حولك يمكن أن يساعد في ضمان أن يكون عملك هو كل ما تريده أن يكون.