9 個清理電子郵件收件箱的應用程序 [Gmail、Outlook、Yahoo]

雜亂的收件箱可能會成為生產力殺手。 知道如何清理電子郵件並擁有一個整潔的收件箱。

電子郵件已成為一種流行的專業和個人交流方式。 但是，如果這種生產力工具被您從不費心打開的促銷電子郵件和時事通訊弄得雜亂無章，可能會引起煩惱和分心。

此外，它會影響您的效率，因為您無法輕鬆找到重要的電子郵件，並且需要花時間搜索該電子郵件。

為避免所有這些情況，您應該遵循一些基本提示。 如果您想知道如何清理 Gmail 收件箱或 Outlook 和 Yahoo 收件箱，請繼續閱讀！

如何使用手動方法清理電子郵件

如果您有時間清理 Gmail 或任何其他電子郵件收件箱，您可以嘗試這些技術來幫助您擺脫不需要或不相關的電子郵件。

刪除舊電子郵件

你還記得五年前你在找工作時試圖聯繫多少人嗎？ 好吧，可能你沒有。 在這種情況下，讓您的收件箱充滿這些通信電子郵件是沒有意義的。

大多數人不需要 5 到 10 年前的電子郵件對話。 因此，您必須刪除這些電子郵件以保持收件箱整潔。 此外，如果您每天收到大量電子郵件，刪除舊郵件會導致您的電子郵件帳戶空間配額無法用滿。

如果您想知道如何清理超過 5 年的電子郵件，這裡有訣竅。 執行高級搜索，將顯示您指定年份之前的電子郵件。 因此，您可以將它們全部刪除，只保留新的和相關的電子郵件。

使用關鍵字過濾電子郵件

有時，刪除超過特定時間的電子郵件不足以刪除所有不必要的電子郵件。 您需要使用特定的關鍵字過濾它們。

讓我們假設您在前幾年收到了數百份網頁設計的工作建議，但現在您已經進入了不同的職業。

在這種情況下，搜索包含“網頁設計”和“自由職業項目”等關鍵字的電子郵件。 包含這些詞的結果可能會進入您的回收站。

使用檔案和文件夾

除了上述方法外，您還可以嘗試將電子郵件存檔並將它們發送到單獨的文件夾。 許多電子郵件用戶不知道他們的電子郵件帳戶中存檔文件夾的實用程序。 您可以快速將電子郵件從收件箱移動到存檔文件夾。

如果您現在不需要某些電子郵件但不確定刪除它們是否是一個好主意，最好將它們重新定位到存檔中。 因此，它將在未來可用，並且不會使您的收件箱看起來雜亂無章。

保持收件箱輕鬆的另一種方法是為不發送需要立即關注的電子郵件的電子郵件發件人分配單獨的文件夾。

例如，您始終可以將社交媒體通知或銀行通訊發送到專用文件夾。 您可以隨時在空閒時間查看這些文件夾並閱讀電子郵件。

如果您不想通過這些手動方法或發現這些方法不足以清理您的 Gmail 收件箱，您可以使用這些工具中的任何一個。

SaneBox

有時，從數百封未讀的電子郵件中找到緊急消息足以讓你發瘋。 Sanebox 在這裡讓您保持冷靜。 它會分析您的電子郵件標題以優先處理您的傳入消息並提供摘要。

一些電子郵件可以等待——該應用程序將它們放在一個名為“SaneLanter”的文件夾中供您稍後查看。 為了完成所有這些，SaneBox 會檢查您的電子郵件回复歷史記錄和其他重要細節，以找出哪些電子郵件重要，哪些不重要。

它有一個單獨的文件夾來存儲您收到的所有時事通訊，以便您可以在空閒時間查看它們。 SaneBox 還允許您在將新收到的電子郵件移動到另一個文件夾時設置“請勿打擾”模式。 此應用適用於任何帳戶，包括 Gmail、Office365 和 iCloud。

如果您不想取消訂閱但又不願意看到來自特定公司或個人的電子郵件，您可以將這些電子郵件移至 SaneBlackHole 文件夾。

清理電子郵件

對於那些尋求高效但簡單方法的人來說，Clean Email 是一個理想的工具。 它可以讓您通過從任何地方取消訂閱電子郵件來整理您的郵箱。 該應用程序的複雜算法智能地將相似的電子郵件放在一起，使您可以輕鬆地批量退訂電子郵件。

借助此功能，用戶可以無縫地組織他們的電子郵件，而無需一一分類。 它在一個儀表板中顯示所有電子郵件訂閱，因此，您可以刪除不再需要的那些，花費最少的時間和精力。

除了 Gmail，Clean Email 還為 Yahoo、Outlook、Office 365 和其他基於 IMAP 的電子郵件客戶端提供服務。 該工具帶有易於使用的有吸引力的界面。 此外，在數據隱私方面，您可以依賴它。

借助其自動清理功能，您可以自動將規則和操作應用於傳入的電子郵件，例如歸檔舊電子郵件並將社交媒體通知標記為已讀。 此外，您可以使用此工具刪除舊電子郵件並阻止不受歡迎的電子郵件發件人。

展開我

您是否厭倦了單獨刪除訂閱電子郵件？ 讓 Unroll.Me 幫助您。 該應用程序可識別所有訂閱電子郵件並立即向您顯示列表，因此您只需單擊即可輕鬆取消訂閱。 更重要的是，它可以讓您阻止煩人的聯繫人並阻止他們向您發送電子郵件。

從訂閱列表中刪除不需要的電子郵件後，您可以選擇將所有喜歡的訂閱放入摘要電子郵件中。 此功能稱為匯總，它將您的所有訂閱電子郵件保存在一個名為 Unroll.Me 的單獨文件夾中。

因此，這些電子郵件不會出現在您的收件箱中，但您可以隨時從新的指定文件夾中訪問它們。 此外，Unroll.Me 會根據類別自動組織您的訂閱，幫助您快速找到電子郵件。

該平台兼容 IMAP 協議，支持 Gmail、Yahoo Mail、Outlook.com、Hotmail、AOL Mail、Windows Live 和 iCloud。

郵件斯特倫

Mailstrom 為您提供清理電子郵件收件箱並僅保留重要電子郵件的無縫方法。 它不使用人工智能技術並對您的電子郵件偏好做出假設。 相反，它讓你掌權並遵循你的行動和選擇。

這個應用程序會批量捆綁相關的電子郵件，以便您可以在一個組中對它們採取行動。 它不會將任何特定的收件箱管理方法強加給用戶，並讓您選擇樣式。 其強大的工具可幫助您順利實現收件箱零。

您可以通過退訂快速擺脫不需要的郵件列表。 使用一鍵阻止功能，您可以添加額外的垃圾郵件保護層，並防止不需要的電子郵件使您的電子郵件變得混亂。

即使您使用 Mailstrom 意外刪除了一些電子郵件，也不必擔心。 此應用程序執行的任何命令都不是決定性的。 用戶始終可以使用撤消按鈕來撤消操作。

Mailstrom 支持所有主要的電子郵件服務提供商，包括 Gmail、Outlook、Yahoo、Verizon、AOL 和其他 IMAP 電子郵件客戶端。 它還遵循所有數據安全最佳實踐，包括行業領先的加密。

分診

Triage 是一款應用程序，可以為那些因促銷電子郵件過多而難以管理收件箱的人們提供救命稻草。 它的目的不是替換您使用的電子郵件服務，而是消除其中的混亂，以獲得整潔的電子郵件體驗。

新的和未讀的電子郵件在這個應用程序上顯示為一堆卡片。 您可以向左滑動卡片/電子郵件以將其永久存檔，或向右滑動以將其保留在收件箱中。 您還可以閱讀整個主題或直接從卡片發送快速回复。

由於一切都發生在您的設備上，因此您不必擔心數據安全性。 它還支持暗模式。 此工具僅適用於 iPhone 用戶，並且需要訪問您的 iCloud 帳戶的權限才能存儲元數據，例如您的帳戶和首選項。

目前，它支持 Gmail、Fastmail、iCloud Mail 和其他 IMAP 電子郵件。 但是，它不能同時處理多封電子郵件。

清潔狐狸

您知道退訂時事通訊可以減少碳足跡嗎？ 沒錯。 Cleanfox 是一款應用程序，可確保您不會收到您不再需要的新聞通訊和其他電子郵件。

因此，它減少了您從未打開過的營銷電子郵件造成的碳排放。 它不僅可以清除收件箱中舊的和不重要的電子郵件。 此工具還可以確保您從現在開始收到更少的類似類別的電子郵件。

如果您擔心 Cleanfox 如何處理您的數據，以下是您需要了解的內容。 它的算法可以處理屬於訂單確認和退貨以及時事通訊類別的電子郵件。

除了知道如何清理 Gmail 收件箱外，您還應該知道該工具如何處理您的數據。 該平台遵守 GDPR，不會出售用戶數據用於廣告或分析。 但是，它確實出於統計目的出售編譯信息，以保持對用戶的免費服務。

訂閱零

想要以綜合摘要的形式查看所有新聞通訊的用戶應該使用 SubscriptionZero。 此基於 Web 的工具可用於所有 Microsoft 和 Google 帳戶，例如 Gmail（免費和 Google Workspace）、Outlook.com、Office 365、Hotmail 和 MSN。

它使您免於搜索充滿新聞通訊和營銷公司冷電子郵件的郵箱。 雖然許多電子郵件清理服務提供商希望訪問您的郵箱，但此工具卻沒有。

它用作在線閱讀器，您可以在其中閱讀、存檔和為您的時事通訊加註星標。 此外，您可以使用它將現有的新聞通訊轉發到特定的電子郵件地址。

使用 SubscriptionZero，您可以訂閱任何時事通訊，而無需與他人共享您的電子郵件地址。 因此，您可以保護您的電子郵件地址不被第三方使用。 此外，該應用程序會自動阻止時事通訊，儘管取消訂閱，您仍會繼續收到這些通訊。

請別打擾我

如果您想知道如何清理您的 Gmail 收件箱，請試試這個名為 Leave Me Alone 的應用程序。 這是一款功能強大的電子郵件退訂應用程序，提供一流的服務。 它優先考慮用戶的數據隱私，因此您可以拋開後顧之憂。

在這個工具上，用戶可以在同一個地方查看所有訂閱郵件，並選擇他們想要取消訂閱的郵件。 在刪除不需要的電子郵件後，它將剩餘的時事通訊電子郵件合併為摘要，並根據您的選擇每天或每週將它們發送給您。

此外，它會過濾掉冷郵件和垃圾郵件，只允許來自受信任發件人的電子郵件進入您的收件箱。 您可以使用此平台取消訂閱 Gmail、Yahoo、Outlook、AOL、iCloud、Fastmail 和其他 IMAP 電子郵件等電子郵件客戶端上的新聞通訊。

這個易於導航的工具不僅適用於個人用戶。 即使是大型團隊也可以使用它來實現收件箱整潔。 它具有免打擾模式，當您不在焦點時間範圍內時，收件箱可以接收電子郵件。

退訂者

您是否厭倦了從收件箱中刪除冷郵件？ 退訂讓您可以立即清理您的電子郵件收件箱。 您需要做的就是將此工具連接到您的電子郵件帳戶，它會找到您的所有訂閱。 然後，您可以一次性取消訂閱不必要的訂閱。

此外，它還標識了您應該從收件箱中移出並放入存檔的電子郵件。 在得到您的點頭後，它會自動清理它們並將您的重要線程放在首位。

本平台聲稱不向任何第三方或營銷機構出售用戶數據。 因此，您無需擔心數據的安全性和隱私性。

結論

無論您是出於個人原因還是出於職業原因使用電子郵件，很有可能由於促銷電子郵件而導致收件箱混亂。 有些人可以在收件箱中塞滿未讀電子郵件的同時保持工作效率，而另一些人則在收件箱雜亂無章時難以保持清醒。

出於這個原因，人們經常想知道如何清理他們的 Gmail 收件箱。 既然您知道如何使用不同的手動和自動方法清理電子郵件，這應該不是問題。

為了讓垃圾郵件遠離您的收件箱，您應該嘗試使用垃圾郵件過濾和保護工具。