Jak założyć firmę?

Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę w tym roku, nie jesteś sam. Więcej osób niż kiedykolwiek uzupełnia swoje miejsca pracy od 9 do 5 małymi firmami.

Jednak między biznesplanami, strukturalizacją, licencjonowaniem i nie tylko założenie firmy może być złożonym zadaniem.

Aby uprościć ten proces, zebraliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o zakładaniu własnej firmy.

Zanim zaczniesz swoją działalność

Każdy udany biznes zaczyna się od okresu analizy.

Niezależnie od tego, czy celowo przeznaczyłeś regularny czas na zaprojektowanie swojej firmy, czy po prostu bawisz się przypadkowymi pomysłami w ciągu dnia, musisz mieć dobrze przemyślany cel swojej firmy.

Zrozum swój cel

Rozpoczynając strategię planowania dla swojej firmy, ważne jest, aby zadać sobie dwa ważne pytania.

Dlaczego warto założyć firmę?

Pierwsze pytanie brzmi: „Dlaczego chcę założyć firmę?”

Jaka jest Twoja motywacja do założenia firmy? Potrzebujesz dodatkowej gotówki, aby osiągnąć swoje cele finansowe lub poprawić swoje finanse?

Czy chcesz wykorzystać konkretną pasję w sposób, który pozwoli Ci zarabiać pieniądze? Czy chcesz zastąpić swoją obecną pracę?

Znalezienie swojego „dlaczego” jest kluczem do sukcesu w każdej podróży. Dotyczy to zarówno zakładania firmy, zmiany życia, jak i spłacania długów.

Z tego powodu ważne jest, aby rozpocząć nową przygodę biznesową od odkrycia „dlaczego” proponowanego pomysłu na biznes.

Jakie masz cele dla swojej firmy?

Następnie sporządź listę celów swojej firmy. Pamiętaj, aby uwzględnić cele krótko-, średnio- i długoterminowe.

Na przykład krótkoterminowym celem biznesowym może być stworzenie deklaracji misji. Może to być również utworzenie struktury biznesowej lub otwarcie biznesowego konta czekowego.

Średnioterminowy cel biznesowy można osiągnąć w ciągu jednego do trzech lat. Pomysł na cel średnioterminowy może obejmować dodanie większej liczby pracowników do Twojej firmy. Może również obejmować pozyskanie określonej liczby klientów.

Osiągnięcie długoterminowych celów Twojej firmy zajmie ponad trzy lata. Na przykład możesz chcieć osiągnąć określony poziom dochodów. Lub możesz chcieć ukończyć plan przejścia z jednoosobowej firmy do korporacji.

Pracując nad ustaleniem i zrozumieniem swoich celów biznesowych, pamiętaj o swoim „dlaczego”.

Zrozum rynek

Po zdefiniowaniu „dlaczego” i utworzeniu listy celów biznesowych będziesz chciał zrozumieć swój rynek.

Wykonanie tego będzie wymagało dwóch podstawowych działań.

Badania

Musisz zbadać dziedzinę, którą będzie obsługiwać Twoja firma, i uzyskać dane dotyczące dziedziny Twojej firmy. Te informacje pomogą Ci określić rynek.

Znajdź odpowiedzi na pytania takie jak:

• Komu będzie służyć nasza firma?
• Czy istnieje zapotrzebowanie na produkt lub usługę, którą sprzedajemy?
• Jaki jest najlepszy sposób na dotarcie do naszej głównej bazy klientów docelowych?
• Jak nasza firma będzie realizować wzrost?
• Jakich wyników sprzedaży możemy się spodziewać w pierwszym roku? Rok drugi?

Krótko mówiąc, od samego początku dowiedz się, w co się pakujesz, a także jak zbudujesz bazę klientów i ofertę produktów lub usług.

Analiza SWOT

Zakończenie analizy SWOT to kolejny ważny krok, który należy wykonać przed rozpoczęciem działalności.

SWOT oznacza:

• Silne strony
• Słabości
• Możliwości
• Zagrożenia

Wypełniając analizę SWOT Twojej firmy, będziesz chciał zapisać, jakie są mocne i słabe strony Twojej firmy, szanse i zagrożenia.

Stamtąd utworzysz plan zarządzania każdą odpowiedzią.

Rozpoczęcie działalności

Rozpoczęcie biznesu działa najlepiej, jeśli każdy krok robisz w określonej kolejności. Pomoże Ci to zachować porządek i być na dobrej drodze.

Mieć biznesplan

Biznesplan to dobrze zorganizowany dokument opisujący działalność firmy, harmonogram rozpoczęcia i prowadzenia firmy, koszty uruchomienia i operacyjne oraz wiele innych.

Jeśli jest to Twoja pierwsza firma, rozważ poproszenie mentora biznesowego o sprawdzenie biznesplanu przed udostępnieniem go potencjalnym inwestorom lub partnerom. Może to pomóc w zapewnieniu, że Twój plan zawiera wszystkie niezbędne informacje.

Dlaczego powinieneś mieć biznesplan

Stworzenie biznesplanu to ważny krok w rozpoczęciu działalności. Twój biznesplan pokaże inwestorom, partnerom biznesowym i innym powiązaniom, że poważnie myślisz o sukcesie swojej firmy.

Twój biznesplan dowodzi, że rozważyłeś każdy aspekt swojej działalności, w tym potencjalne niepowodzenia. Pokazuje, że jesteś przygotowany do obsługi startupu i prowadzenia biznesu.

Co powinien zawierać biznesplan?

Oto bardziej szczegółowa lista tego, co warto wziąć pod uwagę podczas opracowywania biznesplanu.

Podsumowanie wykonawcze

Streszczenie to wstępne podsumowanie Twojej firmy. Często jest to ostatnia sekcja pisana podczas sporządzania biznesplanu.

To podsumowanie zawiera takie elementy, jak misja Twojej firmy, nazwa firmy, data uruchomienia i kluczowy personel.

Będzie on również zawierał opis produktów i usług Twojej firmy, a także podsumowanie informacji finansowych. Dane finansowe mogą obejmować, ile pieniędzy jest obecnie dostępnych dla firmy i kim są inwestorzy.

Przegląd biznesowy/branżowy

Ta część biznesplanu zawiera opis Twojej branży, w jaki sposób Twoja firma znajdzie miejsce w tej branży i jak Twoja firma będzie wyróżniać się na tle konkurencji.

Upewnij się, że przegląd zawiera następujące elementy.

Analiza rynku biznesowego

W tej sekcji określisz rynek docelowy Twojej firmy, informacje o konkurencyjnych firmach, bariery dla sukcesu Twojej firmy oraz wszelkie informacje z badań rynkowych, które wypełniłeś.

Plan sprzedaży i marketingu

Twój plan sprzedaży i marketingu będzie zawierał bardziej szczegółowy opis produktów i/lub usług, które Twoja firma planuje oferować. Omówi również, w jaki sposób planujesz wprowadzić swoją firmę na rynek, w tym plany reklamowe.

Zarządzanie/Własność

Ważne jest, aby określić kluczowych graczy w Twojej firmie w sekcji zarządzania/własności. Obejmuje to właścicieli i kierownictwo wyższego poziomu.

Opisy będą zawierać nazwiska, biografie, doświadczenie biznesowe i doświadczenie przywódcze.

Plan operacyjny

Ta sekcja będzie zawierała szczegółowe informacje o Twojej działalności biznesowej. Uwzględnisz wszystko, od stanowisk personelu po przewidywane wydatki, koszty sprzętu, informacje o badaniach/rozwoju i nie tylko.

Plan finansowy

Twój plan finansowy będzie zawierał spodziewane przychody z Twojej firmy, przewidywane dochody i wydatki, wszelkie zobowiązania z tytułu zadłużenia, przepływy pieniężne i informacje o bilansie i nie tylko.

Upewnij się, że zawierasz również analizę progu rentowności.

Załącznik

Załącznik będzie zawierał całą dokumentację pomocniczą dotyczącą informacji, które udostępniłeś w swoim biznesplanie. Upewnij się, że dołączasz wszelkie dokumenty, które potwierdzają liczby, badania i informacje zawarte w planie.

Skonfiguruj swoją strukturę biznesową

Twoja struktura biznesowa określa, w jaki sposób Twój biznes będzie zorganizowany z prawnego punktu widzenia.

Masz do wyboru kilka struktur biznesowych, w tym:

• Firma jednoosobowa
• LLC
• Korporacja (lub korporacja non-profit)

Chociaż są to najpopularniejsze struktury biznesowe, istnieją również dodatkowe typy struktur i podtypy, z których możesz wybierać. Każda opcja ma inne parametry dla właścicieli firm.

Firma jednoosobowa

Firma jednoosobowa to firma, która działa pod jedną osobą i nie ma pracowników. To najbardziej podstawowa struktura biznesowa.

W połączeniu z jednoosobową działalnością gospodarczą możesz złożyć DBA, jeśli chcesz, aby Twoja firma działała pod inną nazwą niż Twoja.

Załóżmy na przykład, że nazywasz się Mike Smith i prowadzisz firmę zajmującą się ogrzewaniem i klimatyzacją. Możesz złożyć dokumenty DBA, aby móc działać jako Mike's Heating and Air.

Korporacja

Korporacja to firma, która działa jako odrębny podmiot od swoich właścicieli i kadry kierowniczej. Może być tworzony przez grupę lub osobę.

Korporacje często mają prawo do sprzedaży udziałów w spółce. Właściciele i udziałowcy nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi lub niegospodarność firmy.

LLC

Oznaczenie LLC oznacza spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Oznaczenie LLC jest w pewnym sensie hybrydą firmy jednoosobowej i korporacji.

To oznaczenie pomaga firmie działać jako mniejsze przedsiębiorstwo, ale z ochroną prawną korporacji. Krótko mówiąc, oznaczenie LLC pomaga chronić właścicieli firm przed działaniami prawnymi przeciwko firmie.

Jeśli masz problem z wyborem struktury biznesowej, przejdź tutaj, aby dowiedzieć się więcej o formatowaniu swojej małej firmy.

Upewnij się, że Twoja firma jest zgodna

Upewnienie się, że Twoja firma jest zgodna z przepisami, to kolejny ważny aspekt zakładania firmy.

Istnieją elementy dotyczące zgodności, które mogą być konieczne do rozważenia, a które mogą pomóc w legalnym prowadzeniu i ochronie firmy.

Koncesjonowanie

W zależności od rodzaju działalności, którą prowadzisz, może być konieczne posiadanie licencji w Twoim stanie.

Licencja na prowadzenie działalności pomaga działać legalnie i profesjonalnie. Pokazuje Twoim klientom, że poważnie podchodzisz do swojego biznesu. Ponadto w wielu stanach posiadanie licencji na prowadzenie działalności jest prawem.

Odwiedź witrynę Sekretarza Stanu swojego stanu, aby uzyskać więcej informacji na temat licencji, których możesz potrzebować.

Wskazówka: Twoja firma będzie musiała wyznaczyć zarejestrowanego agenta. Dowiedz się więcej o zarejestrowanych agentach tutaj.

Ubezpieczenie

Twoja firma może również potrzebować ubezpieczenia. Istnieje kilka rodzajów opcji ubezpieczenia, które możesz uzyskać.

Na przykład ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej chroni Twoją firmę przed fałszywymi reklamami, obrażeniami ciała i roszczeniami z tytułu szkód majątkowych.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za produkt to szczególny rodzaj ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Chroni Twoją firmę przed roszczeniami, że Twoje produkty spowodowały obrażenia ciała lub zniszczenie mienia.

Dodatkowo ubezpieczenie majątkowe chroni mienie biznesowe Twojej firmy. Obejmuje to produkty, sprzęt i budynki.

Porozmawiaj z agentem ubezpieczeniowym w Twojej okolicy, aby uzyskać więcej informacji na temat ubezpieczenia biznesowego.

Obligacje

Obligacje są podobne do ubezpieczenia, z wyjątkiem tego, że kaucja chroni klienta, a nie firmę.

Kiedy firma jest związana, zapewnia ochronę finansową dla klientów przed szkodliwymi, niedbałymi lub nieetycznymi praktykami firmy.

Klejenie jest powszechne w branżach takich jak budowa domów, przebudowa i naprawa domów.

Uzyskaj solidny plan marketingowy

Posiadanie solidnego planu marketingowego jest również ważne dla sukcesu biznesowego. W dzisiejszych czasach online istnieje kilka narzędzi marketingowych, z których można korzystać za bardzo małe pieniądze.

Jednak ważna jest również reklama osobista.

Oto kilka pomysłów marketingowych, które warto rozważyć, aby rozpocząć działalność.

Uzyskaj stronę internetową

Strony internetowe są niezbędne dla wielu firm. Dobrą wiadomością jest to, że są one dość niedrogie i łatwe do uruchomienia.

W rzeczywistości możesz założyć stronę internetową, w tym blog, w około 10 minut.

Posiadanie strony internetowej dla Twojej firmy sprawi, że będzie wyglądać profesjonalnie. Dodatkowo może to być punkt kompleksowej obsługi dla potencjalnych klientów, aby dowiedzieć się, co oferuje Twoja firma.

Otwórz konta w mediach społecznościowych

Wiedza o tym, jak założyć firmę, obejmuje wiedzę o mediach społecznościowych.

Posiadanie kont w mediach społecznościowych dla Twojej firmy jest ważne. Możesz założyć konta Facebook, Instagram, Twitter i inne pod nazwą Twojej firmy.

Użyj tych kont, aby udostępniać informacje o tym, czym zajmuje się Twoja firma. Możesz publikować przykłady swojej pracy oraz reklamować wyprzedaże, rabaty i nowe produkty lub usługi.

Jeśli nie chcesz samodzielnie prowadzić firmowych kont w mediach społecznościowych, możesz zatrudnić Social Media Managera lub wirtualnego asystenta.

Rynek w Twojej społeczności

Ważny jest również marketing w Twojej społeczności. Można to zrobić przede wszystkim za pomocą sieci. Świetnym sposobem na rozpoczęcie jest zaangażowanie się w Izbę Handlową w Twojej okolicy.

Możesz nawet wykupić ogłoszenia w lokalnych gazetach, poznać ludzi w Twojej okolicy i brać udział w wydarzeniach charytatywnych lub innych wydarzeniach społecznościowych.

Kiedy ludzie wiedzą, kim jesteś i co robisz, mogą przekazać tę informację osobom, które mogą potrzebować Twoich usług lub produktów.

Określ, jak sfinansujesz swój biznes

Wiedza o tym, jak sfinansujesz swój biznes, ma kluczowe znaczenie.

Czy masz rezerwę gotówkową, która pokryje Twoje wydatki, dopóki nie zaczną napływać zyski?

Czy będziesz musiał zaciągnąć pożyczkę biznesową w banku obsługującym firmy? Czy będziesz szukać inwestorów, którzy mogą zainwestować pieniądze w Twój biznes?

Ustalenie, czego potrzebujesz na fundusze startowe i operacyjne, pomoże Ci zdecydować, ile pieniędzy potrzebujesz, aby sfinansować swój biznes. Stamtąd możesz określić, skąd otrzymasz te pieniądze.

Prowadzenie codziennych operacji biznesowych

Ważne jest określenie, kto będzie kierował codziennymi operacjami Twojej firmy. Oprócz wyboru personelu, podczas prowadzenia firmy w grę wchodzą inne czynniki.

Obsługa narzędzi biznesowych

Jakich narzędzi będziesz potrzebować do prowadzenia firmy? Czy będziesz korzystać z oprogramowania CRM (Customer Relationship Management)?

Dobre narzędzia i procesy do zarządzania relacjami z klientami pomogą Ci we właściwym marketingu Twojej firmy i pozostaniu na bieżąco z potrzebami klientów.

Ważne jest również posiadanie odpowiedniego oprogramowania księgowego dla Twojej firmy. Oprogramowanie księgowe pomoże Ci właściwie śledzić dochody, wydatki i zyski.

Korzystaj również z innych narzędzi operacyjnych dla swojej firmy. Mogą to być procesory kart kredytowych, usługi handlowe i odpowiedni dostawca poczty e-mail dla Twojej firmy.

Zachowanie zgodności

Przestrzeganie przepisów stanowych i lokalnych jest ważne dla sukcesu biznesowego. Firmy takie jak LegalZoom mogą Ci w tym pomóc.

Dowiedz się więcej o tym, jak pomóc swojej firmie zachować zgodność, aby uniknąć problemów prawnych.

Rozwijaj swoją firmę

Na koniec ustal plan rozwoju swojej firmy. Rozwój firmy obejmuje kilka kroków, w tym zachowanie zgodności, marketing i wiele innych.

Partnerzy LegalZoom i LegalZoom mogą pomóc w prawidłowym i etycznym rozwoju firmy.

Sprawdź LegalZoom, aby rozpocząć.

Streszczenie

Wiedza o tym, jak rozpocząć działalność, jest niezbędna, aby zapewnić sukces. Istnieje wiele kroków, aby prawidłowo rozpocząć i prowadzić biznes.

Pamiętaj, aby zbudować wokół siebie zespół, który pomoże zapewnić, że Twoja firma będzie taka, jak chcesz.