9 แอพเพื่อล้างกล่องจดหมายอีเมลของคุณ [Gmail, Outlook, Yahoo]

กล่องขาเข้าที่รกอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง รู้วิธีล้างอีเมลและมีกล่องจดหมายเข้าที่เป็นระเบียบ

อีเมลกลายเป็นโหมดยอดนิยมของการสื่อสารแบบมืออาชีพและส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้อาจทำให้เกิดความรำคาญและเบี่ยงเบนความสนใจได้ หากอีเมลส่งเสริมการขายและจดหมายข่าวยุ่งเหยิงจนคุณไม่อยากเปิดเลย

นอกจากนี้ยังขัดขวางประสิทธิภาพของคุณเนื่องจากคุณไม่สามารถค้นหาอีเมลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายและจำเป็นต้องใช้เวลาในการค้นหาอีเมลนั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้ คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำพื้นฐาน หากคุณต้องการทราบวิธีทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail หรือ Outlook และ Yahoo ให้อ่านต่อไป!

วิธีล้างอีเมลด้วยวิธีแมนนวล

หากคุณมีเวลาทำความสะอาด Gmail หรือกล่องจดหมายอีเมลอื่นๆ คุณอาจลองใช้เทคนิคเหล่านี้ซึ่งจะช่วยคุณกำจัดอีเมลที่ไม่ต้องการหรือไม่เกี่ยวข้อง

การลบอีเมลเก่า

คุณจำจำนวนคนที่คุณพยายามติดต่อขณะหางานเมื่อ 5 ปีที่แล้วได้หรือไม่? คุณอาจจะไม่ได้ ในกรณีนั้น ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยอีเมลโต้ตอบเหล่านั้น

คนส่วนใหญ่ไม่ต้องการการสนทนาทางอีเมลที่เกิดขึ้นเมื่อ 5 ถึง 10 ปีที่แล้ว ดังนั้น คุณต้องลบอีเมลเหล่านั้นเพื่อให้กล่องขาเข้าของคุณสว่างและเป็นระเบียบ นอกจากนี้ หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน การลบอีเมลเก่าจะทำให้โควตาพื้นที่บัญชีอีเมลของคุณไม่เต็ม

หากคุณต้องการทราบวิธีล้างอีเมลที่เก่ากว่า 5 ปี นี่คือเคล็ดลับ ทำการค้นหาขั้นสูงที่จะแสดงอีเมลก่อนปีที่คุณระบุ ดังนั้น คุณสามารถลบทั้งหมดและเก็บเฉพาะอีเมลใหม่และที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

กรองอีเมลด้วยคำหลัก

บางครั้ง การลบอีเมลที่เก่ากว่าเวลาที่กำหนดอาจไม่เพียงพอที่จะลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด คุณต้องกรองโดยใช้คำหลักเฉพาะ

สมมติว่าคุณได้รับข้อเสนองานหลายร้อยรายการสำหรับการออกแบบเว็บในปีก่อนๆ แต่ตอนนี้คุณได้ย้ายไปสู่อาชีพอื่นแล้ว

ในกรณีนี้ ให้ค้นหาอีเมลที่มีคำหลัก เช่น "การออกแบบเว็บ" และ "โครงการอิสระ" ผลลัพธ์ที่มีคำเหล่านี้สามารถลงถังขยะได้

ใช้ไฟล์เก็บถาวรและโฟลเดอร์

นอกจากวิธีการข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถลองเก็บถาวรอีเมลและส่งไปยังโฟลเดอร์อื่นได้อีกด้วย ผู้ใช้อีเมลจำนวนมากไม่ทราบถึงยูทิลิตี้ของโฟลเดอร์เก็บถาวรในบัญชีอีเมลของตน คุณสามารถย้ายอีเมลจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็ว

หากมีอีเมลที่คุณไม่ต้องการในตอนนี้แต่ไม่แน่ใจว่าการลบออกจะเป็นความคิดที่ดีหรือไม่ การย้ายไปยังที่เก็บถาวรจะดีกว่า ดังนั้นจะสามารถใช้งานได้ในอนาคตและจะไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณดูรก

อีกวิธีหนึ่งในการทำให้กล่องจดหมายของคุณสว่างอยู่เสมอคือการกำหนดโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับผู้ส่งอีเมลที่ไม่ได้ส่งอีเมลที่ต้องการการดูแลทันที

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเส้นทางการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียหรือจดหมายข่าวธนาคารไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้เสมอ คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ตลอดเวลาในเวลาว่างและอ่านอีเมล

หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนด้วยตนเองเหล่านี้ หรือพบว่าสิ่งเหล่านี้ไม่เพียงพอที่จะทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ คุณสามารถเลือกเครื่องมือเหล่านี้ได้

SaneBox

บางครั้งการค้นหาข้อความด่วนจากอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหลายร้อยฉบับก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้คุณบ้า Sanebox อยู่ที่นี่เพื่อให้คุณสงบ จะวิเคราะห์ส่วนหัวของอีเมลเพื่อจัดลำดับความสำคัญของข้อความขาเข้าและสรุปข้อมูล

อีเมลบางฉบับรอได้ แอปจะใส่ไว้ในโฟลเดอร์ชื่อ "SaneLanter" เพื่อให้คุณตรวจสอบในภายหลัง ในการทำสิ่งเหล่านี้ SaneBox จะต้องผ่านประวัติการตอบกลับอีเมลของคุณและรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ เพื่อค้นหาว่าอีเมลใดมีความสำคัญและไม่สำคัญ

มีโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับเก็บจดหมายข่าวทั้งหมดที่คุณได้รับ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ในเวลาว่าง SaneBox ยังให้คุณตั้งค่าโหมดห้ามรบกวนเมื่อย้ายอีเมลขาเข้าใหม่ไปยังโฟลเดอร์อื่น แอปนี้ใช้ได้กับทุกบัญชี รวมถึง Gmail, Office365 และ iCloud

หากคุณไม่ต้องการยกเลิกการสมัครแต่ไม่ต้องการดูอีเมลจากบริษัทหรือบุคคลใดบริษัทหนึ่ง คุณสามารถย้ายอีเมลเหล่านั้นไปที่โฟลเดอร์ SaneBlackHole

ล้างอีเมล

Clean Email เป็นเครื่องมือในอุดมคติสำหรับผู้ที่มองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพแต่เรียบง่าย ช่วยให้คุณกระจายกล่องจดหมายของคุณโดยยกเลิกการสมัครรับอีเมลจากทุกที่ อัลกอริธึมที่ซับซ้อนของแอปนี้รวบรวมอีเมลที่คล้ายกันไว้ด้วยกันอย่างชาญฉลาด ทำให้ง่ายต่อการยกเลิกการสมัครรับอีเมลจำนวนมาก

ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบอีเมลได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องแยกประเภททีละรายการ โดยจะแสดงการสมัครรับอีเมลทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียว ดังนั้น คุณสามารถลบการสมัครรับข้อมูลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้ โดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด

นอกจาก Gmail แล้ว Clean Email ยังให้บริการสำหรับ Yahoo, Outlook, Office 365 และโปรแกรมรับส่งเมลแบบ IMAP อื่นๆ เครื่องมือนี้มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่น่าดึงดูดซึ่งใช้งานง่าย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถวางใจได้ในเรื่องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ด้วยคุณสมบัติ Auto Clean คุณสามารถใช้กฎและการดำเนินการกับอีเมลที่เข้ามาได้โดยอัตโนมัติ เช่น การเก็บถาวรอีเมลเก่าและการทำเครื่องหมายการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดียว่าอ่านแล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อลบอีเมลเก่าและบล็อกผู้ส่งอีเมลที่ไม่ต้องการ

Unroll.Me

คุณเบื่อที่จะลบอีเมลสมัครรับข้อมูลทีละฉบับหรือไม่? ให้ Unroll.Me ช่วยคุณ แอปจะระบุอีเมลการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดและแสดงรายการให้คุณทราบทันที คุณจึงยกเลิกการสมัครรับข้อมูลได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณบล็อกผู้ติดต่อที่น่ารำคาญและป้องกันไม่ให้พวกเขาส่งอีเมลถึงคุณ

หลังจากที่คุณลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากรายการสมัครรับข้อมูลของคุณแล้ว คุณจะได้รับตัวเลือกในการใส่การสมัครรับข้อมูลที่คุณชื่นชอบทั้งหมดลงในอีเมลสรุป คุณลักษณะนี้เรียกว่า Rollup ซึ่งจะเก็บอีเมลการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากที่ชื่อว่า Unroll.Me

ดังนั้น อีเมลเหล่านี้จะไม่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อจากโฟลเดอร์ใหม่ที่กำหนด นอกจากนี้ Unroll.Me จะจัดระเบียบการสมัครรับข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติตามหมวดหมู่เพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

เข้ากันได้กับโปรโตคอล IMAP แพลตฟอร์มนี้รองรับ Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live และ iCloud

Mailstrom

Mailstrom นำเสนอวิธีการที่ราบรื่นในการทำความสะอาดกล่องจดหมายอีเมลของคุณและเก็บเฉพาะอีเมลที่สำคัญเท่านั้น ไม่ใช้เทคโนโลยี AI และตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลของคุณ แต่จะทำให้คุณมีอำนาจและปฏิบัติตามการกระทำและทางเลือกของคุณ

แอปนี้รวมอีเมลที่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก คุณจึงสามารถดำเนินการกับอีเมลเหล่านี้ในกลุ่มได้ มันไม่ได้กำหนดวิธีการจัดการกล่องขาเข้ากับผู้ใช้โดยเฉพาะ และให้คุณเลือกสไตล์ได้ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณใช้งาน Inbox Zero ได้อย่างราบรื่น

คุณสามารถกำจัดรายชื่อส่งเมลที่ไม่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยยกเลิกการสมัครรับข่าวสาร ด้วยการใช้ฟังก์ชันบล็อกแบบคลิกเดียว คุณสามารถเพิ่มชั้นการป้องกันเพิ่มเติมจากสแปมและป้องกันไม่ให้อีเมลที่ไม่ต้องการมาเกะกะอีเมลของคุณ

แม้ว่าคุณจะลบอีเมลบางฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจโดยใช้ Mailstrom ก็ตาม ไม่ต้องกังวล ไม่มีคำสั่งใดที่ดำเนินการโดยแอปนี้ที่สรุปได้ ผู้ใช้สามารถใช้ปุ่มเลิกทำเพื่อย้อนกลับการดำเนินการได้ตลอดเวลา

Mailstrom รองรับผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ทั้งหมด รวมถึง Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL และไคลเอนต์อีเมล IMAP อื่นๆ นอกจากนี้ยังปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมด รวมถึงการเข้ารหัสชั้นนำของอุตสาหกรรม

Triage

Triage เป็นแอปที่ทำงานเป็นเครื่องช่วยชีวิตสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการจัดการกล่องจดหมายเนื่องจากมีอีเมลส่งเสริมการขายล้น จุดมุ่งหมายไม่ใช่เพื่อแทนที่บริการอีเมลที่คุณใช้ แต่เพื่อขจัดความยุ่งเหยิงออกจากบริการเพื่อประสบการณ์การส่งอีเมลที่ดี

อีเมลใหม่และที่ยังไม่ได้อ่านจะปรากฏในแอปนี้เป็นกองการ์ด คุณสามารถปัดการ์ด/อีเมลไปทางซ้ายเพื่อเก็บถาวรถาวร หรือปัดไปทางขวาเพื่อเก็บไว้ในกล่องจดหมาย คุณยังสามารถอ่านทั้งชุดข้อความหรือตอบกลับอย่างรวดเร็วจากการ์ด

เนื่องจากทุกอย่างเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ยังรองรับโหมดมืด เครื่องมือนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ iPhone เท่านั้นและต้องได้รับอนุญาตในการเข้าถึงบัญชี iCloud ของคุณเพื่อจัดเก็บข้อมูลเมตา เช่น บัญชีและการตั้งค่าของคุณ

ปัจจุบันรองรับ Gmail, Fastmail, iCloud Mail และอีเมล IMAP อื่นๆ อย่างไรก็ตาม มันใช้ไม่ได้กับอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน

Cleanfox

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณได้โดยยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว มันถูกต้องแล้ว. Cleanfox เป็นแอปที่รับรองว่าคุณจะไม่ได้รับจดหมายข่าวและอีเมลอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

ดังนั้นจึงช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนที่เกิดจากอีเมลทางการตลาดที่คุณไม่เคยเปิดอ่าน ไม่เพียงแต่ล้างอีเมลเก่าและไม่สำคัญออกจากกล่องจดหมายของคุณ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับอีเมลในหมวดหมู่ที่คล้ายคลึงกันน้อยลงนับจากนี้เป็นต้นไป

หากคุณกังวลว่า Cleanfox ประมวลผลข้อมูลของคุณอย่างไร นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ อัลกอริธึมสามารถประมวลผลอีเมลที่อยู่ในหมวดหมู่ของการยืนยันคำสั่งซื้อและการคืนสินค้า และจดหมายข่าว

นอกจากจะรู้วิธีทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail แล้ว คุณควรรู้ว่าเครื่องมือนี้จัดการข้อมูลของคุณอย่างไร แพลตฟอร์มนี้สอดคล้องกับ GDPR และไม่ขายข้อมูลผู้ใช้เพื่อการโฆษณาหรือการทำโปรไฟล์ อย่างไรก็ตาม จะขายข้อมูลที่รวบรวมไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติเพื่อให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้

สมัครสมาชิกZero

ผู้ใช้ที่ต้องการดูจดหมายข่าวทั้งหมดในรูปแบบสรุปย่อควรใช้ SubscriptionZero เครื่องมือบนเว็บนี้สามารถใช้ได้กับบัญชี Microsoft และ Google ทั้งหมด เช่น Gmail (ฟรีและ Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail และ MSN

ช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาผ่านกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยจดหมายข่าวและอีเมลเย็น ๆ จากบริษัทการตลาด แม้ว่าผู้ให้บริการล้างอีเมลหลายรายต้องการเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ แต่เครื่องมือนี้ไม่ต้องการ

ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมอ่านออนไลน์ ซึ่งคุณสามารถอ่าน เก็บถาวร และติดดาวจดหมายข่าวของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เพื่อส่งต่อจดหมายข่าวที่มีอยู่ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ

ด้วย SubscriptionZero คุณสามารถสมัครรับจดหมายข่าวโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลของคุณกับผู้อื่น ดังนั้น คุณจึงสามารถปกป้องที่อยู่อีเมลของคุณไม่ให้เปิดเผยต่อบุคคลที่สามได้ นอกจากนี้ แอปจะบล็อกจดหมายข่าวโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณได้รับอย่างต่อเนื่องแม้จะไม่ได้สมัครรับข่าวสาร

ปล่อยให้ฉันอยู่คนเดียว

หากคุณสงสัยว่าจะล้างกล่องจดหมาย Gmail ของคุณอย่างไร ให้ลองใช้แอปนี้ที่ชื่อ Leave Me Alone นี่คือแอปยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่มีประสิทธิภาพซึ่งมาพร้อมกับบริการชั้นยอด มันจัดลำดับความสำคัญความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของผู้ใช้เพื่อให้คุณสามารถทิ้งความกังวลของคุณไว้เบื้องหลัง

ในเครื่องมือนี้ ผู้ใช้สามารถตรวจสอบอีเมลการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดได้ในที่เดียวกันและเลือกอีเมลที่ต้องการยกเลิกการสมัคร หลังจากกำจัดอีเมลที่ไม่ต้องการแล้ว อีเมลดังกล่าวจะรวมอีเมลจดหมายข่าวที่เหลือไว้เป็นสรุปและส่งให้คุณทุกวันหรือทุกสัปดาห์ตามที่คุณเลือก

นอกจากนี้ยังกรองอีเมลขยะและอีเมลขยะและอนุญาตให้อีเมลจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะเข้าสู่กล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้เพื่อยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวในโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail และอีเมล IMAP อื่นๆ

เครื่องมือที่ใช้งานง่ายนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น แม้แต่ทีมขนาดใหญ่ก็สามารถใช้กล่องจดหมายนี้เพื่อสร้างกล่องจดหมายที่ไม่เกะกะ มีโหมดห้ามรบกวนที่จะให้กล่องจดหมายรับอีเมลเมื่อคุณอยู่นอกช่วงเวลาที่โฟกัส

Unsubscriber

คุณเบื่อที่จะลบอีเมลเย็น ๆ จากกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? Unsubscriber ช่วยให้คุณล้างกล่องจดหมายอีเมลของคุณได้ทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อเครื่องมือนี้กับบัญชีอีเมลของคุณ และเครื่องมือนี้จะค้นหาการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นคุณสามารถยกเลิกการสมัครที่ไม่จำเป็นได้ในครั้งเดียว

นอกจากนี้ยังระบุอีเมลที่คุณควรย้ายออกจากกล่องจดหมายและเก็บไว้ในที่เก็บถาวร หลังจากได้รับการพยักหน้าจากคุณ มันจะทำความสะอาดโดยอัตโนมัติและเก็บเธรดสำคัญของคุณไว้ด้านบน

แพลตฟอร์มนี้อ้างว่าจะไม่ขายข้อมูลผู้ใช้ให้กับบุคคลที่สามหรือหน่วยงานด้านการตลาด ดังนั้น คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคุณ

บทสรุป

ไม่ว่าคุณจะใช้อีเมลด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน มีโอกาสสูงที่จะมีกล่องจดหมายที่ยุ่งเหยิงเนื่องจากอีเมลส่งเสริมการขาย บางคนสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่มีกล่องขาเข้าที่เต็มไปด้วยอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ในขณะที่คนอื่นๆ มีปัญหาในการมีสติอยู่กับกล่องขาเข้าที่รก

ด้วยเหตุนี้ ผู้คนมักต้องการทราบวิธีล้างกล่องจดหมาย Gmail ของตน เมื่อคุณทราบวิธีล้างอีเมลโดยใช้วิธีการแบบอัตโนมัติและแบบอัตโนมัติแบบต่างๆ แล้ว ก็ไม่น่าจะมีปัญหา

หากต้องการป้องกันอีเมลขยะจากกล่องจดหมายของคุณ คุณควรลองใช้เครื่องมือกรองและป้องกันอีเมลขยะ