مجموعة أدوات العامل عن بُعد - 5 أشياء يحتاجها كل عامل عن بُعد

في عام 2019 ، كان 5.4٪ فقط من الموظفين يعملون عن بُعد. الآن يبدو كما لو أن كل منظمة تقريبًا تقدم شكلاً من أشكال سياسة WFH (العمل من المنزل). هذا جزئيًا من أجل جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها مع جني الفوائد العديدة التي يمكن أن تحققها القوى العاملة عن بُعد (النفقات العامة المنخفضة ، وزيادة الإنتاجية ، وما إلى ذلك). من وجهة نظر الموظف ، يمكن أن يوفر العمل عن بُعد إحساسًا أكبر بالتوازن بين العمل والحياة ، والمزيد من فرص السفر ، والقضاء على الحاجة إلى تنقلات باهظة الثمن (وغالبًا ما تكون مرهقة). ومع ذلك ، غالبًا ما لا يكون الأمر بسيطًا مثل تشغيل الكمبيوتر المحمول الخاص بك والبدء في العمل. لتحقيق أقصى استفادة من ترتيب WFH الخاص بك ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي ستحتاجها في مجموعة أدوات العامل عن بُعد ، وسنناقش خمسة من أهمها هنا.

مساحة عمل مخصصة

وجدت دراسة أجرتها شركة Statista في عام 2022 أن أكبر نضال للعمال عن بعد هو عدم القدرة على الانفصال. في معظم الأحيان ، يكون ذلك لأنه قد يصبح من السهل جدًا طمس الخطوط الفاصلة بين حياتك العملية وحياتك المنزلية. على وجه الخصوص ، عند وجود هذين الشيئين في نفس المكان.

على سبيل المثال ، إذا حاولت العمل من سريرك أو على الأريكة ، فقد تجد صعوبة في الاسترخاء والتوقف بمجرد انتهاء اليوم لأن عقلك يربط بين تلك الأماكن وبين "العمل".

من أجل مكافحة ذلك ، من المهم أن يكون لديك مساحة عمل مخصصة في منزلك. حتى لو كان مجرد ركن من أركان طاولة المطبخ أو مكتب مخصص في غرفة نومك. سيساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك أثناء عملك ويجعل من السهل "إيقاف التشغيل" في نهاية اليوم.

إذا كنت ترغب في اتخاذ خطوة إلى الأمام ، فهناك الآن الكثير من مساحات العمل المشتركة التي ظهرت في جميع أنحاء البلاد. توفر لك هذه المساحات بيئة عمل احترافية كاملة مع غرف اجتماعات ومناطق عامة وموظفي دعم في الموقع. وبالتالي ، يجعلها مثالية عندما تحتاج إلى الخروج من المنزل ولكن لا ترغب في العمل من مقهى صاخب.

كمبيوتر محمول ليناسب احتياجاتك

في هذه الأيام ، توجد جميع أنواع أجهزة الكمبيوتر المحمولة المختلفة في السوق المصممة لتناسب كل الاحتياجات والميزانيات. بدءًا من أجهزة Ultrabook فائقة النحافة المثالية للعمل أثناء التنقل إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة القوية المخصصة للألعاب والتي يمكنها التعامل مع التطبيقات الإبداعية الصعبة. هناك شيء ما يناسب الجميع.

عند اختيار جهاز كمبيوتر محمول للعمل عن بُعد ، من المهم التفكير في نوع المهام التي ستستخدمها من أجلها يوميًا. إذا كنت ستعمل في الغالب مع المستندات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فلن تحتاج إلى أي شيء باهظ الثمن أو باهظ الثمن. في الواقع ، قد يكون جهاز Chromebook أو حتى الكمبيوتر اللوحي كافياً.

من ناحية أخرى ، إذا كنت ستقوم بمزيد من المهام كثيفة الاستخدام للموارد مثل تحرير الفيديو أو تصميم الرسوم ، فستحتاج إلى الاستثمار في جهاز أكثر قوة. يجدر أيضًا التفكير في أشياء مثل عمر البطارية وإمكانية النقل إذا كنت ستعمل من مواقع مختلفة أو تسافر كثيرًا.

أدوات وتطبيقات الإنتاجية

يحب بعض الناس العمل من المنزل لأنهم يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية دون تشتيت انتباههم عن المكتب المفتوح. ومع ذلك ، يجد الآخرون صعوبة أكبر في الاستمرار في المهمة عندما يكون هناك الكثير من عوامل التشتيت المحتملة من حولهم.

أيا كان جانب السياج الذي تجد نفسك فيه ، فهناك الكثير من الأدوات والتطبيقات المتاحة التي يمكن أن تساعدك على التركيز وإنجاز المهام.

Evernote ، على سبيل المثال ، طريقة رائعة لتتبع الأفكار والأبحاث وقوائم المهام. بينما ، يمكن أن يساعدك Pocket في حفظ المقالات وصفحات الويب لقراءتها لاحقًا عندما يكون لديك المزيد من الوقت.

إذا وجدت نفسك تشتت انتباهك بسهولة بسبب أشياء مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو إخطارات البريد الإلكتروني أو حتى YouTube ، فهناك الكثير من الإضافات والمكونات الإضافية لـ Chrome التي يمكن أن تساعد في حظر تلك المواقع وتجعلك تركز على المهمة في متناول اليد.

شبكة VPN قوية ويمكن الاعتماد عليها

الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN) هي جزء من البرنامج الذي يسمح لك بالاتصال بالإنترنت عبر اتصال آمن ومشفّر. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ستعمل من نقاط اتصال Wi-Fi العامة. أو ، إذا كنت تستخدم شبكات غير آمنة بشكل منتظم حيث سيساعد ذلك في الحفاظ على بياناتك آمنة ومأمونة.

إذا قررت العمل من مقهى أو حتى مساحة عمل مشتركة ، فإن VPN أمر لا بد منه. وإلا ، فقد تعرض بيانات الشركة أو معلومات العميل السرية للآخرين على نفس الشبكة. هناك الكثير من شبكات VPN المختلفة للاختيار من بينها. ومع ذلك ، من المهم التأكد من اختيار واحدة ذائعة الصيت وتتمتع بسرعة وأمان جيدين.

علاوة على ذلك ، ستسمح لك شبكة VPN الجيدة أيضًا بالوصول إلى المواقع والمحتوى المحظورين جغرافيًا. يعد هذا مثاليًا عندما تحتاج إلى التحقق من بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل من نقطة اتصال عامة أثناء سفرك إلى الخارج.

معدات مكتبية مريحة

هناك قطعتان رئيسيتان من المعدات في مجموعة أدوات العامل عن بُعد وهما مكتب وكرسي جيدان. لمجرد أنك تعمل من المنزل لا يعني أنه يجب عليك التضحية براحتك أو بصحتك. إذا كنت ستقضي ساعات طويلة جالسًا على مكتب ، فمن المهم التأكد من أن لديك معدات مكتبية مريحة تناسب احتياجاتك.

يتضمن ذلك أشياء مثل كرسي مكتب مريح أو حامل كمبيوتر محمول أو قاعدة توصيل. يمكن أن يساعد كل ذلك في تجنب آلام الرقبة والظهر ، وحتى لوحة المفاتيح والماوس المنفصلين إذا كنت ستقوم بالكثير من الكتابة.

هناك أيضًا الكثير من المكاتب الدائمة في السوق هذه الأيام. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين وضعك وتقليل خطر الإصابة بـ RSI أو إصابات الإجهاد المتكررة الأخرى. اجعل مساحة مكتبك مكانًا مريحًا وممتعًا للعمل. بعد كل شيء ، من المرجح أن تكون منتجًا إذا كنت سعيدًا في الفضاء. كما أنه يسهل عليك الالتزام بترتيبات العمل عن بُعد على المدى الطويل.

افكار اخيرة

يمكن أن يكون العمل من المنزل طريقة رائعة لزيادة إنتاجيتك وتجنب تشتت انتباه المكتب التقليدي. ومع ذلك ، من المهم التأكد من استعدادك قبل إجراء التبديل. استخدم النصائح أعلاه وقم بإنشاء مجموعة أدوات العامل عن بُعد.

من خلال الاستثمار في الأدوات والمعدات المناسبة ، يمكنك إعداد نفسك للنجاح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تجعل الانتقال إلى العمل عن بُعد أكثر سلاسة. فقط تذكر أن تأخذ فترات راحة منتظمة في الهواء الطلق ، وممارسة الرياضة ، والبقاء على اتصال مع زملائك وعملائك لتجنب الشعور بالعزلة أو الإرهاق.