9 تطبيقات لتنظيف صندوق بريدك الإلكتروني [Gmail ، Outlook ، Yahoo]

يمكن أن يكون البريد الوارد المزدحم قاتلًا للإنتاجية. تعرف على كيفية تنظيف البريد الإلكتروني والحصول على صندوق وارد منظم.

أصبحت رسائل البريد الإلكتروني وسيلة شائعة للتواصل المهني والشخصي. ومع ذلك ، يمكن أن تسبب أداة الإنتاجية هذه إزعاجًا وإلهاءًا إذا تم تشويشها برسائل البريد الإلكتروني الترويجية والنشرات الإخبارية التي لا تهتم بفتحها أبدًا.

كما أنه يعيق كفاءتك حيث لا يمكنك العثور على بريد إلكتروني مهم بسهولة وتحتاج إلى قضاء بعض الوقت في البحث في هذا البريد الإلكتروني.

لتجنب كل هذه المواقف ، يجب اتباع بعض النصائح الأساسية. إذا كنت تريد معرفة كيفية تنظيف البريد الوارد في Gmail أو البريد الوارد في Outlook و Yahoo ، فتابع القراءة!

كيفية تنظيف البريد الإلكتروني بالطرق اليدوية

إذا كان لديك وقت لتنظيف Gmail الخاص بك أو أي صناديق بريد إلكتروني أخرى ، فيمكنك تجربة هذه الأساليب التي ستساعدك على التخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها أو غير ذات الصلة.

حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة

هل تتذكر عدد الأشخاص الذين حاولت الاتصال بهم أثناء البحث عن وظيفة قبل خمس سنوات؟ حسنًا ، ربما لا تفعل ذلك. في هذه الحالة ، ليس هناك فائدة من إبقاء صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمراسلات.

لا يحتاج معظم الناس إلى محادثات البريد الإلكتروني التي حدثت منذ 5 إلى 10 سنوات. لذلك ، يجب عليك حذف رسائل البريد الإلكتروني هذه للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خفيفًا ومرتبًا. علاوة على ذلك ، إذا تلقيت العديد من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فإن حذف الرسائل القديمة سيمنع حصة مساحة حساب بريدك الإلكتروني من الامتلاء.

إذا كنت تريد معرفة كيفية تنظيف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 5 سنوات ، فإليك الحيلة. قم بإجراء بحث متقدم يظهر لك رسائل البريد الإلكتروني قبل عامك المحدد. وبالتالي ، يمكنك حذفها جميعًا والاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الجديدة وذات الصلة فقط.

تصفية رسائل البريد الإلكتروني مع الكلمات الرئيسية

في بعض الأحيان ، لا يكفي حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من وقت محدد لإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. تحتاج إلى تصفيتها باستخدام كلمات رئيسية معينة.

لنفترض أنك تلقيت المئات من مقترحات العمل لتصميم الويب في السنوات السابقة ، لكنك الآن انتقلت إلى مهنة مختلفة.

في هذه الحالة ، ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات رئيسية مثل "تصميم الويب" و "المشاريع المستقلة". يمكن أن تذهب النتائج التي تحتوي على هذه الكلمات إلى سلة المهملات.

استخدم المحفوظات والمجلدات

بصرف النظر عن الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا محاولة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها إلى مجلدات منفصلة. لا يدرك العديد من مستخدمي البريد الإلكتروني فائدة مجلد الأرشيف في حسابات بريدهم الإلكتروني. يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد الأرشيف.

إذا كانت هناك رسائل بريد إلكتروني لست بحاجة إليها الآن ولكنك غير متأكد مما إذا كان حذفها سيكون فكرة جيدة ، فمن الأفضل نقلها إلى الأرشيف. وبالتالي ، سيكون متاحًا في المستقبل ولن يجعل صندوق الوارد الخاص بك يبدو مشوشًا.

هناك طريقة أخرى للحفاظ على إضاءة صندوق الوارد الخاص بك وهي تعيين مجلدات منفصلة لمرسلي البريد الإلكتروني الذين لا يرسلون رسائل بريد إلكتروني تحتاج إلى اهتمام فوري.

على سبيل المثال ، يمكنك دائمًا توجيه إشعارات الوسائط الاجتماعية أو الرسائل الإخبارية المصرفية إلى مجلدات مخصصة. يمكنك دائمًا التحقق من هذه المجلدات في وقت فراغك وقراءة رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت لا ترغب في اتباع هذه الأساليب اليدوية أو تجد أنها غير كافية لتنظيف البريد الوارد في Gmail ، فيمكنك استخدام أي من هذه الأدوات.

SaneBox

في بعض الأحيان ، يكون العثور على الرسالة العاجلة من مئات مراسلات البريد الإلكتروني غير المقروءة كافيًا لتجعلك مجنونًا. Sanebox هنا للحفاظ على هدوئك. يقوم بتحليل رؤوس البريد الإلكتروني الخاصة بك لتحديد أولويات رسائلك الواردة والتوصل إلى ملخص.

يمكن أن تنتظر بعض رسائل البريد الإلكتروني — يضع التطبيق هذه الرسائل في مجلد باسم "SaneLanter" لتتحقق منها لاحقًا. للقيام بكل ذلك ، يتصفح SaneBox سجل ردود البريد الإلكتروني والتفاصيل الحيوية الأخرى لمعرفة أي رسائل البريد الإلكتروني مهمة وأيها ليست كذلك.

يحتوي على مجلد منفصل لتخزين جميع الرسائل الإخبارية التي تحصل عليها حتى تتمكن من التحقق منها في وقت فراغك. يتيح لك SaneBox أيضًا تعيين وضع عدم الإزعاج عندما ينقل رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة إلى مجلد آخر. يعمل هذا التطبيق على أي حساب ، بما في ذلك Gmail و Office365 و iCloud.

إذا كنت لا ترغب في إلغاء الاشتراك ولكنك لا ترغب في رؤية رسائل البريد الإلكتروني من شركة أو شخص معين ، فيمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى مجلد SaneBlackHole.

تنظيف البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني النظيف هو أداة مثالية لمن يبحثون عن طريقة فعالة ولكن بسيطة. يتيح لك إلغاء فوضى صندوق البريد الخاص بك عن طريق إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني من أي مكان. تعمل الخوارزمية المتطورة لهذا التطبيق على تجميع رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة بذكاء ، مما يسهل عليك إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي.

بفضل هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بسلاسة دون تصنيفها واحدة تلو الأخرى. يعرض جميع اشتراكات البريد الإلكتروني في لوحة تحكم واحدة ، وبالتالي ، يمكنك إزالة تلك التي لا تحتاج إليها بعد الآن ، مع تقليل الوقت والجهد.

إلى جانب Gmail ، يقدم Clean Email خدمته لـ Yahoo و Outlook و Office 365 وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين المستندة إلى IMAP. تأتي هذه الأداة بواجهة جذابة سهلة الاستخدام. علاوة على ذلك ، يمكنك الاعتماد عليها عندما يتعلق الأمر بخصوصية البيانات.

باستخدام ميزة التنظيف التلقائي ، يمكنك تطبيق القواعد والإجراءات تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة ، مثل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة ووضع علامة على إشعارات الوسائط الاجتماعية كمقروءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام هذه الأداة لحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة وحظر مرسلي البريد الإلكتروني غير المرغوب فيهم.

انفتح

هل سئمت حذف رسائل البريد الإلكتروني للاشتراك بشكل فردي؟ دع Unroll.Me يساعدك. يحدد التطبيق جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاشتراك ويعرض لك القائمة على الفور ، بحيث يمكنك بسهولة إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة. علاوة على ذلك ، فهو يتيح لك حظر جهات الاتصال المزعجة ومنعهم من إرسال بريد إلكتروني إليك.

بعد إزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من قائمة الاشتراك الخاصة بك ، يمكنك الحصول على خيار وضع جميع اشتراكاتك المفضلة في بريد إلكتروني موجز. تسمى هذه الميزة Rollup ، والتي ستحتفظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاشتراك في مجلد منفصل باسم Unroll.Me.

وبالتالي ، ستبقى رسائل البريد الإلكتروني هذه خارج صندوق الوارد الخاص بك ، ولكن يمكنك الوصول إليها في أي وقت من المجلد المعين الجديد. علاوة على ذلك ، ينظم Unroll.Me اشتراكاتك تلقائيًا وفقًا للفئات لمساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني بسرعة.

نظرًا لكونه متوافقًا مع بروتوكول IMAP ، فإن هذا النظام الأساسي يدعم Gmail و Yahoo Mail و Outlook.com و Hotmail و AOL Mail و Windows Live و iCloud.

ميلستروم

يقدم لك Mailstrom طريقة سلسة لتنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك والاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط. لا يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي ويضع افتراضات حول تفضيلات البريد الإلكتروني الخاصة بك. بدلاً من ذلك ، يضعك في السلطة ويتبع تصرفاتك وخياراتك.

يعمل هذا التطبيق على تجميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بشكل مجمّع حتى تتمكن من اتخاذ إجراء بشأنها في مجموعة. لا يفرض أي طريقة معينة لإدارة البريد الوارد على مستخدميه ويتيح لك اختيار النمط. تساعدك أدواته القوية في تحقيق Inbox Zero بسلاسة.

يمكنك التخلص بسرعة من القوائم البريدية غير المرغوب فيها عن طريق إلغاء الاشتراك. باستخدام وظيفة الحظر بنقرة واحدة ، يمكنك إضافة طبقة إضافية من الحماية ضد البريد العشوائي ومنع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من ازدحام بريدك الإلكتروني.

حتى إذا قمت بحذف بعض رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ باستخدام Mailstrom ، فلا داعي للقلق. لا يوجد أمر ينفذه هذا التطبيق هو أمر قاطع. يمكن للمستخدمين دائمًا استخدام زر "تراجع" لعكس الإجراءات.

يدعم Mailstrom جميع مزودي خدمة البريد الإلكتروني الرئيسيين ، بما في ذلك Gmail و Outlook و Yahoo و Verizon و AOL وعملاء البريد الإلكتروني IMAP الآخرين. كما أنه يتبع جميع أفضل ممارسات أمان البيانات ، بما في ذلك التشفير الرائد في الصناعة.

نخب

Triage هو تطبيق يعمل كمنقذ للحياة للأشخاص الذين يكافحون من أجل إدارة صناديق البريد الوارد الخاصة بهم بسبب فائض رسائل البريد الإلكتروني الترويجية. هدفه ليس استبدال خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها ولكن إزالة الفوضى منه للحصول على تجربة بريد إلكتروني أنيقة.

تظهر رسائل البريد الإلكتروني الجديدة وغير المقروءة على هذا التطبيق كمجموعة من البطاقات. يمكنك تمرير بطاقة / بريد إلكتروني إلى اليسار لأرشفته إلى الأبد أو التمرير لليمين للاحتفاظ به في البريد الوارد. يمكنك أيضًا قراءة الموضوع بالكامل أو إرسال رد سريع مباشرة من البطاقات.

نظرًا لأن كل شيء يحدث على جهازك ، فلا داعي للقلق بشأن أمان البيانات. كما أنه يدعم الوضع المظلم. هذه الأداة متاحة فقط لمستخدمي iPhone وتحتاج إلى إذن للوصول إلى حساب iCloud الخاص بك لتخزين البيانات الوصفية ، مثل حسابك وتفضيلاتك.

حاليًا ، يدعم Gmail و Fastmail و iCloud Mail ورسائل البريد الإلكتروني IMAP الأخرى. ومع ذلك ، فإنه لا يعمل على رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد.

Cleanfox

هل تعلم أنه يمكنك تقليل بصمتك الكربونية عن طريق إلغاء الاشتراك في رسالة إخبارية؟ هذا صحيح. Cleanfox هو تطبيق يضمن لك عدم تلقي الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي لا تريدها بعد الآن.

وبالتالي ، فإنه يقلل من انبعاثات الكربون الناتجة عن البريد الإلكتروني التسويقي الذي لم تفتحه مطلقًا. فهو لا ينظف فقط رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير المهمة من صندوق الوارد الخاص بك. تعمل هذه الأداة أيضًا على التأكد من حصولك على عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني من الفئات المتشابهة من الآن فصاعدًا.

إذا كنت قلقًا بشأن كيفية معالجة Cleanfox لبياناتك ، فإليك ما تحتاج إلى معرفته. يمكن أن تعالج الخوارزمية الخاصة بها رسائل البريد الإلكتروني التي تندرج تحت فئة تأكيدات الطلبات والمرتجعات والرسائل الإخبارية.

إلى جانب معرفة كيفية تنظيف صندوق بريد Gmail الخاص بك ، يجب أن تعرف كيف تتعامل الأداة مع بياناتك. يتوافق النظام الأساسي مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ولا يبيع بيانات المستخدم للإعلان أو التنميط. ومع ذلك ، فإنها تبيع المعلومات المجمعة لأغراض إحصائية لإبقاء الخدمة مجانية للمستخدمين.

الاشتراك

يجب على المستخدمين الذين يرغبون في عرض جميع رسائلهم الإخبارية في شكل ملخص شامل استخدام SubscriptionZero. يمكن استخدام هذه الأداة المستندة إلى الويب لجميع حسابات Microsoft و Google مثل Gmail (المجاني ومساحة Google Workspace) و Outlook.com و Office 365 و Hotmail و MSN.

يوفر عليك البحث في صندوق بريد مليء بالنشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني الباردة من شركات التسويق. بينما يرغب العديد من مزودي خدمة تنظيف البريد الإلكتروني في الوصول إلى صندوق البريد الخاص بك ، فإن هذه الأداة لا تفعل ذلك.

إنه يعمل كقارئ عبر الإنترنت ، حيث يمكنك قراءة الرسائل الإخبارية الخاصة بك وأرشفتها وتمييزها بنجمة. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدامه لإعادة توجيه الرسائل الإخبارية الموجودة إلى عنوان بريد إلكتروني معين.

مع SubscriptionZero ، يمكنك الاشتراك في أي نشرة إخبارية دون مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني مع الآخرين. وبالتالي ، يمكنك حماية عنوان بريدك الإلكتروني من أن يكون متاحًا لأطراف ثالثة. أيضًا ، يحظر التطبيق تلقائيًا الرسائل الإخبارية ، والتي تستمر في تلقيها على الرغم من إلغاء الاشتراك.

اتركني وحدي

إذا كنت تتساءل عن كيفية تنظيف البريد الوارد في Gmail ، فجرّب هذا التطبيق المسمى Leave Me Alone. هذا تطبيق قوي لإلغاء الاشتراك في البريد الإلكتروني يأتي مع خدمة من الدرجة الأولى. إنه يعطي الأولوية لخصوصية بيانات المستخدمين حتى تتمكن من ترك مخاوفك وراءك.

في هذه الأداة ، يمكن للمستخدمين التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاشتراك في نفس المكان واختيار الرسائل التي يريدون إلغاء الاشتراك فيها. بعد التخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، فإنه يجمع رسائل البريد الإلكتروني المتبقية في ملخص ويقدمها لك يوميًا أو أسبوعيًا ، حسب اختيارك.

علاوة على ذلك ، فإنه يقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الباردة والرسائل غير المرغوب فيها ويسمح فقط للرسائل الإلكترونية الواردة من المرسلين الموثوق بهم بالوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإلغاء الاشتراك من الرسائل الإخبارية على عملاء البريد الإلكتروني مثل Gmail و Yahoo و Outlook و AOL و iCloud و Fastmail ورسائل البريد الإلكتروني IMAP الأخرى.

هذه الأداة سهلة التنقل ليست متاحة فقط للمستخدمين الفرديين. حتى الفرق الكبيرة يمكنها استخدامه لتحقيق صندوق بريد خالي من الفوضى. يحتوي على وضع عدم الإزعاج الذي سيتيح لصناديق البريد الوارد تلقي رسائل البريد الإلكتروني عندما تكون خارج النطاق الزمني للتركيز.

غير مشترك

هل سئمت حذف رسائل البريد الإلكتروني الباردة من صندوق الوارد الخاص بك؟ يتيح لك Unsubscriber تنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك على الفور. كل ما عليك فعله هو توصيل هذه الأداة بحساب بريدك الإلكتروني ، وستحدد جميع اشتراكاتك. ثم يمكنك إلغاء الاشتراك في الرسائل غير الضرورية دفعة واحدة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحدد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب عليك نقلها من صندوق الوارد الخاص بك ووضعها في الأرشيف. بعد الحصول على إيماءة منك ، يقوم تلقائيًا بتنظيفها ويبقي خيوطك المهمة في المقدمة.

تدعي هذه المنصة عدم بيع بيانات المستخدم إلى أي جهة خارجية أو وكالات تسويق. لذلك ، يمكنك البقاء بعيدًا عن القلق بشأن أمان وخصوصية بياناتك.

استنتاج

سواء كنت تستخدم رسائل البريد الإلكتروني لأسباب شخصية أو مهنية ، فهناك فرصة كبيرة لوجود بريد وارد فوضوي بسبب رسائل البريد الإلكتروني الترويجية. يمكن لبعض الأشخاص أن يظلوا منتجين بينما تكون صناديق الوارد الخاصة بهم مليئة برسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، بينما يكافح الآخرون للبقاء عاقلين مع صناديق البريد الوارد المزدحمة.

لهذا السبب ، غالبًا ما يرغب الأشخاص في معرفة كيفية تنظيف صندوق بريد Gmail الخاص بهم. الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيف البريد الإلكتروني باستخدام طرق يدوية وآلية مختلفة ، لا ينبغي أن تكون هذه مشكلة.

لإبقاء رسائل البريد الإلكتروني العشوائية بعيدة عن صندوق الوارد الخاص بك ، يجب أن تجرب أدوات تصفية وحماية البريد الإلكتروني العشوائي.