9 Aplikasi untuk Membersihkan Kotak Masuk Email Anda [Gmail, Outlook, Yahoo]

Kotak masuk yang berantakan bisa menjadi pembunuh produktivitas. Ketahui cara membersihkan email dan memiliki kotak masuk yang rapi.

Email telah menjadi mode komunikasi profesional dan pribadi yang populer. Namun, alat produktivitas ini dapat menyebabkan gangguan dan gangguan jika menjadi berantakan oleh email promosi dan buletin yang tidak pernah Anda buka.

Selain itu, ini menghambat efisiensi Anda karena Anda tidak dapat menemukan email penting dengan mudah dan perlu menghabiskan waktu untuk mencari email tersebut.

Untuk menghindari semua situasi ini, Anda harus mengikuti beberapa tips dasar. Jika Anda ingin tahu cara membersihkan kotak masuk Gmail atau kotak masuk Outlook dan Yahoo, baca terus!

Cara Membersihkan Email dengan Cara Manual

Jika Anda punya waktu untuk membersihkan Gmail atau kotak masuk email lainnya, Anda dapat mencoba teknik ini yang akan membantu Anda menyingkirkan email yang tidak diinginkan atau tidak relevan.

Menghapus Email Lama

Apakah Anda ingat berapa banyak orang yang Anda coba hubungi saat mencari pekerjaan lima tahun lalu? Yah, mungkin Anda tidak. Dalam hal ini, tidak ada gunanya membiarkan kotak masuk Anda diisi dengan email korespondensi tersebut.

Kebanyakan orang tidak membutuhkan percakapan email yang terjadi 5 sampai 10 tahun yang lalu. Oleh karena itu, Anda harus menghapus email-email tersebut agar kotak masuk Anda tetap ringan dan rapi. Selain itu, jika Anda menerima banyak email setiap hari, menghapus yang lama akan membuat kuota ruang akun email Anda tidak penuh.

Jika Anda ingin tahu cara membersihkan email yang berusia lebih dari 5 tahun, berikut adalah triknya. Lakukan pencarian lanjutan yang akan menampilkan email sebelum tahun yang Anda tentukan. Dengan demikian, Anda dapat menghapus semuanya dan hanya menyimpan email baru dan relevan.

Filter Email Dengan Kata Kunci

Terkadang, menghapus email yang lebih lama dari waktu tertentu tidak cukup untuk menghapus semua email yang tidak perlu. Anda perlu memfilternya menggunakan kata kunci tertentu.

Mari kita asumsikan bahwa Anda menerima ratusan proposal pekerjaan untuk desain web di tahun-tahun sebelumnya, tetapi sekarang Anda telah pindah ke profesi yang berbeda.

Dalam hal ini, cari email yang berisi kata kunci seperti “desain web” dan “proyek freelance”. Hasil yang mengandung kata-kata ini dapat masuk ke sampah Anda.

Gunakan Arsip dan Folder

Terlepas dari metode di atas, Anda juga dapat mencoba mengarsipkan email dan mengirimnya ke folder terpisah. Banyak pengguna email tidak menyadari kegunaan folder Arsip di akun email mereka. Anda dapat dengan cepat memindahkan email dari kotak masuk ke folder arsip.

Jika ada email yang tidak Anda butuhkan saat ini tetapi tidak yakin apakah menghapusnya merupakan ide yang baik, lebih baik pindahkan ke arsip. Dengan demikian, ini akan tersedia di masa mendatang dan tidak akan membuat kotak masuk Anda terlihat berantakan.

Cara lain untuk menjaga kotak masuk Anda tetap ringan adalah dengan menetapkan folder terpisah untuk pengirim email yang tidak mengirim email yang memerlukan perhatian segera.

Misalnya, Anda selalu dapat mengarahkan pemberitahuan media sosial atau buletin perbankan ke folder khusus. Anda selalu dapat memeriksa folder tersebut di waktu luang Anda dan membaca email.

Jika Anda tidak ingin melalui pendekatan manual ini atau merasa ini tidak cukup untuk membersihkan kotak masuk Gmail Anda, Anda dapat menggunakan salah satu dari alat ini.

kotak waras

Terkadang, menemukan pesan penting dari ratusan korespondensi email yang belum dibaca sudah cukup membuat Anda gila. Sanebox hadir untuk membuat Anda tetap tenang. Ini menganalisis tajuk email Anda untuk memprioritaskan pesan masuk Anda dan menghasilkan ringkasan.

Beberapa email bisa menunggu—aplikasi menempatkan ini di folder bernama “SaneLanter” untuk Anda periksa nanti. Untuk melakukan semua ini, SaneBox menelusuri riwayat balasan email Anda dan detail penting lainnya untuk mengetahui email mana yang penting dan mana yang tidak.

Ini memiliki folder terpisah untuk menyimpan semua buletin yang Anda dapatkan sehingga Anda dapat memeriksanya di waktu luang Anda. SaneBox juga memungkinkan Anda mengatur mode Jangan Ganggu saat memindahkan email masuk baru ke folder lain. Aplikasi ini berfungsi di akun apa pun, termasuk Gmail, Office365, dan iCloud.

Jika Anda tidak ingin berhenti berlangganan tetapi tidak ingin melihat email dari perusahaan atau orang tertentu, Anda dapat memindahkan email tersebut ke folder SaneBlackHole.

Bersihkan Email

Clean Email adalah alat yang ideal bagi mereka yang mencari metode yang efisien namun sederhana. Ini memungkinkan Anda mendeklarasikan kotak surat Anda dengan berhenti berlangganan email dari mana saja. Algoritme canggih dari aplikasi ini dengan cerdas menyatukan email yang serupa, sehingga memudahkan Anda untuk berhenti berlangganan email secara massal.

Berkat fitur ini, pengguna dapat mengatur email mereka dengan mulus tanpa mengklasifikasikannya satu per satu. Ini menunjukkan semua langganan email dalam satu dasbor, dan dengan demikian, Anda dapat menghapus yang tidak Anda perlukan lagi, menghabiskan waktu dan usaha paling sedikit.

Selain Gmail, Clean Email menawarkan layanannya untuk Yahoo, Outlook, Office 365, dan klien email berbasis IMAP lainnya. Alat ini hadir dengan antarmuka menarik yang mudah digunakan. Selain itu, Anda dapat mengandalkannya dalam hal privasi data.

Dengan fitur Auto Clean, Anda dapat secara otomatis menerapkan aturan dan tindakan ke email masuk, seperti mengarsipkan email lama dan menandai notifikasi media sosial sebagai sudah dibaca. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat ini untuk menghapus email lama dan memblokir pengirim email yang tidak diinginkan.

Buka gulungan.Saya

Apakah Anda lelah menghapus email langganan satu per satu? Biarkan Unroll.Me membantu Anda. Aplikasi ini mengidentifikasi semua email langganan dan menampilkan daftar secara instan, sehingga Anda dapat dengan mudah berhenti berlangganan dengan sekali klik. Terlebih lagi, ini memungkinkan Anda memblokir kontak yang mengganggu dan menghentikan mereka mengirimi Anda email.

Setelah Anda menghapus email yang tidak diinginkan dari daftar langganan Anda, Anda mendapatkan opsi untuk memasukkan semua langganan favorit Anda ke dalam email intisari. Fitur ini disebut Rollup, yang akan menyimpan semua email langganan Anda di folder terpisah bernama Unroll.Me.

Dengan demikian, email ini akan tetap berada di luar kotak masuk Anda, tetapi Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari folder baru yang ditentukan. Selain itu, Unroll.Me secara otomatis mengatur langganan Anda menurut kategori untuk membantu Anda menemukan email dengan cepat.

Menjadi kompatibel dengan protokol IMAP, platform ini mendukung Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live, dan iCloud.

Mailstrom

Mailstrom menawarkan pendekatan tanpa batas untuk membersihkan kotak masuk email Anda dan hanya menyimpan email penting. Itu tidak menggunakan teknologi AI dan membuat praduga tentang preferensi email Anda. Sebaliknya, itu menempatkan Anda dalam kekuasaan dan mengikuti tindakan dan pilihan Anda.

Aplikasi ini menggabungkan email terkait secara massal sehingga Anda dapat mengambil tindakan terhadapnya dalam grup. Itu tidak memaksakan metode manajemen kotak masuk tertentu pada penggunanya dan memungkinkan Anda memilih gaya. Alat canggihnya membantu Anda mencapai Inbox Zero dengan lancar.

Anda dapat dengan cepat menyingkirkan milis yang tidak diinginkan dengan berhenti berlangganan. Dengan menggunakan fungsi Blokir sekali klik, Anda dapat menambahkan lapisan perlindungan ekstra terhadap spam dan melarang email yang tidak diinginkan mengacaukan email Anda.

Bahkan jika Anda menghapus beberapa email secara tidak sengaja menggunakan Mailstrom, jangan khawatir. Tidak ada perintah yang dijalankan oleh aplikasi ini yang konklusif. Pengguna selalu dapat menggunakan tombol Undo untuk membalikkan tindakan.

Mailstrom mendukung semua penyedia layanan email utama, termasuk Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL, dan klien email IMAP lainnya. Ini juga mengikuti semua praktik terbaik keamanan data, termasuk enkripsi terdepan di industri.

Triase

Triage adalah aplikasi yang berfungsi sebagai penyelamat bagi orang-orang yang kesulitan mengelola kotak masuk mereka karena email promosi yang meluap. Tujuannya bukan untuk mengganti layanan email yang Anda gunakan tetapi untuk menghilangkan kekacauan darinya untuk pengalaman email yang rapi.

Email baru dan belum dibaca muncul di aplikasi ini sebagai tumpukan kartu. Anda dapat menggesek kartu/email ke kiri untuk mengarsipkannya selamanya atau menggesek ke kanan untuk menyimpannya di kotak masuk. Anda juga dapat membaca seluruh utas atau mengirim balasan cepat langsung dari kartu.

Karena semuanya terjadi di perangkat Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan data. Ini juga mendukung mode gelap. Alat ini hanya tersedia untuk pengguna iPhone dan memerlukan izin untuk mengakses akun iCloud Anda untuk menyimpan metadata, seperti akun dan preferensi Anda.

Saat ini, mendukung Gmail, Fastmail, iCloud Mail, dan email IMAP lainnya. Namun, ini tidak berfungsi pada banyak email secara bersamaan.

rubah bersih

Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengurangi jejak karbon Anda dengan berhenti berlangganan buletin? Itu benar. Cleanfox adalah aplikasi yang memastikan Anda tidak menerima buletin dan email lain yang tidak Anda inginkan lagi.

Dengan demikian, ini mengurangi emisi karbon yang disebabkan oleh email pemasaran yang tidak akan pernah Anda buka. Itu tidak hanya membersihkan email lama dan tidak penting dari kotak masuk Anda. Alat ini juga memastikan Anda mendapatkan lebih sedikit email dari kategori serupa mulai sekarang.

Jika Anda khawatir tentang bagaimana Cleanfox memproses data Anda, inilah yang perlu Anda ketahui. Algoritmenya dapat memproses email yang termasuk dalam kategori konfirmasi dan pengembalian pesanan, dan buletin.

Selain mengetahui cara membersihkan kotak masuk Gmail Anda, Anda harus tahu bagaimana alat ini menangani data Anda. Platform ini mematuhi GDPR dan tidak menjual data pengguna untuk iklan atau pembuatan profil. Namun, ia menjual informasi yang dikompilasi untuk tujuan statistik agar layanan tetap gratis bagi pengguna.

LanggananZero

Pengguna yang ingin melihat semua buletin mereka dalam bentuk ringkasan komprehensif harus menggunakan SubscriptionZero. Alat berbasis web ini dapat digunakan untuk semua akun Microsoft dan Google seperti Gmail (gratis dan Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail, dan MSN.

Ini menyelamatkan Anda dari pencarian melalui kotak surat yang penuh dengan buletin dan email dingin dari perusahaan pemasaran. Meskipun banyak penyedia layanan pembersihan email menginginkan akses ke kotak surat Anda, alat ini tidak.

Ini berfungsi sebagai pembaca online, tempat Anda dapat membaca, mengarsipkan, dan membintangi buletin Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk meneruskan buletin yang ada ke alamat email tertentu.

Dengan SubscriptionZero, Anda dapat berlangganan buletin apa pun tanpa membagikan alamat email Anda kepada orang lain. Dengan demikian, Anda dapat melindungi alamat email Anda agar tidak tersedia untuk pihak ketiga. Selain itu, aplikasi secara otomatis memblokir buletin, yang terus Anda dapatkan meskipun berhenti berlangganan.

Tinggalkan aku sendiri

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membersihkan kotak masuk Gmail Anda, coba aplikasi bernama Leave Me Alone ini. Ini adalah aplikasi berhenti berlangganan email yang kuat yang hadir dengan layanan kelas atas. Ini memprioritaskan privasi data pengguna sehingga Anda dapat meninggalkan kekhawatiran Anda.

Pada alat ini, pengguna dapat memeriksa semua email langganan di tempat yang sama dan memilih yang ingin berhenti berlangganan. Setelah menyingkirkan email yang tidak diinginkan, ini menggabungkan email buletin yang tersisa ke dalam intisari dan mengirimkannya kepada Anda setiap hari atau setiap minggu, sebagai pilihan Anda.

Selain itu, ini menyaring email dingin dan spam dan memungkinkan email hanya dari pengirim tepercaya masuk ke kotak masuk Anda. Anda dapat menggunakan platform ini untuk berhenti berlangganan buletin di klien email seperti Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail, dan email IMAP lainnya.

Alat navigasi yang mudah ini tidak hanya tersedia untuk pengguna individu. Bahkan tim besar dapat menggunakannya untuk mendapatkan kotak masuk yang rapi. Ini memiliki mode jangan ganggu yang memungkinkan kotak masuk menerima email saat Anda berada di luar rentang waktu fokus.

Berhenti berlangganan

Apakah Anda lelah menghapus email dingin dari kotak masuk Anda? Berhenti berlangganan memungkinkan Anda langsung membersihkan kotak masuk email. Yang perlu Anda lakukan adalah menghubungkan alat ini ke akun email Anda, dan itu akan menemukan semua langganan Anda. Kemudian Anda dapat berhenti berlangganan yang tidak perlu sekaligus.

Selain itu, ini mengidentifikasi email yang harus Anda pindahkan dari kotak masuk dan masukkan ke dalam arsip. Setelah mendapat anggukan dari Anda, itu secara otomatis membersihkannya dan menjaga utas penting Anda tetap di atas.

Platform ini mengklaim tidak menjual data pengguna ke pihak ketiga atau agensi pemasaran mana pun. Jadi, Anda dapat tetap bebas khawatir tentang keamanan dan privasi data Anda.

Kesimpulan

Apakah Anda menggunakan email untuk alasan pribadi atau profesional, ada kemungkinan besar memiliki kotak masuk yang berantakan karena email promosi. Beberapa orang dapat tetap produktif sementara kotak masuk mereka penuh dengan email yang belum dibaca, sementara yang lain berjuang untuk tetap waras dengan kotak masuk yang berantakan.

Untuk alasan ini, orang sering ingin tahu cara membersihkan kotak masuk Gmail mereka. Sekarang Anda tahu cara membersihkan email menggunakan metode manual dan otomatis yang berbeda, ini seharusnya tidak menjadi masalah.

Untuk menjauhkan email spam dari kotak masuk Anda, Anda harus mencoba alat pemfilteran dan perlindungan email spam.