E-posta Gelen Kutunuzu Temizlemek için 9 Uygulama [Gmail, Outlook, Yahoo]

Dağınık bir gelen kutusu üretkenlik katili olabilir. E-postayı nasıl temizleyeceğinizi ve düzenli bir gelen kutunuz olmasını öğrenin.

E-postalar, popüler bir profesyonel ve kişisel iletişim modu haline geldi. Bununla birlikte, bu üretkenlik aracı, asla açmaya zahmet etmediğiniz promosyon e-postaları ve haber bültenleri tarafından darmadağın olursa, rahatsızlık ve dikkat dağınıklığına neden olabilir.

Ayrıca, önemli bir e-postayı kolayca bulamadığınız ve o e-postayı aramak için zaman harcamanız gerektiği için verimliliğinizi de engeller.

Tüm bu durumlardan kaçınmak için bazı temel ipuçlarını izlemelisiniz. Gmail gelen kutunuzu veya Outlook ve Yahoo gelen kutularınızı nasıl temizleyeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, bu konuda okumaya devam edin!

E-postayı Manuel Yöntemlerle Temizleme

Gmail'inizi veya diğer e-posta gelen kutularınızı temizlemek için zamanınız varsa, istenmeyen veya alakasız e-postalardan kurtulmanıza yardımcı olacak bu teknikleri deneyebilirsiniz.

Eski E-postaları Silme

Beş yıl önce iş ararken kaç kişiyle iletişime geçmeye çalıştığınızı hatırlıyor musunuz? Muhtemelen yapmazsın. Bu durumda, gelen kutunuzu bu yazışma e-postalarıyla doldurmanın bir anlamı yoktur.

Çoğu insan 5 ila 10 yıl önce gerçekleşen e-posta konuşmalarına ihtiyaç duymaz. Bu nedenle, gelen kutunuzu hafif ve düzenli tutmak için bu e-postaları silmelisiniz. Ayrıca, her gün çok sayıda e-posta alıyorsanız, eskilerini silmek, e-posta hesabı alan kotanızın dolmasını önleyecektir.

5 yıldan eski e-postaları nasıl temizleyeceğinizi bilmek istiyorsanız, işte püf noktası. Belirtilen yıldan önce size e-postaları gösterecek gelişmiş bir arama yapın. Böylece hepsini silebilir ve yalnızca yeni ve ilgili e-postaları saklayabilirsiniz.

Anahtar Kelimelerle E-postaları Filtrele

Bazen belirli bir zamandan daha eski e-postaları silmek, gereksiz tüm e-postaları kaldırmak için yeterli değildir. Belirli anahtar kelimeleri kullanarak bunları filtrelemeniz gerekir.

Diyelim ki geçmiş yıllarda web tasarımı için yüzlerce iş teklifi aldınız ama artık farklı bir mesleğe geçtiniz.

Bu durumda, "web tasarımı" ve "serbest projeler" gibi anahtar kelimeler içeren e-postaları arayın. Bu kelimeleri içeren sonuçlar çöp kutunuza gidebilir.

Arşivleri ve Klasörleri Kullanın

Yukarıdaki yöntemlerin dışında e-postaları arşivlemeyi ve ayrı klasörlere göndermeyi de deneyebilirsiniz. Birçok e-posta kullanıcısı, e-posta hesaplarındaki Arşiv klasörünün yardımcı programından habersizdir. E-postaları gelen kutunuzdan hızla arşiv klasörüne taşıyabilirsiniz.

Şu anda ihtiyacınız olmayan ancak silmenin iyi bir fikir olup olmadığından emin olmadığınız e-postalar varsa, bunları arşive taşımak daha iyidir. Böylece gelecekte kullanıma sunulacak ve gelen kutunuzun dağınık görünmesine neden olmayacak.

Gelen kutunuzu hafif tutmanın bir başka yolu da, hemen ilgilenilmesi gereken e-posta göndermeyen e-posta gönderenler için ayrı klasörler atamaktır.

Örneğin, sosyal medya bildirimlerini veya bankacılık haber bültenlerini her zaman özel klasörlere yönlendirebilirsiniz. Boş zamanlarınızda bu klasörleri her zaman kontrol edebilir ve e-postaları okuyabilirsiniz.

Bu manuel yaklaşımlardan geçmek istemiyorsanız veya bunları Gmail gelen kutunuzu temizlemek için yetersiz buluyorsanız, bu araçlardan herhangi birine gidebilirsiniz.

SaneBox

Bazen yüzlerce okunmamış e-posta yazışmasından acil mesajı bulmak sizi deli etmeye yeter. Sanebox sizi sakinleştirmek için burada. Gelen mesajlarınıza öncelik vermek ve bir özet çıkarmak için e-posta başlıklarınızı analiz eder.

Bazı e-postalar bekleyebilir—uygulama bunları daha sonra kontrol etmeniz için “SaneLanter” adlı bir klasöre koyar. Tüm bunları yapmak için SaneBox, hangi e-postaların önemli olduğunu ve hangilerinin önemsiz olduğunu bulmak için e-posta yanıt geçmişinizi ve diğer hayati ayrıntıları gözden geçirir.

Aldığınız tüm haber bültenlerini saklamak için ayrı bir klasöre sahiptir, böylece boş zamanlarınızda kontrol edebilirsiniz. SaneBox ayrıca yeni gelen e-postaları başka bir klasöre taşırken Rahatsız Etmeyin modunu ayarlamanıza izin verir. Bu uygulama, Gmail, Office365 ve iCloud dahil olmak üzere herhangi bir hesapta çalışır.

Abonelikten çıkmak istemiyorsanız ancak belirli bir şirket veya kişiden gelen e-postaları görmek istemiyorsanız, bu e-postaları SaneBlackHole klasörüne taşıyabilirsiniz.

Temiz E-posta

Temiz E-posta, verimli ancak basit bir yöntem arayanlar için ideal bir araçtır. Herhangi bir yerden e-posta aboneliğinden çıkarak posta kutunuzu düzenlemenize olanak tanır. Bu uygulamanın gelişmiş algoritması, benzer e-postaları akıllı bir şekilde bir araya getirerek toplu olarak e-postaların aboneliğinden çıkmanızı kolaylaştırır.

Bu özellik sayesinde kullanıcılar e-postalarını tek tek sınıflandırmadan sorunsuz bir şekilde düzenleyebilirler. Tüm e-posta aboneliklerini tek bir gösterge panosunda gösterir ve böylece artık ihtiyacınız olmayanları en az zaman ve emek harcayarak kaldırabilirsiniz.

Temiz E-posta, Gmail'in yanı sıra Yahoo, Outlook, Office 365 ve diğer IMAP tabanlı e-posta istemcileri için de hizmet sunar. Bu araç, kullanımı kolay çekici bir arayüz ile birlikte gelir. Ayrıca, veri gizliliği söz konusu olduğunda buna güvenebilirsiniz.

Otomatik Temizleme özelliği ile gelen e-postalarınıza, eski e-postaları arşivleme ve sosyal medya bildirimlerini okundu olarak işaretleme gibi kuralları ve eylemleri otomatik olarak uygulayabilirsiniz. Ayrıca, eski e-postaları silmek ve istenmeyen e-posta gönderenleri engellemek için bu aracı kullanabilirsiniz.

Unroll.Me

Abonelik e-postalarını tek tek silmekten bıktınız mı? Unroll.Me'nin sana yardım etmesine izin ver. Uygulama, tüm abonelik e-postalarını tanımlar ve listeyi anında gösterir, böylece bir tıklamayla kolayca abonelikten çıkabilirsiniz. Dahası, can sıkıcı kişileri engellemenize ve size e-posta göndermelerini engellemenize olanak tanır.

İstenmeyen e-postaları abonelik listenizden çıkardıktan sonra, tüm favori aboneliklerinizi özet bir e-postaya koyma seçeneğine sahip olursunuz. Bu özellik, tüm abonelik e-postalarınızı Unroll.Me adlı ayrı bir klasörde tutacak olan Toplama olarak adlandırılır.

Böylece, bu e-postalar gelen kutunuzun dışında kalacaktır, ancak bunlara istediğiniz zaman yeni belirlenmiş klasörden erişebilirsiniz. Ayrıca Unroll.Me, e-postaları hızla bulmanıza yardımcı olmak için aboneliklerinizi kategorilere göre otomatik olarak düzenler.

IMAP protokolü ile uyumlu olan bu platform Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live ve iCloud'u destekler.

mailstrom

Mailstrom, e-posta gelen kutunuzu temizlemeniz ve yalnızca önemli e-postaları saklamanız için size kusursuz bir yaklaşım sunar. AI teknolojisini kullanmaz ve e-posta tercihleriniz hakkında varsayımlarda bulunmaz. Bunun yerine, sizi iktidara getirir ve eylemlerinizi ve seçimlerinizi takip eder.

Bu uygulama, ilgili e-postaları toplu olarak bir araya getirir, böylece bir grup halinde bunlar üzerinde işlem yapabilirsiniz. Kullanıcılarına belirli bir gelen kutusu yönetimi yöntemi dayatmaz ve stili seçmenize izin verir. Sağlam araçları, Inbox Zero'ya sorunsuz bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olur.

Abonelikten çıkarak istenmeyen posta listelerinden hızla kurtulabilirsiniz. Tek tıklamayla Engelleme işlevini kullanarak, istenmeyen e-postalara karşı ekstra bir koruma katmanı ekleyebilir ve istenmeyen e-postaların e-postalarınızı karıştırmasını engelleyebilirsiniz.

Mailstrom kullanarak yanlışlıkla bazı e-postaları silseniz bile endişelenmeyin. Bu uygulama tarafından yürütülen hiçbir komut kesin değildir. Kullanıcılar, eylemleri tersine çevirmek için her zaman Geri Al düğmesini kullanabilir.

Mailstrom, Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL ve diğer IMAP e-posta istemcileri dahil olmak üzere tüm büyük e-posta servis sağlayıcılarını destekler. Ayrıca sektör lideri şifreleme dahil tüm veri güvenliği en iyi uygulamalarını takip eder.

triyaj

Triyaj, taşan promosyon e-postaları nedeniyle gelen kutularını yönetmekte zorlanan insanlar için hayat kurtarıcı olarak çalışan bir uygulamadır. Amacı, kullandığınız e-posta hizmetini değiştirmek değil, temiz bir e-posta deneyimi için içindeki dağınıklığı ortadan kaldırmaktır.

Yeni ve okunmamış e-postalar bu uygulamada bir kart yığını olarak görünür. Bir kartı/e-postayı sonsuza kadar arşivlemek için sola kaydırabilir veya gelen kutusunda tutmak için sağa kaydırabilirsiniz. Ayrıca tüm konuyu okuyabilir veya doğrudan kartlardan hızlı bir yanıt gönderebilirsiniz.

Her şey cihazınızda gerçekleştiği için veri güvenliği konusunda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca karanlık modu da destekler. Bu araç yalnızca iPhone kullanıcıları tarafından kullanılabilir ve hesabınız ve tercihleriniz gibi meta verileri depolamak için iCloud hesabınıza erişme iznine ihtiyaç duyar.

Şu anda Gmail, Fastmail, iCloud Mail ve diğer IMAP e-postalarını desteklemektedir. Ancak, aynı anda birden fazla e-posta üzerinde çalışmaz.

temiz fox

Bir bülten aboneliğinden çıkarak karbon ayak izinizi azaltabileceğinizi biliyor musunuz? Bu doğru. Cleanfox, artık istemediğiniz haber bültenlerini ve diğer e-postaları almamanızı sağlayan bir uygulamadır.

Böylece, asla açmayacağınız pazarlama e-postasının neden olduğu karbon emisyonlarını azaltır. Gelen kutunuzdaki eski ve önemsiz e-postaları temizlemekle kalmaz. Bu araç aynı zamanda bundan sonra benzer kategorilerden daha az e-posta almanızı da sağlar.

Cleanfox'un verilerinizi nasıl işlediğinden endişe ediyorsanız, bilmeniz gerekenler burada. Algoritması, sipariş onayları ve iadeleri kategorisine giren e-postaları ve haber bültenlerini işleyebilir.

Gmail gelen kutunuzu nasıl temizleyeceğinizi bilmenin yanı sıra, aracın verilerinizi nasıl işlediğini de bilmelisiniz. Platform GDPR ile uyumludur ve reklam veya profil oluşturma için kullanıcı verilerini satmaz. Ancak, hizmeti kullanıcılar için ücretsiz tutmak için derlenen bilgileri istatistiksel amaçlarla satar.

AbonelikSıfır

Tüm haber bültenlerini kapsamlı bir özet şeklinde görüntülemek isteyen kullanıcılar SubscriptionZero'yu kullanmalıdır. Bu web tabanlı araç, Gmail (ücretsiz ve Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail ve MSN gibi tüm Microsoft ve Google hesapları için kullanılabilir.

Pazarlama şirketlerinden gelen haber bültenleri ve soğuk e-postalarla dolu bir posta kutusunda arama yapmaktan sizi kurtarır. Birçok e-posta temizleme hizmeti sağlayıcısı posta kutunuza erişmek istese de bu araç bunu istemez.

Bültenlerinizi okuyabileceğiniz, arşivleyebileceğiniz ve yıldız ekleyebileceğiniz çevrimiçi bir okuyucu işlevi görür. Ayrıca, mevcut haber bültenlerini belirli bir e-posta adresine yönlendirmek için kullanabilirsiniz.

SubscriptionZero ile e-posta adresinizi başkalarıyla paylaşmadan herhangi bir bültene abone olabilirsiniz. Böylece e-posta adresinizi üçüncü şahısların erişimine karşı koruyabilirsiniz. Ayrıca uygulama, abonelikten çıkmanıza rağmen almaya devam ettiğiniz haber bültenlerini otomatik olarak engeller.

Beni yalnız bırakın

Gmail gelen kutunuzu nasıl temizleyeceğinizi merak ediyorsanız, Leave Me Alone adlı bu uygulamayı deneyin. Bu, birinci sınıf bir hizmetle birlikte gelen güçlü bir e-posta aboneliğinden çıkma uygulamasıdır. Endişelerinizi geride bırakabilmeniz için kullanıcıların veri gizliliğine öncelik verir.

Bu araçta, kullanıcılar tüm abonelik e-postalarını aynı yerden kontrol edebilir ve abonelikten çıkmak istediklerini seçebilir. İstenmeyen e-postalardan kurtulduktan sonra kalan bülten e-postalarını bir özet halinde birleştirir ve tercihinize göre günlük veya haftalık olarak size ulaştırır.

Ayrıca, soğuk ve istenmeyen e-postaları filtreler ve yalnızca güvenilir göndericilerden gelen e-postaların gelen kutunuza ulaşmasını sağlar. Bu platformu Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail ve diğer IMAP e-postaları gibi e-posta istemcilerindeki bülten aboneliğinden çıkmak için kullanabilirsiniz.

Bu gezinmesi kolay araç yalnızca bireysel kullanıcılar için mevcut değildir. Büyük ekipler bile, düzenli bir gelen kutusu elde etmek için bunu kullanabilir. Odaklanma zaman aralığı dışında olduğunuzda gelen kutularının e-posta almasına izin verecek bir rahatsız etme moduna sahiptir.

abonelikten çıkma

Gelen kutunuzdan soğuk e-postaları silmekten bıktınız mı? Abonelikten çıkma, e-posta gelen kutunuzu hemen temizlemenizi sağlar. Tek yapmanız gereken bu aracı e-posta hesabınıza bağlamak ve tüm aboneliklerinizi bulacaktır. Daha sonra gereksiz olanların aboneliğini tek seferde iptal edebilirsiniz.

Ayrıca, gelen kutunuzdan çıkarmanız ve arşive koymanız gereken e-postaları tanımlar. Sizden bir selam aldıktan sonra onları otomatik olarak temizler ve önemli konularınızı üstte tutar.

Bu platform, kullanıcı verilerini herhangi bir üçüncü taraf veya pazarlama ajansına satmayacağını iddia eder. Böylece, verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda endişelenmeden kalabilirsiniz.

Çözüm

E-postaları ister kişisel ister profesyonel amaçlar için kullanın, promosyon e-postaları nedeniyle gelen kutunuzun dağınık olma olasılığı yüksektir. Bazı insanlar, gelen kutuları okunmamış e-postalarla doluyken üretken kalabilirken, diğerleri darmadağın gelen kutuları ile aklı başında kalmakta zorlanır.

Bu nedenle, insanlar genellikle Gmail gelen kutularını nasıl temizleyeceğini bilmek ister. Artık farklı manuel ve otomatik yöntemlerle e-postayı nasıl temizleyeceğinizi bildiğinize göre, bu bir sorun olmamalıdır.

İstenmeyen e-postaları gelen kutunuzdan uzak tutmak için e-posta spam filtreleme ve koruma araçlarını denemelisiniz.