9 app per ripulire la posta in arrivo [Gmail, Outlook, Yahoo]

Una casella di posta disordinata può essere un killer per la produttività. Sapere come ripulire la posta elettronica e avere una casella di posta ordinata.

Le e-mail sono diventate una modalità popolare di comunicazione professionale e personale. Tuttavia, questo strumento di produttività può causare fastidio e distrazione se viene ingombrato da e-mail promozionali e newsletter che non ti preoccupi mai di aprire.

Inoltre, ostacola la tua efficienza poiché non riesci a trovare facilmente un'e-mail importante e devi dedicare tempo alla ricerca di quell'e-mail.

Per evitare tutte queste situazioni, dovresti seguire alcuni suggerimenti di base. Se vuoi sapere come pulire la tua casella di posta di Gmail o le caselle di posta di Outlook e Yahoo, continua a leggere!

Come ripulire la posta elettronica con metodi manuali

Se hai tempo per ripulire la tua posta in arrivo di Gmail o qualsiasi altra posta in arrivo, potresti provare queste tecniche che ti aiuteranno a sbarazzarti di email indesiderate o irrilevanti.

Eliminazione di vecchie email

Ricordi quante persone hai provato a contattare mentre cercavi lavoro cinque anni fa? Beh, probabilmente non lo fai. In tal caso, non ha senso mantenere la tua casella di posta piena di quelle e-mail di corrispondenza.

La maggior parte delle persone non ha bisogno di conversazioni e-mail che hanno avuto luogo da 5 a 10 anni fa. Pertanto, è necessario eliminare tali e-mail per mantenere la posta in arrivo chiara e ordinata. Inoltre, se ricevi numerose e-mail ogni giorno, l'eliminazione di quelle vecchie impedirà l'esaurimento della quota di spazio del tuo account e-mail.

Se vuoi sapere come ripulire le email più vecchie di 5 anni, ecco il trucco. Esegui una ricerca avanzata che ti mostrerà le e-mail prima dell'anno specificato. Pertanto, puoi eliminarli tutti e conservare solo le e-mail nuove e pertinenti.

Filtra le email con le parole chiave

A volte, l'eliminazione di e-mail più vecchie di un tempo specifico non è sufficiente per rimuovere tutte le e-mail non necessarie. È necessario filtrarli utilizzando parole chiave particolari.

Supponiamo che tu abbia ricevuto centinaia di proposte di lavoro per il web design negli anni precedenti, ma ora sei passato a una professione diversa.

In questo caso, cerca e-mail che contengono parole chiave come "progettazione web" e "progetti freelance". I risultati che contengono queste parole possono finire nel cestino.

Usa archivi e cartelle

Oltre ai metodi di cui sopra, puoi anche provare ad archiviare le email e inviarle in cartelle separate. Molti utenti di posta elettronica non sono a conoscenza dell'utilità della cartella Archivio sui propri account di posta elettronica. Puoi spostare rapidamente le e-mail dalla tua casella di posta alla cartella di archivio.

Se ci sono e-mail di cui non hai bisogno in questo momento ma non sei sicuro che eliminarle sarebbe una buona idea, è meglio riposizionarle nell'archivio. Pertanto, sarà disponibile in futuro e non renderà la tua casella di posta ingombra.

Un altro modo per mantenere chiara la posta in arrivo è assegnare cartelle separate per i mittenti di posta elettronica che non inviano e-mail che richiedono attenzione immediata.

Ad esempio, puoi sempre indirizzare le notifiche dei social media o le newsletter bancarie a cartelle dedicate. Puoi sempre controllare quelle cartelle nel tuo tempo libero e leggere le email.

Se non vuoi seguire questi approcci manuali o li trovi insufficienti per pulire la tua casella di posta di Gmail, puoi utilizzare uno di questi strumenti.

Sane Box

A volte, trovare il messaggio urgente da centinaia di corrispondenza e-mail non letta è sufficiente per farti impazzire. Sanebox è qui per mantenerti calmo. Analizza le intestazioni delle e-mail per dare priorità ai messaggi in arrivo e creare un riepilogo.

Alcune e-mail possono attendere: l'app le inserisce in una cartella denominata "SaneLanter" per consentirti di controllarle in seguito. Per fare tutto questo, SaneBox esamina la cronologia delle risposte e-mail e altri dettagli vitali per scoprire quali e-mail sono importanti e quali no.

Ha una cartella separata per memorizzare tutte le newsletter che ricevi in ​​modo da poterle controllare nel tuo tempo libero. SaneBox ti consente anche di impostare la modalità Non disturbare quando sposta le nuove e-mail in arrivo in un'altra cartella. Questa app funziona su qualsiasi account, inclusi Gmail, Office365 e iCloud.

Se non desideri annullare l'iscrizione ma non desideri visualizzare le e-mail di una determinata azienda o persona, puoi spostare tali e-mail nella cartella SaneBlackHole.

Email pulita

Clean Email è uno strumento ideale per chi cerca un metodo efficiente ma semplice. Ti consente di riordinare la tua casella di posta annullando l'iscrizione alle e-mail da qualsiasi luogo. Il sofisticato algoritmo di questa app mette insieme in modo intelligente e-mail simili, semplificando la cancellazione delle e-mail in blocco.

Grazie a questa funzione, gli utenti possono organizzare le loro e-mail senza interruzioni senza classificarle una per una. Mostra tutte le sottoscrizioni e-mail in un'unica dashboard e, quindi, puoi rimuovere quelle che non ti servono più, spendendo il minimo tempo e fatica.

Oltre a Gmail, Clean Email offre il suo servizio per Yahoo, Outlook, Office 365 e altri client di posta elettronica basati su IMAP. Questo strumento viene fornito con un'interfaccia attraente che è facile da usare. Inoltre, puoi fare affidamento su di esso quando si tratta di privacy dei dati.

Con la sua funzione Auto Clean, puoi applicare automaticamente regole e azioni alle tue e-mail in arrivo, come archiviare le vecchie e-mail e contrassegnare le notifiche dei social media come lette. Inoltre, puoi utilizzare questo strumento per eliminare le vecchie email e bloccare i mittenti di email non graditi.

Srotola.Me

Sei stanco di eliminare singolarmente le email di abbonamento? Lascia che Unroll.Me ti aiuti. L'app identifica tutte le email di abbonamento e ti mostra l'elenco all'istante, così puoi cancellarti facilmente con un clic. Inoltre, ti consente di bloccare i contatti fastidiosi e impedire loro di inviarti e-mail.

Dopo aver rimosso le e-mail indesiderate dall'elenco delle iscrizioni, hai la possibilità di inserire tutte le tue iscrizioni preferite in un'e-mail di riepilogo. Questa funzione si chiama Rollup, che manterrà tutte le e-mail di abbonamento in una cartella separata denominata Unroll.Me.

Pertanto, queste e-mail rimarranno fuori dalla tua casella di posta, ma puoi accedervi in ​​qualsiasi momento dalla nuova cartella designata. Inoltre, Unroll.Me organizza automaticamente le tue iscrizioni in base alle categorie per aiutarti a trovare rapidamente le email.

Essendo compatibile con il protocollo IMAP, questa piattaforma supporta Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live e iCloud.

Mailstrom

Mailstrom ti offre l'approccio senza soluzione di continuità per ripulire la tua casella di posta elettronica e conservare solo le e-mail cruciali. Non utilizza la tecnologia AI e fa supposizioni sulle tue preferenze e-mail. Invece, ti mette al potere e segue le tue azioni e le tue scelte.

Questa app raggruppa le e-mail correlate in blocco in modo che tu possa agire su di esse in un gruppo. Non impone ai suoi utenti nessun metodo particolare di gestione della posta in arrivo e ti permette di scegliere lo stile. I suoi robusti strumenti ti aiutano a raggiungere Inbox Zero senza intoppi.

Puoi sbarazzarti rapidamente delle mailing list indesiderate annullando l'iscrizione. Utilizzando la funzione Blocca con un clic, puoi aggiungere un ulteriore livello di protezione contro lo spam e impedire alle e-mail indesiderate di ingombrare la tua e-mail.

Anche se elimini accidentalmente alcune e-mail utilizzando Mailstrom, non preoccuparti. Nessun comando eseguito da questa app è conclusivo. Gli utenti possono sempre utilizzare il pulsante Annulla per annullare le azioni.

Mailstrom supporta tutti i principali fornitori di servizi di posta elettronica, inclusi Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL e altri client di posta elettronica IMAP. Segue inoltre tutte le best practice per la sicurezza dei dati, inclusa la crittografia leader del settore.

Smistamento

Triage è un'app che funziona come salvavita per le persone che lottano per gestire le proprie caselle di posta a causa di e-mail promozionali traboccanti. Il suo scopo non è quello di sostituire il servizio di posta elettronica che utilizzi, ma di rimuovere il disordine da esso per un'esperienza di invio ordinata.

Le email nuove e non lette appaiono su questa app come una pila di carte. Puoi scorrere una scheda/e-mail verso sinistra per archiviarla per sempre o scorrere verso destra per conservarla nella Posta in arrivo. Puoi anche leggere l'intero thread o inviare una rapida risposta direttamente dalle schede.

Poiché tutto accade sul tuo dispositivo, non devi preoccuparti della sicurezza dei dati. Supporta anche la modalità oscura. Questo strumento è disponibile solo per gli utenti iPhone e necessita dell'autorizzazione per accedere al tuo account iCloud per archiviare i metadati, come il tuo account e le tue preferenze.

Attualmente supporta Gmail, Fastmail, iCloud Mail e altre e-mail IMAP. Tuttavia, non funziona su più e-mail contemporaneamente.

Cleanfox

Sai che puoi ridurre la tua impronta di carbonio annullando l'iscrizione a una newsletter? È giusto. Cleanfox è un'app che ti assicura di non ricevere newsletter e altre e-mail che non desideri più desiderare.

Pertanto, riduce le emissioni di carbonio causate dall'e-mail di marketing che non avresti mai aperto. Non solo pulisce le email vecchie e non importanti dalla tua casella di posta. Questo strumento ti assicura anche di ricevere meno e-mail di categorie simili d'ora in poi.

Se sei preoccupato per il modo in cui Cleanfox elabora i tuoi dati, ecco cosa devi sapere. Il suo algoritmo può elaborare e-mail che rientrano nella categoria di conferme d'ordine e resi e newsletter.

Oltre a sapere come pulire la posta in arrivo di Gmail, dovresti sapere come lo strumento gestisce i tuoi dati. La piattaforma è conforme al GDPR e non vende i dati degli utenti per scopi pubblicitari o di profilazione. Tuttavia, vende le informazioni raccolte a fini statistici per mantenere il servizio gratuito per gli utenti.

AbbonamentoZero

Gli utenti che desiderano visualizzare tutte le loro newsletter sotto forma di un riepilogo completo dovrebbero utilizzare SubscriptionZero. Questo strumento basato sul Web può essere utilizzato per tutti gli account Microsoft e Google come Gmail (gratuito e Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail e MSN.

Ti evita di cercare in una casella di posta piena di newsletter ed e-mail fredde da società di marketing. Mentre molti fornitori di servizi di pulizia della posta elettronica desiderano accedere alla tua casella di posta, questo strumento non lo fa.

Funziona come un lettore online, dove puoi leggere, archiviare e contrassegnare le tue newsletter. Inoltre, puoi usarlo per inoltrare newsletter esistenti a un particolare indirizzo email.

Con SubscriptionZero puoi iscriverti a qualsiasi newsletter senza condividere il tuo indirizzo email con altri. Pertanto, puoi proteggere il tuo indirizzo e-mail dall'essere disponibile a terzi. Inoltre, l'app blocca automaticamente le newsletter, che continui a ricevere nonostante l'annullamento dell'iscrizione.

Lasciami solo

Se ti stai chiedendo come pulire la tua casella di posta di Gmail, prova questa app chiamata Leave Me Alone. Questa è una potente app per annullare l'iscrizione alla posta elettronica fornita con un servizio di prima classe. Dà la priorità alla privacy dei dati degli utenti in modo che tu possa lasciarti alle spalle le tue preoccupazioni.

Su questo strumento, gli utenti possono controllare tutte le e-mail di abbonamento nello stesso posto e scegliere quelle che desiderano annullare l'iscrizione. Dopo aver eliminato le e-mail indesiderate, combina le e-mail della newsletter rimanenti in un digest e te le consegna giornalmente o settimanalmente, a tua scelta.

Inoltre, filtra le e-mail fredde e spam e consente alle e-mail solo di mittenti attendibili di raggiungere la tua casella di posta. Puoi utilizzare questa piattaforma per annullare l'iscrizione alle newsletter su client di posta elettronica come Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail e altre e-mail IMAP.

Questo strumento di facile navigazione non è disponibile solo per i singoli utenti. Anche i grandi team possono usarlo per ottenere una casella di posta ordinata. Ha una modalità non disturbare che consentirà alle caselle di posta di ricevere e-mail quando sei fuori dall'intervallo di tempo di messa a fuoco.

Annulla iscrizione

Sei stanco di eliminare le email fredde dalla tua casella di posta? Annulla iscrizione ti consente di pulire immediatamente la tua casella di posta elettronica. Tutto quello che devi fare è collegare questo strumento al tuo account di posta elettronica e individuerà tutte le tue iscrizioni. Quindi puoi annullare l'iscrizione a quelli non necessari in una volta sola.

Inoltre, identifica le email che dovresti spostare dalla tua casella di posta e mettere nell'archivio. Dopo aver ricevuto un cenno da te, li pulisce automaticamente e mantiene i tuoi thread importanti in primo piano.

Questa piattaforma afferma di non vendere i dati degli utenti a terze parti o agenzie di marketing. Quindi, puoi stare senza preoccupazioni per la sicurezza e la privacy dei tuoi dati.

Conclusione

Indipendentemente dal fatto che utilizzi le e-mail per motivi personali o professionali, c'è un'alta probabilità di avere una casella di posta disordinata a causa di e-mail promozionali. Alcune persone possono rimanere produttive pur avendo le loro caselle di posta piene di e-mail non lette, mentre altre faticano a rimanere sane con le caselle di posta ingombra.

Per questo motivo, le persone spesso vogliono sapere come pulire la posta in arrivo di Gmail. Ora che sai come ripulire la posta elettronica utilizzando diversi metodi manuali e automatizzati, questo non dovrebbe essere un problema.

Per tenere le e-mail di spam lontane dalla tua casella di posta, dovresti provare gli strumenti di protezione e filtro antispam.