メールの受信トレイを整理する 9 つのアプリ [Gmail、Outlook、Yahoo]

雑然とした受信トレイは、生産性を損なう可能性があります。 メールをクリーンアップし、受信トレイを整理する方法を知ってください。

電子メールは、仕事上および個人的なコミュニケーションの一般的なモードになっています。 ただし、この生産性向上ツールは、わざわざ開くことのない宣伝用の電子メールやニュースレターで散らかってしまうと、煩わしさや注意散漫を引き起こす可能性があります。

また、重要なメールを簡単に見つけることができず、そのメールの検索に時間を費やす必要があるため、効率が低下します。

これらすべての状況を回避するには、いくつかの基本的なヒントに従う必要があります。 Gmail の受信トレイ、Outlook および Yahoo の受信トレイをきれいにする方法を知りたい場合は、このまま読み進めてください。

手動の方法で電子メールをクリーンアップする方法

Gmail やその他のメールの受信トレイを整理する時間があれば、不要なメールや無関係なメールを取り除くのに役立つ次のテクニックを試してみてください。

古いメールを削除する

5年前に仕事を探しているときに何人の人に連絡を取ろうとしたか覚えていますか? まあ、おそらくあなたはしません。 その場合、これらのメールで受信トレイをいっぱいにしておく意味はありません。

ほとんどの人は、5 ～ 10 年前に行われた電子メールの会話を必要としません。 したがって、これらのメールを削除して、受信トレイを軽く整理する必要があります。 さらに、毎日多数の電子メールを受信する場合、古い電子メールを削除すると、電子メール アカウントの容量割り当てがいっぱいになるのを防ぐことができます。

5 年以上前のメールをクリーンアップする方法を知りたい場合は、ここに秘訣があります。 指定した年より前のメールを表示する高度な検索を実行します。 したがって、それらをすべて削除して、新しい関連する電子メールのみを保持できます。

キーワードでメールをフィルタリングする

特定の時間より古いメールを削除しても、不要なメールをすべて削除するには不十分な場合があります。 特定のキーワードを使用してそれらをフィルタリングする必要があります。

過去数年間にウェブデザインの仕事の提案を何百件も受けていたが、今は別の職業に転職したと仮定しましょう。

この場合、「Web デザイン」や「フリーランス プロジェクト」などのキーワードを含むメールを検索します。 これらの単語を含む結果はゴミ箱に移動する可能性があります。

アーカイブとフォルダーを使用する

上記の方法とは別に、メールをアーカイブして別のフォルダーに送信することもできます。 多くの電子メール ユーザーは、電子メール アカウントのアーカイブ フォルダの有用性を認識していません。 メールを受信トレイからアーカイブ フォルダーにすばやく移動できます。

今は必要ないが、削除してもよいかどうかわからないメールがある場合は、それらをアーカイブに移動することをお勧めします。 したがって、将来的に利用可能になり、受信トレイが乱雑に見えることはありません.

受信トレイを軽量に保つもう 1 つの方法は、すぐに対応が必要な電子メールを送信しない電子メール送信者に別のフォルダを割り当てることです。

たとえば、ソーシャル メディアの通知やバンキング ニュースレターを常に専用のフォルダーにルーティングできます。 空き時間にいつでもこれらのフォルダーをチェックして、メールを読むことができます。

これらの手動のアプローチを実行したくない場合、または Gmail の受信トレイをきれいにするのに不十分であると思われる場合は、これらのツールのいずれかを使用できます。

セインボックス

数百通の未読メールから緊急のメッセージを見つけるだけで気が狂ってしまうこともあります。 Sanebox はあなたを落ち着かせるためにここにいます。 メールヘッダーを分析して、受信メッセージに優先順位を付け、要約を作成します。

一部のメールは待つことができます。後で確認できるように、アプリはこれらを「SaneLanter」という名前のフォルダーに入れます。 これらすべてを行うために、SaneBox はメールの返信履歴やその他の重要な詳細を調べて、重要なメールとそうでないメールを特定します。

取得したすべてのニュースレターを保存するための別のフォルダーがあるため、自由な時間にチェックできます。 SaneBox では、新しい受信メールを別のフォルダーに移動するときに、おやすみモードを設定することもできます。 このアプリは、Gmail、Office365、iCloud など、あらゆるアカウントで動作します。

購読を解除したくないが、特定の会社または個人からの電子メールを表示したくない場合は、それらの電子メールを SaneBlackHole フォルダーに移動できます。

きれいな電子メール

Clean Email は、効率的でシンプルな方法を探している人にとって理想的なツールです。 どこからでもメールの購読を解除して、メールボックスを整理できます。 このアプリの洗練されたアルゴリズムは、同様のメールをインテリジェントにまとめて、メールの購読を一括で簡単に解除できるようにします。

この機能のおかげで、ユーザーはメールを 1 つずつ分類することなくシームレスに整理できます。 1 つのダッシュボードにすべての電子メール サブスクリプションが表示されるため、不要になった電子メール サブスクリプションを削除して、時間と労力を最小限に抑えることができます。

Gmail の他に、Clean Email は Yahoo、Outlook、Office 365、およびその他の IMAP ベースの電子メール クライアントにサービスを提供します。 このツールには、使いやすい魅力的なインターフェイスが付属しています。 さらに、データのプライバシーに関しても信頼できます。

Auto Clean 機能を使用すると、古いメールをアーカイブしたり、ソーシャル メディアの通知を既読にしたりするなど、受信メールにルールとアクションを自動的に適用できます。 さらに、このツールを使用して古いメールを削除し、迷惑なメール送信者をブロックすることもできます.

Unroll.Me

購読メールを個別に削除するのにうんざりしていませんか? Unroll.Me にお任せください。 アプリはすべての購読メールを識別し、すぐにリストを表示するので、クリックするだけで簡単に購読を解除できます。 さらに、迷惑な連絡先をブロックして、あなたにメールを送信しないようにすることもできます。

購読リストから不要なメールを削除すると、お気に入りの購読をすべてダイジェスト メールに入れるオプションが表示されます。 この機能はロールアップと呼ばれ、すべてのサブスクリプション メールを Unroll.Me という名前の別のフォルダーに保持します。

したがって、これらのメールは受信トレイには残りませんが、新しい指定フォルダーからいつでもアクセスできます。 さらに、Unroll.Me は購読をカテゴリ別に自動的に整理し、メールをすばやく見つけられるようにします。

このプラットフォームは IMAP プロトコルと互換性があり、Gmail、Yahoo メール、Outlook.com、Hotmail、AOL メール、Windows Live、iCloud をサポートしています。

メールストローム

Mailstrom は、メールの受信トレイをクリーンアップし、重要なメールのみを保持するためのシームレスなアプローチを提供します。 AI 技術を使用せず、メールの好みを推測します。 代わりに、それはあなたに力を与え、あなたの行動と選択に従います。

このアプリは、関連するメールをまとめてバンドルするので、グループでそれらに対してアクションを実行できます。 ユーザーに受信トレイ管理の特定の方法を課すことはなく、スタイルを選択できます。 その堅牢なツールは、Inbox Zero をスムーズに達成するのに役立ちます。

購読を解除することで、不要なメーリング リストをすばやく削除できます。 ワンクリック ブロック機能を使用すると、スパムに対する保護層を追加し、不要な電子メールが電子メールを乱雑にするのを防ぐことができます。

Mailstrom を使用して誤って一部のメールを削除しても、心配する必要はありません。 このアプリによって実行されるコマンドは決定的ではありません。 ユーザーはいつでも元に戻すボタンを使用して、アクションを元に戻すことができます。

Mailstrom は、Gmail、Outlook、Yahoo、Verizon、AOL、およびその他の IMAP メール クライアントを含むすべての主要なメール サービス プロバイダーをサポートしています。 また、業界をリードする暗号化を含む、すべてのデータ セキュリティのベスト プラクティスに従っています。

トリアージ

Triage は、プロモーション メールがあふれて受信トレイの管理に苦労している人々の命の恩人として機能するアプリです。 その目的は、使用している電子メール サービスを置き換えることではなく、すっきりとした電子メール エクスペリエンスのために混乱を取り除くことです。

このアプリでは、新しいメールと未読のメールがカードのスタックとして表示されます。 カード/メールを左にスワイプして永久にアーカイブするか、右にスワイプして受信トレイに保持できます。 スレッド全体を読んだり、カードからすぐに返信を送信したりすることもできます。

すべてがデバイス上で行われるため、データのセキュリティについて心配する必要はありません。 ダークモードにも対応。 このツールは iPhone ユーザーのみが使用でき、アカウントや設定などのメタデータを保存するには、iCloud アカウントにアクセスする権限が必要です。

現在、Gmail、Fastmail、iCloud メール、およびその他の IMAP メールをサポートしています。 ただし、複数のメールを同時に処理することはできません。

クリーンフォックス

ニュースレターの購読を解除することで、二酸化炭素排出量を削減できることをご存知ですか? そうです。 Cleanfox は、不要になったニュースレターやその他のメールを確実に受信しないようにするアプリです。

したがって、開封することのないマーケティング電子メールによって引き起こされる二酸化炭素排出量が削減されます。 古くて重要でないメールを受信トレイから削除するだけではありません。 また、このツールを使用すると、今後は同様のカテゴリのメールを受け取ることが少なくなります.

Cleanfox がデータを処理する方法について心配している場合は、次のことを知っておく必要があります。 そのアルゴリズムは、注文確認と返品、およびニュースレターのカテゴリに分類される電子メールを処理できます。

Gmail の受信トレイをきれいにする方法を知るだけでなく、ツールがデータを処理する方法を知っておく必要があります。 このプラットフォームは GDPR に準拠しており、広告やプロファイリングのためにユーザー データを販売することはありません。 ただし、ユーザーがサービスを無料で利用できるようにするために、統計目的で収集された情報を販売しています。

サブスクリプションゼロ

すべてのニュースレターを包括的なダイジェスト形式で表示したいユーザーは、SubscriptionZero を使用する必要があります。 この Web ベースのツールは、Gmail (無料および Google Workspace)、Outlook.com、Office 365、Hotmail、MSN など、Microsoft および Google のすべてのアカウントで使用できます。

ニュースレターやマーケティング会社からのコールドメールでいっぱいのメールボックスを検索する手間が省けます。 多くの電子メール クリーンアップ サービス プロバイダーはメールボックスへのアクセスを望んでいますが、このツールはそうではありません。

ニュースレターを読んだり、アーカイブしたり、スターを付けたりできるオンライン リーダーとして機能します。 さらに、既存のニュースレターを特定のメールアドレスに転送するために使用できます。

SubscriptionZero を使用すると、他のユーザーとメール アドレスを共有することなく、ニュースレターを購読できます。 したがって、メールアドレスが第三者に知られるのを防ぐことができます。 また、アプリは自動的にニュースレターをブロックします。

ほっといて

Gmail の受信トレイをきれいにする方法を知りたい場合は、Leave Me Alone という名前のこのアプリを試してください。 これは、トップクラスのサービスを備えた強力なメール配信停止アプリです。 ユーザーのデータプライバシーを優先するため、心配を忘れることができます。

このツールでは、ユーザーはすべての購読メールを同じ場所でチェックアウトし、購読を解除したいものを選択できます。 不要な電子メールを削除した後、残りのニュースレターの電子メールをダイジェストに結合し、選択したとおりに毎日または毎週配信します。

さらに、コールド メールやスパム メールを除外し、信頼できる送信者からのメールのみが受信トレイに届くようにします。 このプラットフォームを使用して、Gmail、Yahoo、Outlook、AOL、iCloud、Fastmail、その他の IMAP メールなどのメール クライアントでニュースレターの購読を解除できます。

この操作が簡単なツールは、個々のユーザーだけが利用できるわけではありません。 大規模なチームでも、すっきりした受信トレイを実現するために使用できます。 フォーカス時間の範囲外にあるときに受信トレイがメールを受信できるようにするサイレント モードがあります。

退会者

受信トレイからコールド メールを削除するのにうんざりしていませんか? Unsubscriber を使用すると、メールの受信トレイをすぐにクリーンアップできます。 このツールをメール アカウントに接続するだけで、すべてのサブスクリプションが検索されます。 その後、不要なものを一括で退会できます。

さらに、受信トレイから移動してアーカイブに入れる必要がある電子メールを識別します。 あなたからうなずいた後、自動的にそれらをクリーンアップし、重要なスレッドを一番上に保ちます。

このプラットフォームは、ユーザーデータを第三者またはマーケティング機関に販売しないと主張しています. そのため、データのセキュリティとプライバシーについて心配する必要はありません。

結論

個人的な理由でメールを使用する場合でも、仕事上の理由でメールを使用する場合でも、プロモーション メールが原因で受信トレイが乱雑になる可能性が高くなります。 受信トレイが未読メールでいっぱいになっても生産性を維持できる人もいれば、雑然とした受信トレイで正気を保つのに苦労する人もいます。

このため、多くの人が Gmail の受信トレイをきれいにする方法を知りたがっています。 さまざまな手動および自動の方法を使用して電子メールをクリーンアップする方法がわかったので、これは問題になりません。

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